工程管理部制度

1、吉林省吳中置業(yè)有限公司工程管理部制度編制人審核人版本/修訂編 號批準人 第 PAGE 14 頁 共 NUMPAGES 14 頁一、工程例會制度1、工程例會為定期會議，分為周例會和月例會，由工程管理部確定會議時間，每周/月固定召開一次，地點為施工現場會議室。2、工程例會主持人為總監(jiān)理工程師或其指定代表，會議記錄由監(jiān)理單位專人負責。3、工程例會參加人員包括工程管理部經理、專業(yè)工程師、總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員，各施工單位項目經理、各專業(yè)技術負責人、主要施工員（會議可以根據實際情況邀請三方公司總經理、其他部門經理、其他部門相關人員參加）。4、會議內容：落實、總結上周例會確定事項，對存在的問題進行協

2、調，提出下周的工作要點、下周工作計劃和需要其他單位或部門提供的支持。5、會議結束后由監(jiān)理方記錄人員整理會議紀要于次日15：00點前經工程管理部審查通過后發(fā)送至各與會單位。6、工程管理部經理根據現場情況可以臨時更改會議召開時間以及決定是否取消本周/月例會。7、每月最后一次的周例會為月例會，對本月的工作進行一次總結，并對下月的工作進行安排，找出工作推進中存在的主要問題及解決辦法，并要求相關單位或部門在規(guī)定時間內落實。8、對于參加周例會/月例會無故遲到和缺席的單位及人員根據項目指定的罰則進行處罰。9、當建設單位、監(jiān)理、總包單位任何一方預見或發(fā)現工程有質量、進度、安全等重大隱患時，都有權利申請工程管理

3、部經理立即召開緊急會議協調、處理。10、各項專題會議、各部門協調會議的時間、地點、參加會議人員，根據現場實際情況確定。二、工程檔案文件與工程管理部印章管理制度1、工程檔案文件管理1.1、工程管理部設有內業(yè)檔案管理員負責接收、保管、發(fā)放圖紙，并建立和更新相應技術資料清單。1.2、所有工程收發(fā)文件，由工程管理部內業(yè)檔案管理員登記、收集、整理、備案，工程竣工后，移交公司綜合管理部備案, 發(fā)文包括擬稿、核校、簽發(fā)、編號、登記、分發(fā)、歸檔等程序。1.3、工程管理部工程技術檔案資料的收集、整理和保管，應與工程同步完成，不允許事后補充。1.4、工程管理部應建立工程施工全過程的圖片資料，特別是關鍵工序、關鍵部

4、門、重大議事的現場錄像或數碼照相影像資料，形成工程重要檔案資料。1.5、結合備案制度，工程管理部根據工程進展情況不定期對施工單位的內業(yè)整理情況進行檢查，同時抽查監(jiān)理單位對施工單位內業(yè)的監(jiān)督情況。1.6、檔案文件編寫管理1.6.1 明確文件種類清單及編碼、各類文件標準格式、各類文件填寫要求、文件附件要求。1.6.2 按文件內容、發(fā)送目的、方式、緊急程度選擇相應文件格式填寫并標明文件編碼、編號；若需要添加附件，應在必要位置給以清單說明，機密文件應采取加密措施。1.6.3 文件填寫內容應力求真實、正確、完整，避免涂改、模糊不清, 內業(yè)檔案管理員在接收工程檔案時，必須認真檢查驗收，對不符合歸檔要求的有

5、權拒收。1.6.4 一般情況下，應使用原件存檔；特殊情況下使用復印件，但必須注明原件存放處。1.7、檔案文件共享管理 1.7.1工程管理部各人員之間、公司各部門及人員之間、合作單位之間、相關項目實施的外界單位之間的信息傳遞、交流過程中所需要的傳遞文件，按傳遞范圍、傳遞目的和保密要求分為：一類文件（機密、私人類文件）、二類文件（工程管理部專項人員審閱文件）、三類文件（公司內部傳閱文件）、四類文件（合同單位之間共享文件）、五類文件（對外公布文件）。1.7.2根據文件需要應分時段/范圍傳閱，內業(yè)檔案管理人員應及時確認應共享文件類型，并按要求發(fā)放。2.工程管理部印章管理2.1工程管理部印章是工程管理部

