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1、如何讓深入人心出于為企業(yè)提供更具現(xiàn)實(shí)、可行性解決方案的原因,我代表東方管理公司在很多企業(yè)進(jìn)行了關(guān)于績(jī)效管理認(rèn)可度方面的,基本上大多數(shù)員工,甚至包括人力資源管理均對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理感到非常失望。究其原因,到不僅僅是因?yàn)榭?jī)效管理體系的不完善,比如:績(jī)效沒有關(guān)注企業(yè)、業(yè)績(jī)指標(biāo)不合理、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)過高而難以達(dá)成、績(jī)效缺等;真正令員工失望的本質(zhì)是員工認(rèn)為績(jī)效管理是乏溝通與反饋、中企業(yè)討好借助中層對(duì)基層員工進(jìn)行控制段,從而在企業(yè)造成績(jī)效管理的政治傾向、詆毀業(yè)績(jī)競(jìng)爭(zhēng)者等,以至消解了通過績(jī)效管理建立一種溝通、管理信息、認(rèn)可員工行為與成果達(dá)到滿足內(nèi)外部顧客需要,以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的真正目的。傳統(tǒng)上企業(yè)管理大多從本位主
2、義出發(fā),借助績(jī)效管理來尋求對(duì)員工的更大控制。例如業(yè)績(jī)指標(biāo)為:開支、礦工、率、差錯(cuò)率、顧客、廢品率、服從或接受管理等,也就將工作重心進(jìn)一步放在尋與外部)顧客價(jià)值的行動(dòng)上。從這些方面出發(fā),導(dǎo)致管理尋找目前績(jī)效中存在求更嚴(yán)厲的控制員工行為的方法上,而不是尋求如何提高(對(duì)于企業(yè)來講,企業(yè)綜合績(jī)效決定了其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。由于在一個(gè)完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)里,顧客可以有多種選擇,因此,企業(yè)的績(jī)效可以從顧客的需求角度來加以界定。對(duì)員工來講,其行為產(chǎn)生的結(jié)果績(jī)效,只有滿足于(或外部)顧客的需求(產(chǎn)品或服務(wù)),才能具有價(jià)值。假使一個(gè)企業(yè)能將其績(jī)效關(guān)注于顧客需求,而員工又能采取相應(yīng)的行動(dòng),那么,這個(gè)企業(yè)將會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲
3、得優(yōu)勢(shì)。從顧客的角度出發(fā)開發(fā)績(jī)效管理從眾多企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理來看,績(jī)效管理應(yīng)達(dá)到一種將企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工能夠?qū)嵤┑男袆?dòng),從而滿足于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的目的。以顧客為中心引導(dǎo)員工關(guān)注于有價(jià)值的行為和成果,可以消解傳統(tǒng)績(jī)效管理中的。第一、明確誰是你的顧客。所有的企業(yè)都有擁有自己的顧客,這些顧客即可以是企業(yè)的、也可以是企業(yè)外部的;就企業(yè)各個(gè)部門以及員工來講,也存在類似的狀況。要明確顧客,應(yīng)從企業(yè)的橫向(流程)進(jìn)行梳理與分析,首先明白誰是顧客,其次,把握(或外部)顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)或信息的需求。顧客有那些?可以通過回答以下幾個(gè)問題來幫助分析:顧客需要的是什么?能準(zhǔn)確地予以描述嗎?這些確實(shí)顧客需要的嗎? 顧
4、客需要要求?第二、按照自己成功的關(guān)鍵概括出顧客的要求。多數(shù)情況下,企業(yè)、部門或員工不只一個(gè)單一的顧客。拿倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理來說,其要面對(duì)自己的、采購(gòu)、生產(chǎn)等方面的,不同的顧客對(duì)其提品或服務(wù)的要求將會(huì)有所不同。成功關(guān)鍵能夠通過估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、顧客與供應(yīng)商之間的相互依賴性幫助確定主要,以勾畫出決定企業(yè)、部門、以及員工個(gè)人是否取得成功的優(yōu)先領(lǐng)域。只有通過建立在理解顧客的需求和企業(yè)能力上,才能有效連接顧客需求與能力。第三、明確企業(yè)、部門和員工是否履行關(guān)鍵成功的指標(biāo)。指標(biāo)作為績(jī)效要求應(yīng)清楚地展現(xiàn)出顧客的需要與要求;同時(shí)還能提供給企業(yè)、部門與員工相應(yīng)的信息,以使其能知道自己是否取得成功;因此,這些指標(biāo)重點(diǎn)應(yīng)放在滿足顧客
