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文檔簡介
1、文件褊虢:OP-25XXXX樊行版次:1共8真第1 H題目:業(yè)務(wù)持續(xù)方案和災(zāi)難恢復(fù)方案文件褊虢:OP-25xxxx4菱行版次:_ _,_ 共87第27文件褊號虎:OP-25為M禰在黎急狀況下客戶的生產(chǎn)供給不受影響,我們編制了這份?業(yè)務(wù)持續(xù)方案和靜浦修方案?,目的在寧對公司可能發(fā)生的、影響生產(chǎn)的自然災(zāi)害及其他 生效為即力因素,如冬災(zāi)202脩1顧舟1向風(fēng)、勞動力缺失、關(guān)鍵性設(shè)備實效 箱解場 制定應(yīng)急及補(bǔ)救措施,歸生點活動的正常進(jìn)展,保證客戶產(chǎn)品的供給。纏立數(shù):3 (包括水立)此程序適用于公司所有部門。2制定良: 日期:“自然災(zāi)咻麋蟄由樂然界發(fā)生的、具有一定破壞性的異常現(xiàn)象。自然災(zāi)害通碓忸洪水、干旱
2、、地震、臺風(fēng)等形式出%0期.不可抗(腳M傀森由自然或社會原因所造成的不可預(yù)見、無法避及控制的寄翎吐 日期:氣嫡理)3.應(yīng)急小組組織架構(gòu)圖職責(zé)與權(quán)限組長.份析外部形勢,決定何時、采取何種補(bǔ)救措施。.2T達(dá)命令,控制整體局勢。總指揮文件褊虢:OP-25XXXX共 8 H 第 3H.假收并執(zhí)行組長的命令。制定整體方案。組織、監(jiān)視所有部門的預(yù)防管理工作。組織執(zhí)行業(yè)務(wù)持續(xù)方案和災(zāi)難恢復(fù)方案。副總指揮協(xié)助總指揮組織及管理相關(guān)業(yè)務(wù)持續(xù)方案和災(zāi)難恢復(fù)方案的工作。宣傳統(tǒng)籌員W調(diào)整個小組的工作。指派專人密切注意外部局勢,尤其是全球流行的疾病等災(zāi)難,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報不尋常狀態(tài)。協(xié)助其他部門做好災(zāi)難補(bǔ)救的準(zhǔn)備工作。采取
3、一切可能的措施來預(yù)防或減少災(zāi)難可能造成的影響。各部門主管及成員負(fù)責(zé)整個廠區(qū)的災(zāi)難預(yù)防工作。對員工進(jìn)展日常平安培訓(xùn);在災(zāi)難發(fā)生時,協(xié)助總指揮及其他小組領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行?業(yè)務(wù)持續(xù)方案和災(zāi)難恢復(fù)方案?。織檢查各部門的防護(hù)情況,一旦得到自然災(zāi)害通知,立即采取補(bǔ)救措施。4.2.5.4執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令。3.3聯(lián)絡(luò)表部聯(lián)絡(luò)表No.序號Duty職責(zé)Contact聯(lián)絡(luò)人TelephoneMobile Phone手機(jī)Email 電郵1組長2總指揮3副總指揮4平安主任5宣傳統(tǒng)籌員6消防隊長7生產(chǎn)部經(jīng)理8倉庫主管文件褊虢: OP-25XXXX4.3.2外部聯(lián)絡(luò)表NumberPublic Institution 公共部門Te
4、lephone1急救2匪警3火警4同沙醫(yī)院急救5市東城急救6東城供電所4.業(yè)務(wù)持續(xù)方案和災(zāi)難恢復(fù)方案火災(zāi)公司全員必須保持對火災(zāi)的高度警覺,樹立火災(zāi)風(fēng)險防意識,廠區(qū)所有設(shè)備均須 遵守國家消防平安部門的相關(guān)指引。為保障平安,所有危險物品均需按特別管理 程序存放管理。公司所有生產(chǎn)車間、倉庫、辦公樓及宿舍區(qū)域有暢通的消防通道,有足夠的消防 設(shè)備。人事人事行政部應(yīng)指派專人定期檢查,確保平安通道暢通,消防器材在有 效的使用期限。當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時,公司所有員工均有義務(wù)報告火災(zāi)狀況,服從消防指揮。特殊情況,如夜班等,當(dāng)班主管有負(fù)責(zé)組織關(guān)閉電源、報警、滅火,搶救物資,協(xié)助指引員工疏散的職責(zé)。旦發(fā)生火災(zāi),第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)
