合同與信息管理

1、1.1合同與信息管理 1.1.1合同管理.1合同管理根據(jù)1中華人民共和國合同法。2中國建筑股份有限公司合同管理制度。3中國建筑第八工程局有限公司總部管理手冊、分公司管理手 冊、項目管理手冊。4天津西站交通樞紐配套市政公用工程土建施工第二標段合同條 款。.2合同管理原則1在工程建設(shè)管理過程中，一切活動遵守中國法律、法規(guī)和天津市 地措施規(guī)以及公司管理制度，充足體現(xiàn)合同管理的規(guī)范化和制度化。2在項目管理過程中，保證合同管理的主導地位。項目所有管理活 動都應(yīng)在合同管理的調(diào)控下互相聯(lián)系、互相制約，實現(xiàn)成本、進度、質(zhì) 量等各項指標的順利完畢。3在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充足發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管 理水

2、平，實現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的具體化、程序的規(guī)范化、防備的嚴 密化。堅持誠信、公正、公平、公開的原則，實行積極的動態(tài)管理，保 證合同的順利執(zhí)行。.3合同管理分類合同管理分為施工總包合同管理和分包商合同管理。.4合同管理流程圖-1合同管理流程.5合同管理職能1公司合同管理主管部門職能1）宣傳貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)；2）建立完善合同管理體系；3）負責組織制定合同原則文本和草擬文本；4）負責組織合同的評審工作；5）負責辦理合同的審核、審批及授權(quán)手續(xù)；6）負責合同文獻的傳遞、交底工作。6）監(jiān)督、檢查、指引和考核合同的履行狀況；7）負責解決合同法律糾紛。8）編制有關(guān)合同報表、臺帳，保管合同簽訂及履行過程中的

3、有關(guān)文獻和記錄（涉及收發(fā)、保存、回收及銷毀），辦理合同資料歸檔工作。2項目經(jīng)理部合同管理職能1）明確項目合約管理目的并分解貫徹；2）組織進行履約籌劃，編制并實行合同履行控制方案；3）負責對總包方的工程結(jié)算管理和現(xiàn)場簽證管理；4）負責對分包方的結(jié)算和簽證管理；5）按合同商定及時收取工程款。6）保存與合同管理有關(guān)文獻和記錄。.6對施工合同管理合同管理活動合同管理內(nèi)容合同評審公司合同管理主管部門負責組織中標工程合同日勺草擬和評審工作；草擬文本應(yīng)使用招標文獻勺示范文本，如無特殊狀況，草擬人不得刪減和 修改條款勺具體內(nèi)容；由公司財務(wù)資金部、工程部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部等有關(guān)職能部門對 合同中有關(guān)內(nèi)容及

4、其與招標文獻、投標文獻符合性進行評審和審查；對評審中提出需修改和完善勺意見，由談判人員與合同方進一步商榷，并 把意見反饋給合約主管部門；與合同方勺談判工作由公司總經(jīng)濟師牽頭，項目營銷及投標人員、合約主 管部門經(jīng)理、項目經(jīng)理及項目合約經(jīng)理參與。合同簽訂雙措施人代表簽字、蓋章，合同生效；提交政府合同備案管理部門辦理審查、備案手續(xù)。對發(fā)包人合同或補充合同正式簽定后，合同管理主管部門將新簽合同正本合同文獻日勺傳 遞、交底和補充合同原件及交底資料報上級合約主管部門（局）。2、合同管理主管部門組織財務(wù)資金部、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、項目 經(jīng)理部等招開合同交底會，傳遞合同有關(guān)信息。合同履行在合同簽訂后30日

5、內(nèi)，由項目經(jīng)理組織、項目合約經(jīng)理編制完畢合同履 行控制方案。合同履行控制方案由公司總經(jīng)濟師審核，局總部主管部門審批。合同履行過程中，項目合約經(jīng)理指引督促項目全體人員嚴格按合同履行控 制方案實行，隨時檢查合同履行狀況。填寫合同履行狀況月報表，報公司合 同管理主管部門。合同變更項目經(jīng)理部接到變更文獻后，由項目經(jīng)理部組織初步評審，簽訂評審意見， 連同變更文獻一起提交公司合同管理主管部門。合同變更由原簽訂部門組織評審。合同簽證由項目合約經(jīng)理組織，按照合同商定勺簽證時限向發(fā)包人提交簽證資料。簽證單應(yīng)涉及簽證內(nèi)容摘要、簽證根據(jù)、簽證事實等，做到真實、全面、 及時、精確、有利和證據(jù)充足。簽證由項目經(jīng)辦人收集資料，填寫簽證單。技術(shù)性簽證單由技術(shù)負責人審 核，經(jīng)濟性簽證單由項目預(yù)算員審核，所有簽證必須由項目合約經(jīng)理進一步 復(fù)核，項目經(jīng)理審批后報送。.7對分包商合同管理在本工程施工期間