水晶報表培訓-設計基礎

1、唐意瑜 售前顧問Daniel.tangsap2021年7月Crystal Reports Design 水晶報表設計根底水晶報表設計根底培訓參與完本次培訓后后，他可以：規(guī)劃報表創(chuàng)建報表組織報表數(shù)據(jù)格式化報表創(chuàng)建根本公式創(chuàng)建參數(shù)運用報表節(jié)創(chuàng)建警報直觀顯示數(shù)據(jù)2 報表范例3 報表范例4 報表范例5 報表范例6Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved. 報表范例7Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved. 報表范例8規(guī)

2、劃報表 設計報表的預備任務頁眉頁腳？分組？匯總？排序？在白紙上先手工設計報表原型9規(guī)劃報表 設計報表的預備任務報表的目的看報表的人報表標題數(shù)據(jù)庫信息頁眉頁腳報表正文分組排序記錄篩選計算公式匯總數(shù)據(jù)其他備注信息/特殊的格式10創(chuàng)建報表目的創(chuàng)建空白報表添加數(shù)據(jù)庫字段熟習設計器環(huán)境在報表中插入對象預覽報表保管報表調整報表中對象的位置和大小格式化對象11創(chuàng)建報表開場界面12創(chuàng)建報表從數(shù)據(jù)源開場我們的任務選擇數(shù)據(jù)源Xtreme 例如數(shù)據(jù)庫 11.5選擇數(shù)據(jù)庫表產品產品類型訂單訂單細節(jié)客戶13創(chuàng)建報表范例數(shù)據(jù)庫構造14了解設計器的組織構造了解設計和預覽界面了解字段資源管理器了解報表資源管理器了解頁面控制欄

3、了解頁面工具欄了解頁面形狀欄創(chuàng)建報表 熟習設計器環(huán)境15創(chuàng)建報表練習建立第一份報表選擇“ODBCRDO中的“Xtreme 例如數(shù)據(jù)庫 11.5做為數(shù)據(jù)源，并選取其中的“客戶、“訂單兩個表。在“詳細資料節(jié)上依次擺上以下字段：“訂單.訂單ID、“訂單.訂單金額、“訂單.訂單日期、“訂單.發(fā)貨日期四個字段。按下“刷新 按鈕 ，查看所建立的報表為報表添加標題，以紅色顯示16組織報表數(shù)據(jù)排序專家選擇專家組專家插入?yún)R總17組織報表數(shù)據(jù) 練習變卦數(shù)據(jù)的排序方式 繼續(xù)上一個練習將您的報表設定成按照發(fā)貨日期、訂單金額由大而小排序。18組織報表數(shù)據(jù) 練習為報表加上選擇條件 繼續(xù)上一個練習為您的報表找出訂單.訂單金

4、額大于1000的訂單。問題：如何找出，金額大于1000和城市為Bern的紀錄？如何找出，金額大于1000或者城市為Abu Dhabi的紀錄？19組織報表數(shù)據(jù) 練習日期時間字段的群組繼續(xù)上一個練習，將報表之一切選擇條件去除。以訂單.送貨日期分組，并按照每半年分組，實現(xiàn)鉆取功能為報表參與第二個組繼續(xù)上一個練習，利用客戶.國家字段插入第二個組。列出Orders表里Order Date 為上個月的訂單20組織報表數(shù)據(jù) 練習按照一定間隔范圍將數(shù)據(jù)分組。步驟：1運用例如數(shù)據(jù) Xtreme.mdb的客戶表新建一個報表，字段包括： 客戶.客戶姓名 客戶.地域 客戶.郵政編碼 客戶.國家或地域 客戶.去年銷售額

5、2用文本對象添加一個報表標題：去年銷售分析。3點擊插入組按鈕，從對話框中選擇去年銷售額作為分組根據(jù)字段。4選擇按指定順序，那么“指定順序選項卡出如今“插入組對話框中。5新建一個分組，組名為：小于$5，000。6設置字段條件為小于等于5000。7按照同樣的方法新建兩個組： 5000至10000：條件為介于5000 和10000 10000以上： 條件為大于等于100008預覽報表9將報表存為：客戶銷售分析.rpt。 21組織報表數(shù)據(jù) 練習參與數(shù)據(jù)匯總繼續(xù)上一個練習，針對客戶.國家組，插入客戶.客戶ID的計數(shù)匯總，以及客戶.去年訂單金額的求和匯總。在這二個字段前參與文本對象以闡明22組織報表數(shù)據(jù)

