輔料供應(yīng)商系統(tǒng)操作辦法

1、系統(tǒng)登錄方式打開IE,在地址欄輸入:HYPERLINK N:整理后ttp：21.232.137.2:3721ht:/221.232.13723:37 回車,顯示出系統(tǒng)登錄頁面,用自己的登錄口令即可登陸。IE設(shè)置設(shè)置受信任站點如遇到登陸不了的情況，請按以下步驟操作1.從IE的工具欄選擇Iternt選項2在安全標(biāo)簽,選擇“可信站點”3.鼠標(biāo)點擊“默認(rèn)級不”按鈕。點擊擊“站點”按鈕。4.輸入MS的訪問地址，點擊“添加”按鈕即可。.點擊“關(guān)閉”按鈕,再點擊“確定”按鈕,設(shè)置完成。注意事項：VISTA下7具備一個專門的愛護(hù)模式方式，請確保此模式處于未啟用狀態(tài),否則會對相關(guān)操作造成較大的阻礙。假如加入可信

2、站點，默認(rèn)是不啟用愛護(hù)模式的。同意文件下載在安全標(biāo)簽，選擇“可信站點”,點擊“自定義級不”;點擊“確定”，再點“確定”就設(shè)置好了同意彈出窗口設(shè)置同意彈出窗口一般專門多IE使用助手都有攔截彈出窗口的功能,我們需同意IE彈出窗口。IE7本身具有阻止彈出窗口的設(shè)置,可按照如下步驟把站點加入同意彈出窗口的列表中: 在隱私頁簽中“彈出窗口組織程序”上,依照個人喜好決定是否啟用IE自帶的過濾彈出廣告窗口功能，假如啟用了“打開彈出窗口阻止程序”,請點擊“設(shè)置”按鈕,將需要使用的EPS服務(wù)器登陸地址添加到同意網(wǎng)站區(qū)域中來工作流差不多概念工作流是把我們需要做的工作分成一個一個的環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)由相應(yīng)的人員去做，環(huán)

3、節(jié)一次一個一個往下走,直到工作完成。工作流的每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的參與者（也確實是應(yīng)該做那個情況的人),只有有權(quán)限做那個情況的人才能處理該環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)只有等上一個環(huán)節(jié)結(jié)束后，下一個環(huán)節(jié)才會啟動。每個能夠處理的環(huán)節(jié)，我們稱之為一個工作單,工作單有待簽收，待處理,已完成，已終止幾個狀態(tài)。待簽收的工作單:每當(dāng)一個環(huán)節(jié)啟動時,此工作單確實是待簽收的狀態(tài),這時,所有有權(quán)限處理該工作單的人員都能夠在自己的任務(wù)列表里看到此工作單。待處理的工作單:點擊處理或者雙擊一個待簽收的工作單,就簽收了此工作單,此工作單的狀態(tài)改為待處理，待處理的工作單只有簽收人能夠看到并處理，其他人看不到也不能簽收。當(dāng)那個環(huán)節(jié)傳遞后,該環(huán)

4、節(jié)的工作單置為已完成的狀態(tài)。費正常情況終止了該環(huán)節(jié)，該工作單將會是終止的狀態(tài)。當(dāng)一個工作流的所有環(huán)節(jié)都完成了,該工作流也就結(jié)束了。訂單狀態(tài)已制單:訂單剛制定出來確實是此狀態(tài)已下單：煙廠人員下單了，等待供應(yīng)商回執(zhí)已確認(rèn):供應(yīng)商回執(zhí)了該訂單,并傳遞了回執(zhí)環(huán)節(jié)執(zhí)行中:供應(yīng)商發(fā)貨了,然而還沒有全部入庫已終止:訂單執(zhí)行數(shù)量等于入庫數(shù)量了，然而不等于訂單數(shù)量，也確實是發(fā)生了退貨同時沒有退的貨都入庫了已完成：訂單數(shù)量全部入庫了已作廢:手工作廢了訂單結(jié)算相關(guān)定義:結(jié)算入庫單：每張入庫單會生成一張結(jié)算入庫單,是一一對應(yīng)的關(guān)系,依照結(jié)算入庫單通知供應(yīng)商,僅用于通知供應(yīng)商。結(jié)算單:結(jié)算的依據(jù)，由供應(yīng)商勾選已通知的結(jié)

