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1、泓域/鋰電池材料公司經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃鋰電池材料公司經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃xx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112145352 一、 項(xiàng)目概況 PAGEREF _Toc112145352 h 3 HYPERLINK l _Toc112145353 二、 決策的原則 PAGEREF _Toc112145353 h 5 HYPERLINK l _Toc112145354 三、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的程序 PAGEREF _Toc112145354 h 8 HYPERLINK l _Toc112145355 四、 決策的類型 PAGEREF _Toc112145355 h
2、 13 HYPERLINK l _Toc112145356 五、 決策的定義 PAGEREF _Toc112145356 h 16 HYPERLINK l _Toc112145357 六、 頭腦風(fēng)暴法 PAGEREF _Toc112145357 h 17 HYPERLINK l _Toc112145358 七、 德爾菲法 PAGEREF _Toc112145358 h 19 HYPERLINK l _Toc112145359 八、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的方法 PAGEREF _Toc112145359 h 21 HYPERLINK l _Toc112145360 九、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃概述 PAGEREF
3、 _Toc112145360 h 25 HYPERLINK l _Toc112145361 十、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制 PAGEREF _Toc112145361 h 32 HYPERLINK l _Toc112145362 十一、 計(jì)劃的執(zhí)行與控制 PAGEREF _Toc112145362 h 35 HYPERLINK l _Toc112145363 十二、 吸引與留住企業(yè)核心人才的薪酬設(shè)計(jì)方法 PAGEREF _Toc112145363 h 38 HYPERLINK l _Toc112145364 十三、 薪酬及薪酬管理的概念 PAGEREF _Toc112145364 h 43 HYPE
4、RLINK l _Toc112145365 十四、 員工培訓(xùn)與開發(fā) PAGEREF _Toc112145365 h 45 HYPERLINK l _Toc112145366 十五、 人力資源與其他相關(guān)概念 PAGEREF _Toc112145366 h 48 HYPERLINK l _Toc112145367 十六、 人力資源的特點(diǎn) PAGEREF _Toc112145367 h 50 HYPERLINK l _Toc112145368 十七、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112145368 h 51 HYPERLINK l _Toc112145369 十八、 行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì) PAGE
5、REF _Toc112145369 h 57 HYPERLINK l _Toc112145370 十九、 必要性分析 PAGEREF _Toc112145370 h 59 HYPERLINK l _Toc112145371 二十、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc112145371 h 59 HYPERLINK l _Toc112145372 二十一、 法人治理 PAGEREF _Toc112145372 h 63 HYPERLINK l _Toc112145373 SWOT分析 PAGEREF _Toc112145373 h 75 HYPERLINK l _Toc112145374 (一)
6、優(yōu)勢(shì)分析(S) PAGEREF _Toc112145374 h 75 HYPERLINK l _Toc112145375 1、公司具有技術(shù)研發(fā)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新能力突出 PAGEREF _Toc112145375 h 75 HYPERLINK l _Toc112145376 公司在研發(fā)方面投入較高,持續(xù)進(jìn)行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。公司產(chǎn)品在行業(yè)中的始終保持良好的技術(shù)與質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)。此外,公司目前主要生產(chǎn)線為使用自有技術(shù)開發(fā)而成。 PAGEREF _Toc112145376 h 75項(xiàng)目概況(一)項(xiàng)目基本情況1、承辦單位名稱:xx投資管理公司2、項(xiàng)目性質(zhì):技術(shù)改造3、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)
7、:xx4、項(xiàng)目聯(lián)系人:于xx(二)主辦單位基本情況公司在發(fā)展中始終堅(jiān)持以創(chuàng)新為源動(dòng)力,不斷投入巨資引入先進(jìn)研發(fā)設(shè)備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現(xiàn)代科技技術(shù)等優(yōu)勢(shì),不斷加大新產(chǎn)品的研發(fā)力度,以實(shí)現(xiàn)公司的永續(xù)經(jīng)營(yíng)和品牌發(fā)展。公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費(fèi)者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對(duì)消費(fèi)者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費(fèi)者溝通,向消費(fèi)者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,努力維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級(jí),為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會(huì)提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。展望未來(lái),公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在“夢(mèng)想、責(zé)任、忠
8、誠(chéng)、一流”核心價(jià)值觀的指引下,圍繞業(yè)務(wù)體系、管控體系和人才隊(duì)伍體系重塑,推動(dòng)體制機(jī)制改革和管理及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)能力建設(shè),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,努力把公司打造成為國(guó)內(nèi)一流的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)。公司秉承“誠(chéng)實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠(chéng)信為本、合規(guī)經(jīng)營(yíng)”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。(三)項(xiàng)目建設(shè)選址及用地規(guī)模本期項(xiàng)目選址位于xx,占地面積約33.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(四)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投
