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文檔簡介

1、建立運營平臺八大體系的目的1、提高全運營平臺運營決策效率a、明確定義運營平臺和區(qū)域公司的決策點、決策人和決策權限、決策內容和 質量;管控運作點、運作責任人和工作內容、輸入和輸出;b、明確界定運營平臺的計劃管理、階段性成果管理、知識管理、會議管理之 間的邊界和聯(lián)系。c、將項目運營中的信息流梳理到最末端的邏輯,便于電子信息化,方便員工 操作。2、提高項目全過程運營效率和效果a、提高項目運營效率:項目計劃管理體系b、提升項目運營效果:項目階段性成果管理體系3、知識積累、資源共享a、長江地產 10 多年的開發(fā),積累了大量的經驗、教訓和資源,但大多零散 的存在部門和個人電腦文件夾里,甚至一些人的腦子里。

2、如何將這些東西梳理 成制度、流程、工作指引、資源庫等,在運營平臺內共享,指導和幫助現(xiàn)在的 新公司或將來的新公司,避免重走彎路,提高運營效率,將是建立八大體系的 主要目的之一。b、在運營平臺將來運營過程中, 形成知識管理和資源共享的約束和激勵機制。 一、會議管理體系1、會議的目的會議是企業(yè)進行經營決策、 溝通信息的重要方式, 一個企業(yè)會議管理的水平,從某種程度上可以反映出該企業(yè)的經營管理水平。目前,公司基于項目運營, 應該細化會議體系,即在原體系(項目啟動會、周例會)基礎之上,將周例會 分解為項目運營半月會議以及專題研討會,并另外增加階段性成果審查會。同時,利用系統(tǒng)規(guī)范會前的輸入產物和會后的輸出

3、產物,將項目月度的例行執(zhí) 行報告進行自動匯總,統(tǒng)計項目的關鍵節(jié)點完成率生成執(zhí)行結果,使開會時完 全聚焦在討論與決策上,根據決策結果立刻調整項目計劃,并直接落實責任部 門、責任人,這樣既保障了項目計劃執(zhí)行的真正落地,又有效提高項目運營決 策的效率和決策的質量,規(guī)避決策的風險。2、會議可分為運營會議體系和非運營會議體系兩類b、報表管理體系報表管理體系的目的 : 提高報告 / 報表的有效性、使各類報告 / 報表成為公司正式、 有效的信息共享和溝通平臺幫助各項目、部門進行回顧自查。稅金支出預測三、成本管理體系ERP的成本管理子是基于“目標成本” +“責任成本” +“作業(yè)過程控制”的現(xiàn) 代成本管理體系

4、, 以合同性成本的管理為主線, 通過科學、規(guī)范的成本結構樹, 全面系統(tǒng)的反映各核算對象在其整個生命周期任意時點的動態(tài)成本、實際發(fā)生 成本、實付成本、材料成本的構成情況,實現(xiàn)成本核算和成本控制的目標,并 為房地產企業(yè)控制成本變動、洞悉成本動向、制定資金計劃、掌控投資進度等 提供強有力的科學依據,是房地產企業(yè)把握先機、提升核心競爭能力的重要輔 助工具。針對 ERP實際的成本管理現(xiàn)狀和要求,我們要做到:1、公司內各部門間統(tǒng)一成本管理語言和思路(包括成本科目等) ,成本管理 語言和思路的統(tǒng)一是成本管理規(guī)范化的基礎,只有做到語言和思路的統(tǒng)一才能 更好的運用信息化手段解決成本管理中遇到的各種問題,為精細化

5、管理提供保 障。統(tǒng)一包括公司內各部門間的統(tǒng)一,各個不同項目間的統(tǒng)一、不同業(yè)務操作 模式的統(tǒng)一、不同人員工作思路的統(tǒng)一等。2、規(guī)范、固化業(yè)務流程,把目前重要的業(yè)務流程固化在系統(tǒng)中,包括項目前 期預計出所有的合同,在合同發(fā)生后再把預計合同轉化成正式合同。變更管理 由意向變更洽商報價審核, 全部過程固化在系統(tǒng)中, 時時掌控變更情況。3、報表自動生成、各種數(shù)據自動匯總,從而減輕大家的工作量,以后隨著項 目的增多,使得大家身兼多個項目的工作,在工作量上已經是非常飽和的狀況下,通過實現(xiàn)數(shù)據的自動匯總,使得在該部分的工作由系統(tǒng)自動生成4、重要成本數(shù)據的比對,通過系統(tǒng)時時了解重要成本數(shù)據,并通過報表、圖 形等各種形式進行比對,充分了解目前已發(fā)生成本情況,并可以與目標等成本 進行比對,從而發(fā)現(xiàn)異常成本,控制異常成本的發(fā)生。四、合同及付款管理體系五、知識管理體系1、知識庫的實施目標是對項目開發(fā)過程中的經驗進行總結,取其精華,去其糟 粕,使以后的新開發(fā)項目更加規(guī)范,開發(fā)更加順利;對一些經驗不足的項目開 發(fā)人員進行培訓,指導其工作;2、知識庫包含內容 有“標準工作指引庫”及“項目管理知識庫”利用 OA平臺 建立起“標準工作指引庫”及“

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