5、算入庫單而生成。結(jié)算入庫單狀態(tài):未通知：剛?cè)霂?，還沒有通知供應(yīng)商的單據(jù);已通知:差不多通知供應(yīng)商的單據(jù)，不管他結(jié)算沒有，那個結(jié)算入庫單一直是已通知狀態(tài)；已作廢：人為作廢的單據(jù)。結(jié)算單狀態(tài):待確認(rèn):供應(yīng)商差不多依照結(jié)算入庫單生成結(jié)算單，處于能夠錄入發(fā)票的狀態(tài),但還沒有確認(rèn)發(fā)票都錄入完畢；已確認(rèn):供應(yīng)商差不多把發(fā)票錄入完畢，并確認(rèn)無誤,等待煙廠人員核對；已核對：煙廠人員差不多核對，結(jié)算流程就此完成。訂單回執(zhí)功能描述供應(yīng)商通過此功能能夠查詢處理需回執(zhí)的輔料訂單信息?；貓?zhí)環(huán)節(jié)傳遞后，訂單有“已下單”狀態(tài)置為“已確認(rèn)”狀態(tài)。 進(jìn)入方式供應(yīng)商登錄系統(tǒng),點擊菜單中訂單治理-訂單任務(wù)操作流程點擊訂單任務(wù)進(jìn)入訂

6、單處理列表頁可手動選擇一條訂單，也可依照查詢條件當(dāng)前流程、當(dāng)前環(huán)節(jié)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商編號等鎖定一個訂單選擇一條訂單后，點擊按鈕，也可雙擊此筆訂單,進(jìn)入訂單處理頁面選擇材料名稱，點擊，填寫回執(zhí)信息材料名稱：自動帶出，不可修改打算單數(shù)量：自動帶出,不可修改成品庫存：依照實際情況填寫,只能輸入數(shù)字備料庫存：依照實際情況填寫,只能輸入數(shù)字投料時刻:時刻控件，通過時刻控件進(jìn)行選擇投料數(shù)量：依照實際情況填寫,只能輸入數(shù)字成品入庫時刻:時刻控件,通過時刻控件進(jìn)行選擇送抵客戶時刻：時刻控件,通過時刻控件進(jìn)行選擇備注:依照實際情況填寫，可填入英文、漢字、數(shù)字信息填寫完成,點擊提示成功保存成功，點擊提示成功注意

7、事項回執(zhí)人只能填寫漢字回執(zhí)單可選填,若不需要填寫則直接傳遞制定發(fā)貨單功能描述供應(yīng)商傳遞了回執(zhí)信息后，才能制定發(fā)貨單,制定發(fā)貨單是不改變訂單狀態(tài)的。進(jìn)入方式供應(yīng)商登陸系統(tǒng),點擊菜單中訂單治理-訂單執(zhí)行治理-供應(yīng)商訂單處理操作流程點擊供應(yīng)商訂單治理進(jìn)入訂單列表頁可手動選擇一條訂單,也可依照查詢條件訂單編號、采購單位編碼、下單時刻等鎖定一個訂單雙擊此筆訂單,進(jìn)入該筆訂單行信息選擇一筆或多比訂單行,點擊出現(xiàn)確認(rèn)制單提示信息點擊確定,進(jìn)入制定發(fā)貨單頁面?zhèn)渥?依照實際情況填寫,可選擇輸入,可輸入英文、漢字、數(shù)字發(fā)貨數(shù)量（主劑量輔劑量）:依照實際情況填寫，只能輸入數(shù)字準(zhǔn)運證號：依照實際情況填寫,可選擇輸入點

8、擊制單成功注意事項發(fā)貨數(shù)量可大于訂單數(shù)量一個訂單行可對應(yīng)多個發(fā)貨單行發(fā)貨功能描述點擊發(fā)貨后，煙廠人員即可進(jìn)行收貨，打印出來的發(fā)貨單要隨車一起送到煙廠。一張發(fā)貨單有且只有一個發(fā)貨單號和多個發(fā)貨行號。發(fā)貨行號和訂單行號一一對應(yīng)。每個發(fā)貨行只包含一種物品。一個訂單行上的訂購數(shù)量，能夠分成多次發(fā)貨。某個訂單發(fā)貨后,將會是“執(zhí)行中”的狀態(tài)，假如是對差不多是“執(zhí)行中”狀態(tài)的訂單進(jìn)行發(fā)貨,訂單狀態(tài)將可不能改變。進(jìn)入方式供應(yīng)商登陸系統(tǒng)，點擊菜單中訂單治理-訂單執(zhí)行治理供應(yīng)商發(fā)貨單處理操作流程點擊供應(yīng)商發(fā)貨單處理進(jìn)入發(fā)貨單列表頁可手動選擇多條訂單,也可依照查詢條件訂單編號、發(fā)貨單編號、制單人、制單時刻等鎖定一個