9、資10735.83萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資8511.13萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的79.28%;建設(shè)期利息175.95萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的1.64%;流動(dòng)資金2048.75萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的19.08%。(五)項(xiàng)目資本金籌措方案項(xiàng)目總投資10735.83萬(wàn)元,根據(jù)資金籌措方案,xx投資管理公司計(jì)劃自籌資金(資本金)7144.95萬(wàn)元。(六)申請(qǐng)銀行借款方案根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額3590.88萬(wàn)元。(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營(yíng)業(yè)收入(SP):20200.00萬(wàn)元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):16450.67萬(wàn)元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(rùn)(NP):2740.86
10、萬(wàn)元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):18.72%。5、全部投資回收期(Pt):6.19年(含建設(shè)期24個(gè)月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):7266.46萬(wàn)元(產(chǎn)值)。(八)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃從可行性研究報(bào)告的編制到工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)共需24個(gè)月的時(shí)間。決策的原則企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策是一項(xiàng)非常復(fù)雜且重要的工作,它考慮的因素很多,既要考慮企業(yè)內(nèi)部問題,又要考察企業(yè)外部環(huán)境。因此,要做出合理的決策,通常應(yīng)遵循以下六個(gè)原則:決策目標(biāo)明確性原則、決策的民主原則、決策的可行性原則、決策的滿意性原則、決策的系統(tǒng)性原則、決策的反饋原則。1、決策目標(biāo)明確性原則沒有目標(biāo),決策只能是盲目的,目標(biāo)模糊的決策注
11、定是要失敗的。因此,在決策前,一定要搞清楚為什么進(jìn)行決策、為解決什么問題而決策。值得一提的是目標(biāo)具有多重性、層次性的特點(diǎn),所以在決策時(shí)既要考慮眼下問題的解決,又要考慮整個(gè)組織的目標(biāo)。2、決策的民主原則決策的民主原則就是要堅(jiān)持集體與個(gè)人相結(jié)合的原則,就是要充分發(fā)揮專家和智囊的作用,調(diào)動(dòng)各方面的積極性和主動(dòng)性,使決策建立在廣泛民主的基礎(chǔ)上,并在民主的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中。這樣一方面可以充分發(fā)揮各方面的專長(zhǎng),提高決策質(zhì)量,防止個(gè)人決策的片面性;另一方面又為今后決策的實(shí)施提供了保證。3、決策的可行性原則再完美的決策若不可行也只能是空中樓閣,因此,可行性原則要求決策者在決策時(shí),不僅要考慮到企業(yè)的內(nèi)部實(shí)際情況,
12、還要顧及社會(huì)、政治、道德等因素;不僅要估計(jì)有利因素和成功的機(jī)會(huì),更要預(yù)測(cè)不利條件和失敗的風(fēng)險(xiǎn);不僅要靜態(tài)地計(jì)算實(shí)際與可能之間的差距,還要對(duì)各種影響因素的發(fā)展變化進(jìn)行定量和定性的動(dòng)態(tài)分析。4、決策的滿意性原則西蒙認(rèn)為人的理性是處于完全理性和完全非理性之間的一種有限理性,所以,沒有最優(yōu)的決策,只有令人滿意的決策。決策的“滿意”原則是針對(duì)“最優(yōu)化”原則提出的?!白顑?yōu)化”的理論假設(shè)是把決策者作為完全理性化的人,他以“絕對(duì)理性”為指導(dǎo),按“最優(yōu)準(zhǔn)則”行事。但由于組織處在復(fù)雜多變的環(huán)境中,要使決策者對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期作出“絕對(duì)理性”的判斷,必須具備以下條件:決策者對(duì)相關(guān)的一切信息能全部掌握;決策者對(duì)未來(lái)的外部
13、環(huán)境和內(nèi)部條件的變化能準(zhǔn)確預(yù)測(cè);決策者對(duì)可供選擇的方案及方案實(shí)施的后果完全知曉;決策不受時(shí)間和其他資源的約束。顯然,這四個(gè)條件對(duì)任何決策者,無(wú)論是個(gè)人還是集體,也不論素質(zhì)有多高,都不可能完全具備。因此決策不可能是“最優(yōu)化”的,而只能要求是“令人滿意”或較為適宜的。5、決策的系統(tǒng)性原則性現(xiàn)代企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的、有多種相互聯(lián)系的子系統(tǒng)共同構(gòu)成,要使整個(gè)系統(tǒng)良好運(yùn)轉(zhuǎn),就必須全方位考慮。系統(tǒng)理論就是把決策對(duì)象看作一個(gè)系統(tǒng),并以這個(gè)系統(tǒng)的整體目標(biāo)為核心,追求整體效應(yīng)為目的。為此系統(tǒng)原則要求在決策時(shí),首先應(yīng)貫徹“整體大于部分之和”的原理,統(tǒng)籌兼顧,全面安排,各要素和單個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展要以整體目標(biāo)滿意為準(zhǔn)繩;其次
14、,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)外各層次、各要素、各項(xiàng)目之間的相互關(guān)系要協(xié)調(diào)、平衡配套,要建立反饋系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)決策實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的動(dòng)態(tài)平衡。6、決策的反饋原則反饋原則能讓決策者了解決策是否可行以及實(shí)施過程中發(fā)生的一切變化,以便及時(shí)做出調(diào)整。由于事物的發(fā)展和客觀環(huán)境的不斷變化,決策者受知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力的限制,致使決策在實(shí)施中可能會(huì)偏離預(yù)定目標(biāo),這就需要根據(jù)反饋情況采取措施,對(duì)原方案或目標(biāo)加以相應(yīng)的調(diào)整和修正,使決策趨于合理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的程序既然決策是一個(gè)過程,那么我們有必要探討一下決策過程所經(jīng)歷的具體步驟:識(shí)別問題、確定目標(biāo)、收集資料、擬定備選方案、選擇方案、方案實(shí)施與反饋。1、識(shí)別問題決策是為了解決一定問題所進(jìn)行
15、的管理活動(dòng),所以,必須圍繞一定的問題來(lái)展開。問題其實(shí)就是應(yīng)有現(xiàn)象與實(shí)際現(xiàn)象的差距,管理者必須首先必須找出這個(gè)差距,并分析這個(gè)差距的來(lái)由,進(jìn)而為消除或縮小差距想出辦法。這就好比醫(yī)生看病首先得診斷出病人到底生什么病,然后才能開藥方。識(shí)別問題是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),只有準(zhǔn)確的找出企業(yè)存在的問題并仔細(xì)分析問題的性質(zhì)、特點(diǎn)和影響面,才能做下一步工作,否則就會(huì)使決策面臨失敗,進(jìn)而使整個(gè)企業(yè)面臨危險(xiǎn)。2、確定目標(biāo)發(fā)現(xiàn)并清楚地認(rèn)識(shí)了問題,是否要采取行動(dòng)和采取什么行動(dòng),取決于決策目標(biāo)的確定。決策目標(biāo)既是決策方案評(píng)價(jià)和選擇所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),也是衡量決策要實(shí)施的行動(dòng)是否取得預(yù)期結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)。沒有目標(biāo),決策工作就沒有方向;同