6、代表公司執(zhí)行建設管理工作中表達管理意見的有效憑證，僅在本規(guī)定所列下列范圍內具有效力。除此之外不得使用，也無任何效力。2.1.1 使用于所建設管理的工程項目，以工程管理部名義所發(fā)出的與工程管理內容有關的會議通知、會議記錄、工作用表及專題報告等；使用時必須經工程管理部經理確認（重要文件資料經總經理審批后執(zhí)行），在復印件上簽字，并留存，經辦人在登記表上簽字；印章由內業(yè)檔案管理員管理，認真填寫登記工程管理部印章使用記錄； 2.1.2 向公司的請示、匯報；2.1.3 向公司有關部門提供的計劃、報告；2.1.4 對管理工程文件資料和質量記錄的標識；2.1.5 其它管理工作業(yè)務必須用章之處。2.2印章使用失

7、誤，由決定使用人負責挽回損失。印章保管不妥造成丟失，應立即報公司相關負責人，其丟失責任由原印章保管人負責。三、材料/設備管理制度1、工程管理部專業(yè)工程師負責進場甲供材料/設備的點收、檢驗質量、落實施工單位保管和出入庫管理。2、工程管理部要在材料/設備進場前，通知施工單位準備好堆放場地，落實進場路線，安排卸車工作。3、送到現場的材料/設備，工程管理部要會同監(jiān)理單位、供應商，對材料/設備數量及外觀按合同要求進行驗收；材料/設備質量驗收情況由監(jiān)理單位按國家驗收材料設備的有關規(guī)定，采用逐件檢查或按一定比例抽查。4、對于采購的材料/設備具體落實分批進場時間及數量安排，工程管理部應按材料、設備種類提前申報

8、，并要求承包商提前報送材料/設備進場申請。申請應包括以下內容：材料名稱、規(guī)格型號、數量、要求進場日期，必要時加上技術要求、適用于該項材料的質量體系標準名稱、編號和版本等附帶條件；申報單位須簽字蓋章，并注明報送日期。5、由專人對甲供材料/設備按規(guī)格、品種做好帳薄的記錄，并進行正確的分配。6、承包商提前報送材料/設備進場申請應由工程管理部專業(yè)工程師初審后，由工程管理部經理審核簽字實施。7、因各種原因，需要調整材料/設備需用數量或時間的，承包商應及時編制材料、設備變更計劃，并注明具體原因或責任，經專業(yè)工程師審核后報送工程管理部經理審核。8、監(jiān)督施工現場甲供材料、設備的使用情況，防止材料超儲、積壓和儲

9、備不足的現象，保證施工現場的需要，加速資金周轉。四、工程進度管理制度1、工程管理部首先根據公司的經營目標，編制科學合理的工程實施綜合進度計劃，經公司內部評審后，作為項目實施進度控制文件。開工前督促施工單位根據合同的要求，完成工程實施總進度計劃，經過施工單位公司級的簽字、確認后，上報監(jiān)理、工程管理部審批。施工中應根據總計劃制定季、月、周進度計劃和其他類相關的計劃。2、充分考慮到影響工程進度的不利因素，認真做好開工前的準備工作。針對施工現場的實際情況，在開工前工程管理部要協助施工單位研究制定解決方案,主要解決生活場地、生活用水、用電以及現場的庫房等問題。3、工程管理部應每月向公司總經理提報工作月報

