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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)一、主持學(xué)校辦公室全面工作。二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。七

2、、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)(二)一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。四、會同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。五、負(fù)責(zé)黨辦接待來賓的組織安排工作。六、完成黨委

3、領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。機(jī)要秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。二、負(fù)責(zé)上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。三、配合有關(guān)部門對學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)(三)綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上

4、傳下達(dá)工作。2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹立良好形象。3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車。5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)。2022年總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)(四)1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對外宣傳,及中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。4.負(fù)責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬

5、定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。7.負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。2022年總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)(五)一、嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。二、認(rèn)真落實經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。三、檢查下屬出勤情況

6、,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅持現(xiàn)場督導(dǎo),執(zhí)行獎罰制度,隨時向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的排班表。五、落實培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進(jìn)行。六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并及時向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經(jīng)理匯報后

7、上報財務(wù)。十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。2022年總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)(六)1.每天把經(jīng)理交代的事完成好作為助理,第一個任務(wù),首先就是要把經(jīng)理交代的所有任務(wù)給做好,因為通常經(jīng)理主動交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來。2.幫助經(jīng)理整理所需要的資料經(jīng)理交代的事,我們都要提前幫經(jīng)理整理好所有的資料,以便經(jīng)理不用花時間去做這些雜事,作為一個助理,我們所要做的事,就是幫助經(jīng)理更好地完成工作。3.根據(jù)經(jīng)理的要求,合理地安排經(jīng)理的行程經(jīng)理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經(jīng)理安排經(jīng)理的行程,以便經(jīng)理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。4.每天記得提醒經(jīng)理重

8、要的工作有時候經(jīng)理忘記了一些工作,我們要及時提醒經(jīng)理,每當(dāng)一項工作完成的時候,需要進(jìn)行下一項工作的時候,我們要提前提醒經(jīng)理,或者要提前咨詢經(jīng)理的意見,是否要進(jìn)行下一項工作。5幫助經(jīng)理檢查每天每項工作的進(jìn)有時候經(jīng)理完成了工作,是因為他把所有的工作都已經(jīng)分配好,而這項工作實際上并沒有完成,我們就要跟進(jìn)這項工作的進(jìn)度,然后及時向經(jīng)理匯報這些工作。總經(jīng)理助理含義總經(jīng)理助理(GeneralManagerAssistant),是總經(jīng)理的工作助手,是總經(jīng)理命令的執(zhí)行人員,同時也是總經(jīng)理的參謀,幫助總經(jīng)理分析并解決問題。是領(lǐng)導(dǎo)與下級的溝通橋梁。一般說來,總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者??偨?jīng)理助理注意事項總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)公司的一些日常事務(wù),在工作中應(yīng)該注意一些工作方式及工作禁忌:1.堅決杜絕好奇心,不是自己應(yīng)該管的問題堅決不過問、不打聽;2.按時完成工作;3.搞好與下屬的關(guān)系,工作有效率和能被很好的

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