5、立即通知總機(jī)及消防平安主管。消防平安主管應(yīng)視火情組織滅火,將火災(zāi)消滅在萌芽狀態(tài)。呆安人員獲知火情后,應(yīng)及時發(fā)出警報,并翻開大門以便員工及時疏散。寺殊情況不能按上述方法執(zhí)行時,由管理層臨時決定撤離路線,各部門主管負(fù)責(zé)對疏散人員進(jìn)展記錄。4.18段設(shè)火災(zāi)已破壞一些生產(chǎn)設(shè)施,應(yīng)視破壞程度而采取不同的應(yīng)急補(bǔ)救措施:生產(chǎn)部會同管理人員立即組織部或外部專業(yè)人員對災(zāi)難所影響的設(shè)備進(jìn)展合力搶修,以最快的速度使其恢復(fù)正常。如有需要,跟單部或業(yè)務(wù)部需立即通知客戶并根據(jù)客戶要求、風(fēng)險及利益等情況排出優(yōu)先順序的應(yīng)急生產(chǎn)方案,照此應(yīng)急生產(chǎn)方案實施。XXXX黑黑 OP-25共8 第5JT假設(shè)重要生產(chǎn)設(shè)備損毀嚴(yán)重,無法修復(fù)
6、,應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo)人要考慮是否采取以卜方案:1局部訂單可轉(zhuǎn)移至后備廠生產(chǎn) 本方案要在做出決定后一個小時安排。同時,采購部要將新的送貨地址通知到供給商。為保障XXXX供名XXXX設(shè)立了一系列后備廠及戰(zhàn)略合作伙伴請參見 XXXX后備廠商及戰(zhàn)略合作伙伴Plant廠商Equipment設(shè)備概況Location 地點Operation Status 經(jīng)營狀況PU流水線溫唐皂二村良好高周包裝機(jī)寮步上屯荔良好吹塑機(jī)常平漱新管理區(qū)良好裁斷機(jī)厚街屋良好4.2臺風(fēng)暴雨.1通常情況下在臺風(fēng)或暴雨降臨之前,氣象部門會提前通知。收到通知后,人事行政部負(fù)責(zé)向部發(fā)出防臺風(fēng)暴雨通知,各部門主管組織本部人員按要求做好所轄圍 的各類
7、防工作。.治風(fēng)、暴雨發(fā)生時,各責(zé)任部門,保安應(yīng)立即巡查廠區(qū),假設(shè)有發(fā)生漏雨或浸水 現(xiàn)象,立即組織力量搶修排洪。4.2.改口臺風(fēng)、暴雨災(zāi)害造成廠區(qū)毀損,按5.8.1.15.1.8.耿行。4震4.3.1假設(shè)地震在不可預(yù)知的情況下發(fā)生,要視對工廠的破壞程度而采取不同的應(yīng)急措 施,應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T或?qū)<覀円蟛扇⊙a(bǔ)救措施。為保證產(chǎn)品供貨正常,可按 5.1.8.15.1.8.耿行。4.32段設(shè)地震在可知的情況下發(fā)生,應(yīng)在發(fā)生前將產(chǎn)品、物料及關(guān)鍵性設(shè)備轉(zhuǎn)移至平安 地帶,并調(diào)整好相關(guān)生產(chǎn)方案,做好產(chǎn)品發(fā)運方案。關(guān)鍵性設(shè)備失效公司關(guān)鍵及重要設(shè)備,日常均需按要求進(jìn)展定期維護(hù)保養(yǎng),且應(yīng)有配件后備。XXXX累腎 O
8、P-25共8 第6K購置各類設(shè)備時,均要求供給商提供長期維修效勞,一旦出現(xiàn)公司責(zé)任人員無 法排除的故障時,采購部應(yīng)立即與設(shè)備銷售商聯(lián)絡(luò)尋求幫助。(段設(shè)設(shè)備修復(fù)需較長的時間,責(zé)任部門人員應(yīng)立即通知客服部,及時調(diào)整生產(chǎn)方 案,保證不影響產(chǎn)品的交貨期。段設(shè)設(shè)備無法修復(fù),責(zé)任部門應(yīng)即刻通知采購部門,要求其提供新的設(shè)備。段設(shè)設(shè)備遭到消滅性破壞,應(yīng)急小組組長應(yīng)考慮是否采取4.1.8.14.1.8.3勺措施。勞動力資源缺乏通常需2-3天培訓(xùn)普通崗位員工。各部門主管及經(jīng)理在短時間即可受訓(xùn)上崗執(zhí)行核心崗位的工作。XXXX其中一個優(yōu)勢即:大局部車間及 QC主管都是從生產(chǎn)第一線核心崗位提拔的,對于操作如注塑機(jī)、PU