16、樣的決策問題,假使決策目標(biāo)不同,決策就會(huì)大不相同。目標(biāo)具有層次性,所以決策目標(biāo)不止一個(gè)而是多個(gè),有的甚至是相互矛盾的,這時(shí)候通常的做法是:在滿足需要的前提下,盡量減少目標(biāo)個(gè)數(shù)。如合并類似目標(biāo)、當(dāng)目標(biāo)之間存在從屬關(guān)系時(shí),可將次要的目標(biāo)作為約束條件、將單項(xiàng)目標(biāo)綜合成一個(gè)目標(biāo)等。將目標(biāo)按輕重緩急進(jìn)行排列,把重點(diǎn)集中到“必須實(shí)現(xiàn)”的目標(biāo)上。目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)。當(dāng)目標(biāo)之間存在矛盾時(shí),應(yīng)以總目標(biāo)為基準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)。確定的目標(biāo)應(yīng)符合以下要求:全面詳盡而有重點(diǎn);明確具體,盡可能量化;易于分解,責(zé)任落實(shí);先進(jìn)合理,積極可靠,留有余地;各類目標(biāo)可以相互制約,并協(xié)調(diào)一致;具有時(shí)效性。3、收集資料21世紀(jì)是信息制勝的時(shí)代,信
17、息意味著商機(jī)。信息是決策的客觀依據(jù),在許多情況下,不能進(jìn)行確定型決策主要是因?yàn)樾畔⒉煌陚?;決策失誤依然是信息不充分、不完備。所以,在做決策時(shí),首先應(yīng)該系統(tǒng)、完整、及時(shí)收集信息。決策者所掌握的情報(bào)和信息資料越多、越準(zhǔn)確,則對(duì)決策越有利,做出的決策也就越合理。比如一房地產(chǎn)商要開發(fā)一個(gè)樓盤,他必須要了解某些相關(guān)政策傾向、政府對(duì)本區(qū)的總體發(fā)展規(guī)劃、這個(gè)樓盤周圍的環(huán)境、顧客的需求等信息,他掌握的信息越多,對(duì)他做出明智的決策越有幫助,才能保證他開發(fā)的這個(gè)樓盤有經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)收集資料的要求:廣泛性。即凡與目標(biāo)有關(guān)的信息資料,無(wú)論直接或間接,都要盡可能收集??茖W(xué)性。即對(duì)收集來(lái)的資料必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行加工整理
18、。客觀性。即情報(bào)資料必須客觀地記載對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)和數(shù)量等。連續(xù)性。即要求情報(bào)資料能連續(xù)地反映事物發(fā)展的全過程及其規(guī)律性,盡可能連貫。對(duì)于信息的收集,一方面,要有針對(duì)性地進(jìn)行收集、整理;另一方面,也要依靠平時(shí)的積累和儲(chǔ)備,充分發(fā)揮諸如“信息中心”、“資料室”、“數(shù)據(jù)庫(kù)”等的作用。4、擬定備選方案根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題、確定的目標(biāo)和收集的資料,需要設(shè)計(jì)出多個(gè)可行的、供選擇的方案,可行方案應(yīng)滿足以下條件:實(shí)現(xiàn)的可能性。即從企業(yè)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)的條件和實(shí)施的結(jié)果看能否保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。相互排他性,即各方案必須有區(qū)別,各自獨(dú)立。整體詳盡性。即盡可能多地列出有可能達(dá)到目標(biāo)的備選方案;方案可比性。即每一方案都應(yīng)根據(jù)已
19、確定的約束條件和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系,用確切的定量數(shù)據(jù)反映方案的效果,以便比較和選擇。擬定備選方案有如下三個(gè)具體步驟:分析研究影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的外部和內(nèi)部條件,以及決策事物未來(lái)運(yùn)動(dòng)趨勢(shì)和發(fā)展?fàn)顩r的積極因素和消極因素;將內(nèi)部條件和外部環(huán)境的有利和不利因素、決定事物未來(lái)的趨勢(shì)和發(fā)展?fàn)顩r的各種估計(jì)進(jìn)行排列組合,擬定出適當(dāng)?shù)膶?shí)現(xiàn)目標(biāo)方案;將這些目標(biāo)方案同目標(biāo)要求進(jìn)行粗略的對(duì)比,權(quán)衡利弊,從中初步篩選。管理者必須努力發(fā)掘出各種可能的方案,以免遺漏實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳途徑,所以,在擬定備選方案時(shí),應(yīng)廣泛聽取意見,集思廣益。備選方案通常來(lái)自兩種途徑:一是經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)可能是決策者自己或決策群體自己的,也可能是別的管理者或別
20、的群體的實(shí)際做法。二是創(chuàng)造。企業(yè)需要發(fā)展,就必須有新穎的、獨(dú)創(chuàng)的方案,不是過去的再現(xiàn),也不是別人的翻版。一個(gè)企業(yè)要確立核心競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造具有十分重要的地位和作用。5、選擇方案每個(gè)備選方案從某一個(gè)角度來(lái)講,都有其合理的一面,但從另一個(gè)角度來(lái)看,也有其缺陷,如何合理分析判斷每個(gè)備選方案的利弊,應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估論證,這是決策中的關(guān)鍵工作。對(duì)決策方案的論證主要有:價(jià)值論證,就是指論證該方案付諸實(shí)施后能否帶來(lái)價(jià)值和帶來(lái)多大的價(jià)值。一方面是從社會(huì)、經(jīng)濟(jì),當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn),物質(zhì)和精神,投入和產(chǎn)出等多方面綜合平衡方案的價(jià)值,并通過各方面的價(jià)值平衡,得出一個(gè)總的價(jià)值評(píng)價(jià)。另一方面是把決策目標(biāo)和方案放在事物發(fā)展的過程中來(lái)
21、看,看方案是否比過去進(jìn)步,是否有助于今后的發(fā)展??尚行哉撟C,就是指論證方案是否可以在實(shí)踐中付諸行動(dòng),并取得預(yù)計(jì)的結(jié)果。首先研究該決策方案實(shí)施的時(shí)機(jī)是否成熟,能否利用機(jī)遇達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。最后要進(jìn)行系統(tǒng)可行性研究,對(duì)決策整個(gè)過程中能預(yù)見到的每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)整個(gè)企業(yè)、甚至對(duì)整個(gè)行業(yè)的影響也需要進(jìn)行可行性分析。應(yīng)變論證,就是指估計(jì)原有決策條件發(fā)生變化,提出相應(yīng)的應(yīng)變措施,對(duì)這些措施進(jìn)行論證,論證的結(jié)果就是應(yīng)變方案。制定應(yīng)變方案是從最壞的可能性準(zhǔn)備,而向最好的方向努力,即使最壞的情況出現(xiàn)時(shí),也因事先做了準(zhǔn)備,可以應(yīng)付自如,不致造成損失或盡量減少損失。6、方案實(shí)施與反饋決策過程就是管理過程,它貫穿
22、整個(gè)管理活動(dòng),所以,決策過程不僅是一個(gè)選擇方案的過程,還要考察方案的全面實(shí)施。制定具體的實(shí)施措施,并使執(zhí)行者了解和接受這個(gè)方案至關(guān)重要。在實(shí)施的過程中,通常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的新情況,這就需要及時(shí)把執(zhí)行情況和變化了的客觀情況反饋到?jīng)Q策系統(tǒng),以便及時(shí)做出修正和補(bǔ)充,或者重新設(shè)計(jì)方案、重新做出決策,通過“決策一執(zhí)行一決策一再執(zhí)行”的過程,多次反復(fù)并不斷進(jìn)行補(bǔ)充完善,最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。以上決策的步驟只是決策過程的一個(gè)粗略的階段劃分,不能教條地予以理解和對(duì)待。在實(shí)際的操作過程中,可能存在各個(gè)階段相互交叉的情況,或者省略某個(gè)階段這都不足為奇。另外,對(duì)決策過程各階段的劃分也還存在其他的劃分方法。比如
