2022年綜合辦公室部門(mén)職責(zé)模板

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年綜合辦公室部門(mén)職責(zé)模板1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作，及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部各項(xiàng)決定和指令。2、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外交往。接待工作、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、保管和按規(guī)定使用。3、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公用品、生活用品等管理制度、規(guī)范領(lǐng)用及保管手續(xù)，建立相應(yīng)臺(tái)賬，管理好項(xiàng)目上的行政資產(chǎn)。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作，搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。5、建立健全工地治安制度，維護(hù)正常的工作秩序，嚴(yán)格建立各種防范措施，并監(jiān)督實(shí)施。6、做好職工食堂的日常管理工作，并經(jīng)常變換花色品種，努力提高飯菜質(zhì)量，保證職工上下班開(kāi)水的供應(yīng)。7、在項(xiàng)

2、目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體宣傳和落實(shí)有關(guān)局、處的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度等，按時(shí)上報(bào)各類安全報(bào)表，推動(dòng)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。8、主管項(xiàng)目以下程序和制度的日常管理工作；管理評(píng)審程序；協(xié)商、溝通與信息交流程序；法律、法規(guī)及其他要求識(shí)別與控制程序；辦公環(huán)境與職業(yè)健康安全控制程序；應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序；環(huán)境因素識(shí)別于評(píng)價(jià)程序；危險(xiǎn)源識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及控制程序；施工環(huán)境保護(hù)程序；環(huán)境、職業(yè)健康安全績(jī)效監(jiān)視和測(cè)量控制程序；施工職業(yè)健康安全控制程序；項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)施管理；項(xiàng)目文明施工管理。9、建立健全小車(chē)使用制度，合理安排用車(chē)。10、負(fù)責(zé)文件資料的管理及項(xiàng)目打字、復(fù)印、信函郵寄等工作。綜合辦公室主任崗位職

3、責(zé)1、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作，及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，負(fù)責(zé)向部門(mén)及全體職工傳達(dá)處有關(guān)文件，按要求催辦、督辦相關(guān)事宜。3、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外交往、接待工作、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和按規(guī)定使用。4、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公用品、生活用品等管理制度，規(guī)范領(lǐng)用手續(xù)，建立相應(yīng)臺(tái)賬。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活用品的配備和職工的住宿管理等日常工作，搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化。6、建立健全工地治安制度維護(hù)正常的工作秩序，嚴(yán)格各種防范措施，并監(jiān)督實(shí)施。7、搞好職工食堂，并經(jīng)常變換花色品種，努力提高飯菜質(zhì)量，保證職工上下班開(kāi)水的供應(yīng)。8、主管項(xiàng)目協(xié)商、溝通與信息交

4、流控制程序，負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)、執(zhí)行處內(nèi)對(duì)口部門(mén)的信息，負(fù)責(zé)組織并督促其他部門(mén)做好其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的交流溝通工作。9、負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目管理體系運(yùn)行信息及管理評(píng)審的輸入資料，并就管理評(píng)審報(bào)告的決定制定預(yù)防、糾正措施實(shí)施改進(jìn)，改進(jìn)的效果的評(píng)價(jià)、建議及其他信息匯總，上報(bào)處長(zhǎng)辦公室。10、主管項(xiàng)目文明施工日常管理工作，負(fù)責(zé)合理規(guī)劃項(xiàng)目房屋、建筑及相關(guān)設(shè)施的修建、配置或租用。負(fù)責(zé)各種標(biāo)牌的設(shè)立，負(fù)責(zé)督促、檢查其他部門(mén)和施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理工作，負(fù)責(zé)向職工宣傳和組織培訓(xùn)項(xiàng)目文明施工管理有關(guān)制度和知識(shí)。11、建立健全小車(chē)使用制度，合理安排用車(chē)。12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)施的日常管理和維護(hù)工作。13、負(fù)責(zé)文件資料的管理工作。2

