2022年學(xué)生會辦公室計劃

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年學(xué)生會辦公室計劃新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：在老師指導(dǎo)下制定建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法，完善學(xué)生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。二、財務(wù)管理制度：第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由

2、辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。三、辦公室管理制度：第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。第三條除學(xué)生會例

3、會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會辦公室。第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實報告。第六條如有非學(xué)生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。四、協(xié)調(diào)幫助各部門的

4、學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。五、交流會：_月中旬與_校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。_月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗總之：一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻，也能培養(yǎng)出更多的人才！2022年學(xué)生會辦公室計劃（二）辦公室的工作作用在于準(zhǔn)確的傳達各類信息，保持師生間以及各部門信息的暢通，確保信息傳播的正確性，整理相

5、關(guān)材料，方便資料的整理和查找，重要的材料進行備份和存檔，做好樞紐的工作，與各部門一起建立一個團結(jié)強大的旅游管理學(xué)院分團委學(xué)生會。、_月_日-_月_日：做好迎接新生的準(zhǔn)備并迎接新生，他們盡快融入大學(xué)校園生活；、_月-_月：在本學(xué)院內(nèi)部宣傳旅游管理學(xué)院分團委學(xué)生會，做好招新的工作，為分團委學(xué)生會選拔優(yōu)秀的人才，為學(xué)生服務(wù)，本部門將招兩名干事；、_月-_月：使兩名干事盡快適應(yīng)新環(huán)境，進行日常工作，與各部門進行溝通，搞好運動會等多項活動，大力宣傳旅游管理學(xué)院；、_月：進入學(xué)期末，對學(xué)期工作進行總結(jié)，不足之處加以改進，下學(xué)期繼續(xù)努力；、_月-_月：為新學(xué)期做準(zhǔn)備，處理開學(xué)事務(wù)；、_月-_月：進行日常工作

6、，提高工作完成率；、_月：對整個學(xué)年的工作進行總結(jié)，積累經(jīng)驗，為以后的工作和生活提供寶貴的財富，同時把經(jīng)驗傳承給干事，使得他們的工作能夠干得更好。、每周一至周五課余時間在辦公室內(nèi)值班，招到辦公室新干事之后，安排干事和主任交替值班；、收集各部長及干事的課程表，安排部長和干事在課余時間到辦公室值班；、定期整理辦公室材料，保證材料的完整性，把材料分類，方便查找；、確定通訊錄的正確性，確保能聯(lián)系到通訊人；、及時準(zhǔn)確的向各班委及各部門傳達信息；、每周星期日進行例行會議，并對會議主要內(nèi)容進行記錄、對新干事進行引導(dǎo)和培養(yǎng)，盡快熟悉工作流程；注重禮儀和禮貌，向本學(xué)院以及外院呈現(xiàn)旅游管理學(xué)院的優(yōu)良風(fēng)貌；、與各班班委進行交流，加強學(xué)生會與各班之間的聯(lián)系，對各班的建議及情況及時反映；、加強與其他學(xué)院的分團