23、,復(fù)旦大學(xué)的藥明杰教授把決策的過程劃分為四個(gè)階段:診斷活動(dòng)、設(shè)計(jì)活動(dòng)、選擇活動(dòng)和執(zhí)行活動(dòng)。決策的類型依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),決策可以分成許多類型,了解各種不同類型的特點(diǎn),有助于管理者合理決策。1、按決策的重要程度可分:經(jīng)營(yíng)決策、管理決策和業(yè)務(wù)決策經(jīng)營(yíng)決策又稱企業(yè)戰(zhàn)略決策,對(duì)企業(yè)而言是最重大、至關(guān)重要的決策,比如確定或改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),新產(chǎn)品開發(fā),企業(yè)上市,兼并企業(yè),合資經(jīng)營(yíng),擴(kuò)展生產(chǎn)能力等。它具有全局性、長(zhǎng)期性和戰(zhàn)略性,影響時(shí)間長(zhǎng)、范圍廣的特點(diǎn)。決策的重點(diǎn)在于解決組織與外部環(huán)境問題,注重組織整體績(jī)效的提高。一般是高層管理者做出。管理決策的制定必須納入經(jīng)營(yíng)決策的軌道,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),
24、比如機(jī)構(gòu)重組、人事調(diào)整、資金籌措與使用等,它具有局部性、中期性與戰(zhàn)術(shù)性,影響時(shí)間較短和范圍較小的特點(diǎn)。決策的重點(diǎn)是對(duì)組織內(nèi)部資源進(jìn)行有效地組織和利用,以提高管理效能。一般是中層管理者做出。業(yè)務(wù)決策具有瑣細(xì)性、短期性與日常性的特點(diǎn)。業(yè)務(wù)決策是企業(yè)為了解決日常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問題而作出的決策,比如庫(kù)存控制、食堂飯菜的品種、職工洗澡時(shí)間等。它屬單純執(zhí)行性決策,決策的重點(diǎn)在于對(duì)日常作業(yè)進(jìn)行有效地組織,以提高作業(yè)效率。一般是基層管理者做出,2、按決策問題所處的條件可分:確定性決策、風(fēng)險(xiǎn)性決策和不確定性決策確定性決策是指決策者確知環(huán)境條件,每一種備選方案只會(huì)產(chǎn)生一種確定無(wú)疑的結(jié)果,只要比較各個(gè)方案的結(jié)果
25、,就可以做出選擇。風(fēng)險(xiǎn)性決策是指決策者不能預(yù)先確知環(huán)境條件,可能會(huì)出現(xiàn)幾種狀態(tài),對(duì)可能出現(xiàn)的狀態(tài)數(shù)目與概率可以預(yù)先估計(jì),在不同的狀態(tài)下,每一種備選方案可能會(huì)產(chǎn)生幾種不同的結(jié)果,因此不管哪種方案都有風(fēng)險(xiǎn)。不確定性決策是指決策者不能預(yù)先確知環(huán)境條件,可能會(huì)出現(xiàn)的幾種狀態(tài)的數(shù)目與概率無(wú)從估計(jì),對(duì)每一種備選方案可能產(chǎn)生的后果也難以估計(jì),這種備選方案的不確定性來(lái)自于環(huán)境的不穩(wěn)定性。決策者只能依靠自己的經(jīng)驗(yàn)、直覺和估計(jì)作出決策。3、按決策是否具有重復(fù)性劃分:程序化決策和非程序化決策程序化決策是指對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的例行公事所做的決策,也稱常規(guī)決策,主要處理常規(guī)性、重復(fù)性的問題,比如常用物資的采購(gòu)、“三包”產(chǎn)品質(zhì)量
26、問題的處理、何時(shí)報(bào)銷管理人員的差旅費(fèi)等。這些問題反復(fù)或按照一定的頻率出現(xiàn),其特點(diǎn)和規(guī)律性易于掌握,因而通??蓪⑦@類問題的決策程序固定下來(lái),制定成規(guī)章或標(biāo)準(zhǔn)來(lái)加以解決。每當(dāng)這些問題出現(xiàn)就可以按規(guī)定來(lái)決策,不必每次重新做決策。非程序化決策是指那些非例行的、沒有先例可依據(jù)的新問題所做的決策,也稱非常規(guī)決策。比如新產(chǎn)品的開發(fā)、市場(chǎng)開拓、企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大等。對(duì)這些問題的決策要考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,無(wú)法用常規(guī)的辦法來(lái)處理。對(duì)這類決策,決策者往往沒有固定的模式、規(guī)則和處理經(jīng)驗(yàn)可循,完全靠決策者的洞察力、判斷力、知識(shí)和信念來(lái)解決。4、按決策的主體分:個(gè)體決策和集體決策個(gè)體決策是指決策的診斷活動(dòng)、設(shè)計(jì)活動(dòng)、選擇
27、活動(dòng)由一個(gè)人來(lái)完成,不需要其他人參與。個(gè)體決策具有果斷性、責(zé)任明確、效率高的優(yōu)點(diǎn);但同時(shí)具有效果差、相關(guān)人員接受度不高的缺點(diǎn)。集體決策是指決策的診斷活動(dòng)、設(shè)計(jì)活動(dòng)、選擇活動(dòng)由兩個(gè)人以上的群體來(lái)完成,哪怕其中只有一個(gè)環(huán)節(jié)是群體完成,也可稱為集體決策。集體決策具有決策質(zhì)量高、所選方案接受度高的優(yōu)點(diǎn);但同時(shí)具有決策成本高、效率低的缺點(diǎn)。無(wú)論是何種決策都有其優(yōu)缺點(diǎn),不能簡(jiǎn)單地說某種決策一定優(yōu)于另外一種決策,只能是在不同的情景下更適合用某種決策。決策的定義在日常生活中,人人都可能是決策者。例如:家里要購(gòu)買哪種品牌的洗衣機(jī);周末去看電影,還是去郊游;吃了早飯去上課,還是不吃就去上課等,都存在合理決策的問題
28、。從管理者的角度來(lái)說,工作的核心、企業(yè)成敗的關(guān)鍵都系于決策,1978年度諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者西蒙提出:“管理就是決策?!奔热粵Q策如此重要,那什么是決策?簡(jiǎn)單地說,決策就是指做出決定。嚴(yán)謹(jǐn)說來(lái),決策是為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),借助科學(xué)的手段和方法,在兩個(gè)以上的備選方案中,選擇一個(gè)令人滿意的方案并付諸實(shí)施的過程。在上述概念中,有以下三個(gè)關(guān)鍵詞:第一,目標(biāo)。這是決策的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。任何決策都是依附一定的目標(biāo)來(lái)做出,如果沒有一定的目標(biāo)或者目標(biāo)模糊,那就無(wú)從談起合理的決策。第二,兩個(gè)以上的備選方案。決策的實(shí)質(zhì)是選擇,魚和熊掌不可兼得,必須做出選擇,沒有選擇就沒有決策。如果只有一個(gè)方案,就不存在選擇,也就無(wú)所謂決
29、策。第三,過程。決策是一個(gè)過程,并非瞬間行動(dòng)。頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法是由美國(guó)創(chuàng)造學(xué)家A.F.奧斯本于1939年首次提出,1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。它采用會(huì)議的形式,引導(dǎo)每個(gè)參加會(huì)議的人圍繞某個(gè)中心議題,廣開思路,激發(fā)靈感,毫無(wú)顧忌地發(fā)表獨(dú)立見解,通過相互交流,在頭腦中進(jìn)行智力碰撞,不斷產(chǎn)生新的火花,使討論得到升華,最終使得出的結(jié)論更富有創(chuàng)造性,更具有挑戰(zhàn)力。使用該方法時(shí),應(yīng)遵循如下原則:(1)歡迎各抒己見,自由鳴放。創(chuàng)造一種自由的氣氛,激發(fā)參加者提出各種各樣的想法。(2)明確討論問題的范圍,以便使注意力集中。(3)不能對(duì)別人的意見提出反駁和批評(píng),不管這種設(shè)想是否可行和適當(dāng)。(
30、4)鼓勵(lì)參加者對(duì)自己和他人已提的方案進(jìn)行補(bǔ)充、改進(jìn)和綜合。(5)追求數(shù)量,多多益善。意見越多,產(chǎn)生好意見的可能性越大。(6)不允許參加者用先準(zhǔn)備好的發(fā)言稿。(7)與會(huì)人員一般在1015人,會(huì)議時(shí)間一般在2560分鐘為最佳。與會(huì)人員的選擇需要注意這樣幾點(diǎn):(1)如果參與者相互認(rèn)識(shí),要從同一職位(職稱或級(jí)別)的人員中選取,領(lǐng)導(dǎo)人員不應(yīng)參加,否則可能會(huì)對(duì)參與者造成某種壓力。(2)如果參與者互不認(rèn)識(shí),可從不同職位(職稱或級(jí)別)的人員中選取,但不應(yīng)宣布參與人員的身份和職稱,不論成員的職稱或級(jí)別的高低,都應(yīng)同等對(duì)待。(3)參與者的專業(yè)應(yīng)力求與所論及的決策問題相一致,最好包括一些學(xué)識(shí)淵博,對(duì)所論及問題有較深
