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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年文員的工作職責職能1、開單,開票事項2、完成記賬憑證的審核、賬目核對與調整、日常費用預算分析及內部控制固定資產管理等3、根據部門的實際要求,完成財務單據的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務相關資料文件4、統計、打印、呈送、登記、保管各類檔案5、協助財務其他相關工作及交辦的一些事宜2022年文員的工作職責職能(二)1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;2)負責CRM系統日常操作和維護工作;3)負責相關市場信息的匯總與整理工作,以及時把分析結果反饋上級領導;4)配合營業(yè)單位費用數據的統計以及分析;5)配合提報總公司要求的其它信息以及

2、文件;6)配合落實推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;7)完成上級主管臨時安排的各項推廣支持工作。2022年文員的工作職責職能(三)1、負責公司合同的復核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;2、做好公章監(jiān)督管理使用,嚴謹處理所有合同、協議、證明等相關文件的蓋章用印;3、根據公司要求,做好合同日常管理,整理、分類、并錄入臺賬;4、根據公司要求,做好合同日常歸檔(實體歸檔及電子歸檔);5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;6、完成領導交辦的其他工作。2022年文員的工作職責職能(四)1、申請票據,購_等財務基礎類工作,有出納經驗想學習會計知識者可以考慮;2、負責現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對

3、帳,單據審核,開具與保管發(fā)票;3、負責財_文件的準備、歸檔和保管;4、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡。5、財務經理交代的其他事項2022年文員的工作職責職能(五)1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;3、完成部門經理交代的其它工作。2022年文員的工作職責職能(六)1、協助部門負責人進行客戶關系管理工作,促進客戶關系的建立和維系;2、交付、投訴及日常工作數據整理、報表編制工作;3、日??蛻糇稍?、記錄整理,處理跟蹤事件進展并及時給予客戶反饋;4、協助客戶數據的收集與客戶關懷活動的組織;5、部門內部其他后勤工作。2022年文員的工作職

4、責職能(七)1.建立健全車間在制品帳及各類統計報表的統計臺賬;2.每月及時上報整機下線、入庫、考勤統計表;_月度提報車間輔料、材料工具的實物盤存表;4.上報月度統計報表,提報車間培訓計劃并實施;5.每月月末盤點的復查、分析、上報;6.管理車間發(fā)生的差旅費等各項費用;7.提報辦公用品及勞保用品并負責發(fā)放;8匯總整理材料、工具領用消耗情況;9.協助公司辦理車間工人工傷保險業(yè)務;10.定期提報車間培訓計劃并組織實施。2022年文員的工作職責職能(八)1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和

5、離職時的繳回。3、負責各類辦公品、固定資產的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業(yè)務統計報表、附

6、注的編寫編制。8、及時反饋經營計劃進展情況,編寫經營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。2022年文員的工作職責職能(九)一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員_通知、會場安排、記錄、錄音、整理_、會議材料歸檔等)。三、負責黨委日常的文書處理工作。四、負責收集全校各方面信息、動態(tài),編寫師大信息。五、協助主任進行調查研究

7、工作,為黨委決策當好參謀。六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。八、完成領導交辦的其他工作任務。2022年文員的工作職責職能(十)1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助

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