9、線等機(jī)器設(shè)備均有豐富的經(jīng)歷,可隨時上崗。45俄公司同當(dāng)?shù)囟嗉覄趧?wù)市場建立了良好穩(wěn)定的長期合作關(guān)系。一旦需要,勞務(wù)市場可在最短時間組織勞動力支援生產(chǎn)。通常情況下,臨時工可在2天就緒,正式工可在一周就緒上崗。水電力缺乏公司已與當(dāng)?shù)厮娏┙o部門聯(lián)絡(luò)過,要求其斷電斷水前事先通知公司,以便我司提前安排保證供貨。如生產(chǎn)中因突發(fā)事故造成停電,我公司備有可供發(fā)電機(jī)消耗15天的油儲藏。廠區(qū)有一冷水蓄水池,可供廠區(qū)用水10天。交付受阻交通中斷當(dāng)交通受事故或自然災(zāi)害影響致使我司交貨受阻時,業(yè)務(wù)部人員應(yīng)立即通知客戶并隨時報告交通狀況。用在倉庫的庫存。.瑞慮其他方法運送貨物,如從后備廠區(qū)安排等。海關(guān)關(guān)閉4.7.2.債
10、物送到福田或其他保稅區(qū)時,需經(jīng)報關(guān)。在遇到海關(guān)關(guān)閉時, XXXX將采取其 他途徑如安排車輛繞港進(jìn)入保稅區(qū),保證貨物及時送達(dá)。XXXXM 黑0P-25共8 第7JT4.騎行疾病4.8.1預(yù)防措施當(dāng)?shù)弥餍屑膊”l(fā)時,負(fù)責(zé)關(guān)注外部局勢的專人應(yīng)立即上報。行政人事部應(yīng)高 度重視整個廠區(qū)的公共衛(wèi)生,嚴(yán)格把控。ft流行疾病高發(fā)季節(jié),平安部門密切關(guān)注異常狀況,每天定時檢查員工體溫。亍政人事部對所有辦公室及宿舍等區(qū)域定期消毒,保證員工安康平安;分發(fā)預(yù)防 藥物,如在特殊時期提供涼茶等。4.8.2?卜救與控制4.82L旦個別員工感染了流行疾病,要立即將其送往醫(yī)院救治,同時,安排人員接替 其崗位。在接替崗位前,該人
11、員必須經(jīng)過相關(guān)知識及技能的培訓(xùn)。4.8.2.學(xué)流行疾病迅速蔓延使整個局勢較為緊時,應(yīng)急小組組長需酌情考慮是否暫時停 頓營業(yè)并采取5.1.8.25.1.8.斫述的后備方案。4.9XXXX 現(xiàn)狀4.9.1原材料庫存4.9.1.俄公司的原材料尤其PU膠粒庫存,平均都在3個月左右,且每類材料最少都 有一家主力供給商。為最大限度降低供給風(fēng)險,進(jìn)口原料提前3個月下單預(yù)定。采購部也會知會各戰(zhàn)略合作伙伴及供給商在其場地備料。.刻保障原材料供給,每種輔助材料均保證有15天的庫存在庫?;馂?zāi)控制設(shè)施防火意識是女&終貫穿于 XXXX每個人心中的理念,在 XXXX廠區(qū)的各個地方均安 置有消防設(shè)施。目前,廠區(qū)約有 22個消防栓,9辦滅火器,這些設(shè)施已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過 國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。亍政人事部在每月月底會組織員工進(jìn)展消防培訓(xùn),每個季度進(jìn)展一次消防演習(xí)。4.9.許產(chǎn)設(shè)備為保障充分供給,為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的供給效勞,我司有舔PU流水線,5臺大量的注塑機(jī)。W務(wù)狀況XXXX黑黑 OP-25共8 K第8K4.9.4.1202年度,XXXX公司營業(yè)額為3981萬人民幣,同時,我司有充足的現(xiàn)金流支撐, 有足夠的能力應(yīng)對潛在風(fēng)險。R絡(luò)支持XXXX目前使用的外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為 VPN虛擬專用網(wǎng),可保證50名員工在公司 以外的區(qū)域上網(wǎng)而實現(xiàn)在家辦公。常情況下,對于重要的文件,如圖紙,電子,都會進(jìn)展定期循環(huán)備份。每磁盤 保存期為一年。所有
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