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1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁總經(jīng)理助理崗位職責(zé)20221.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常行政事務(wù)管理,及時協(xié)調(diào)各分公司及內(nèi)部各部門的關(guān)系。2.根據(jù)總經(jīng)理之工作情況,安排外來人員、官員的訪問及會見工作。3.負(fù)責(zé)籌備員工活動、協(xié)助人事行政部招聘、制定策略等工作。4.負(fù)責(zé)撰寫中、英文各類文件和報告,能做會議記錄和紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)接待客人來訪,擔(dān)任翻譯。6.安排機(jī)票及酒店預(yù)訂??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(二)_公司原材料、輔料采購能獨立進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質(zhì),能按計劃完成生產(chǎn)采購任務(wù),并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。2.熟悉進(jìn)出口操作流程,并能獨
2、立完成進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)。3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(三)協(xié)助副總經(jīng)理工作(兼管人力資源)。負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成么、司的各項項目策劃。另外,還負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、
3、承辦結(jié)果反饋工作。7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準(zhǔn)備工作。11.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。12.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。13.保守公司秘密。14.積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。17.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。18.及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。19.
4、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。20.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場指揮。21.指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。22.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。23.定期向副總經(jīng)理述職??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(四)1.協(xié)助總經(jīng)理制訂經(jīng)營計劃、預(yù)算計劃和發(fā)展策略。2.協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通。3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò),包括政府部門、公司重要客戶及合作伙伴的建立與維護(hù)。4.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場、營銷、公關(guān)方面工作。5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議和談判等。6.協(xié)助總經(jīng)理開展投融資、上市準(zhǔn)備方面工作
5、。7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2022(五)1.熟悉互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的商業(yè)運營模式。2.負(fù)責(zé)策劃、組織、實施社交主題活動,保證活動的有效性。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司成員完成各項市場推廣活動的正常進(jìn)行。4.協(xié)助經(jīng)理制訂合理有效的活動計劃及推廣計劃??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(六)1.負(fù)責(zé)對各項財務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo),并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)行考核。2.負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)的其他綜合財務(wù)管理工作。3.負(fù)責(zé)組織對財務(wù)部員工內(nèi)、外部的財務(wù)知識和財務(wù)技能培訓(xùn)。4.負(fù)責(zé)按時編制財務(wù)報表,及時向保監(jiān)會、稅務(wù)局等有關(guān)的監(jiān)管部門報送監(jiān)管報表。5.負(fù)責(zé)每月對財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行
6、匯總、分析,并撰寫財務(wù)分析報告。6.負(fù)責(zé)預(yù)算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報工作,對經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算及時進(jìn)行分解下達(dá)。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2022(七)1、協(xié)助總經(jīng)理完成項目商務(wù)階段的合約制定、文書溝通、商務(wù)條件洽談等方面的執(zhí)行工作;2、協(xié)助總經(jīng)理完成公司項目運營管理的相關(guān)執(zhí)行工作;3、協(xié)助總經(jīng)辦完成資料管理、項目管理、文案編寫、事務(wù)管理跟蹤等工作;4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)的文件收發(fā)及管理工作;5、協(xié)助總經(jīng)理完成外部合作單位、合作人員的篩選、監(jiān)督及管理等相關(guān)工作;6、以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(八)1、協(xié)助總裁對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理;2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;3、負(fù)責(zé)總
7、裁的日常行程安排;4、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);5、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;7、協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(九)1、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司經(jīng)營管理過程中具體工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;3、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好_、決議、決定等文件的起草、發(fā)布;5、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門的日常管理工作、團(tuán)隊建設(shè),建立一支積極向上、團(tuán)結(jié)高效
8、的員工團(tuán)隊;6、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理和公司其它部門做好公司標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的梳理執(zhí)行,并跟蹤實施過程中的及時效果,提出合理化的建議;7、負(fù)責(zé)定期向總經(jīng)理匯報當(dāng)日工作情況以及跟蹤日常管理事務(wù)的進(jìn)展情況,并對具體日常管理工作提出自己的意見和建議;8、完成總經(jīng)理交待的其他工作??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)2022(十)1.輔助總經(jīng)理對公司運作與各部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)內(nèi)外部各類關(guān)系;2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略客戶的開拓、跟進(jìn)及商務(wù)活動;3.協(xié)助總經(jīng)理開展各類經(jīng)營管理工作;4.協(xié)助總經(jīng)理制定完善公司管理制度體系,組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況;5.各類公司級會議、會務(wù)活動和行業(yè)交流活動的組織及落實;6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事
9、務(wù)的支持;7.總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2022(十一)1、協(xié)助總經(jīng)理完成年度銷售任務(wù);2、通過招標(biāo)信息網(wǎng)等搜集各個區(qū)域中標(biāo)信息,挖掘各區(qū)域各行業(yè)潛在集成商;3、協(xié)助總經(jīng)理電話跟進(jìn)各區(qū)域各行業(yè)集成商,促成項目簽單,執(zhí)行,回款等;4、了解競爭對手在當(dāng)?shù)氐氖袌龌顒?、產(chǎn)品銷售價格、市場占有率等相關(guān)信息;5、協(xié)助市場部做產(chǎn)品推廣,參與展會行業(yè)會議宣傳等;總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2022(十二)1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;2、支持:全面了解公司經(jīng)營環(huán)境及經(jīng)營狀況并參與公司重大經(jīng)營決策;3、主要工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理對各部門重要工作進(jìn)行跟蹤、匯報及催辦;保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到上傳下達(dá)的作用;4、溝通協(xié)助:協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行推動與貫徹落實,協(xié)助制定工作計劃,并對各部門的運作與團(tuán)隊進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌與各部門之間的日常工作關(guān)系;5、文化協(xié)助:協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行公司文化建設(shè)、戰(zhàn)略規(guī)劃,配合其他部門開展文化建設(shè)相關(guān)工作;6、會議管理:收集、分析分管部門運營管理相關(guān)問題,負(fù)責(zé)公司高層會議的組織、記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布并跟進(jìn)進(jìn)展情況;7、臨時事件:完成總經(jīng)理交辦的其他相
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