2022年行政崗位職責(zé)描述

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年行政崗位職責(zé)描述_組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾;2.承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護、維修工作，提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;3.統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心，做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;4.優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;5.做好車隊商務(wù)服務(wù)，滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;6.制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo)，監(jiān)督實施;2022年行政崗位職責(zé)描述（二）1、提供總經(jīng)理全面

2、的行政支持，包括日常行政管理、日程安排、文件簽批傳遞、部門工作協(xié)調(diào)及SOP執(zhí)行等工作;2、其他總經(jīng)理布置的任務(wù);2022年行政崗位職責(zé)描述（三）1、負責(zé)公司外訪客人接待、總機電話服務(wù);2、負責(zé)會議室管理;3、收發(fā)信件、報紙、電話;4、參與日常接待;5、參與完成行政類工作。2022年行政崗位職責(zé)描述（四）協(xié)調(diào)安排公司與_郵政及FedE_業(yè)務(wù)合作，跟進合作事項及合同溝通。管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排，協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。核對供應(yīng)商往來賬務(wù)，核查并管理費用情況，及時提出例外事項并跟進反饋。配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排，與公司各部門緊密合作。2022年行政崗位職責(zé)描述（五）1、負責(zé)行政公文、_、

3、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;2、負責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;5、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;6、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及_的編輯工作;7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政崗位職責(zé)描述（六）1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場行政管理制度，并推進落實執(zhí)行;2.負責(zé)商場行政管理工作，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管

4、理效能降低行政管理費用;3.協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;4.協(xié)助組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃，并有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;5.負責(zé)協(xié)調(diào)商場各部門行政相關(guān)工作;2022年行政崗位職責(zé)描述（七）1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;3、負責(zé)負責(zé)日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;5、負責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;6、

5、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2022年行政崗位職責(zé)描述（八）1、負責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請采購、登記、管理;2、負責(zé)行政文件檔案的歸檔管理;3負責(zé)行政_，行政檔案收集、歸檔管理;4、負責(zé)公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;7、協(xié)助部門負責(zé)人進行部分對外關(guān)系的建立和維護;8、做好后勤服務(wù)保障，完善公司安全管理措施;9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年行政崗位職責(zé)描述（九）1、負責(zé)公司的人事及行政工作;2、負責(zé)公司各部門的聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;有良好的文字功底，優(yōu)秀的表達及溝通能力。202

6、2年行政崗位職責(zé)描述（十）1、企業(yè)活動的策劃及組織;2、企業(yè)文化上墻、宣導(dǎo)等工作;3、印章/證照/資產(chǎn)等管理工作;4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。2022年行政崗位職責(zé)描述（十一）1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件，電腦操作;2、負責(zé)后勤工作、兼司機、招聘工作。3、負責(zé)員工入職手續(xù)、培訓(xùn)工作。4、負責(zé)新員工宿舍安排、管理。5、負責(zé)食堂、保潔、保安、衛(wèi)生安全管理監(jiān)督6、落實跟蹤公司規(guī)章制度，6S整改整頓的落實工作。7、領(lǐng)導(dǎo)安排其它事項處理。2022年行政崗位職責(zé)描述（十二）1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);3、

7、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政崗位職責(zé)描述（十三）1.負責(zé)前臺電話的轉(zhuǎn)接;2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作，內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;3.負責(zé)前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督，負責(zé)會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;4.負責(zé)人資部日常公用報表的管理和填寫指引，公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;5.負責(zé)外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項;6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。2022年行政崗位職責(zé)描述（十四）1.負責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;2.負責(zé)各校區(qū)各類物資的申請、采購，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護;3.負責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患;4.負責(zé)接聽校區(qū)公共電話，做好記錄傳達，并做好校區(qū)到訪人員的接待;5.負責(zé)各校