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1、小城鎮(zhèn)建設(shè)年度工作計劃5篇 時間消逝得如此之快,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),該好好計劃一下接下來的工作了!信任許多人會覺得計劃很難寫?以下我在這給大家整理了一些跟單員年度工作計劃范文,希望對大家有幫助! 小城鎮(zhèn)建設(shè)年度工作計劃篇1 一.外貿(mào)業(yè)務(wù)部的定性及定位 一個公司或工廠的外貿(mào)部門在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門。 首先,直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿,部門對于市場的變化及客戶的要求有很深入的了解,工作繁瑣而又要求細心。 其次,從形象上講,外貿(mào)部門在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的體現(xiàn),由于他們主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作風(fēng),都在體現(xiàn)著整個公司的文化。

2、 再次,外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁,客戶通過同外貿(mào)部門的溝通溝通間接地理解了公司的運作,文化。公司的產(chǎn)品及服務(wù)是通過外貿(mào)部門的工作推出去的,同時客戶的各種信息也是通過外貿(mào)部門的分析討論后轉(zhuǎn)達給公司內(nèi)部其它部門的,故在這點上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶。 基于這些特點,就要求公司的工作人員:在做事的時應(yīng)有原則,但又能靈活處理事情,做事專心負責(zé),始終抱以微笑,性格不急不燥,能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的),對于突發(fā)事件的發(fā)生,要能鎮(zhèn)靜處理,有溝通能力,工作協(xié)調(diào)能力,工作組織能力及能承受工作壓力。 在本部門內(nèi)各位員工之間要充分合作,相互協(xié)調(diào),工作任務(wù)分配明確,工作要有序,堅持根

3、據(jù)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程式操作,工作交叉檢查,這樣可避開引起問題的發(fā)生,爭取制造一種活潑,輕松的工作環(huán)境氛圍,但在工作上又不失其嚴謹?shù)囊幻妗?外貿(mào)部門有其特殊性,但它不是孤立存在的,是以生產(chǎn)部門及其它部門為基礎(chǔ)的。在工作中要能同本公司其它部門進行樂觀有效的溝通。處理事情方面應(yīng)就事論事,以第一時間處理事情為原則。 二.外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程 1)外部 2)內(nèi)部 3)所需資料表格 4)工作要求 (一).外部的聯(lián)系主要包括,同客戶的有效溝通,這是部門工作的中心及重心,同報關(guān)公司的聯(lián)系,同運輸公司的聯(lián)系,同倉庫的聯(lián)系,同銀行的聯(lián)系,同船公司的聯(lián)系,同各級配件供給商的聯(lián)系。同外部的溝通面較廣,且工作都是通過一步

4、一步的合理安排來完成的。各個環(huán)節(jié)之間要安排仔細。工作不能斷層, (二).內(nèi)部的溝通主要是與其它部門的協(xié)作,包括,選購部,生產(chǎn)部,等其它部門,從主要工作的特點來講,工作主要是在通過溝通溝通的方式來完成工作任務(wù)的轉(zhuǎn)達,協(xié)助生產(chǎn)部,選購部等其它部門完成訂單。細致表述客人的要求,來把文字或比較抽象的訂單轉(zhuǎn)化成實際的貨物。故外貿(mào)部門最主要的工作方式是:如何能進行有效的溝通。協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)系。及進行有序,有效的 工作安排。它以其它部門為基礎(chǔ),又起到組織其它部門的作用 (三).外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作主要是文字型的,且工作繁瑣,聯(lián)系廣,要求用一定的資料表格來規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄。 1)樣辦單:(S

5、LEFORM)。樣辦在業(yè)務(wù)中有著不行忽視的重要性,假如客戶要求打樣辦,要填樣辦單,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認后,送生產(chǎn)部一份,樣辦單業(yè)務(wù)部存一份,交會計一份,樣辦單填寫一定要標(biāo)明全部的客人要求細節(jié)。樣辦要比客人要求多做一個,留存業(yè)務(wù)部,以便客人確認后根據(jù)樣辦生產(chǎn)大貨。 訂單落實后,如有條件(公司主張),每張訂單都要打板確認。跟單員要讓供給商在生產(chǎn)大貨之前,根據(jù)訂單要求打樣確認,以確保各個配件的質(zhì)量和交貨期,確認樣辦無誤后再通知供給商生產(chǎn)。 2).報價單:(ATIONFORM),同客人面談時,價格可以馬上確定,但在業(yè)務(wù)聯(lián)系中很多時候要用到報價單,報價單填寫要標(biāo)明產(chǎn)品全部細節(jié),交貨條件,付款方式。

