2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司車輛管理(車輛保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等)需兼司機(jī)崗;2、后勤管理、消防安全管理;3、客戶接待：客戶來(lái)公司考察、參觀的全程接待工作;4、與各職能部門協(xié)調(diào)日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;5、負(fù)責(zé)部門的管理工作，并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;6、處理外部公共關(guān)系;7、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)內(nèi)，負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)制度的維護(hù)、完善、開展并組織部門日常工作;8、能夠配合臨時(shí)安排的加班工作;9、公司日常行政類業(yè)務(wù)辦理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（二）1.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定完善公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)公司辦公用

2、品、勞保用品、車輛、食堂、宿舍等相關(guān)工作的監(jiān)督管理3.保持與外界良好的公共關(guān)系，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境4.積極倡導(dǎo)公司理念，價(jià)值觀、增加公司凝聚力和團(tuán)隊(duì)工作精神5.負(fù)責(zé)公司各類證書的日常管理及年檢6.負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)日常事務(wù)的管理與權(quán)限內(nèi)各事項(xiàng)的審批工作2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)，日常事務(wù)，后勤事務(wù)的綜合管理;2、包括：前臺(tái)，司機(jī)，車輛，食堂，網(wǎng)絡(luò)，清潔工等工作安排及管理;3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息管理，以及各種相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);4、組織起草部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;5、做好下屬員工的考勤工作，合理安排好班次及輪休;6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的

3、其他工作。2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（四）1、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;3、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);4、考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);5、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);6、參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（五）1、資產(chǎn)管理及行政采購(gòu)監(jiān)管：建立健全資產(chǎn)管理及行政管理流程和制度，采購(gòu)、添置、管理和維修公司固定資產(chǎn)及各類低值易耗品，對(duì)固定資產(chǎn)賬面及實(shí)物一致性，可用性進(jìn)行檢查核實(shí)2、會(huì)務(wù)、外聯(lián)：制定公司大型會(huì)議、會(huì)晤

4、、旅游、體檢、年會(huì)、職代會(huì)以及其他重要活動(dòng)方案和流程，并組織落實(shí)3、公司基建：基建檢查和申報(bào)，監(jiān)督基建維修4、公司車輛管、食堂、門衛(wèi)、5S管理5、EHS(環(huán)境、健康、安全)管理2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（六）1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況，及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類文件、合同、協(xié)議、_的歸檔和管理;4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦

5、公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。8、負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常業(yè)務(wù)接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（七）1、全面負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司行政體系搭建，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體辦公信息化管理工作，依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展，制定辦公系統(tǒng)需求方案，通過(guò)對(duì)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級(jí)，提升整體辦公效率;3、主持集團(tuán)公司的文化建設(shè)，對(duì)內(nèi)引導(dǎo)和推動(dòng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同;對(duì)外宣傳企業(yè)文化和理念，樹立公司的良好形象;4、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)、公文及其他

6、后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)集團(tuán)的公共事務(wù)活動(dòng)及大型車隊(duì)的管理，組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動(dòng)的順利開展;6、擬定本部門的工作計(jì)劃并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展。2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;2、深入業(yè)務(wù)部門，了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;4、負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;5、制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;6、合理制定公司行政預(yù)算，控制運(yùn)營(yíng)成本，并周期性進(jìn)行費(fèi)用分析;7、完善公司行政流程，提升行政

7、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿意度;8、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;9、負(fù)責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;10、負(fù)責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項(xiàng)目實(shí)施;11、部門內(nèi)人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);12、按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，提供高質(zhì)量的協(xié)調(diào)與溝通支持;2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門進(jìn)行會(huì)議的安排和組織協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)為部門同事提供日常行政事務(wù)的支持與服務(wù)，包括但不僅限于部門辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、工位管理、差旅預(yù)定、費(fèi)用申報(bào)等;4、負(fù)責(zé)部門活動(dòng)策劃與實(shí)施，入內(nèi)部培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的組織、公司年會(huì)的協(xié)調(diào)等。5、完成交辦的其他工

8、作。2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（十）協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;部門文件整理、歸檔;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間及與外部的信息溝通;負(fù)責(zé)收集部門周報(bào)表、建議、計(jì)劃的催繳;做好來(lái)訪客人的接待;安排相關(guān)會(huì)議，編寫會(huì)議記錄，發(fā)送會(huì)議記錄至相關(guān)人員以及會(huì)議后的跟進(jìn)計(jì)劃;安排上司日常行程;各類公文的撰寫、整理、歸檔和管理;各類證照辦理;上級(jí)交辦的其他工作。2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（十一）1、熟悉相關(guān)的檢測(cè)規(guī)范及樣品的收樣條件和要求;2、負(fù)責(zé)樣品的接受、查驗(yàn)、登記、標(biāo)識(shí)，及時(shí)做好收樣臺(tái)賬，樣品流轉(zhuǎn)記錄，將“盲樣二次流轉(zhuǎn)”，分發(fā)至各檢測(cè)室;3、負(fù)責(zé)接收委托、核驗(yàn)樣品及見證人員證件的編號(hào)，留樣樣品的標(biāo)識(shí)登記、保

9、管，做好留樣臺(tái)賬;4、保證樣品管理期間不混淆、不變質(zhì);5、按質(zhì)量管理程序負(fù)責(zé)過(guò)期樣品的處理，做好余廢樣處置記錄;2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（十二）1、接待客戶;2、郵件、文件資料的登記、收發(fā);3、員工考勤、用歺、用車等的統(tǒng)計(jì)匯總;4、業(yè)務(wù)報(bào)告的行業(yè)報(bào)備、專業(yè)數(shù)據(jù)的錄入;5、公司ERP系統(tǒng)中人員的錄入、維護(hù)等;5、行政部的臨時(shí)性事務(wù)。2022年行政副部長(zhǎng)工作職責(zé)（十三）負(fù)責(zé)辦公室日常后勤綜合管理、物業(yè)協(xié)調(diào)等;負(fù)責(zé)員工考勤及年假統(tǒng)計(jì);辦公用品、辦公環(huán)境等日常管理和維護(hù)，做好相應(yīng)登記及采購(gòu);做好對(duì)訪客、面試等人員的登記、接待和服務(wù)工作及時(shí)通知相關(guān)人員;協(xié)助招聘工作，簡(jiǎn)歷篩選、過(guò)濾，以及電話預(yù)約面試等;協(xié)助組織公司企業(yè)文化建設(shè)工作，組織相應(yīng)活動(dòng)(如公司年會(huì));負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司