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1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年運輸型物流公司的人員配置及崗位職責運輸公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運作,至少設(shè)立三個部門,即財務部、綜合部、運營部。公司目前是籌劃階段,暫時建議進行如下配置:人員配置和崗位職責。一、部門及崗位配置:部門序號崗位名稱崗位設(shè)置計劃備注說明總經(jīng)理1總經(jīng)理公司領(lǐng)導任職1、黃色序號崗位或工作內(nèi)容,目前應該進行設(shè)置及安排。2、除運輸方管及調(diào)度主管外,其余崗位公司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員工兼任綜合管理部2運輸主管_人3財務賬務部_人兼4綜合_人5常年律師暫時不設(shè)置運營管理部6調(diào)度主管_人7送檢員綜合部兼8安全員綜合部兼9上牌員(調(diào)檔員)綜合部兼10維修工暫時不設(shè)置11二手車暫時
2、不設(shè)置二、崗位職責:1、總經(jīng)理(負責全面工作)2、運輸主管(_人)(1)、運輸管理A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。B.在工作中完善運輸業(yè)務工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī),確保運輸安全。C.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。(2)、運輸商(車隊)選擇A.根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務,對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜。開發(fā)儲備運力。B.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。C.負責監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完
3、成。(3)、職責表述:運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化A.根據(jù)運輸目的地的不同,及時規(guī)劃運輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運輸成本。B.根據(jù)本部門業(yè)務情況,規(guī)劃各項運輸工作路線,以備選擇。(4)、運輸車輛管理A.根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運輸車輛的完好情況,對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。B.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理,保證運輸車輛正常使用。C.駕駛員管理與工作項目調(diào)度。(5)、對外關(guān)系管理A.建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構(gòu)等的良好關(guān)系。B.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。(6)、職責表述:其他管理職責A.運輸工作執(zhí)行過程中,對
4、發(fā)生的等相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認。B.本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。C.部門內(nèi)部管理與費用控制。3、財務(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職)(1)、現(xiàn)金負責公司內(nèi)各項費用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期催繳。(2)、銀行負責公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務工作,具體如保險理賠費用等的劃轉(zhuǎn)。(3)、發(fā)票負責幫助公司內(nèi)掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費。(4)、稅務負責公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,以及其他稅務局事宜。(5)、社保負責公司內(nèi)工作人員勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。(6)
5、、年審負責公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等證件的年審工作。(7)、資產(chǎn)負責公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。(8)、其他其他需要財務上辦理的事宜。4、綜合(至少_人,視具體業(yè)務量可增加助理)(1)、制度協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運營。(2)、檔案掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復印;并保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關(guān)車輛憑證
6、。(3)、保險代辦掛靠車輛的保險,決定投保險種,負責和保險公司聯(lián)絡(luò)以確定保費,強調(diào)必須要的強制險以及第三者責任險最低不得少于_萬元。并負責幫助掛靠車輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務做)。(4)、文字負責公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。(5)、提醒、負責定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確保及時的保險能續(xù)保,車輛及時的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂,等等。、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經(jīng)常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。(6)、招聘公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓、管理。(7)、協(xié)調(diào)幫助公司掛靠車輛協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)
7、等,指導違章處理,必要時還有導航幫助等等。(8)、其他各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。5、常年律師(建議有)隨著公司發(fā)展,會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍事故的發(fā)生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律師能負責法律工作。6、調(diào)度主管(_人)(1)協(xié)助運輸主管工作(2)對運輸市場調(diào)查、分析,運輸渠道的拓展、維護(3)調(diào)動車輛,合理安排公司運輸資源(4)運輸成本的控制,有效降低費用率(5)了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況,有問題及時解決并上報(6)監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理7、送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數(shù)
8、量而定)(1)、檢車負責公司內(nèi)掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,并且拓印機動車號、車架號。并且負責掛靠車輛車門統(tǒng)一噴印公司字樣。(2)、送檢負責公司內(nèi)掛靠車輛的送檢工作,并與相關(guān)部門保證良好的合作關(guān)系。提高送檢過關(guān)率。(3)、通知與綜合部一起負責公司內(nèi)到期需檢測車輛_工作,同時提醒安全駕車。(4)、存檔負責公司內(nèi)掛靠車輛二維藍本子的保管存檔。(5)、其他負責公司內(nèi)其他需要和車管所協(xié)調(diào)的事宜。8、安全員(至少一人,可由送檢員兼任)(1)、培訓定期不定期對公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓,不能經(jīng)常出席培訓的駕駛員經(jīng)常電話提醒。(2)、檢查經(jīng)常性檢查公司
9、內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等,并經(jīng)常檢查公司內(nèi)掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。(3)、建設(shè)根據(jù)交通部門的規(guī)定,建設(shè)公司內(nèi)部符合實際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(3)、臺賬與駕駛員簽訂安全責任狀,設(shè)置安全檢查臺賬,安全部會檢查。(4)、報備事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。(5)、其他負責其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。9、上牌、調(diào)檔員(可由其他工作人員兼任)隨著公司的發(fā)展會有客戶要求公司幫忙買車,隨后就是負責幫忙上牌照等一系列事宜。還有會一些車輛的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作,等等。(此項工作也可以歸納入綜合部負責。)10、維修工(建議至少有一名)視公司具體情況可設(shè)置修理部,具體負
10、責公司內(nèi)掛靠車輛的修理維護工作,也可以接收外來車輛的修理維護。另外還有洗車、噴漆等業(yè)務。11、二手車(可由其他工作人員兼任)隨著公司發(fā)展,會有公司掛靠車輛轉(zhuǎn)讓的情況發(fā)生,也會有駕駛員把車子銷售給公司。這時候就有了二手車業(yè)務。公司可以負責維修翻新、檢測、過戶等事宜,從中服務客戶獲取利益。2022年運輸型物流公司的人員配置及崗位職責(二)一、嚴格執(zhí)行大巷運輸作業(yè)規(guī)程要求,扎扎實實地搞好礦井運輸安全,把措施落實到井下,認真解決好礦井軌道運輸中存在的問題。二、嚴格落實各級人員崗位責任制,加強安全部門監(jiān)察力度,安監(jiān)人員有權(quán)對違章、違紀人員進行處罰。三、主管部門定期對軌道運輸、設(shè)備、設(shè)施狀況進行全面檢查,對嚴重危及安全的運輸設(shè)備立即停止使用,所有運用的運輸設(shè)備要保持完好狀態(tài)。四、對從事礦井運輸?shù)穆毠ぃ?/p>
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