淺談教學管理系統(tǒng)在高職院教學管理中的應用

1、淺談教學管理系統(tǒng)在高職院教學管理中的應用論文關鍵詞：教學管理系統(tǒng)教學管理運行流程改造論文摘要：數(shù)據(jù)庫技術中數(shù)據(jù)集中管理，任務分散處理的方法符合科學管理的理念。教務管理系統(tǒng)改造了傳統(tǒng)的教學管理形式，逐漸推進了高職院教學管理的現(xiàn)代化；理論中發(fā)現(xiàn)，教學管理工作與系統(tǒng)的對接中存在的問題影響了預期的管理目的。因此，如何解決好這類問題是當前各類職業(yè)院校在管理信息化建立中要解決的重要課題。1.教學網(wǎng)絡管理系統(tǒng)管理的主要應用教學管理系統(tǒng)以教學管理的實體形式為設計根據(jù)，管理學校日常教學流程的各個環(huán)節(jié)；教務管理系統(tǒng)的構成，狹定義為計算機軟件按照學校實體形式虛擬構建，實現(xiàn)對教學環(huán)節(jié)的運行管理；教學管理系統(tǒng)的主要功能

2、有：1.1根底資源管理。學校資源管理分三個局部。第一局部是硬件設施：校區(qū)信息，樓房信息，教學場地信息；第二局部是組織機構：院系、教研室等教學承當單位，教務處、學生工作處等教學管理組織；第三局部是教學過程相關要素：如專業(yè)信息，課程信息庫，老師教輔人員信息；這三局部，形成教學管理的根本數(shù)據(jù)構造和邏輯關系，構成學校組織的根本框架。資源管理模塊是教務系統(tǒng)正常運行的根底，負責動態(tài)監(jiān)控資源利用的狀態(tài)，評價資源使用效率。1.2學生與學籍管理。學籍管理系統(tǒng)負責建立和管理學生學籍信息和異動情況。學生學籍數(shù)據(jù)是教學管理其它模塊的根本數(shù)據(jù)源之一，也是高基報表、高校教育數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)來源。學籍管理的工作流程是：1入學

3、報到和學生學藉建立。把高校招生錄取系統(tǒng)的新生數(shù)據(jù)，直接導入教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成預報到學生信息庫。管理系統(tǒng)以錄取專業(yè)進展預分專業(yè)、安排宿舍等工作，形成新生報到的各類表格包括錄取通知書；各系通過管理系統(tǒng)終端進展新生報到注冊工作，高效準確地建立起報到新生的學藉信息。2學生檔案管理。學生學籍系統(tǒng)動態(tài)維護學生根底信息、上傳照片、打印學籍卡、考試證、學生證和畢業(yè)檔案帶照片；統(tǒng)計分析在校在籍學生的情況，上報包括高基報表在內的各類學籍數(shù)據(jù)。3學籍異動管理。記錄學生在學籍有效期內的所有學習活動變動情況，包括專業(yè)分流、休學/復學、獎懲、參軍、轉學、延長學習年限等的詳細處理和信息記錄。4畢業(yè)審核。對照畢業(yè)標準設

4、定模版對系統(tǒng)內學生的畢業(yè)資格進展審查和確認。1.3專業(yè)與培養(yǎng)方案的管理。專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定了學生從入學到畢業(yè)整個過程的學習工程，作為教學管理的指導性文件，系統(tǒng)對此進展嚴格的管理與控制。系統(tǒng)首先形成課程資源庫然后構建各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，自動生成各專業(yè)學期教學任務，形成課務安排、考務管理和教材管理等的根底信息。1.4課務管理。課務管理是學校教學管理活動的重要內容。下達準確完好的開課任務、提供便利的選課機制和形成靈敏多樣的課表編排是課務管理的主要目的。1開課管理。管理系統(tǒng)讀取各專業(yè)人才培養(yǎng)方案，生成各專業(yè)的學期教學任務。管理人員在構建課程資源庫和人才培養(yǎng)方案時要進展反復審核，確保課程信息準確無誤

5、，到達準確完好下達課程任務的目的；管理系統(tǒng)在課務環(huán)節(jié)，提供了便利的選課機制，保障了學分制教育制度的施行。2排課管理。管理系統(tǒng)智能排課功能遵循教學過程的一般規(guī)那么如根據(jù)課時隔天錯節(jié)，一周內均勻安排課時、1、2節(jié)防止體育課進展智能排課，提供輔助停課/調課方案的選擇。完美解決了教學管理工作的難題；系統(tǒng)網(wǎng)站提供查詢班級課表，個人課表，周日次節(jié)課表、總課表和停課/調課等信息的功能，通過短信方式及時通知到相關人員。課表系統(tǒng)具備多角度信息查詢和分析功能：第一，查看空閑教室、無課學生，提供臨時活動的場地和學生信息；第二，分析課表編排質量，如課表平衡性、場地利用率等；第三，統(tǒng)計任課老師情況和工作量的統(tǒng)計；第四，

