員工離職管理規(guī)定及流程

1、員工離職管理規(guī)走及流程第一條 為規(guī)范公司離職管理，維護正常的人才流動秩序，特制 定本規(guī)范。離職分為辭職、辭退、合同期滿解除勞動關系、自動離職、 協(xié)議解除勞動合同、退休等。第二條 本規(guī)范適用公司全體員工第三條 辦理流程一、辭職、辭職申請有辭職意向的員工， 應于辭職前至少30 天向部門負責人提出辭職申請（試用期的員工須提前至少 3 天）。部門負責人必須于接到辭職申請2 日內與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能 性。確認辭職的員工應本人攜帶經(jīng)部門負責人簽字認可的辭職申請， 到綜合管理部領取并填寫員工辭職審批表（附件 1） ,需進行離職 談話的員工，普通崗

2、位員工由其直接領導、部門負責人與辭職人進行離職談話；重要崗位及公司管理崗位員工離職由部門負責人及綜合管 理部負責人、 分管領導進行離職談話，談話內容詳見員工離職面談表（附件2） ，如有必要，可請其他人員協(xié)助進行談話。離職談話清單應詳細記錄，經(jīng)員工和談話人共同簽字，并分存公司和員工檔案。辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。、 辭職審核離職員工填寫員工辭職審批表，經(jīng)部門負責人和分管領導批 準后交綜合管理部辦理后續(xù)審批手續(xù)。綜合管理部須于接到員工辭 職審批表5 個工作日內辦理完辭職審批工作。、 辭職辦理員工辭職經(jīng)審批后，由綜合管理部通知辦理如下手續(xù)：綜合管理部與離職員工解除勞動合同，雙方簽

3、訂云南省 用 人單位解除勞動合同協(xié)議書和云南省用人單位解除（終止）勞動合同證明書，并經(jīng)勞動用工登記機關蓋章生效；綜合管理部封存辭職員工社會保險，更新人事資料；綜合管理部于公司薪酬核算日按照公司薪酬管理規(guī)定進行薪資核算，并由計劃財務部進行現(xiàn)金核發(fā)；通知辭職員工所在部門，當離職人員再次拜訪公司時，需按照 公司 會客規(guī)定辦理。、 辭職交接員工辭職申請獲準，所在部門應安排其他人員接替其工作和職 責，辭職員工于離職前1 個工作日辦理辭職交接手續(xù)，填寫員工離 職手續(xù)交接表（附表3） ,交接內容及各部門的職責如下：辭職員工所在部門：工作、工具、辦公用品、資料等移交，并 由部門負責人負責監(jiān)交，如交接清單較多可

4、另附清單；物業(yè)管理部：負責辦理宿舍退宿等手續(xù)，由經(jīng)辦人及部門負責人簽字確認；信息部：對辭職員工的工號、網(wǎng)絡賬戶等進行刪除或注銷，由經(jīng)辦人及部門負責人簽字確認；綜合管理部：收回辭職人員的工作牌、臨時卡、勞動合同手續(xù)、 社會保險手續(xù)辦理，由經(jīng)辦人及部門負責人簽字確認；計劃財務部：對辭職員工借支狀況進行審核，由計劃財務部負 責人簽字確認；二、辭退k 部門負責人填寫辭退審批表 （附件 4） ,并附相關辭退事由憑證，經(jīng)分管領導批準后報綜合管理部備案。綜合管理部在 3 個工作日內進行辭退事由調查，并經(jīng)本人確認后，報行政副總審核，總經(jīng)理審批，重要崗位及管理人員辭退由總辦 會審批；、 辭退審批表經(jīng)批準后由綜合

5、管理部備案，并按勞動合同 法辦理相關手續(xù)，按辭職辦理流程辦理；、 通知被辭退人員領取 員工離職手續(xù)交接表 辦理離職交接手續(xù)，按辭職交接流程辦理。三、自動離職工資核算期內曠工累計達3 天以上（含3 天），或全年曠工累計達 6天以上的（含6 天），且不回公司報到者視為自動離職。員工自 動離職，部門應及時以書面形式報綜合管理部。自動離職的員工，薪資計發(fā)按第七條第 4 項執(zhí)行。合 同期滿及協(xié)商解除勞動關系合同期滿雙方不愿續(xù)簽勞動合同，或雙方協(xié)商解除勞動關系 的， 按辭職辦理及辭職交接流程辦理。離退休員工離職按國家相關規(guī)定辦理第五條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，辭職員工于公司統(tǒng)一工 資發(fā)放 日到財務部領

6、取工資。第六條公司可為正常辦理辭職手續(xù)人員出具在公司的工作履歷和績效證明。第七條附則、 已簽署就業(yè)協(xié)議而合同期未滿的大學生離職按協(xié)議約定辦理;、 自動離職或未正常辦理離職手續(xù)導致公司無法正常解除勞動 關系的，公司人力資源部會電話告知本人3 日內回公司辦理相關手 續(xù)，逾期不辦理的，公司將予以登報處理并強行解除勞動關系；、 因離職人員的原因導致手續(xù)未清者， 人力資源部不予出具 解 除 勞動關系證明 ， “五險一金”轉移手續(xù)不予辦理， 直至離職手續(xù) 辦理完善；、 自動離職或離職手續(xù)未按本規(guī)定辦理完善者，公司所欠薪資在用于支付其手續(xù)辦理期間社保等相關費用，并在其離職手續(xù)辦理完 善后予以結清，不足部分由

7、本人承擔；、 若確因工作需要導致離職員工的離職日期延長時，須與員工 協(xié)商一致后，重新填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。第九條 本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。附編號：舞職審批表名 姓位 職申 請是 訂人 情 況入職日期勞簽 同合 否同期合 限動富述辭職原因月年部 門 ,、二 后、日見月年倉官副見總 經(jīng) 理 審 批年月口注：后附辭職附件2昆明國際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職面談表姓名：工號：部門：職位：入職日期：離職日期：勞動合同簽訂情況：離職類別：口自愿口非自愿?現(xiàn)任工作情況了解：（了解內容包括辭職人所掌握的文件、資料， 任職工作的進度 等）?離職的原因（請在相關選項前打 J :公司原因：口薪金

8、低 口福利不夠 工作環(huán)境 口不滿意公司的政策和措施 口沒有 事業(yè)發(fā)展機會口缺少培訓和機會口工作量太少和太枯燥口工作量太大口分工不公正口同事關系不融洽口與上司關系不融洽外部原因：口找到更好的工作口自己經(jīng)營生意口家庭原因回校深造 口健康原因 口轉換行業(yè)其他原因：?離職信息調查（面談人填寫）1、您在公司工作的情況 2、您認為本職工作需要改進是3、您認為公司的管理制需要改進的是 4、您對公司其它方面建議 面談人員簽名：年 月日附件3昆明國際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職手續(xù)交接表工作部門工作交接情況、意見：正式離職日期：部門負責人簽字：其它部門物業(yè)管理部部門負責人簽字：信息服務部部門負責人簽字：綜合管理部飯卡/工作服部門負責人簽字：勞動合同手續(xù)社會保險手續(xù)工會部門負責人簽字：計劃