5、022年綜合辦公室部門(mén)職責(zé)模板（二）內(nèi)審綜合辦公管理信息系統(tǒng)方案一、目標(biāo)愿景隨著時(shí)代和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式不斷向計(jì)算機(jī)信息化辦公轉(zhuǎn)變。如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)工具的發(fā)展，_、釘釘?shù)葢?yīng)用軟件也成為我們?nèi)粘＾k公工具。但是人民銀行日常辦公涉及工作_，所以互聯(lián)網(wǎng)工具因其時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，只是我們非核心辦公的必要補(bǔ)充。建立基于業(yè)務(wù)網(wǎng)的、整合現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)資源的綜合辦公管理信息系統(tǒng)，提升辦公管理和事務(wù)處理效率，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)角色從辦公工具到數(shù)據(jù)資源的轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)辦公管理數(shù)字化、智能化。內(nèi)審處長(zhǎng)期從事內(nèi)控管理、機(jī)制建設(shè)、防范風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)檢查工作，經(jīng)過(guò)多年的對(duì)中支各處室和所轄地市中支的各類審計(jì)，現(xiàn)各部門(mén)和地

6、市中支內(nèi)控管理已較為規(guī)范和完善。為進(jìn)一步提升內(nèi)控管理實(shí)效、強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制建設(shè)、防范內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮內(nèi)審在制度建設(shè)、機(jī)制建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，將豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)與最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，建立統(tǒng)一和完備的數(shù)字辦公管理系統(tǒng)。二、用戶_體系用戶必須隸屬于機(jī)構(gòu)，一個(gè)用戶可隸屬于多個(gè)機(jī)構(gòu)，如一個(gè)用戶屬于某正式機(jī)構(gòu)，同時(shí)是_委員會(huì)成員等情況，機(jī)構(gòu)有隸屬關(guān)系，用戶有級(jí)別關(guān)系。系統(tǒng)權(quán)限可因機(jī)構(gòu)而異，也可因用戶級(jí)別而異，也可因用戶崗位而異，系統(tǒng)支持自定義權(quán)限。系統(tǒng)遵守最小權(quán)限原則，即上級(jí)可見(jiàn)下級(jí)，對(duì)未授權(quán)平級(jí)不可見(jiàn)平級(jí)，綜合崗人員和管理人員權(quán)限高于其他崗，如綜合崗可以打他人考勤，可以代他人報(bào)名參會(huì)等，管理

7、人員可以指派人員完成某事務(wù)等。用戶以自有id和_登錄，用戶與部門(mén)崗位關(guān)聯(lián)，每個(gè)部門(mén)默認(rèn)有綜合崗ab角，其他崗位不強(qiáng)制ab角。崗位設(shè)置、人員設(shè)置需部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。三、主要功能(一)審批權(quán)授權(quán)(即預(yù)審批)。系統(tǒng)支持預(yù)審批功能，即_管理者可將自有常規(guī)性審批權(quán)授權(quán)于綜合崗人員，被授權(quán)人即可完成對(duì)所授權(quán)事務(wù)的預(yù)審批，_管理者可事后查看并完成最終審批。(二)數(shù)字考核。支持按周、月、季、年匯總用戶或者部門(mén)工作量匯總統(tǒng)計(jì)，量化考核。(三)數(shù)字登記簿?？勺远x或在模版基礎(chǔ)上建立登記簿，并支持審批功能?？蓪?shí)現(xiàn)同一事項(xiàng)，錄入一次，自動(dòng)分錄入不同登記簿。實(shí)現(xiàn)設(shè)置定時(shí)不定時(shí)提醒功能。(四)調(diào)查問(wèn)卷、征求意見(jiàn)、考評(píng)打分、

8、投票選舉。自定義調(diào)查問(wèn)卷內(nèi)容、答卷人員，實(shí)現(xiàn)答卷自動(dòng)評(píng)分，答卷情況統(tǒng)計(jì)、匯總，生成匯總表并可導(dǎo)出表格。自定義征求意見(jiàn)內(nèi)容，可按部門(mén)征求，也可按條件征求，也可指定特定人員，考評(píng)打分和投票選舉也同上。以上均可設(shè)置條件，不符合條件的均可在提交時(shí)自動(dòng)提醒，強(qiáng)制要求修改，避免如廢票的情況發(fā)生。(五)現(xiàn)公共信息功能分解。現(xiàn)公共信息分為一任務(wù)，即需要進(jìn)行某項(xiàng)回應(yīng)動(dòng)作，二通知，即重要告知事項(xiàng)，需要知曉，無(wú)需做回應(yīng)，三消息，普通告知事項(xiàng)，無(wú)需做回應(yīng)?，F(xiàn)實(shí)送達(dá)精準(zhǔn)，可精準(zhǔn)部門(mén)、科室、崗位、個(gè)人。辦公事務(wù)分解為。任務(wù)、通知、請(qǐng)示、指示、申請(qǐng)、審批。以上_項(xiàng)的特點(diǎn)為需要有發(fā)起方，如要求響應(yīng)方為下級(jí)，則是任務(wù)、指示、通