10、，報告項目的上月進度執(zhí)行情況和本月進度計劃。4、要求施工單位加強對人力投入、材料供應、機械設備投入、先進施工工藝、施工環(huán)境的控制，保證科學合理性。5、施工過程中工程管理部應通過監(jiān)理方對施工的各種環(huán)節(jié)進行持續(xù)監(jiān)管，應要求監(jiān)理方每周召開工程例會對施工進度狀況進行檢查、分析和控制。6、工程管理部對任何偏離進度計劃的情況，應組織相關方面分析原因，并落實補救措施或調整進度計劃。任何涉及施工總進度計劃調整，必須經工程管理部經理審核后，報請公司總經理審批后方可實施。7、按照與施工單位合同中的約定，運用獎罰機制更好的督促施工單位落實進度計劃。五、工程質量管理制度1、質量管理以預防為主，實行全過程、全方位的質量

11、管理。2、強化施工過程中的質量管理，抓好各工序的交接，上道工序不合格不得進入下道工序；重點隱蔽部位應組織有關單位聯合檢查；每月組織一次質量檢查，并出具質量簡報。3、項目施工過程中，除嚴格執(zhí)行操作工藝外，必須實行施工企業(yè)操作工人實名掛牌作業(yè)制度，經監(jiān)理工程師和建設單位檢驗合格后，方可摘牌進行下一道工序施工作業(yè)。4、工程管理部現場專業(yè)工程師應根據項目施工過程、質量監(jiān)管計劃和國家統(tǒng)一驗收規(guī)范要求，對施工重點部位、工序以及定位放線等進行抽查，嚴格執(zhí)行驗批驗收檢查制度，嚴格監(jiān)督中間驗收過程，關注質量通病防治措施的執(zhí)行情況及效果，施工組織設計的實施情況以及現場簽證的管理過程，并協同監(jiān)理單位對關鍵控制點進行

12、事后檢查，以上的檢查過程及結果都應形成書面記錄，以存檔備查。5、組織加強施工圖會審，力爭將問題消滅在實施之前。6、認真審核監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則和施工組織設計（方案）。7、專業(yè)工程師每天對現場內的施工管理情況進行日常巡檢，并做好每日的工作日記。8、專業(yè)工程師應參加總監(jiān)組織的聯合檢查工作。9、建立完善施工、材料質量檢查體系，實行專業(yè)負責制和專業(yè)專項檢查制。10、通過過程檢查和例會總結及約束機制，實現質量管理的PDCA循環(huán)和持續(xù)提高。11、外墻裝修及裝飾、外墻面磚、室內裝修及裝飾、門窗安裝等，應以樣板項目工程引路；每項工程應做樣板間，統(tǒng)一施工工藝，明確質量標準。注：PDCA指： P（Plan）計劃

13、。 D（DO）執(zhí)行。 C（Check）檢查。 A（Action）行動（或處理）。六、安全及文明施工管理制度工程管理部在項目的施工準備階段，應會同施工方和監(jiān)理方對施工過程中潛在的安全風險和環(huán)境因素進行系統(tǒng)的識別和評估，編制安全文明生產控制措施方案。在安全風險和環(huán)境因素識別與管理的過程中，必須執(zhí)行：2.1 制度建設：督促施工單位制定現場安全生產和文明施工制度，并在日常工作中對該制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.2 臨界防護：督促施工單位做好臨道的安全防護措施，并在現場巡查工作中隨時對其進行檢查。2.3 環(huán)境保護：督促施工單位做好施工生產安排，避免施工擾民和污染周圍環(huán)境。2.4 規(guī)范場容：要求施工單位加強

14、對現場材料堆放、設備布置等管理，保持施工現場規(guī)整和道路暢通。2.5 防火保安：要求施工單位建立防火保安制度，工程管理部定期組織對現場材料堆放、加工以及施工暫設區(qū)進行安全檢查，清除火災和用電方面的安全隱患。2.6 衛(wèi)生防疫：對施工作業(yè)場地、生活區(qū)要求施工單位建立日常衛(wèi)生保潔和檢查制度，杜絕環(huán)境污染，避免流行病發(fā)生。2.7 成品保護：要求施工單位對各階段成品保護制定專項措施進行管理，尤其是電梯、門窗、管道、裝修等工程。七、項目工程竣工驗收管理制度1、工程竣工驗收應具備的條件:1.1完成建設工程全部設計和合同約定的各項內容，達到使用要求；1.2完整的技術檔案和施工管理資料;1.3工程使用的主要建筑材

