員工離職管理新版制度模板

1、員工離職管理制度第一章總則第一條 為維護(hù)員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。第二條 本制度中“公司”指“煙臺云海置業(yè)有限責(zé)任公司”。第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理,” “中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外日勺公司其他正式 員工。第四條 員工離職涉及勞動合同（如下簡稱合同）終結(jié)和合同解除兩種狀況。第二章合同終結(jié)第五條合同終結(jié)是指公司與員工在合同期滿或商定勺合同終結(jié)條件成立時(shí)終結(jié) 合同關(guān)系勺行為，重要指合同到期不續(xù)簽勺狀況。第六條合同到期公司提出不再續(xù)簽合同步，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前 以書面形式勞動合同

2、終結(jié)告知單告知員工辦理合同終結(jié)勺有關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽 合同步，應(yīng)在接到人力資源部有關(guān)續(xù)簽合同告知續(xù)簽勞動合同審批表勺一周內(nèi)以書面形 式反饋，并填寫員工離職申請單。第七條人力資源部須在合同到期前一種月內(nèi)完畢員工合同續(xù)簽意見審批，填寫 續(xù)簽勞動合同審批表。第三章合同解除第八條 合同解除指合同簽訂后，尚未完全履行此前，由于某種因素導(dǎo)致合同一方 或雙方提前終結(jié)勞動關(guān)系勺行為。公司所指合同解除涉及試用期離職、員工辭職、擅自離職、 解雇、除名。第九條試用期離職（一）員工試用期體現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位闡明書規(guī)定，由用人部門與人力資源部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)到一致勺，由人力資源部

3、在試用期 結(jié)束前以書面形式員工勸退告知單告知離職，并辦理離職手續(xù)。（二）員工本人試用期提出離職，應(yīng)提前三天填寫員工離職申請單告知用人部 門，辦妥離職手續(xù)后方可離職。第十條辭職（一）員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動合同另有商定日勺按商定執(zhí)行）向 其直接上級提出，并提交員工離職申請單按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒?人力資源部辦理有關(guān)手續(xù)。（二）員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)或暫緩待審議勺 答復(fù)；做出批準(zhǔn)辭職答復(fù)勺應(yīng)明確離職時(shí)間、交接規(guī)定等。（三）辭職工工所在部門及人力資源部應(yīng)積極理解員工辭職因素，做好辭職溝通工 作，對績效良好勺員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境

4、、條件和待遇勺也許性，溝通記 錄并已書面形式離職工工溝通登記表留存。第一條擅自離職（一）擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但 未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。（二）擅自離職按云海銷售管理制度總則作除名解決并承當(dāng)違約責(zé)任，導(dǎo)致 經(jīng)濟(jì)損失勺，公司有權(quán)提出補(bǔ)償規(guī)定。第十二條解雇、除名（一）員工因多種因素不能勝任崗位工作，通過培訓(xùn)或者調(diào)節(jié)工作崗位，仍不能勝 任工作勺；或符合云海銷售管理制度總則中規(guī)定勺解雇狀況，以及勞動合同法規(guī) 定勺可以解除勞動合同勺狀況，公司可作解雇解決。（二）員工符合云海銷售管理制度總則規(guī)定勺須作除名解決勺情形，

5、公司可作 解雇解決。（三）對員工作解雇、除名解決由員工所在部門向人力資源部提交員工勸退告知 單，按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问礁嬷獑T工本人。第四章合同違約解決第十三條員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一 方導(dǎo)致勞動合同不能履行或者完全不能履行勺，違約方應(yīng)承當(dāng)法律責(zé)任；如屬雙方違約， 根據(jù)實(shí)際狀況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定勺其他途徑解決。第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定期間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請，公司在一周內(nèi)做出批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)或暫緩待審議日勺答復(fù);做出批準(zhǔn)辭職答復(fù)日勺應(yīng)明確離職時(shí)間、交接規(guī)定等。第十五條 合同雙方在合同條款及其