9、知，如響應(yīng)方為同級(jí)，則是任務(wù)、通知、申請(qǐng)，如響應(yīng)方為上級(jí)，則是請(qǐng)示和審批。以上_項(xiàng)均為事務(wù)型，可自定義流程、手續(xù)、設(shè)置條件。用戶創(chuàng)建某一事務(wù)，并自定義其處理流程、審批手續(xù)、報(bào)送模版等各類條件，直至終結(jié)，各用戶在權(quán)限范圍內(nèi)，可根據(jù)、修改、授權(quán)等操作，系統(tǒng)將以事務(wù)為單位，將一系列動(dòng)作、資料等統(tǒng)計(jì)匯總，并作為一個(gè)整體留存。特殊情況、特別緊急情況，可利用互聯(lián)網(wǎng)方式，如_、釘釘或者電話短信方式。(六)會(huì)議管理。會(huì)議管理即任務(wù)管理，會(huì)議發(fā)起方新建一任務(wù)，將會(huì)議要求逐一明確，然后發(fā)送給參會(huì)部門(mén)或人員，各部門(mén)或人員會(huì)接收到參會(huì)新任務(wù)，明確是否參會(huì)，如不能參會(huì)，則說(shuō)明理由，并在任務(wù)里提交，如是不能參會(huì)，則部門(mén)負(fù)

10、責(zé)人審批后，提交至?xí)h發(fā)起方進(jìn)行請(qǐng)假報(bào)備，發(fā)起方可實(shí)時(shí)看通知對(duì)方是否已收閱，_是否報(bào)送等進(jìn)度，最后可自動(dòng)匯總(緊急會(huì)議單獨(dú)設(shè)置)，任務(wù)過(guò)程中，發(fā)起方可隨時(shí)更改會(huì)議要求，更改后自動(dòng)生成新_通知消息，接受方需從新確認(rèn)。釘工具釘_等互聯(lián)網(wǎng)工具作為補(bǔ)充。(七)人員檔案、_、考勤。人員建立電子檔案，電子_和電子考勤，省去_因人員變動(dòng)不能及時(shí)更新問(wèn)題，電子考勤支持月底自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總?？记谙到y(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)功能，比如會(huì)議系統(tǒng)等。機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置權(quán)限在人事處，各部門(mén)可自定義非正式崗位，如安全員、消防員等。(八)工作目標(biāo)和進(jìn)度總覽。周報(bào)、月報(bào)、工作要點(diǎn)、年度目標(biāo)，自定義其他工作目標(biāo)、進(jìn)度動(dòng)態(tài)等一應(yīng)信息，可實(shí)時(shí)一覽，也可

11、自定義周期自動(dòng)匯總并顯示。(九)提供可用模版和自定義模版功能，比如登記簿，筆記本，且可實(shí)現(xiàn)以模版為基礎(chǔ)，進(jìn)行編輯，生成新模版，或直接使用。(十)實(shí)時(shí)寫(xiě)作文檔。支持在線編輯，多人編輯，具體技術(shù)細(xì)節(jié)參照類似軟件(軟件名：一起寫(xiě))。(十一)日程管理。管理者可按日程選擇查看所轄部門(mén)所有事務(wù)情況，具體事務(wù)執(zhí)行者可自定義事務(wù)等，所有用戶均可按日程管理，實(shí)現(xiàn)定時(shí)不定時(shí)任務(wù)和提醒，防止事務(wù)遺漏。(十二)規(guī)章制度和事務(wù)流程。規(guī)章制度和事務(wù)流程分部門(mén)顯示，各部門(mén)自管理更新，且支持部門(mén)通過(guò)本系統(tǒng)生成正式文件時(shí)一鍵發(fā)布。(十三)在線交流。類似購(gòu)物網(wǎng)站_在線客戶，支持本系統(tǒng)任何界面直接_對(duì)方，即可發(fā)起對(duì)話和傳輸文件，文

