2022年行政辦公室主任崗位職責

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政辦公室主任崗位職責行政辦公室主任在學校黨委和行政的領導下主持辦公室全面工作，主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務。一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作，印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作，領導學校財會室的工作。三、負責學校校園網絡和內部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理，以及學校公共信息平臺和學校網站的設計與建設。四、負責組織協(xié)調幾個部室共同辦理的綜合性工作。五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不

2、在的情況下，代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。2022年行政辦公室主任崗位職責（二）一、按照行政辦公室職責，主持全面工作，并負責考核辦公室人員的履職情況。二、負責為省、市各級領導部門提供關于學校發(fā)展動態(tài)的工作。三、負責學校對外有關方面的聯(lián)系工作。四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。五、負責督促檢查學校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。六、負責學校的會議安排和公務接待工作。七、負責學校的節(jié)、假日總值班和領導干部值班的安排，并檢查總值班情況。八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。九、負責學校車輛的統(tǒng)一調配和使用。十、負責聯(lián)系和協(xié)調學校各部門的工作。十一、負責協(xié)調學校領導活動

3、的安排。十二、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。十三、負責有關規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作。十四、協(xié)助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。2022年行政辦公室主任崗位職責（三）1、負責本部門年度行政人事工作計劃和工作目標的編寫。2、負責公司辦公室日常工作的管理。3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。4、負責辦公用品的預算、管理，制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。6、負責員工給假的初審和登記。7、負責公司日常的事務接待。8、負責組織公司大

4、事記編寫及公司重要文件匯編。9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本，人員，物質采購管理，負責宿舍管理，不定期檢查宿舍情況。12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng)，及對司機的教育管理工作。13、負責公司固定資產的管理。14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。15、負責公司所購物品的管理，辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出。16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調。18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。19、負責辦公室

5、的形象管理和公共環(huán)境管理。20、負責公司安全保衛(wèi)，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況。21、負責處理公司離職人員的相關手續(xù)。22、負責各類通知的發(fā)放。23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。24、參與擬訂和完善員工手冊。25、負責組織公司團隊活動。26、根據公司發(fā)展不同階段，制定資質增減規(guī)劃。27、負責定期組織召開部門例會。28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。29、負責公司人員資質和業(yè)務資質申請的監(jiān)督和管理。30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代

6、碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。32、完成上級交辦的其它工作。2022年行政辦公室主任崗位職責（四）1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定，負責街道辦事處決議的組織實施。2、負責搞好街道政務工作的組織協(xié)調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。3、負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調，抓好辦事處機關建設的監(jiān)督落實，搞好機關安全保衛(wèi)工作，保證街道辦事處各項工作的協(xié)調順暢。4、負責做好服務型政府建設和政務公開工作，搞好調查研究，為領導決策提供依據。5、做好人民群眾來訪接待來信辦復，對具體問題落實答復工作。6、負責對街道辦公設備的日常管理和使用、

7、后勤保障、福利等工作。7、負責辦事處印章的保管和使用。8、負責街道對外接待工作。9、完成領導交辦的其他工作。2022年行政辦公室主任崗位職責（五）1、負責做好政務信息化建設工作，收集、匯總上報信息，為領導決策提供依據。2、參與寫街道工作總結、報告等重要材料。3、負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。4、負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關文件。5、負責街道辦事處召開的各種會議通知，負責街道辦事處領導參加有關會議和活動_。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。6、負責街道辦事處領導工作所需要資料的收集、整理、保管。7、根據領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協(xié)調工作。2022年行政辦公室主

8、任崗位職責（六）1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;2、會務相關工作，會前通知、準備等，會后_及內容收集等;3、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;2022年行政辦公室主任崗位職責（七）1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;2、負責對全體辦公人員的考勤核算;3、協(xié)助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;4、核對當天業(yè)務出單明細，核算各渠道返傭手續(xù)費;5、及時溝通安排出納對接轉款;6、核算每天客戶對公轉賬，做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細;7、核算各機構

9、每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表;8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調;9、落實領導交辦的事宜，協(xié)助總經理及綜合部處理行政外部事務。2022年行政辦公室主任崗位職責（八）1、負責管轄范圍內的考勤檢查監(jiān)督2、負責檢查經理的合同收據，交接財務資料;3、負責會議的準備和通知4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;5、負責公司的招聘以及安排面試6、上傳下達公司的發(fā)文2022年行政辦公室主任崗位職責（九）1、負責門店日常檢查監(jiān)督，統(tǒng)籌門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織、資產管理維護等);2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;3、負責門店合同、收據和款項的檢查、日常費用的管理，協(xié)助財務辦理稅務等相關事項;4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作，促進業(yè)務工作規(guī)范開展;5、完成上級交辦的其他任務。2022年行政辦公室主任崗位職責（十）1、負責公司日常行政事務、人事招聘、公司后勤管理、接待管理;2、公司招投標文檔整理、項目跟蹤;3、公司重要資料的保管、使用、匯總;4、完成主管交辦的其它臨時工作。2022年行政辦公室主任崗位職責（十一）1、