15、料、建筑構配件和設備的進場試驗報告；1.4勘察、設計、施工、工程監(jiān)理單位分別簽署的質量合格文件；1.5施工單位簽署的工程保修書。2、工程竣工驗收程序：2.1 施工單位完成設計圖紙和合同約定的全部內容后，應自行組織驗收，并按國家有關技術標準自評質量等級、編制竣工報告，由單位法定代表人和技術負責人簽字，并加蓋單位公章后，提交給監(jiān)理單位。2.2 監(jiān)理單位應認真核查竣工報告，對工程質量等級作出評價?？⒐蟾娼浛偙O(jiān)理工程師、監(jiān)理單位法定代表人簽字，并加蓋單位公章后，由施工單位向建設單位申請竣工驗收。2.3 建設單位提請市（區(qū)）規(guī)劃、消防、環(huán)保、質量技術監(jiān)督、城建檔案、燃氣和民防等有關部門進行專項驗收（專

16、項驗收程序由有關部門自定），并按專項驗收部門提出的意見整改完畢，取得合格證明文件或準許使用文件。2.4 建設單位審查竣工報告，并組織設計、施工和監(jiān)理等單位進行竣工驗收。2.5 建設單位應及時編制建筑工程竣工驗收報告，或市政工程竣工驗收報告。建筑工程竣工驗收報告或市政工程竣工驗收報告應包括下列內容：工程概況、施工許可證號、施工圖設計文件審查意見、工程質量情況，以及建設、設計、施工和監(jiān)理等單位簽署的質量合格意見。3、驗收監(jiān)督：3.1 建設單位在組織工程竣工驗收前，應提前通知工程質量監(jiān)督機構，并提交有關質量文件和質量保修資料。3.2 工程質量監(jiān)督機構對驗收工作中的組織形式、程序、驗評標準的執(zhí)行情況，

17、及評定結果等進行監(jiān)督。驗收不通過，工程不得投入使用。3.3 建設單位在竣工驗收通過后，即可進入驗收備案程序。4、驗收組織：程序工程分類組織部門參加單位4.1樁基礎工程工程管理部質監(jiān)站、工程管理部、設計院、監(jiān)理單位、施工單位。42消防工程綜合管理部消防支隊、綜合管理部、工程管理部、設計院、監(jiān)理單位、施工單位。4.3環(huán)保工程綜合管理部環(huán)保局、綜合管理部、設計院、監(jiān)理單位、施工單位。44衛(wèi)生防疫許可證綜合管理部衛(wèi)生防疫站、綜合管理部、 設計院、監(jiān)理單位、施工單位。45人防工程綜合管理部人防辦、綜合管理部、設計院、監(jiān)理單位、施工單位。4.6電梯工程工程管理部勞動局、質監(jiān)局、工程管理部、綜合管理部、設計

18、院、監(jiān)理單位、施工單位。4.7安全驗收工程管理部安檢站、工程管理部、綜合管理部、監(jiān)理單位、施工單位。4.8供電工程綜合管理部供電局、綜合管理部、設計院、監(jiān)理單位、施工單位。4.9白蟻防治工程綜合管理部白蟻防治辦公室、綜合管理部、監(jiān)理單位、施工單位。4.10自來水外網工程工程管理部水務集團、市政質檢監(jiān)督、工程管理部、綜合管理部、監(jiān)理單位、施工單位。4.11排水外網工程工程管理部市政質檢監(jiān)督、綜合管理部、工程管理部、監(jiān)理單位、施工單位。4.12熱力外網工程工程管理部供熱公司、市政質檢監(jiān)督、工程管理部、綜合管理部、監(jiān)理單位、施工單位。4.13燃氣工程綜合管理部燃氣公司、消防支隊、工程管理部、綜合管理