6、交貨時間等。報價單由主管或業(yè)務(wù)員留存。 3).形式發(fā)票:(ProformaInvoiceorP/I),這是客人確認訂單后開給客人的訂單書面確認形式。發(fā)票中要求標(biāo)明全部合同要件,包括:價格,數(shù)量,訂單要求,單價,交貨條件,付款方式,交貨時間,客人嘜頭等。經(jīng)部門主管或經(jīng)理確認后要讓客人簽字確認回傳,業(yè)務(wù)部存一份,送會計一份,以便查賬。 4).成本分析單,(COSTANALYSEFORM)。在報價階段,業(yè)務(wù)員要做好本詢價的成本分析(大概),在訂單確認后要重新進行詳細的成本分析,假如利潤低于部門規(guī)訂的百分比后要請部門主管或經(jīng)理確認是否可以操作,如在規(guī)定的利潤范圍內(nèi),則業(yè)務(wù)員可馬上操作。這里要求公司部門

7、要對利潤百分比做統(tǒng)一規(guī)定,如在多少以上可以馬上操作,如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意。通常規(guī)定:部門操作時,利潤如低于5%,則需要征求總經(jīng)理的同意。由于客人要求不同,數(shù)量不同,交貨條件,交貨方式,付款方式,熟悉程度等不同對低于常規(guī)利潤的訂單需要進行評估。 5).生產(chǎn)加工單:(ASSEMBLINGFORM)。在訂單確認后,要根據(jù)同客戶所簽合同,把客人的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式。上面要列明客人對訂單的詳細要求。每個細節(jié)都要有注明。特殊是交貨期及對質(zhì)量的掌握。生產(chǎn)加工單打印后要給主管或經(jīng)理確認。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部。如有可能。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時。要召集相關(guān)部門主管開小會,由負責(zé)這些

8、訂單的業(yè)務(wù)員再次向其它部門講解訂單詳細要求。做到每張訂單,相關(guān)的部門都能充分了解。這樣在以后的工作中如一個部門有所失誤,其它人也可給以指正。開會時要求主管參加,做到再次對訂單的核對,如跟單(選購對訂單理解有所偏差時可準(zhǔn)時指出)。 6).選購單:(PURCHASEORDER或P/O),這里主要指根據(jù)訂單要求選購一些所需配件。主要是發(fā)到配件供給商處。要求選購單簡潔明白,對配件要求要詳細講明。質(zhì)量要求及交貨期。特殊注明質(zhì)量要求及交貨期。選購單要經(jīng)主管審核后再傳真給供給商。每次傳真的選購單要求供給商簽回作實。 7).驗貨報表(INSPECTIONFORM),公司要求每個跟單或主管要對每次訂單進行抽檢,

9、包括對配件的檢查,中期驗貨及最終驗貨。驗貨時要求照單驗貨,如有任何凝問請準(zhǔn)時通知主管或經(jīng)理,以便準(zhǔn)時解決問題。跟單員要通知主管每次驗貨的情況,主管也有責(zé)任詢問每張訂單的情況。 8).財務(wù)跟蹤單:(ACCOUNTFOLLOW-UPFORM)。公司要求會計部門要有明確的訂單財務(wù)記錄。 包括: 1)訂單訂金/尾款詳細的記錄。 2)各訂單配件的帳款項明細資料。 9).裝箱單:(PACKINGLIST)。每張訂單要根據(jù)客戶的包裝要求做一份包裝明細單。此單在貨做完驗貨無誤后要發(fā)給客人。以證明貨已做完。也是作為催款的一種示意形式。 10).其它文件:外貿(mào)部可能要接解到的文件還有:信用證(LetterofCr

