2022年行政職責(zé)能力概括

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政職責(zé)能力概括1.負(fù)責(zé)坐在前臺接待來訪人員，基本咨詢和引見，保持良好的禮貌;2.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;3.負(fù)責(zé)公司辦公室采購，派發(fā)登記管理4.負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和盤點。.6負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作8.負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護(hù)，以及老板辦公室的整理。9.3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通，做好銷售的后臺支持;2022年行政職責(zé)能力概括（二）1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作，快遞、文件的收發(fā);2、負(fù)責(zé)公司訂水，訂餐等工作;3、每月員工考

2、勤表的統(tǒng)計及制作;4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排，活動組織及安排、節(jié)假日慰問)，并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);7、負(fù)責(zé)公司行政費用流程報銷;8、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工2022年行政職責(zé)能力概括（三）1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，包括但不僅限于客戶來訪接待，辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù)，郵件、快遞件收發(fā)等，并做好記錄和結(jié)算工作;2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理，更新，為銷售、采購提供后勤準(zhǔn)備;3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理

3、、歸類、整理、建檔和保管工作;4、協(xié)助跟進(jìn)銷售部門的日常工作事務(wù);5、完成上級交辦的其他事宜。2022年行政職責(zé)能力概括（四）1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動

4、安排等;10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;2022年行政職責(zé)能力概括（五）1、負(fù)責(zé)管理營銷分公司日常行政管理事務(wù)，協(xié)助分公司經(jīng)理對營銷工作開展的各類報表管理、文件歸檔、績效目標(biāo)分配執(zhí)行、目標(biāo)達(dá)成追蹤及分公司的訂單管理。2、做好分公司的公共關(guān)系及團(tuán)隊建設(shè)事務(wù)。2022年行政職責(zé)能力概括（六）1、公司的前臺工作;2、公

5、司水、電費用統(tǒng)計;3、公司的電話及寬帶管理;4、負(fù)責(zé)協(xié)助各類會務(wù)的安排工作;5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政職責(zé)能力概括（七）1、公司人員入職/離職檔案整理、保管，勞動合同跟蹤管理，以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門的事項辦理。2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護(hù)管理。3、公司人員考勤登記管理。4、前臺接待。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政職責(zé)能力概括（八）1、負(fù)責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運營管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)行政采購事務(wù)，對供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評估，確保

6、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量，降低行政費用;5、負(fù)責(zé)核對供應(yīng)商費用，及時提交費用報銷手續(xù)，跟進(jìn)付款結(jié)果;6、負(fù)責(zé)采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計工作;7、負(fù)責(zé)行政文檔的歸類、存檔、保管，做好電子文檔管理;8、負(fù)責(zé)或協(xié)助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;9、組織策劃公司內(nèi)部團(tuán)建活動;10、完成公司安排的其他臨時工作。2022年行政職責(zé)能力概括（九）1：負(fù)責(zé)產(chǎn)品及辦公用品出入庫管理2、公司檔案的管理3、日常報銷單據(jù)的整理4、其他行政內(nèi)勤工作2022年行政職責(zé)能力概括（十）1、負(fù)責(zé)部門考勤;2、負(fù)責(zé)公司各類文件流程流轉(zhuǎn)(例如文件蓋章、費用申請等);3、接收公司及有關(guān)費用報銷、付款申請，檢查無誤后給領(lǐng)導(dǎo)審批;4、處理

7、行政方面的重要函件，審核對外的文字、宣傳資料;5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;2022年行政職責(zé)能力概括（十一）1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事件;2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務(wù)工作;3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù)，消防安全管理;4、負(fù)責(zé)外勤人員機票、酒店的預(yù)定及管理;5、梳理公司行政費用預(yù)算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商，如保潔、耗材供應(yīng)商，負(fù)責(zé)相關(guān)費用結(jié)算;6、負(fù)責(zé)公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負(fù)責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作;7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;2022年行政職責(zé)能力概括（十二）1、負(fù)責(zé)公司工商類事務(wù)處理(如牌證管理等);2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護(hù)、報廢、年中/終盤點);3、負(fù)責(zé)公司各類通知的擬定與發(fā)布;4、負(fù)責(zé)公司各類活動(節(jié)日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;5、負(fù)責(zé)部門會務(wù)的組織、安排、實施及_的整理;6、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理;7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。2022年行政職責(zé)能力概括（十三）1.協(xié)調(diào)維護(hù)辦公室日常運行，包括但不限于辦公室設(shè)備，辦公用品，辦公安全2，安排公司采購，維護(hù)供應(yīng)商(IT，旅行社等)3，負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核，付款流程4，協(xié)助安排公司年會，節(jié)假日活動，員工福利5，協(xié)助公司員工