31、理解的其他領(lǐng)域的專家。頭腦風(fēng)暴法能激發(fā)創(chuàng)造性思維火花,使參加會(huì)議的成員不斷涌現(xiàn)新的設(shè)想;獲取信息量大,考慮預(yù)測(cè)因素多,提供的方案比較全面和廣泛。但同時(shí)也有缺點(diǎn),比如:受權(quán)威的影響在所難免,不利于充分發(fā)表意見,創(chuàng)造性思維會(huì)受到一定抑制;受表達(dá)能力的影響,有專家雖有不錯(cuò)的設(shè)想而且很有創(chuàng)造性,但不能很好表達(dá)等。德爾菲法德爾菲法又名專家意見法,是在20世紀(jì)40年代由0.赫爾姆和N.達(dá)爾克首創(chuàng),經(jīng)過T.J.戈?duì)柕呛吞m德公司進(jìn)一步發(fā)展而成的。它采用匿名發(fā)表意見的方式,即小組成員之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查人員聯(lián)系。讓小組成員反復(fù)填寫問卷,調(diào)查人員經(jīng)過一次又一次的征詢、歸納、修改,最后匯總成
32、基本一致的看法,作為預(yù)測(cè)的結(jié)果。這種方法的具體實(shí)施程序如下:(1)根據(jù)決策的內(nèi)容,寫成若干條含義明確的問題,規(guī)定統(tǒng)一的評(píng)估方法。(2)根據(jù)具體情況,選擇有關(guān)方面的專家,按照課題所需要的知識(shí)范圍、課題的大小和涉及面的寬窄確定專家人數(shù),一般不超過20人,組成專家小組。各專家之間不能溝通,對(duì)專家的姓名要保密,避免因?qū)<蚁嗷ビ懻摱a(chǎn)生一些負(fù)面的影響。(3)將準(zhǔn)備好的問題發(fā)給專家小組的所有專家,并附上有關(guān)這個(gè)問題的所有背景材料,同時(shí)請(qǐng)專家提出還需要什么材料。然后,由專家做書面答復(fù)。(4)收集所有專家的意見,列成圖表,進(jìn)行對(duì)比。(5)把對(duì)比的結(jié)果反饋給各位專家,讓專家比較自己同他人的不同意見,修改自己的意
33、見和判斷,或請(qǐng)身份更高的其他專家加以評(píng)論,然后把這些意見再分送給各位專家,以便他們參考后修改自己的意見。全部過程都需保密。(6)將所有專家的修改意見收集起來(lái),匯總,再次分發(fā)給各位專家,以便再次修改。逐輪收集意見并為專家反饋信息是德爾菲法的主要環(huán)節(jié)。收集意見和信息反饋一般要經(jīng)過三、四輪。在向?qū)<疫M(jìn)行反饋的時(shí)候,只給出各種意見,但并不說明發(fā)表各種意見的專家的具體姓名。這一過程重復(fù)進(jìn)行,直到每一個(gè)專家不再改變自己的意見為止。(7)對(duì)專家的意見進(jìn)行綜合處理。吸收不同的專家預(yù)測(cè),充分利用了不同專家的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)識(shí),最終得出結(jié)論。由于采用匿名的方式,能使每一位專家獨(dú)立地做出自己的判斷,不會(huì)受到其他繁雜因素的影
34、響。預(yù)測(cè)過程經(jīng)過幾輪的反饋,最終得出的結(jié)論比較科學(xué)和可靠。這種方法可以避免會(huì)議討論時(shí)產(chǎn)生的害怕權(quán)威隨聲附和,或固執(zhí)己見,或出于自尊心而不愿意修改自己原來(lái)不全面的意見,或因顧慮情面不愿與他人意見沖突等弊??;同時(shí)又能充分發(fā)揮各位專家的作用,集思廣益;能把各位專家意見的分歧點(diǎn)表達(dá)出來(lái),取各家之長(zhǎng),避各家之短。主要缺點(diǎn)就是過程比較復(fù)雜,花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的方法企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的方法有多種,如運(yùn)籌學(xué)法、定額法、比例法、滾動(dòng)計(jì)劃法、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)法等。本書主要介紹兩種常用的現(xiàn)代計(jì)劃方法:滾動(dòng)計(jì)劃法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)法。(一)滾動(dòng)計(jì)劃法滾動(dòng)計(jì)劃法是一種動(dòng)態(tài)編制計(jì)劃的方法。靜態(tài)的計(jì)劃方法往往是把一項(xiàng)計(jì)劃全部執(zhí)行
35、完了之后再重新編制下期的計(jì)劃。而滾動(dòng)計(jì)劃是把近期的詳細(xì)計(jì)劃與遠(yuǎn)期的粗略計(jì)劃結(jié)合起來(lái),采取逐期向前移動(dòng)的形式。在移動(dòng)的過程中,需要考慮組織內(nèi)外環(huán)境條件的變化,做到及時(shí)調(diào)整。長(zhǎng)期計(jì)劃一般按年度滾動(dòng),短期計(jì)劃可按季度或月度滾動(dòng),即每季或每月編制一次計(jì)劃,每次向前滾動(dòng)季或一月,如此不斷滾動(dòng),不斷延伸。知滾動(dòng)計(jì)劃法的特點(diǎn):動(dòng)態(tài)性。隨著時(shí)間的推移,計(jì)劃不斷向前延伸,并根據(jù)具體環(huán)境的變化做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,屬動(dòng)態(tài)型計(jì)劃;連續(xù)性。任何時(shí)候,企業(yè)都有遠(yuǎn)近結(jié)合的計(jì)劃。它使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與近期安排相互照應(yīng)、緊密結(jié)合,保證了各種計(jì)劃的連續(xù)一致和統(tǒng)一;近細(xì)遠(yuǎn)粗。即近期計(jì)劃制訂得詳細(xì)、具體,較遠(yuǎn)期計(jì)劃制定得較粗、概括。滾動(dòng)計(jì)劃
36、法的優(yōu)點(diǎn)十分明顯:使計(jì)劃更加切合實(shí)際。由于人們永遠(yuǎn)無(wú)法對(duì)未來(lái)環(huán)境的變化做出準(zhǔn)確的判斷,所以,計(jì)劃越長(zhǎng),準(zhǔn)確率越低,實(shí)施的難度也就越大,而滾動(dòng)計(jì)劃解決了這些問題。滾動(dòng)計(jì)劃法加強(qiáng)了計(jì)劃的彈性,提高了計(jì)劃的適應(yīng)性。它能根據(jù)社會(huì)需求的變化來(lái)及時(shí)調(diào)整企業(yè)的計(jì)劃,有利于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性。滾動(dòng)計(jì)劃是一個(gè)動(dòng)態(tài)計(jì)劃,它定期地對(duì)整個(gè)計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分析和判斷,并根據(jù)具體情況和條件的變化進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整,使計(jì)劃盡可能切合實(shí)際,真正起到指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用。滾動(dòng)計(jì)劃法的缺點(diǎn)在于加大了計(jì)劃的工作量,但隨著計(jì)算機(jī)的普及和輔助計(jì)算功能的加強(qiáng),這一難點(diǎn)也得以很好解決。(二)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)法網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)法(以
37、下稱PERT網(wǎng)絡(luò)分析法)于20世紀(jì)50年代產(chǎn)生于美國(guó),最初運(yùn)用于國(guó)防導(dǎo)彈工程,后被廣泛運(yùn)用于組織管理活動(dòng)中。它是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)的基本原理轉(zhuǎn)化而來(lái)的,是把工程項(xiàng)目當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng),用網(wǎng)絡(luò)圖、表格或矩陣表示各項(xiàng)具體工作的先后順序和相互關(guān)系,以時(shí)間為中心,找出從開工到完工所需時(shí)間最長(zhǎng)的關(guān)鍵線路,并圍繞關(guān)鍵線路對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排以及對(duì)各項(xiàng)工作的完成進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)密控制,以達(dá)到用最少的時(shí)間和資源消耗來(lái)完成系統(tǒng)預(yù)定目標(biāo)的一種計(jì)劃與控制方法。對(duì)那些有多個(gè)部門、多種資源、多個(gè)環(huán)節(jié)所組成的大型工程項(xiàng)目,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法制定行動(dòng)方案最為合適,可以達(dá)到減少時(shí)間的目的。1、PERT網(wǎng)絡(luò)分析法的特點(diǎn)易掌握。這種方法