10、editorL/C),提單,C/O產(chǎn)地證,報關(guān)單,訂艙單,商檢單,海關(guān)發(fā)票,許可證(配額)等。 11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個資料FILE,包括此張訂單涉及到的全部資料,供給商情況和配件。 小城鎮(zhèn)建設(shè)年度工作計劃篇2 第一:多了解工廠的產(chǎn)品,作為一位跟單員,沒有很多的門禁權(quán)限,跟單員是可以進出多個部門。這就意味著,我可以學(xué)習(xí)到很多東西,只要我抱著不怕吃苦的、勤去車間、不懂多問。信任我會很快熟悉工作流程的。 第二:短時間內(nèi)熟悉生產(chǎn)過程和工藝,我信任一個優(yōu)秀的生產(chǎn)跟單員對產(chǎn)品的工藝流程要是非常熟悉的。 第三:對各部門的工作流程都要熟悉,遵從公司的規(guī)定辦事。不同的公司有自己不同的規(guī)章制度

11、,假如都按著個人意愿來行事,會導(dǎo)致公司秩序混亂。 第四:安排好貨物的運輸方式,考察運輸公司的信譽度。保證客戶的貨物是準(zhǔn)時出貨,按時到達。 第五:充分的了解客戶,熟悉他們訂購產(chǎn)品的習(xí)慣,以保證出現(xiàn)異常時,能做出很好的判定和提出很好的解決方法。 第六:生產(chǎn)跟單員是客戶和公司之間的一架橋梁,身為公司員工,事事為公司著想是你的責(zé)任面對客戶,我們必須讓他們享受服務(wù),并堅持顧客就是上帝的原則。 第七:做好與產(chǎn)線的關(guān)系也很重要,由于生產(chǎn)跟單員的工作就是與產(chǎn)線人員的溝通和跟催,只有處理好了與車間工作人員的關(guān)系,才能讓跟單工作順利的展開,保證訂單的準(zhǔn)時完成。 小城鎮(zhèn)建設(shè)年度工作計劃篇3 一、首先了解公司生產(chǎn)概況

12、及產(chǎn)品知識: 1.了解公司概況及主要市場走向 2.了解產(chǎn)品種類(主要生產(chǎn)各種木制戶外家具,柚木家具,花園家具,金屬戶外家具,高檔戶外休閑家具公共場所休閑設(shè)施等300多種產(chǎn)品) 3.了解生產(chǎn)產(chǎn)品采納材質(zhì)及生產(chǎn)工藝(木材全部進口,主要是用緬甸柚木、印尼菠蘿格,金絲柚木,楠木等珍貴木材。油漆全部用大寶油漆,機乎沒有任何公害,通過了-30-100度測試)。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):美國,歐盟家具標(biāo)準(zhǔn)。粘合劑:使用馬來西亞天然木膠粉做粘合劑,無毒,平安,牢靠。金屬采納不銹鋼五金配件 4.識別家具制作木材,根據(jù)木材特質(zhì)區(qū)分木材屬性。 二、開發(fā)客戶商 首先了解公司主要目標(biāo)客戶群:休閑娛樂場所,房地產(chǎn)商,休閑家居市場進行計劃

13、: 1.通過電話網(wǎng)絡(luò)尋找目標(biāo)客戶,打電話聯(lián)系客戶做好電話筆錄,篩選有效的客戶資料。了解有效客戶需求、對相應(yīng)客戶群有針對性進行產(chǎn)品推介,向客戶傳達我公司可提供的產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。如有需求,溝通下一步的合作方式及可能的走向、雙方如何協(xié)作等。 2.隨時了解行情及市場動態(tài),根據(jù)客戶反饋的信息,上報及改進公司在產(chǎn)品及服務(wù)方面的不足以更能適合當(dāng)前業(yè)務(wù)的進展。通過現(xiàn)有渠道了解同行廠家與之相比的優(yōu)勢(如款式、價格、組合效果、客戶接受能力等),總結(jié)方案上報探討并分析所存在的問題。 3做好每日工作計劃及總結(jié),記錄每日所做達到的目標(biāo)及心得,檢討不足,并加以改進。不斷完善工作。 4.維護良好的客戶關(guān)系,定期回訪合

