淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

1、淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理摘要：近年來(lái)，事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作受到了國(guó)家相關(guān)部門(mén)的高度重視。就事業(yè)單位執(zhí)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中仍然存在的問(wèn)題以及產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因進(jìn)展分析，并討論解決問(wèn)題的對(duì)策。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；固定資產(chǎn)管理；對(duì)策一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題1.固定資產(chǎn)購(gòu)建不合理，使用效率不高。部分事業(yè)單位利用年度財(cái)政撥款或?qū)ｍ?xiàng)資金購(gòu)置固定資產(chǎn)，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目購(gòu)置所謂價(jià)高質(zhì)優(yōu)且功能復(fù)雜的產(chǎn)品，然而在實(shí)際工作中利用率那么極為低下，資產(chǎn)閑置的狀況照舊屢見(jiàn)不鮮，極大的造成了資源和財(cái)力的浪費(fèi)。而與之相對(duì)應(yīng)的那么是導(dǎo)致一些機(jī)構(gòu)或部門(mén)因資金匱乏，一些必要的辦公和研究設(shè)備無(wú)法購(gòu)置，工作開(kāi)展受到了相當(dāng)大

2、的限制，過(guò)剩與緊缺兩種畸形的場(chǎng)面并存。2.固定資產(chǎn)疏于日常管理，賬實(shí)難符。通過(guò)近幾年資產(chǎn)清查等相關(guān)工作的開(kāi)展，事業(yè)單位工作人員進(jìn)步了資產(chǎn)保管的意志，絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員也能做到固定資產(chǎn)及時(shí)入賬并建立固定資產(chǎn)卡片。但資產(chǎn)在使用過(guò)程中更換保管人或由于工作地點(diǎn)變化等原因變更了存放地點(diǎn)，類(lèi)似情況仍不能及時(shí)反映到固定資產(chǎn)卡片中。年度完畢時(shí)又未能做到及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，即使出現(xiàn)資產(chǎn)毀損、遺失等問(wèn)題，也未能反映到固定資產(chǎn)賬目中。長(zhǎng)此以往，固定資產(chǎn)自然賬實(shí)難符。3.固定資產(chǎn)處置不標(biāo)準(zhǔn)，未按規(guī)定審批程序進(jìn)展處置。?管理方法?中明確指出，事業(yè)單位在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置，經(jīng)主管部門(mén)審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批；規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的

3、處置報(bào)主管部門(mén)審批，主管部門(mén)將審批結(jié)果定期報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。部分事業(yè)單位對(duì)此項(xiàng)規(guī)定認(rèn)志缺乏，未按規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的評(píng)估，甚至未經(jīng)審核、審批程序即自行處置，一方面滋生私下交易，低價(jià)轉(zhuǎn)讓、出售，造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失，同時(shí)也對(duì)上級(jí)主管部門(mén)掌握下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)配置狀況構(gòu)成障礙，還在一定程度上影響了預(yù)算資金的將來(lái)分配決策。4.固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算時(shí)存在的問(wèn)題。一直以來(lái)，財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的界定都存有疑問(wèn)。?事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?中規(guī)定，固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過(guò)程中根本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。然而在理論中隨著科技程度的日益進(jìn)步，包括電腦等電子電器產(chǎn)品價(jià)格不斷下降。5.

4、在后續(xù)計(jì)量中，?事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?中規(guī)定事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)核算原值，沒(méi)有計(jì)提折舊的要求，只提取修購(gòu)基金。提取修購(gòu)基金對(duì)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值沒(méi)有影響，部分單位為減少工作量，不按規(guī)定提取修購(gòu)基金，另一部分單位那么自行確定、修改提取比例，對(duì)修購(gòu)基金的使用也沒(méi)有明確合理的規(guī)定。日常不對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，這會(huì)造成固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值不能在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映，固定資產(chǎn)隨著使用年限的增加，其價(jià)值必然逐漸消逝，而報(bào)表中反映的仍然是初始計(jì)量時(shí)的價(jià)值，違背了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性的原那么，也不利于主管部門(mén)掌握下屬事業(yè)單位所有固定資產(chǎn)的真實(shí)情況。二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生問(wèn)題的原因1.事業(yè)單位內(nèi)部沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)管理工作給

5、予足夠的重視。一方面，大部分事業(yè)單位都享有財(cái)政撥款，其中專(zhuān)項(xiàng)資金撥款占有較大份額，由于專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)時(shí)，對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支的預(yù)算、方案不準(zhǔn)確，存在較大的虛報(bào)行為，從而導(dǎo)致專(zhuān)項(xiàng)資金到位后，產(chǎn)生一定的結(jié)余，購(gòu)置固定資產(chǎn)即成為事業(yè)單位使用結(jié)余資金的首選，這種非方案項(xiàng)下購(gòu)置的固定資產(chǎn)必然出現(xiàn)資產(chǎn)閑置，利用效率低下。另一方面，事業(yè)單位無(wú)盈利要求且承受內(nèi)外部審計(jì)的壓力相對(duì)較小，支出控制力度較差，再加上無(wú)固定資產(chǎn)現(xiàn)值考核的壓力，事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員疏于固定資產(chǎn)的核算也就成為必然。此外，除學(xué)校、醫(yī)院等事業(yè)單位以外，很多事業(yè)單位因規(guī)模較小，財(cái)務(wù)部門(mén)通常會(huì)兼任資產(chǎn)管理部門(mén)，而財(cái)務(wù)部門(mén)既負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作，又負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管