6、附件（培訓(xùn)合同、保密合同）中另有補(bǔ)償商定和 補(bǔ)償原則勺，按合同或其附件（培訓(xùn)合同、保密合同）商定執(zhí)行。第五章離職管理第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請（員工離職申請單、員 工勸退告知單），并按照如下程序?qū)徟?。（一）高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。（二）中層管理人員：直接上級審核、總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批；（三）公司基層員工：部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部經(jīng)理審核、總監(jiān)審 核，總經(jīng)理審批；（四）臨時(shí)用工人員（實(shí)習(xí)生）：用人部門經(jīng)理審批，報(bào)人力資源部備案。第十七條 員工離職申請獲準(zhǔn)后，由人力資源部將員工離職申請單反饋給離職者 本人，離職人員應(yīng)在在雙方商定期間內(nèi)辦妥離職手

7、續(xù)；員工被解雇或被除名解決，由人力 資源部以書面形式員工勸退告知單告知其本人，離職者應(yīng)在人力資源部規(guī)定期間內(nèi)辦 妥離職手續(xù)。第十八條離職移送規(guī)定（一）離職者在離職申請獲準(zhǔn)后勺一周內(nèi)交接竣工作，交接工作內(nèi)容如下：工作資料移送：原在職期間所產(chǎn)生或持有勺所有文獻(xiàn)資料（含電腦資料）、技術(shù)資 料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等；物品移送：公司配備勺辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用勺物品（勞動工 具、公司多種證件等）；其他應(yīng)歸還公司勺物品；財(cái)務(wù)移送：涉及應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票狀況，業(yè)務(wù)合同狀 況，公司領(lǐng)借款狀況等；其他：除上述內(nèi)容外勺其他應(yīng)移送事項(xiàng)。（二）移送期限：離職

8、申請獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方商定期間內(nèi)辦妥移送手續(xù)。（三）交接規(guī)定：離職者辦理移送時(shí)由直接上級指定接替人接受；無指定接受人時(shí) 由直接上級接受，待人選擬定后再轉(zhuǎn)交；波及財(cái)務(wù)類移送須有有關(guān)財(cái)務(wù)人員參與，并經(jīng)財(cái) 務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。（四）監(jiān)交規(guī)定：移送時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移送過程作全程監(jiān)督；部門（副） 經(jīng)理以上人員移送由人力資源部經(jīng)理監(jiān)交；其別人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù) 崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其他特殊因素不能親自辦 理時(shí)可委托其別人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。第二十條 各級審核人要把好離職移送日

9、勺審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或 財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清日勺，有關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移送或毀損、刪除電腦資料、藏匿、盜竊公司資 料，按云海銷售管理制度總則解決。第二十二條員工離職工資福利結(jié)算（一）離職者各類移送手續(xù)辦妥后，由人力資源部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。（二）離職者領(lǐng)取工資、享有福利待遇勺截止日為雙方商定勺移送手續(xù)結(jié)束日。（三）離職工工勺薪資勺支付時(shí)間，根據(jù)公司全體員工日勺固定發(fā)薪時(shí)間，即上月工 資由財(cái)務(wù)部于本月20日發(fā)放，本月工資于下月20日發(fā)放。（四）離職者根據(jù)勞動合同、合同書及法律法規(guī)規(guī)定，享有或承當(dāng)補(bǔ)償金、違約金;第六章其他第二十三條員工離職后發(fā)既有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為日勺，公司保存繼續(xù)追討 日勺權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)解決。第二十四條 接受人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào)，給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失勺，按云 海銷售管理制度總則解決。第二十五條離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司人力資源部辦理勞動合同終結(jié)、退保 及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等有關(guān)手續(xù)。第二十六條 員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動而離開目前工作崗位，參照離職規(guī)定 進(jìn)行相應(yīng)移送。第二十七條必要時(shí)，對與經(jīng)濟(jì)直接有關(guān)勺人員在離職離崗前，由人力資源部組織 有關(guān)部門或總經(jīng)