38、無(wú)需掌握高深的定量分析方法,對(duì)于基層管理者很容易掌握。設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖可以清楚地獲得計(jì)劃中的關(guān)鍵作業(yè),便于管理者對(duì)它們進(jìn)行監(jiān)督、控制。系統(tǒng)性。通過箭線關(guān)系,能把整個(gè)計(jì)劃中的各項(xiàng)工作之間的內(nèi)在聯(lián)系和制約關(guān)系清楚地表示出來(lái),使管理者對(duì)他們各自在計(jì)劃中所處的地位和作用一目了然,便于他們有條不紊的進(jìn)行全面考慮和安排,處理好局部和整體之間的關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體效益的最優(yōu)化。動(dòng)態(tài)性。PERT網(wǎng)絡(luò)分析法把計(jì)劃執(zhí)行過程看成是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,可不斷根據(jù)計(jì)劃實(shí)施情況的信息反饋,調(diào)動(dòng)非關(guān)鍵路線上的人力、物力和財(cái)力加強(qiáng)關(guān)鍵作業(yè),確保預(yù)定目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)??煽匦?。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)編制的計(jì)劃便于組織和控制,特別對(duì)于復(fù)雜的大項(xiàng)目,
39、可分成許多子系統(tǒng)來(lái)分別控制。網(wǎng)絡(luò)圖提供了明確的活動(dòng)分工以及相應(yīng)的期限要求,這就為管理人員提供了控制標(biāo)準(zhǔn);網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)每一道工序或作業(yè)的計(jì)算分析,給管理人員指明了計(jì)劃中的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路線以及控制的重點(diǎn),并為管理人員采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┲该髁朔较?,有助于提高控制的效果。?)網(wǎng)絡(luò)圖的組成部分網(wǎng)絡(luò)圖由箭線、虛箭線、結(jié)點(diǎn)和路線四部分組成。箭線。箭線代表一項(xiàng)工作、作業(yè)、活動(dòng),由箭頭和箭尾組成,箭尾表示活動(dòng)的開始,箭頭表示活動(dòng)的結(jié)束?;顒?dòng)的時(shí)間一般寫在箭線的下方。活動(dòng)的名稱可以用文字和代號(hào)表示,一般寫在箭線的上方。箭線的長(zhǎng)短與活動(dòng)所需的時(shí)間無(wú)關(guān),可長(zhǎng)可短可彎曲,但不能中斷。在網(wǎng)絡(luò)圖上,箭線把各個(gè)結(jié)點(diǎn)連接起來(lái),
40、以表明各項(xiàng)作業(yè)或各道工序之間的先后順序和相互關(guān)系。虛箭線。虛箭線用帶箭頭的虛線表示,代表活動(dòng)時(shí)間為零。結(jié)點(diǎn)。結(jié)點(diǎn)用圓圈表示,表示某項(xiàng)活動(dòng)的開始或結(jié)束。結(jié)點(diǎn)不占用時(shí)間,也不消耗資源,只是表示某項(xiàng)活動(dòng)起點(diǎn)和終點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)圖中的第一個(gè)結(jié)點(diǎn)稱為始點(diǎn),最后一個(gè)結(jié)點(diǎn)稱為終點(diǎn),一般用雙圓圈表示;介于始點(diǎn)與終點(diǎn)之間的結(jié)點(diǎn)稱為中間結(jié)點(diǎn),表示中間各項(xiàng)活動(dòng)的開始和結(jié)束,一般用單圓圈表示。在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí),對(duì)各個(gè)結(jié)點(diǎn)要按其先后次序進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),始點(diǎn)編號(hào)可以從“0”開始,也可從“1”開始,標(biāo)示在圓圈里面。路線。路線是指在網(wǎng)絡(luò)圖中,由起點(diǎn)到終點(diǎn)各條可能的通道,由一系列首尾相連的結(jié)點(diǎn)和箭線所組成的。在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中,往往有多條時(shí)
41、間長(zhǎng)短不一的路線,其中,在路線上的各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間之和最大的路線,稱為關(guān)鍵路線,它直接影響整個(gè)計(jì)劃完成的時(shí)間期限,一般用粗線或紅線加以標(biāo)識(shí)。除關(guān)鍵路線外,網(wǎng)絡(luò)圖上的其他路線均為非關(guān)鍵路線。(3)繪制網(wǎng)絡(luò)圖有3個(gè)步驟一是找到所需資料,弄清各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系,明確計(jì)劃的各種要求。比如:明確各項(xiàng)作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、各項(xiàng)作業(yè)的先后約束條件、哪些作業(yè)是平行并列關(guān)系等;二是繪制網(wǎng)絡(luò)圖。根據(jù)任務(wù)分解、作業(yè)時(shí)間和先后邏輯關(guān)系,用網(wǎng)絡(luò)圖表示法畫出草圖,然后在上述基礎(chǔ)上,按照各工序在計(jì)劃任務(wù)中的先后關(guān)系,進(jìn)行規(guī)范法,形成正式的網(wǎng)絡(luò)圖;三是找出關(guān)鍵線路,即在路線上的各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間之和最大的路線。企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃概述(一)計(jì)劃
42、的定義在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中,“計(jì)劃”這個(gè)詞無(wú)所不在,比如:一個(gè)企業(yè)要開發(fā)一款新產(chǎn)品需要做計(jì)劃、管理層需要對(duì)公司大大小小的事情做好計(jì)劃、一個(gè)普通的基層工人需要對(duì)自己的工作做好計(jì)劃等。沒有計(jì)劃就會(huì)使整個(gè)組織處于被動(dòng),不斷應(yīng)付各種業(yè)務(wù)的狀態(tài),這對(duì)組織的發(fā)展十分不利。正所謂“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,科學(xué)而周密的計(jì)劃是成功的一半。計(jì)劃的含義有廣義和狹義之分。廣義是指制訂計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況三個(gè)緊密銜接的工作過程。具體來(lái)說,廣義的計(jì)劃包括調(diào)查研究、預(yù)測(cè)、決策、制訂計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,而且是一個(gè)循環(huán)的過程。狹義的計(jì)劃則是指制訂計(jì)劃,即根據(jù)實(shí)際情況,通過科學(xué)的預(yù)測(cè),權(quán)衡客觀的需要和主觀的
43、可能,提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。計(jì)劃是對(duì)未來(lái)行動(dòng)的事先安排,或者說是預(yù)先確定的行動(dòng)方案。從上述定義中,我們知道,計(jì)劃其實(shí)就是提前為企業(yè)解決這樣一個(gè)問題:企業(yè)將來(lái)做什么一一確立目標(biāo)以及怎么做確立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和手段這樣一個(gè)活動(dòng)。(二)計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃的特點(diǎn)可以概括為目的性、普遍性、預(yù)先性、首位性、創(chuàng)新性和指導(dǎo)性這六個(gè)方面。(1)目的性。計(jì)劃是在決策目標(biāo)確定后,為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),對(duì)整個(gè)目標(biāo)給予細(xì)化,進(jìn)行分解,任何計(jì)劃都是想要使每一個(gè)人理解組織所要達(dá)到的目標(biāo)及其完成目標(biāo)任務(wù)的方法,以便為之努力,最終實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)。如果沒有計(jì)劃,行動(dòng)就會(huì)盲目,容易產(chǎn)生混亂。(2)普遍性。組織內(nèi)