5、需求價(jià)值活動(dòng)的成果上。第四、確定哪些行為是各級(jí)完成績(jī)效要求所必須的。行為應(yīng)是可以量化或至少應(yīng)是可以清楚確定的,以使各級(jí)員工能充分理解自己需要什么行為才能成功地滿足顧客的要求。依據(jù)上述思路,以倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理為例來看一下制定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。顧客及其要求:生產(chǎn)部門適時(shí)、適地生產(chǎn)合適的產(chǎn)品;采購(gòu)部門存貨信息及時(shí)而準(zhǔn)確;主管低成本的高效服務(wù)。關(guān)鍵成功:部門的供貨能滿足需求;存貨量降低,實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)和現(xiàn)金的最大化;實(shí)際的存貨供應(yīng)與計(jì)劃對(duì)應(yīng);顧客感受到友好對(duì)待。業(yè)績(jī)要求:供貨率 95%;每年存貨周轉(zhuǎn) 12 次;存貨量與計(jì)劃預(yù)期2%;生產(chǎn)部門對(duì)供貨范圍與反饋程度表示滿意。行為要求:準(zhǔn)時(shí)上班;對(duì)所需的幫助和對(duì)待顧客;及時(shí)、
6、準(zhǔn)確地處理信息。做出反饋;安全地搬運(yùn)材料;禮貌而友好的建立一種多緯度的績(jī)效管理體系績(jī)效需要在一個(gè)明確的責(zé)任體系中進(jìn)行運(yùn)行,因此員工的績(jī)效應(yīng)受到服務(wù)對(duì)象的評(píng)估,才能清楚的反應(yīng)其績(jī)效。除此之外,企業(yè)的參與將顯得非常重要,如果不參與績(jī)效管理,或本身不受到績(jī)效評(píng)估,往往就難于真正對(duì)其直接匯報(bào)者進(jìn)行有效的績(jī)效管理,以至使得其他員工看不到在績(jī)效管理中的示范作用,再加上管理者對(duì)其自身的績(jī)效不承擔(dān)責(zé)任,無需多說,這將在員工中產(chǎn)生極為消極的影響。要達(dá)到績(jī)效管理的效果,績(jī)效評(píng)估在企業(yè)也將嚴(yán)格執(zhí)行,即總經(jīng)理要接受董事會(huì)的評(píng)估,并依次層層類推;這樣可以向員工清楚地表明企業(yè)每一個(gè)都要對(duì)自己的績(jī)效負(fù)責(zé),從而即可以使參與進(jìn)
7、績(jī)效管理,也可以使在員工中起到示范作用;特別是,如果將的績(jī)效向員工進(jìn)行,則更能產(chǎn)生激勵(lì)效果。對(duì)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估還可以幫助企業(yè)回顧經(jīng)營(yíng),確定發(fā)展方向,并提供一系列的目標(biāo)和具體措施,這些目標(biāo)和措施可以轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)所有員工的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ),以成為各級(jí)績(jī)效管理的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)。根據(jù)績(jī)效進(jìn)行績(jī)效管理中一直受到關(guān)注的焦點(diǎn)是績(jī)效評(píng)估應(yīng)在何時(shí)、以何種方式與薪酬相連接。要使薪酬達(dá)到對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)的效果,應(yīng)使薪酬以一種讓員工看得見的方式與績(jī)效聯(lián)系起來,而基于績(jī)效的薪酬提供了這種可能。常見的有兩種方式,第一種是對(duì)個(gè)人績(jī)效提供薪酬增長(zhǎng);第二種是為完成一個(gè)特定的目標(biāo)或達(dá)到特定的績(jī)效水平給予。就這兩種對(duì)于績(jī)效進(jìn)行的方式來講,基于績(jī)效的薪酬增長(zhǎng)一般會(huì)成為薪酬里面的一部分,如果發(fā)生員工績(jī)效波動(dòng)的話,可能在某時(shí)出現(xiàn)績(jī)效差者薪酬高于績(jī)效好者。而績(jī)效獎(jiǎng)金則不會(huì),其只是
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