14、作客商,準(zhǔn)時接受客戶反饋意見,以便盡快做好解決方案滿足客戶需求。開發(fā)潛在客戶。隨時把握客戶動向。 以上為詳細工作計劃,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予指正和補充。 小城鎮(zhèn)建設(shè)年度工作計劃篇4 認為要展開好一名銷售跟單文員的工作,假如我能有幸進入公司。真正的大展拳腳,促進公司訂單的順利完成,應(yīng)該遵循以下幾點逐步進入角色: 一.7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點,缺點,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對產(chǎn)品有更多的了解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,假如你對產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你詢問時,你也只能支支吾吾,或者老是去

15、向技術(shù)人員打聽,客戶不行能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。 跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進出多個部門,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學(xué)不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,信任很快會被我熟知并嫻熟的運用。 二.在最短的時間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝。剛開頭,一般人會認為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進度就可以了,似乎白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員,會非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時間。會親自進車間察看大貨的進度。當(dāng)積累閱歷久了,無

16、論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶。 三.熟悉各部門的工作流程,根據(jù)公司的規(guī)定來辦事。每一個公司都有自己的工作模式。假如每個人都根據(jù)自己的流程來進行工作,那么將會導(dǎo)致公司秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟及名譽上的損失。比如說,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號為a-001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價的問題。下面的文員還沒得到詳細的通知。這時,張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,督促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認,而此時,a-001的產(chǎn)品由于原材料漲價的問題需要漲價。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價格都調(diào)不上來。假如這時停止生產(chǎn),

17、那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。假如讓大貨完成而不運輸給客戶,那你就違了約,且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損。 四.了解貨物的運輸。出國的貨物一般通過船和飛機,國內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運輸。在訂單完成之前,跟單文員要專心選擇運輸公司,并考察他的信譽度,是否有能力運輸此批貨物。公司貨物的運輸主要通過物流來完成,我會盡快熟悉這些物流公司。常常與物流工作人員溝通,保證貨物平安準(zhǔn)時到達目的地。 五.熟悉了解客戶。對于客戶的訂購產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員

18、可能會請示上級領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標(biāo)的產(chǎn)品,假如是一位老跟單員,可以自己做出判定。不必勞煩他人。 六.正確對待客戶服務(wù)。跟單文員實際上是公司和客戶之間的一個窗口。首先,你是公司的雇員,你得對公司絕對忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務(wù)。客戶不會理會公司其他部門是怎么運作,也不想知道更多,他只會與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個光明清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,從來不敢說“no”,根據(jù)工廠實際生產(chǎn)情況,訂單的貨

19、期根本不能根據(jù)客戶的時間交貨,這位同事會說“ok”。后來只好安排訂單外包出去,結(jié)果貨期和質(zhì)量都達不到要求。有時,客戶給她一個新開發(fā)項目,全部人都曉得這個產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem!一個新項目來來去去搞了兩三個月,既浪費了時間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時客戶時常打電話埋怨公司的服務(wù)不好,銷售人員不好。漸漸的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供給商。 七.加強與生產(chǎn)線的溝通,與車間工作人員保持良好的人際關(guān)系。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催。假如與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,那么跟單工作很難展開,根本無法促進生產(chǎn),保證訂單的順利完成。

20、八.努力學(xué)習(xí)中華人民共和國合同法相關(guān)條款。在以往的工作中,很少接觸到法律,由于全是國外訂單。公司都會由專業(yè)人士起草一份謹密的固定合同格式。全部的銷售員都采納統(tǒng)一的格式,只是修改一下客戶名,貨名,價格,貨期,付款方式,備注等等。遇到的經(jīng)濟糾紛較少。遇到不付款的客戶,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時是派國外_或者公司駐外工作人員上門請款。在跟單過程中,只要重視與客戶溝通時的書面證據(jù),一般都不會有問題。我記得有,一個法國的客戶給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編 小城鎮(zhèn)建設(shè)年度工作計劃篇5 時間過得真快,轉(zhuǎn)眼_年即將過去,新的一年即將開頭,在經(jīng)過半年的工作和學(xué)習(xí)后,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活。在供給公司這半年里學(xué)到了許多工作閱歷,吸取了許多閱歷教訓(xùn)。 在供給公司我負責(zé)的是包裝物料的跟單計劃,從_年7月份來到供給公司,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。開頭的時候只是覺得讓廠家把貨直接送來,然后車間的人再直接拉走這么簡潔。但

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