44、的任何管理活動(dòng)都需要進(jìn)行計(jì)劃,這就需要組織內(nèi)各個(gè)層次、各個(gè)部門任何一個(gè)管理者都要參與計(jì)劃管理活動(dòng)。雖然各級(jí)管理人員職責(zé)不一樣,其工作對(duì)全局的影響程度也不同,但是,為了有效的、嚴(yán)密地管理,為了整個(gè)組織的蓬勃發(fā)展,所有管理人員都應(yīng)該參與到這個(gè)過程中。(3)預(yù)先性。計(jì)劃是對(duì)未來(lái)行動(dòng)的事先安排,是關(guān)于組織未來(lái)的藍(lán)圖,所以,任何一個(gè)計(jì)劃都不會(huì)是昨天的事情,而只能是明天即將發(fā)生的事情。一份好的計(jì)劃會(huì)是在總結(jié)過去,推測(cè)未來(lái)趨勢(shì)的基礎(chǔ)上完成的。(4)首位性。法約爾指出,管理職能包括:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。計(jì)劃是管理的首要職能,是管理者行使其他管理職能的基礎(chǔ),組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制職能作用的發(fā)揮要以計(jì)劃
45、為依據(jù),所以,計(jì)劃要貫穿到其他管理職能中去,其他管理職能目的也就在于促使計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。(5)創(chuàng)新性。由于計(jì)劃是面向未來(lái)的,是關(guān)于組織未來(lái)的藍(lán)圖;所以它常常要面臨變化了的新環(huán)境,遇到需要解決的新問題,針對(duì)新的機(jī)遇或挑戰(zhàn),因此必須有創(chuàng)新的計(jì)劃,比如技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新等。唯有這樣,組織才能在不斷變化的環(huán)境中生存和發(fā)展。(6)指導(dǎo)性。計(jì)劃是企業(yè)管理活動(dòng)的依據(jù)和先導(dǎo),是組織中全體成員的行動(dòng)保持同一方向,共同努力的共同行動(dòng)綱領(lǐng)。因此,計(jì)劃具有指導(dǎo)性。(三)計(jì)劃的種類計(jì)劃的種類很多,可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行分類。1、按計(jì)劃的期限可分長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃。長(zhǎng)期計(jì)劃。長(zhǎng)期計(jì)劃又稱戰(zhàn)略規(guī)劃
46、,一般指3年以上的計(jì)劃。它是企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃,規(guī)定企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所應(yīng)采取的措施和步驟。比如:公司在未來(lái)10年將成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊,在15年內(nèi)將走向世界等這樣的表述就屬長(zhǎng)期計(jì)劃。中期計(jì)劃。中期計(jì)劃的年限一般為13年,是企業(yè)近期的發(fā)展計(jì)劃,介于長(zhǎng)、短期計(jì)劃之間,使長(zhǎng)期計(jì)劃與短期具體業(yè)務(wù)計(jì)劃更好地結(jié)合起來(lái)。比如:公司將花兩年時(shí)間為其上市做準(zhǔn)備,這兩年的準(zhǔn)備工作就屬于企業(yè)的中期計(jì)劃。短期計(jì)劃。短期計(jì)劃通常是指年度計(jì)劃、季度計(jì)劃或月度計(jì)劃,是企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃或作業(yè)計(jì)劃,是組織日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。2、按計(jì)劃的明確性程度可分指導(dǎo)性計(jì)劃和具體計(jì)劃。指導(dǎo)性計(jì)劃只規(guī)定一些重大方針,指出行動(dòng)的重點(diǎn),
47、而不局限于具體的目標(biāo),也不規(guī)定具體的行動(dòng)方案。這種計(jì)劃只為組織指明方向,而不提供實(shí)際的操作指南。指導(dǎo)性計(jì)劃具有內(nèi)在靈活性的優(yōu)點(diǎn)。具體計(jì)劃規(guī)定了組織明確的目標(biāo)以及一套可操作的行動(dòng)方案,不存在模棱兩可之處。比如:在未來(lái)1年里,公司某項(xiàng)產(chǎn)品的銷售額要增加20%。因此,需要制定出預(yù)算分配方案,以及實(shí)現(xiàn)該銷售目標(biāo)有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)的日程進(jìn)度表,這就是具體計(jì)劃。3、按計(jì)劃的影響程度不同可分戰(zhàn)略計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃。戰(zhàn)略計(jì)劃應(yīng)用于整個(gè)組織,為組織設(shè)立總目標(biāo)和戰(zhàn)略方案,選定企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方向和行動(dòng)目標(biāo),它是組織未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃。內(nèi)容主要包括組織在未來(lái)較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)、戰(zhàn)略階段和戰(zhàn)略措施等,主要由高層管理
48、者負(fù)責(zé)制定,具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性和涉及范圍廣等特點(diǎn)。戰(zhàn)略計(jì)劃對(duì)整個(gè)組織具有指導(dǎo)作用。戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃是有關(guān)組織活動(dòng)具體如何運(yùn)作,也就是組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的計(jì)劃,主要用來(lái)規(guī)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的具體實(shí)施方案和細(xì)節(jié),是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略計(jì)劃的手段和方法。戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃具有跨度短、覆蓋范圍窄、內(nèi)容明確、有操作性等特點(diǎn)。4、按計(jì)劃的內(nèi)容分類可分綜合性計(jì)劃和專業(yè)性計(jì)劃。綜合性計(jì)劃是指對(duì)組織活動(dòng)所作出的整體安排,是指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綱領(lǐng)。比如:企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等。戰(zhàn)略計(jì)劃一般是綜合性計(jì)劃,短期計(jì)劃中也有綜合性的。專業(yè)性計(jì)劃是指為完成某一特定任務(wù)而擬訂的計(jì)劃,它通常是綜合性計(jì)劃某一方面內(nèi)容的細(xì)化,如銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、新產(chǎn)
49、品開發(fā)計(jì)劃和人力資源計(jì)劃等。專項(xiàng)計(jì)劃必須以綜合計(jì)劃為指導(dǎo),避免與綜合計(jì)劃相脫節(jié),它們是局部與整體的關(guān)系。5、按組織的職能可分生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。從組織的橫向?qū)用婵?,組織內(nèi)有著不同的職能分工,每種職能都需要形成特定的計(jì)劃。比如:企業(yè)從事生產(chǎn),這就需要相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃;企業(yè)銷售產(chǎn)品,這就需要相應(yīng)的銷售計(jì)劃;企業(yè)有財(cái)務(wù)、人事等方面的活動(dòng),這就需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、人事計(jì)劃等。(四)計(jì)劃的意義為什么組織各個(gè)層面都需要做計(jì)劃工作?這正是因?yàn)橛?jì)劃在管理中有著至關(guān)重要的作用。1、計(jì)劃為組織成員指明方向,協(xié)調(diào)組織活動(dòng)。良好的計(jì)劃規(guī)定有明確的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案,這就是組織成員行動(dòng)的指南,正是由于