9、或多個訂單點擊每條發(fā)貨單標(biāo)號，可進(jìn)入發(fā)貨單明細(xì)頁面選擇后，點擊提示成功注意事項發(fā)貨時可選擇多條訂單進(jìn)行批量發(fā)貨，但必須屬于同一采購單位產(chǎn)品處理確認(rèn)功能描述 供應(yīng)商收到產(chǎn)品處理通知,確認(rèn)后，訂單上的相應(yīng)數(shù)量就會變化。進(jìn)入方式供應(yīng)商登陸系統(tǒng),點擊菜單中訂單治理-訂單任務(wù)操作流程點擊訂單任務(wù)進(jìn)入訂單處理列表頁克可手動選擇多條訂單,也可依照查詢條件當(dāng)前流程、當(dāng)前環(huán)節(jié)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商編號等鎖定一個或多個訂單選擇一條訂單后，點擊按鈕，也可雙擊此筆訂單，進(jìn)入訂單處理頁面點擊出現(xiàn)確認(rèn)提示點擊提示成功注意事項供應(yīng)商待結(jié)算單治理可結(jié)算入庫單查詢功能描述 依照訂單編號、入庫單編號、采購單位和通知日期對可結(jié)算結(jié)算

10、入庫單進(jìn)行查詢。進(jìn)入方式 登錄系統(tǒng)，點擊菜單中結(jié)算治理-供應(yīng)商待結(jié)算單治理操作步驟 界面如下： 在的輸入框中輸入訂單編號，點擊按鈕,有記錄就顯示相關(guān)記錄,沒有則顯示為空。在的輸入框中輸入入庫單編號,點擊按鈕,有記錄就顯示相關(guān)記錄,沒有則顯示為空。在的下拉框中選擇您要查詢的采購單位,點擊按鈕,有記錄就顯示相關(guān)記錄,沒有則顯示為空。在的輸入框中能夠輸入起始日期和終止日期,也能夠點擊日期控件，點擊按鈕,有記錄就顯示相關(guān)記錄，沒有則顯示為空。注意事項只有被通知的供應(yīng)商才能看到結(jié)算入庫單。在做單查詢的時候能夠去掉前面的查詢條件,也能夠做多查詢。查詢的結(jié)果只查詢結(jié)算入庫單的狀態(tài)為“已通知”的。生成結(jié)算單功

11、能描述 勾選一個或多個結(jié)算通知單,生成結(jié)算單,生成結(jié)算單后能夠錄入發(fā)票。進(jìn)入方式登錄系統(tǒng)，點擊菜單中結(jié)算治理-供應(yīng)商待結(jié)算單治理操作步驟 界面如圖： 選中您要開具發(fā)票的結(jié)算單,點擊按鈕，給出提示打擊“確定”按鈕后就生成結(jié)算單成功。注意事項此單據(jù)只有要開具發(fā)票的供應(yīng)商才能看到能夠進(jìn)行批量的進(jìn)行生成結(jié)算單供應(yīng)商結(jié)算治理結(jié)算單查詢功能描述 依照的單號、入庫單號、結(jié)算單編號、狀態(tài)和采購單位進(jìn)行對結(jié)算單查詢。進(jìn)入方式登錄系統(tǒng),點擊菜單中結(jié)算治理-供應(yīng)商結(jié)算單治理操作步驟界面如下:在的輸入框輸入訂單號，點擊按鈕,有記錄就顯示相關(guān)記錄，沒有則顯示為空。在的輸入框輸入入庫單號，點擊按鈕，有記錄就顯示相關(guān)記錄,