6、理工作，且不談此類(lèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置已嚴(yán)重違背了不相容職務(wù)必須適當(dāng)別離的規(guī)定，僅僅因?yàn)橐蝗硕鄭?，忽略和遺漏就難以躲避。2.業(yè)單位固定資產(chǎn)管理缺乏有效的外部監(jiān)視管理機(jī)制。首先，固定資產(chǎn)的采購(gòu)預(yù)算沒(méi)有真正起到制約事業(yè)單位按預(yù)算采購(gòu)的作用。盡管?chē)?guó)庫(kù)集中支付已經(jīng)在事業(yè)單位中施行，但實(shí)際采購(gòu)中事業(yè)單位提出購(gòu)置申請(qǐng)，只要零余額賬戶(hù)存有額度，就可以購(gòu)置該資產(chǎn)。其次，上級(jí)主管部門(mén)對(duì)下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)狀況沒(méi)有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，再加上事業(yè)單位固定資產(chǎn)在后續(xù)財(cái)務(wù)核算時(shí)不執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么關(guān)于市價(jià)法的計(jì)量方式，無(wú)法及時(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值，此外盲目攀比性的擴(kuò)大資產(chǎn)規(guī)模也已經(jīng)成為事業(yè)單位開(kāi)展中的通病，而財(cái)政部分在預(yù)算撥付后未能繼

7、續(xù)跟蹤固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用和處置情況，導(dǎo)致本來(lái)最為有力的外部監(jiān)視力量效果難稱(chēng)顯著。1.日常采購(gòu)工作中，固定資產(chǎn)使用者提出需求，單位資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)單位資產(chǎn)的實(shí)際情況優(yōu)先考慮在本單位內(nèi)部調(diào)配，以進(jìn)步閑置資產(chǎn)的使用效率。本單位內(nèi)部無(wú)法提供的資產(chǎn)，再考慮通過(guò)外部采購(gòu)、購(gòu)建的方式獲得。采購(gòu)過(guò)程中對(duì)單位價(jià)值較高的一般設(shè)備及專(zhuān)用設(shè)備應(yīng)在滿(mǎn)足使用需求的前提下，盡可能購(gòu)置價(jià)格較低的產(chǎn)品，以節(jié)約資金。對(duì)于財(cái)政資金購(gòu)置資產(chǎn)，要嚴(yán)格執(zhí)行?政府采購(gòu)法?的相關(guān)條款，確保公開(kāi)、公正、公平交易，杜絕違法行為。2.采購(gòu)?fù)戤吅蟛少?gòu)的原始資料，包括合同、驗(yàn)收單、發(fā)票必須保存完好，財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)入賬，制作固定資產(chǎn)卡片、標(biāo)簽，每年至

8、少進(jìn)展一次資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。資產(chǎn)使用人員要愛(ài)惜資產(chǎn)，防止因操作不當(dāng)或忽略大意造成資產(chǎn)的毀損，資產(chǎn)領(lǐng)用必須做好過(guò)程監(jiān)控、資產(chǎn)的使用人變更、存放地點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移，要盡快通知資產(chǎn)管理部門(mén)，做好變更登記。3.?事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度?中要求，事業(yè)單位應(yīng)按照收入的一定比例提取修購(gòu)基金。這一要求本身值得商榷，修購(gòu)基金應(yīng)與資產(chǎn)的使用狀況掛鉤，收入的變動(dòng)與資產(chǎn)情況沒(méi)有必然聯(lián)絡(luò)，因此，將收入作為計(jì)提基數(shù)并不科學(xué)。同時(shí)，對(duì)修購(gòu)基金使用的標(biāo)準(zhǔn)也未做明確的規(guī)定，這都給隨意計(jì)提、使用修購(gòu)基金造成了隱患。實(shí)際工作中，使用修購(gòu)基金購(gòu)置、維修資產(chǎn)的事業(yè)單位也越來(lái)越少，用經(jīng)費(fèi)直接購(gòu)置的做法較為普遍，這也有利于反映單位收支情況，控制購(gòu)置、維

9、修固定資產(chǎn)的開(kāi)支。另外建議，事業(yè)單位應(yīng)在年度終了時(shí)，在備查賬務(wù)中對(duì)固定資產(chǎn)采用市價(jià)法核定其市場(chǎng)價(jià)值以保證固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性，反映固定資產(chǎn)的耗損情況。4.事業(yè)單位在處置固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循“先審批后處置的原那么，不得擅自處置固定資產(chǎn)。使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，交由資產(chǎn)管理部門(mén)審核、匯總，根據(jù)金額報(bào)由上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)或備案。利用固定資產(chǎn)進(jìn)展出租、出借、對(duì)外投資時(shí)，要做好登記、監(jiān)控工作，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，對(duì)外投資、出租收益要確保及時(shí)、準(zhǔn)確入賬。加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作，不但要事業(yè)單位內(nèi)部引起足夠重視，嚴(yán)格執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理方法，還需要上級(jí)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)的有效監(jiān)視，對(duì)下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)情況進(jìn)展動(dòng)態(tài)監(jiān)管，通過(guò)下屬事業(yè)單位上報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算資金合理、高效分配，進(jìn)步資產(chǎn)配置的整體程度。同時(shí)，希望財(cái)政部門(mén)可以盡快出臺(tái)適應(yīng)事業(yè)單位開(kāi)展情況的會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么、制度，以完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算、進(jìn)步事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的披露程度。此外，因科技進(jìn)步導(dǎo)致原先固定資產(chǎn)界定范圍內(nèi)的相應(yīng)產(chǎn)品價(jià)值降低，再無(wú)納入固定