19、部、 設計院、監(jiān)理單位、施工單位。4.14園區(qū)綠化道路工程管理部市政質檢監(jiān)督、工程管理部、綜合管理部、監(jiān)理單位、施工單位。4.15主體工程工程管理部質監(jiān)站、綜合管理部、設計院、監(jiān)理單位、施工單位4.16規(guī)劃驗收綜合管理部國土局、規(guī)劃局、綜合管理部、設計院、工程管理部、監(jiān)理單位、施工單位。4.17檔案驗收綜合管理部檔案館、工程管理部、綜合管理部、設計院、監(jiān)理單位、施工單位。八、工程項目管理流程圖施工現場平面裝飾工程配套工程水電工程裝飾工程主體工程地下室工程基礎工程土方工程組織維修移交物業(yè)備案檔案管理會議管理付款管理安全文明施工管理進度管理質量管理甲供材料管理竣工驗收竣工準備現場施工圖紙會審設計交

20、底建筑工程施工許可證項目施工設計方案審核降水開工報告施工單位進場（含監(jiān)理單位）甲委工程管理甲控材料管理樁基礎設計變更、簽證管理九、工程管理部崗位職責1、工程管理部職能工程管理部是對公司開發(fā)的建設工程項目從工程開工到交付使用全過程，進行管理的主管業(yè)務部門。1.1功能要求：1.1.1主要承擔工程施工前準備工作、工程施工過程的管理、工程竣工驗收備案以及保修期內回訪維修服務。同時做好與綜合管理部、成本管理部、營銷管理部等相關部門的接口工作。 1.1.2參與和工程項目實施有關的合作單位招標工作；參與工程類合同、工程設計咨詢類合同中技術條款的補充、修訂工作；參與工程類合同、工程技術類合同的談判。1.2工程

21、施工過程管理：1.2.1依據公司的項目質量計劃編制項目管理計劃；1.2.2負責施工前“三通一平”的提供；1.2.3組織施工圖設計單位、監(jiān)理單位、施工單位進行施工圖會審；1.2.4負責施工組織設計、施工方案、監(jiān)理規(guī)劃的評審工作；1.2.5負責對監(jiān)理單位、施工單位的工作進行監(jiān)督、檢查和管理；1.2.6負責施工過程工程質量、工期、成本、安全的監(jiān)控；1.2.7負責對工程文件資料的接發(fā)、收集、整理；1.2.8負責甲供材料、設備的出入庫和驗收管理，監(jiān)督甲控材料、設備的質量；1.2.9執(zhí)行采購工作的招標采購，參與成本管理部的成本控制工作。1.2.10定期組織召開周、月工作會議，形成會議記錄；1.2.11完成

22、周、月工作總結，形成報告，上報公司1.3工程竣工： 負責組織工程竣工驗收備案、工程竣工交接和組建維修小組進行保修期間回訪維修等工作。1.4工作接口：1.4.1接收成本管理部的成本控制信息；1.4.2向成本管理部提供已確定合作方的相關資料；1.4.3參與綜合管理部組織的技術論證、質量控制活動；向開發(fā)部提供工程有關質量、技術文件資料1.4.4在工程竣工驗收合格后，與營銷管理部進行工程交接。2、工程部經理崗位職責2.1.貫徹執(zhí)行國家有關的法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度；2.2.維護公司的合法權益，廉潔奉公，堅持原則，獎懲嚴明；2.3.依據公司年度計劃編制本部門的工作計劃，做到準確性、科學性和規(guī)范性，保證目標的實現；2.4.監(jiān)督項目負責人認真執(zhí)行國家有關建筑工程規(guī)范、規(guī)程及驗評標準；2.5.嚴格執(zhí)行合同法及公司有關經濟合同的管理辦法；2.6.檢查工程項目的實施情況，確保工程項目安全、優(yōu)質、按期完成。2.7.監(jiān)督設計文件變更的及時性、準確性和可操作性；2.8.嚴格執(zhí)行工程進度款的審批程序，合理支付工程進度款；2.9.負責建立科學化、規(guī)范化和系統(tǒng)化的辦公制度，加強員工的培訓、考核工作；2.1