12、沒有則顯示為空。在的輸入框輸入結(jié)算單號，點擊按鈕，有記錄就顯示相關(guān)記錄,沒有則顯示為空。在的下拉框中選擇您要查詢的狀態(tài)，點擊按鈕，有記錄就顯示相關(guān)記錄，沒有則顯示為空。在的下拉框中選擇您要查詢的采購單位,點擊按鈕,有記錄就顯示相關(guān)記錄，沒有則顯示為空。注意事項此單據(jù)只能是供應(yīng)商才能看到。在做單條件查詢的時候要去掉前面的查詢條件，也能夠做多條件查詢。開具發(fā)票功能描述供應(yīng)商填寫發(fā)票信息,發(fā)票信息包括：發(fā)票編號和發(fā)票金額。供應(yīng)商必須一次開具完結(jié)算通知上所有物料的相關(guān)發(fā)票。一次結(jié)算時能夠開具多張發(fā)票，一個發(fā)票能夠針對多個結(jié)算行。但需確保本次開具發(fā)票的總物品數(shù)，總金額和結(jié)算通知一致。進(jìn)入方式登錄系統(tǒng),點

13、擊菜單中結(jié)算治理-供應(yīng)商結(jié)算單治理操作步驟 界面如下： 選擇您要開發(fā)票的工作單，點擊按鈕，進(jìn)入補(bǔ)錄信息頁面能夠在不含稅金額和稅額的輸入框修改不含稅金額和稅額點擊按鈕能夠增加發(fā)票輸入發(fā)票號和金額,也能夠刪除后在重新制定發(fā)票把信息填好后點擊按鈕，給出提示注意事項稅價合計要和累計發(fā)票金額相等才能進(jìn)行保存。供應(yīng)商能夠在一次結(jié)算中開具多張發(fā)票。輸入發(fā)票號后會在結(jié)算單信息的發(fā)票號顯示您剛剛輸入的發(fā)票號。只有狀態(tài)為“待結(jié)算”的結(jié)算單才能開具發(fā)票。報廢結(jié)算單功能描述 將錄入好發(fā)票的結(jié)算單進(jìn)行報廢,報廢后能夠重新生成結(jié)算單。進(jìn)入方式登錄系統(tǒng),點擊菜單中結(jié)算治理-供應(yīng)商結(jié)算單治理操作步驟 界面如下: 選中您要打回

14、的工作單,點擊按鈕,給出提示點擊“確定”按鈕后就報廢成功了。注意事項只有狀態(tài)為“待結(jié)算”的結(jié)算單才能進(jìn)行報廢。報廢的結(jié)算單將在供應(yīng)商待結(jié)算單治理顯示出來。資質(zhì)認(rèn)證資料填報功能描述湖北中煙工業(yè)公司引入新供應(yīng)商原則：C類材料新供方經(jīng)材料部部門民主決策議事程序批準(zhǔn)后,A、B類材料經(jīng)卷煙材料采購治理委員會集體決策程序批準(zhǔn)后,向供應(yīng)商發(fā)放新供方資質(zhì)調(diào)查表。進(jìn)入方式供應(yīng)商登陸，點擊菜單中供應(yīng)商治理-供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證操作步驟界面如下:選中您要操作的工作單，點擊按鈕，查看環(huán)節(jié)流程圖點擊按鈕，進(jìn)入資質(zhì)填報頁面同類產(chǎn)品近三年要緊銷售對象及業(yè)績（萬元)：輸入同類產(chǎn)品近三年要緊銷售對象及業(yè)績，只能輸入數(shù)字從事該行業(yè)時刻

15、(年):輸入從事該行業(yè)時刻，只能輸入數(shù)字帶紅色的為必填，其他的能夠為空輸入完畢后,點擊按鈕,給出提示保存成功后,點擊按鈕,給出提示注意事項輸入數(shù)字的時候整數(shù)不能超過12位，小數(shù)不能超過6位供應(yīng)商投標(biāo)治理招標(biāo)版招標(biāo)情況的查詢功能描述 對招標(biāo)書依照招標(biāo)書編號和招標(biāo)企業(yè)進(jìn)行查詢。進(jìn)入方式登錄系統(tǒng),點擊菜單中招投標(biāo)治理-招標(biāo)治理-已公布招標(biāo)信息操作步驟界面如下：在的文本框中輸入招標(biāo)書編號,點擊按鈕，有記錄就顯示相關(guān)記錄,沒有則顯示為空。在的下拉框中選擇招標(biāo)企業(yè),點擊按鈕,有記錄就顯示相關(guān)記錄，沒有則顯示為空。您能夠點擊按鈕,對您輸入的查詢條件進(jìn)行清空。注意事項在做單條件查詢的時候要去掉前面的查詢條件也