6、練習 Top N組排序 繼續(xù)上一個練習針對訂單.發(fā)貨日期字段組，設上Top N功能。指定N為2，以訂單.訂單金額之求和為根據(jù)，并保管其他歸類為其它組23組織報表數(shù)據(jù) 練習 用組匯總來挑選組繼續(xù)上一個練習，先復原Top N之設定為未排序。針對客戶.國家組，挑選出訂單.訂單金額的求和超越1000的國家 ?24格式化報表格式編輯器條件格式化報表25創(chuàng)建公式公式字段公式任務室公式的根本規(guī)那么數(shù)字字段計算字符串處置條件控制26公式的根本規(guī)那么語法的根本符號/雙斜線代表在雙斜線之后同一行的文字是注釋。()小括號表示函數(shù)所要運用的參數(shù)；也可做為改動運算順序之用。大括號表示字段。例如數(shù)據(jù)庫字段，公式字段或參數(shù)

7、字段等。 中括號表示集合或數(shù)組?！半p引號表示字符串，在雙引號中的字符都被視作字符串的內容。單引號的用途亦一樣。27創(chuàng)建公式 練習數(shù)字運算 報表上所顯示的訂貨金額是未含稅價，而稅率是5%，在報表詳細資料節(jié)上參與一個名為含稅金額的公式字段。將含稅金額的公式字段之格式，變卦為有貨幣符號并有一位小數(shù)。28創(chuàng)建公式 練習數(shù)字運算 翻開客戶列表.rpt，另存為客戶銷售目的.rpt。創(chuàng)建一個公式字段：下一年銷售目的。計算方法為：if Customer.Last Years Sales 10000 then Customer.Last Years Sales * 1.1else Customer.Last Y

8、ears Sales * 1.2檢查公式語法，確定正確后保管。向報表中插入一個數(shù)據(jù)庫字段：上一年銷售情況向報表中插入新建立好的公式字段：下一年銷售目的修正報表標題：客戶銷售目的預覽,保管29突出顯示報表重點突出顯示專家1翻開區(qū)域銷售情況.rpt。2在“設計區(qū)，選中詳細資料中的“定單金額，右鍵單擊，從彈出的菜單中選擇“突出顯示專家。3從“突出顯示專家的對話框中建立突出顯示條件：Orders.Order Amount = 10000 ：紅色粗體Orders.Order Amount 6000 ：藍色粗體4保管并預覽報表。30創(chuàng)建參數(shù)創(chuàng)建參數(shù)運用參數(shù) 結合選擇專家31創(chuàng)建參數(shù)練習建立一個參數(shù)報表：運

9、用戶可以選擇區(qū)域，顯示指定區(qū)域的客戶信息列表。翻開原先創(chuàng)建的報表：客戶列表.rpt另存為：區(qū)域客戶列表.rpt創(chuàng)建參數(shù)字段：區(qū)域設置值類型：字符串值列表：靜態(tài)編輯參數(shù)默許值：設置為AL，BC，CA，OH。參數(shù)為單項選擇方式。設置提示文本：請選擇區(qū)域保管參數(shù)字段設置選擇條件：Customer.Region = ?區(qū)域刷新報表，根據(jù)提示選擇參數(shù)值，預覽報表。修正參數(shù)“區(qū)域選擇方式為多項選擇。刷新報表，根據(jù)提示選擇參數(shù)，預覽報表。32運用報表節(jié)節(jié)專家隔行顯示33節(jié)專家每隔5個記錄顯示一個空行：1. 運用“節(jié)專家使“詳細資料為兩個節(jié)：詳細資料a：顯示數(shù)據(jù)詳細資料b：空白2. “節(jié)專家 詳細資料b 抑制顯示無深化，輸入公式：RecordNumber mod 5034直觀顯示數(shù)據(jù)圖表35直觀地顯示數(shù)據(jù) 圖表專家 制造適宜表現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖表練習：報表插入圖表 圖表數(shù)據(jù)設定為每份報表一次，根據(jù)“客戶. 國家和地域分組，顯示“Sum of 訂單.訂單金額。36圖表 圖表專家1運用例如數(shù)據(jù)庫 Xtreme.mdb 創(chuàng)建一個報表。鏈接“客戶和“訂單表，然后將以下字段從左到右置于“詳細資料節(jié)中： 訂單.訂單金額 客戶.國家或地域2插入圖表3類型：