6、系統(tǒng)輸出課表、成績登記表等各類教學用表。顯示出手工作業(yè)不能比擬的效率和準確率。3實習實訓環(huán)節(jié)的管理。以工程的形式對實習實訓任務和畢業(yè)設計實習環(huán)節(jié)進展管理。系統(tǒng)提供了實習實訓基地、專業(yè)實習、頂崗實習、社會理論、競賽等的管理，加強了校企業(yè)合作工程的過程管理，對學分制教育改革提供了有力的技術保障。1.5成績管理重修管理。對學生在校期間各學習工程考核結果的記錄與管理。這塊工作包括了課程免修、重修處理，等級考試報名及成績管理。任課老師通過校園網(wǎng)錄入承當課程的學生成績；系統(tǒng)向學生和老師提供多種成績查詢方式和成績統(tǒng)計圖表，生成各類成績報表，為評定獎學金、三好學生、重修、補考和學分清理等工作提供數(shù)據(jù)支持。1.

7、6考務管理。考務活動為教學運行的重要環(huán)節(jié)。管理系統(tǒng)根據(jù)課務信息進展考務安排，完成考試和試卷兩項管理任務。第一，排考。根據(jù)課程完畢時間決定班級和考試課程、安排監(jiān)考老師、考試場地時間；自動編排考試安排表，生成各類報表通知到相關人員；考試管理人員能在考試過程中進展考場情況登記和發(fā)布考試情況通報。第二，試卷管理。清楚地記錄試題庫和試卷庫信息，通過智能和輔助方式為課程選擇試卷或試題；能按照考試安排按課程生成相應的試卷速印單(自動計算試卷速印份數(shù))，按考場打印試卷袋標簽、考場學生名冊(含照片)、考場記錄表等。1.7老師工作量統(tǒng)計和教學質量評估。第一，根據(jù)課程任務和排課記錄，老師的教學工作量，均如實地記錄在

8、數(shù)據(jù)庫中，可以按不同的范圍和要求進展查詢和呈現(xiàn)，準確方便地進展年終老師工作量的統(tǒng)計和結算。其二，通過批量選課功能，任課老師的教學任務與每位學生的信息關聯(lián)，實現(xiàn)對老師教學活動的績效評價；系統(tǒng)提供了學生、同行、督導、指導等網(wǎng)上評教功能，全面地評價老師的教學工作。1.8教材管理。教務系統(tǒng)中的教材管理模塊，相當于一個小型的進銷存系統(tǒng)。對教材信息、教材方案、教材采購、教材發(fā)放和教材評價的管理，到達教材和款額結算到學生的細化程度?？蓪崿F(xiàn)向每個學生提供給領教材、已領教材和對應款額的明細結算單，具有校園網(wǎng)查詢功能。2.存在的主要問題及改良措施管理系統(tǒng)的功能非常完備，其流程具有優(yōu)質高效的根本品質。存在的問題是管

9、理系統(tǒng)的功能在理論中沒有高效地發(fā)揮，主要原因有四點：其一，教務管理系統(tǒng)軟件對高等教育管理具有普遍的適用性，但沒有考慮到職業(yè)教育的特殊需要；第二，使用部門沒有組織專門人員進展功能開發(fā)、技術維護、版本晉級和應用培訓等足夠的保障機制，導致系統(tǒng)功能更新緩慢跟不上職業(yè)院校教學改革的需求；第三，教學管理制度、教學運行流程與教學管理系統(tǒng)不匹配的地方，沒有及時進展對接，導致系統(tǒng)作業(yè)程序與實際業(yè)務流程的背離；第四，教學管理人員不穩(wěn)定，業(yè)務陌生不能充分應用系統(tǒng)功能到實際工作。所以，建立一套基于信息化的教學管理運行制度，促進教學管理科學化、標準化和信息化，進步高職院教學質量，是當前教學管理工作面臨的重要課題。針對使

10、用中存在的問題，我們提出相應的措施進展改良：2.1充分重視管理信息化工作，對管理系統(tǒng)本身要組織專門的人員進展管理、開發(fā)。管理軟件是針對教學管理的業(yè)務流程開發(fā)設計，在應用過程中需要完善改良，與實體流程互相磨合，到達合二為一的境界，才能適應高職院校教學管理的多層次需要。所以，管理人員要參與系統(tǒng)的開發(fā)、擴展和模塊設計，要根據(jù)應用的需要，向軟件開發(fā)公司提出應用需求，經(jīng)常性的完善功能，晉級版本，使管理系統(tǒng)和實際教學管理工作充分配合。2.2穩(wěn)定教學管理隊伍，加強人員培訓。認真做好學校各級教學管理人員的培訓工作；管理部門必須制訂出詳細的培訓方案；經(jīng)常性地組織各類人員認真學習軟件的操作方法，功能應用范圍，如何應用系統(tǒng)完本錢職工作等一系列培訓并加強計算機應用才能的考核；加強教學管理隊伍的穩(wěn)定性，以確保應用系統(tǒng)的純熟程度。2.3改良教學管理的作業(yè)流程，適應信息系統(tǒng)自動化作業(yè)的要求。管理系統(tǒng)作用于教學管理工作，在客觀上具有改善優(yōu)化管理流程和管理組織的作用。管理系統(tǒng)的權限收放自如，依實際需要，可把教學管理工作下放到各二級部