員工離職管理規(guī)定

1、2014 有限公司 離職管理規(guī)定Page 2目錄第一篇員工離職規(guī)定簡介第二篇辭退第三篇開除第四篇辭職第五篇自動離職第六篇離職面談規(guī)定第七篇離職手續(xù)的辦理Page 3第一篇 員工離職管理制度制定的目的：為規(guī)范公司人員離職管理，避免各 項工作的脫節(jié)，確保公司各項工作正常運營，及員工和公司的合法權益，特制定員工離職管理規(guī)定。適用人群：本管理制度適用于公司人員離職管理，如有特例由總經理批準。離職的類型：辭退、開除、辭職、自動離職第三篇 辭退辭退的含義：在任職期間內，員工不能勝任本職工作，其存在對公司沒有實際價值，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。一、辭退的條件1、員工有下列情形之一的，公司可以

2、即時解除勞動關系，予以辭退（因員工過失可提前解除勞動關系） (一) 在試用期間被證明不符合錄用條件的（二）嚴重違反公司的規(guī)章制度的；（三）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；（四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或者公司提出此問題，拒不改正的；（五）以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的； (六) 被依法追究刑事責任的。2、有下列情形之一的，公司提前三十日通知員工本人可以解除勞動關系，予以辭退：（一）試用期內，被證明不符合錄用條件或因公負傷，醫(yī)療期滿后，經醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。（二）患有非本職工作

3、需要，經調崗后又無法勝任的。（三）工作能力明顯不適應本職工作需要，經調崗后又無法勝任的。（四）參加崗位培訓后考核仍不合格且仍無法勝任本崗位工作的。（五）試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性，無法滿足工作需要的。（七）嚴重違反公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其他情形辭退的程序 公司辭退員工，由直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，同時直屬部門按照公司離職流程辦理離職的各項交接工作，填寫離職工作交接表。Page 8第三篇 開除開除的條件有下列情況之一者，公司有權開除員工：（一）嚴重違反公司規(guī)章制度的。（二）嚴重失職、營私舞弊或有其他嚴重不良行為，

4、對公司利益或聲譽造成損害的。（三）對公司有欺騙行為的。（四）因觸犯法律而被判處拘留以上刑事責任的。（五）泄露公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。開除的程序公司開除員工時，由其直屬主管通知被開除員工。需在1-3日辦理完整離職交接工作，填寫離職工作交接表第四篇 辭職 員工辭職分為急辭職和慢辭職員工急辭職時，應提前15-30天通知公司，經部門主管同意后，方可辦理辭職手續(xù)。員工慢辭職時，應提前30-60天（試用期員工提前10天）通知公司，經部門主管同意后，方可辦理辭職手續(xù)。 辭職申請的審批員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，由部門負責人或直接上級將員工報于行政辦

5、公室審核。經審核報批后，各部門確保有接收員工交接各項工作，確保各項工作完善交接，不脫節(jié)，離職員工方可辦理相關離職手續(xù)。Page 10第五篇 自動離職雙擊添加標題文字自動離職的含義員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。自動離職的認定條件（一）試用期內，擅自離職未請假累計3天(含)以上者（二）未按規(guī)定手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者（三）已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司的員工，未經批準同意而擅自離職3日(含)以上者;（四）在規(guī)定時間內不辦理離職手續(xù)而擅自離職者(規(guī)定時間原則上兩天)（五）辦理了請假手續(xù)，逾期7日(含)未歸，又未辦理續(xù)假手續(xù)者第六篇 離職面談管理規(guī)定 面談管理規(guī)定（一

6、）員工提出離職申請時,所在部門負責人、主管或店長需與員工進行溝通面談，了解員工離職的真正原因，對將離職的員工安排工作交接等相關事宜。（二）所有員工離職時，該部門主管與權限主管與辭職人進行離職面談 。部門主管完成： 1.審查文件、客戶資料的所有權； 2.審查其了解公司秘密的程度； 3.審查其掌管工作、進度和角色。 4.了解員工可能存在的問題； 5.征求對公司的評價及建議。 6了解辭職原因與動機。（三）行政員工提出辭職需先報辦公室，各部門妥善安排工作交接，辦公室根據實際情況進行員工面談，從中收集和總結員工離職的原因和對公司管理的建議，為進一步改善和促進公司的管理、提高員工滿意度、降低員工流失率提供

7、依據。Page 12試用期員工辭職應提前7天向部門主管提辭職申請 正式員工辭職應提前30-60天向其部門主管提辭職申請 （一）員工提出辭職申請獲準后，部門主管應安排接手人，方可辦理離職工作移交手續(xù)，對相關工作進行交接與清理，并詳細填寫離職工作交接表，離職資料包括：貨品、賬目、業(yè)務聯系部門的聯系方式與工作進展狀況及待辦事項等。（二）到相關部門辦理離職工作交接表手續(xù)，并詳細填寫離職工作交接表移交物品主要包括：公司價值較高的辦公用品（電腦等）、工作工具、工牌、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。 第七篇 離職手續(xù)的辦理 （三）以上資料及物品交接完畢后，離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算，主要項目包括：員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務預付款；員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金；按規(guī)定未滿期限的工裝制作費；其他未盡款項。（四）上述工作交接完畢后，請各部門主管在離職工作交接表上簽字確認，辦公室做好行政人員考勤記錄狀況；財務負責核對工資結算及發(fā)放情況，