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1、南方醫(yī)科大學皮膚病醫(yī)院醫(yī)療設備維修保養(yǎng)整體外包項目調研公告南方醫(yī)科大學皮膚病醫(yī)院擬舉辦醫(yī)療設備維修保養(yǎng)整體外包項目調研會,現(xiàn)邀請符合要求的供應商或廠商參加,有關事項通知如下:一、項目內(nèi)容及簡要技術要求:1、項目內(nèi)容:醫(yī)療設備維修保養(yǎng)整體外包項目1項;2、服務期:自合同生效之日起1-3年;3、技術要求:本項目外包“醫(yī)療設備”指醫(yī)院設備科負責管理的所有設備,大部分(占總設備數(shù)的95%以上)為醫(yī)療設備、醫(yī)學生物實驗用設備、藥物生產(chǎn)制劑用設備,少量家電設備(少于總設備數(shù)的5%),以及服務期間設備科新購置設備。項目已包含所有的人工成本、維修配件、差旅成本等,醫(yī)院不需再另外支付其他費用。根據(jù)皮膚??漆t(yī)院特
2、點,針對激光儀器的治療頭、治療手具(手柄)、閃光燈、濾光片、光纖等;光療設備的燈管、光源、光纖等;超聲治療設備的治療頭、探頭等配件,做好原廠配件備件計劃。以上設備維護做到科室提出維護需求之日起,一周內(nèi)更換配件。駐院工程師及時間要求:最少派駐院工程師1名,服務時間為:周一至周五全天正常上班時間。周末及節(jié)假日電話值班。逢季度巡檢、年度巡檢、盤點、上級檢查、發(fā)生重大事件等酌情加派駐院工程師。建立24小時服務熱線,全年365天提供服務。建設一個專業(yè)醫(yī)療設備維修間,地點由醫(yī)院安排??赏ㄟ^手機掃碼、電話、微信等多種方式進行故障報修。設備故障報修時,工程師在30分鐘以內(nèi)到達現(xiàn)場處理;工程師在每次服務過程中都
3、詳細記錄處理過程并反饋給設備主管部門,保障設備安全有效的運行。對故障及時排除及修復。一般故障,無需更換配件的當天或第二天修復;需外購配件的5天內(nèi)修復;需另行購置進口配件的,按配件到達后2天內(nèi)修復;如需要長時間修復的設備應酌情提供備用機。醫(yī)療設備檔案管理:對醫(yī)院所有醫(yī)療設備使用科學編碼方式建立醫(yī)療設備產(chǎn)品檔案,標簽體系進行注冊管理,完善設備檔案,并對相關技術資料(如用戶操作手冊,電路圖),進行分類、歸檔,采集設備檔案信息到設備管理系統(tǒng),隨時備查。并在項目服務期結束后,無條件完整移交給醫(yī)院。檔案建立:在合同簽定后的10天內(nèi),組織人員對托管設備信息、使用狀況進行重新排查、登記及重新根據(jù)醫(yī)院財產(chǎn)管理制
4、度建立檔案。醫(yī)療設備巡檢管理,編制醫(yī)院各科室醫(yī)療設備巡檢計劃,按計劃為醫(yī)院的儀器設備進行巡檢保養(yǎng),針對III類或20萬(含)以上設備或急救類生命支持類設備每季度至少一次,I/II類設備每半年至少一次,一般設備或未分類設備每年至少一次。巡檢計劃經(jīng)醫(yī)院設備科審查后執(zhí)行。對設備不符合正常運行或有可能造成醫(yī)療事故隱患的,將給予醫(yī)院相關科室書面的解決改進方案。醫(yī)療設備維護保養(yǎng),安排專職人員對醫(yī)院的設備進行定期預防性的維護及清理工作,并制訂詳細的維護保養(yǎng)計劃,經(jīng)醫(yī)院主管部門審查后,按計劃執(zhí)行;在合同服務期結束前,進行一次全面維護保養(yǎng),并書面記錄維保情況。醫(yī)療設備安裝管理,對于醫(yī)院新購醫(yī)療設備,為醫(yī)院提供醫(yī)
5、療設備技術咨詢,協(xié)助醫(yī)院按規(guī)范流程進行驗收和建立新設備檔案。醫(yī)療設備標準操作、維護保養(yǎng)培訓,定期針對醫(yī)院設備維修及操作人員進行技術維修及操作培訓,制訂培訓計劃或日程表,經(jīng)醫(yī)院主管部門審查后,認真執(zhí)行。根據(jù)國家計量法以及國家強檢計量器具目錄對相應設備制定詳細的計量計劃,協(xié)助醫(yī)院相關部門的計量管理工作。配備專業(yè)的質控設備每年定期對醫(yī)院設備進行質控檢測,確保設備使用的安全性。保證年檢,負責機器調試到最佳狀態(tài),保證全部檢測指標達國家標準,保證該設備能通過相關專業(yè)檢測,并提供當年的系統(tǒng)狀態(tài)報告。協(xié)助醫(yī)院按制度對設備進行報廢評估及處理。使用多年或已經(jīng)停產(chǎn)的設備,廠家及第三方都無法提供配件修理,且達到報廢要
6、求的設備,須協(xié)助出具評估及報廢建議書。根據(jù)醫(yī)院設備使用狀況,編制設備維護保養(yǎng)操作文件,經(jīng)醫(yī)院主管部門審查后備案。針對每一次服務詳細記錄并提交原始資料給醫(yī)院設備主管部門備案;所有數(shù)據(jù)須采集至設備管理系統(tǒng),醫(yī)院可隨時查閱。定期統(tǒng)計維修、維護、保養(yǎng)信息并反饋給醫(yī)院相關部門,定期向醫(yī)院提供項目運行狀況分析報表。季度考核:設備科每季對駐院工程師進行季度工作考核,對工程師響應時間,形象,服務態(tài)度,巡檢、保養(yǎng)、維修、培訓等工作等進行綜合評價,根據(jù)考核情況對工程師進行相應調整。如醫(yī)院對工程師投訴或考核不合格的,需及時更換。開機率:每臺設備可正常開機使用率保證95%,每年包含節(jié)假日(一年以365天計算),超過一
7、天順延兩天保修日期。維保服務能提高設備可使用年限,保證服務期內(nèi)設備報廢率低于醫(yī)院往年報廢率。二、供應商資格要求:具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人。必須提供至少一名以上具有醫(yī)用電子儀器修理工技能職業(yè)資格人員的證明。營業(yè)場在廣東省,或在廣東省有工商注冊的分支機構(提供營業(yè)執(zhí)照復印件備查)。單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的采購活動; 服務過三級醫(yī)院的,可提供與本項目類似的成功案例,附上合同復印件備查。(類似項目的工作經(jīng)驗:響應人合同金額為40萬元或以上的類似項目業(yè)績。注:類似項目是指貴公司至少有一個醫(yī)療機構與本項目類似的成功案例。證明材料須提供項目合同或項目驗收報告或其他相關證明材料的復印
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