12、件傳輸支持在線和離線，也可單獨(dú)使用。(十四)固定資產(chǎn)管理。建立固定資產(chǎn)電子登記簿，實(shí)現(xiàn)物品進(jìn)庫(kù)、保管、領(lǐng)取、分發(fā)等全電子流程，各相關(guān)登記簿信息自動(dòng)更新。(十五)部門(mén)會(huì)議筆記。電子筆記本，可擇項(xiàng)分錄入不同主題筆記本。(十六)數(shù)據(jù)的二次開(kāi)發(fā)利用。本系統(tǒng)運(yùn)行使用后，會(huì)自動(dòng)將通過(guò)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，形成大數(shù)據(jù)，方面查詢、調(diào)閱、再次開(kāi)發(fā)利用，也可根據(jù)事務(wù)處理情況分析，進(jìn)行事務(wù)處理流程再造，優(yōu)化等。(十七)審計(jì)專項(xiàng)功能。實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目管理、審計(jì)資料管理、審計(jì)事務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目從立項(xiàng)到整改完成各個(gè)階段的管理，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、進(jìn)度一目了然等功能。(十八)需簽字確認(rèn)情況，無(wú)需登錄系統(tǒng)，彈出確認(rèn)對(duì)話框，身份驗(yàn)

13、證(如_輸入)即完成確認(rèn)。(十九)預(yù)約系統(tǒng)。系統(tǒng)可定制預(yù)約項(xiàng)目和內(nèi)容等，并形成匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，提高工作效率。如可用于食堂外賣(mài)等。(二十)通過(guò)本系統(tǒng)生成的信息、動(dòng)態(tài)、周報(bào)、月報(bào)、總結(jié)、計(jì)劃等文檔材料如需發(fā)布，可實(shí)現(xiàn)一鍵即可自動(dòng)發(fā)布功能。(二十一)本系統(tǒng)生成的任何統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表等支持自定義導(dǎo)出功能并打印，打印可選擇打印內(nèi)容，也可匯總打印。(二十二)支持電子責(zé)任書(shū)簽訂。(二十三)外部鏈接專區(qū)，將平時(shí)用的外部鏈接集中，且支持用戶增減。(二十四)事務(wù)事項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)備注功能。(二十五)實(shí)現(xiàn)直接報(bào)送文件功能，即以任務(wù)或事務(wù)為例，如要求所有黨支部_年工作總結(jié)于_日前報(bào)送給_，各黨支部只需在任務(wù)事項(xiàng)里_，即可把總結(jié)

14、發(fā)送，且_可顯示誰(shuí)已報(bào)，誰(shuí)未報(bào)，對(duì)未報(bào)的可一鍵提示，并可實(shí)現(xiàn)文檔下載匯總編輯等。(二十六)非常規(guī)功能，即以上所有功能均不能滿足的情況下，實(shí)現(xiàn)其他事項(xiàng)備注功能。(二十七)日志功能。系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶操作日志，防止信息篡改，實(shí)現(xiàn)可追蹤性。(二十八)大眾版和專項(xiàng)版。大眾版和專項(xiàng)版，大眾版為固定模版，主要是綜合辦公。專項(xiàng)版可定制，主要運(yùn)用于各部門(mén)個(gè)性需求。(二十九)使用部門(mén)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況，自定義數(shù)據(jù)庫(kù)表，支持各類型數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(三十)備份存檔。每月月末，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)備份，每年_月_日，系統(tǒng)自動(dòng)將所有文檔歸結(jié)成檔案。并支持任何時(shí)點(diǎn)打印功能，可將文檔按需打印存檔。(三十一)監(jiān)督審計(jì)功能。經(jīng)最高權(quán)限管理人員授權(quán)給_或者審計(jì)部門(mén)，實(shí)時(shí)監(jiān)督，重點(diǎn)審計(jì)，實(shí)現(xiàn)高效非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。(三十二)本系統(tǒng)維護(hù)事項(xiàng)。由于不支持互聯(lián)網(wǎng)，需手工設(shè)置工作日。(三十三)支持全系統(tǒng)