16、能夠做多條件查詢投標(biāo)功能描述關(guān)于發(fā)起的招標(biāo)書您能夠進(jìn)行投標(biāo)。進(jìn)入方式登錄系統(tǒng),點擊菜單中招投標(biāo)治理供應(yīng)商投標(biāo)治理-招標(biāo)版操作步驟 界面如下：在未投標(biāo)的招標(biāo)書里面點擊標(biāo)題的超鏈接進(jìn)入投標(biāo)的頁面點擊按鈕,進(jìn)入填寫投標(biāo)書頁面投標(biāo)書有效日期：投標(biāo)書在什么時刻段式有效的附件：添加投標(biāo)的一些附件講明和備注能夠不填點擊按鈕，投標(biāo)書信息就填寫完了，給出提示注意事項帶的為必填這段,必須要填寫。已投標(biāo)的招標(biāo)書功能描述 對差不多投標(biāo)并審核通過的投標(biāo)書進(jìn)行查看。進(jìn)入方式登錄系統(tǒng),點擊菜單中招投標(biāo)治理供應(yīng)商投標(biāo)治理招標(biāo)版操作步驟 界面如下:點擊招標(biāo)書標(biāo)題的超鏈接，進(jìn)入已投標(biāo)的招標(biāo)書的頁面能夠?qū)φ袠?biāo)書的附件進(jìn)行查看和下載

17、,也能夠?qū)ν稑?biāo)書的附件進(jìn)行查看和下載注意事項只有已投標(biāo)已批準(zhǔn)的投標(biāo)書才能在那個地點查看到。未公布投標(biāo)信息招標(biāo)情況查詢功能描述依照招標(biāo)書編號、投標(biāo)書編號和招標(biāo)企業(yè)對投標(biāo)書進(jìn)行查詢。進(jìn)入方式 登錄系統(tǒng),點擊菜單中招投標(biāo)治理-供應(yīng)商投標(biāo)治理-未公布招標(biāo)信息操作步驟 界面如下:在的文本框輸入招標(biāo)書編號,點擊按鈕,有記錄就顯示相關(guān)記錄,沒有則顯示為空在的文本框輸入投標(biāo)書編號，點擊按鈕,有記錄就顯示相關(guān)記錄,沒有則顯示為空在的下拉框中選擇招標(biāo)企業(yè)，點擊按鈕，有記錄就顯示相關(guān)記錄,沒有則顯示為空您能夠點擊按鈕，對你輸入的查詢條件進(jìn)行清空。注意事項在做單條件查詢，要去掉前面的查詢條件也能夠做多條件查詢審批投標(biāo)

18、書功能描述 對填寫的投標(biāo)書信息進(jìn)行審批,看是否能夠進(jìn)行投標(biāo)了。進(jìn)入方式登錄系統(tǒng),點擊菜單中招投標(biāo)治理-供應(yīng)商投標(biāo)治理-未公布招標(biāo)信息操作步驟 界面如下：點擊按鈕能夠?qū)ν稑?biāo)書進(jìn)行修改點擊按鈕，能夠進(jìn)行投標(biāo)了點擊按鈕，打回投標(biāo)書重新填寫注意事項批準(zhǔn)后的投標(biāo)書將在已公布投標(biāo)信息里面顯示，狀態(tài)改為“已批準(zhǔn)”不批準(zhǔn)的投標(biāo)書的狀態(tài)將該為“不批準(zhǔn)”已公布投標(biāo)信息修改招標(biāo)書功能描述 對差不多投標(biāo)的投標(biāo)書進(jìn)行修改。進(jìn)入方式登錄系統(tǒng),點擊菜單中招投標(biāo)治理-供應(yīng)商投標(biāo)治理-已公布招標(biāo)信息操作步驟 界面如下：點擊招標(biāo)編號的超鏈接，進(jìn)入已公布的招標(biāo)信息頁面點擊按鈕，頁面將出現(xiàn)為修改的狀態(tài)附件:對上傳的附件進(jìn)行修改講明：投標(biāo)