50、有了這個(gè)指南,組織成員的力量才能凝聚在一起,朝著同一方向努力實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),避免一盤散沙的情況出現(xiàn)。2、計(jì)劃是降低風(fēng)險(xiǎn)的手段。計(jì)劃是對(duì)未來(lái)事情的安排,而未來(lái)的情況是變幻莫測(cè)的,計(jì)劃正是預(yù)見這種變化,并且設(shè)法消除變化對(duì)組織造成不良影響的有效手段。計(jì)劃作為對(duì)組織未來(lái)活動(dòng)的安排,必然促使管理者對(duì)未來(lái)的各種情況進(jìn)行預(yù)測(cè),預(yù)見未來(lái)可能出現(xiàn)的機(jī)會(huì)或威脅,考慮未來(lái)環(huán)境變化的沖擊,并制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案,消除或降低組織未來(lái)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),變被動(dòng)為主動(dòng)。3、計(jì)劃是減少重疊和浪費(fèi)、提高效益的活動(dòng)。組織在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程當(dāng)中,各種活動(dòng)可能會(huì)出現(xiàn)聯(lián)系脫節(jié)、前后協(xié)調(diào)不一的現(xiàn)象,利用良好的計(jì)劃可以避免上述情況的出現(xiàn)。好的計(jì)劃是
51、從多條實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑中,通過可行性等多方面分析,選擇最佳方案,避免重復(fù)性、浪費(fèi)性活動(dòng),使組織的各項(xiàng)資源得以充分利用,從而降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。4、計(jì)劃是設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),以利于控制的手段。組織在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中離不開控制,計(jì)劃和控制是管理的一對(duì)李生子,沒有計(jì)劃的活動(dòng)是無(wú)法控制的,因?yàn)橥ㄟ^計(jì)劃,管理者設(shè)立了組織目標(biāo),而在控制過程中,管理者就可以將計(jì)劃的執(zhí)行情況與組織目標(biāo)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的偏差,通過糾正脫離計(jì)劃的偏差,使活動(dòng)保持既定的方向。因此,沒有計(jì)劃,任何控制活動(dòng)都毫無(wú)意義;沒有計(jì)劃確定的目標(biāo)作為測(cè)定的標(biāo)準(zhǔn),管理者就無(wú)法檢查其下屬完成工作的情況,控制也就無(wú)法進(jìn)行。所以說,計(jì)劃
52、為控制提供標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制雖然計(jì)劃的種類各種各樣,但編制程序都是一樣的。一般應(yīng)遵循如下步驟:調(diào)查研究,對(duì)組織所面臨的環(huán)境做一個(gè)掃描。組織的環(huán)境包括內(nèi)、外兩方面。內(nèi)部環(huán)境主要是指廠房、設(shè)備方面的資金、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方針、政策、企業(yè)已擬定的主要規(guī)劃、企業(yè)的管理人員、企業(yè)文化等;外部環(huán)境主要是指整個(gè)社會(huì)環(huán)境,比如:有關(guān)社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)的法律環(huán)境,整個(gè)社會(huì)的道德風(fēng)尚以及企業(yè)所面臨的市場(chǎng)機(jī)會(huì)等。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的分析,能準(zhǔn)確對(duì)企業(yè)定位,從而為能制訂一個(gè)科學(xué)、高效、可行的計(jì)劃做準(zhǔn)備。在現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)所處的環(huán)境隨時(shí)都在變動(dòng),尤其是外部環(huán)境,這時(shí)也要依靠調(diào)查研究、分析信息,才能做出相應(yīng)的變動(dòng),避開風(fēng)險(xiǎn)抓時(shí)機(jī)
53、。確定目標(biāo)。目標(biāo)的選擇是計(jì)劃工作最為重要的內(nèi)容,很難想象一份計(jì)劃的目標(biāo)是盲目的。目標(biāo)的制定,首先應(yīng)關(guān)注目標(biāo)的價(jià)值。計(jì)劃目標(biāo)的價(jià)值應(yīng)與整個(gè)組織所追求的價(jià)值相一致,反之,計(jì)劃不但不能幫助企業(yè),而且會(huì)起到南轅北轍的作用;其次要注意目標(biāo)的分解。組織在對(duì)未來(lái)的計(jì)劃中不止一個(gè)目標(biāo),而是一個(gè)目標(biāo)體系。所以,當(dāng)組織的總目標(biāo)確定后,還要進(jìn)行目標(biāo)分解,哪些是優(yōu)先要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),哪些可以緩一緩等。最后還要注意目標(biāo)應(yīng)有明確的衡量指標(biāo),以便度量和控制。如果把“我們的工作在未來(lái)一年要再上一個(gè)新臺(tái)階”、“我們的工作一定要取得突飛猛進(jìn)的進(jìn)展”等類似口號(hào)作為計(jì)劃的目標(biāo),結(jié)果這些目標(biāo)只會(huì)成為失敗的借口。擬訂供選擇的方案。目標(biāo)確定后
54、,就要擬訂計(jì)劃方案,這種方案不是一個(gè)就足夠,而是多個(gè),以便進(jìn)行比較、選擇。在擬訂方案時(shí),要全面了解組織的情況,并預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì),不能隨意、想當(dāng)然地?cái)M訂計(jì)劃方案;同時(shí)應(yīng)注意集思廣益、大膽創(chuàng)新,充分發(fā)揮潛在的途徑。值得注意的是,方案也不是越多越好,以免分散大家的注意力和浪費(fèi)時(shí)間。評(píng)價(jià)備選方案。評(píng)價(jià)各種備選方案就是要根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)和調(diào)查、預(yù)測(cè)的組織內(nèi)、外環(huán)境來(lái)權(quán)衡各種因素,比較各個(gè)方案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),對(duì)各個(gè)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)工作可以從三個(gè)方面進(jìn)行:分析和認(rèn)識(shí)每個(gè)方案的限制性因素,也就是妨礙達(dá)到目標(biāo)的因素。例如,企業(yè)的目標(biāo)是增加利潤(rùn),在有的方案中可能存在著資金限制因素、市場(chǎng)限制因素、技術(shù)限制因素等,對(duì)這些
55、限制性因素的認(rèn)識(shí),是評(píng)價(jià)工作的重要一環(huán);全面掌握每個(gè)方案的實(shí)效,對(duì)每個(gè)方案可能取得的效果做全面的衡量。不僅要掌握每個(gè)方案的有形實(shí)效,如對(duì)擴(kuò)大再生產(chǎn)、增加利潤(rùn)的貢獻(xiàn),也要考慮它們的無(wú)形實(shí)效,如對(duì)企業(yè)文化、企業(yè)形象等方面的影響;不僅要考慮計(jì)劃執(zhí)行所帶來(lái)的利益,還要考慮計(jì)劃執(zhí)行所帶來(lái)的損失,特別應(yīng)注意那些潛在的、間接的損失;要用總體的效益觀點(diǎn)來(lái)衡量方案。這是因?yàn)閷?duì)某一部門有利的不一定對(duì)全局有利,對(duì)某項(xiàng)目標(biāo)有利的不一定對(duì)總體目標(biāo)有利。選擇方案。選擇方案是從諸多可行方案中選擇一個(gè)較滿意的方案,這一環(huán)節(jié)是整個(gè)計(jì)劃流程中最為關(guān)鍵的一步。選擇方案通常是在研究分析的基礎(chǔ)上或者依靠經(jīng)驗(yàn)判斷和試驗(yàn)做出的。人們通常認(rèn)
56、為經(jīng)驗(yàn)是最好的教師,某,項(xiàng)已成功的計(jì)劃,如果重要的因素沒有變化則沒有理由相信同樣的計(jì)劃會(huì)失敗。但是,由于客觀情況在不斷地變化,只憑經(jīng)驗(yàn)扶擇常會(huì)造成失誤。這時(shí)就需要調(diào)查、研究、分析的信息來(lái)協(xié)助,以便做出正確的選擇。需要注意的是,在選擇時(shí)應(yīng)集思廣益,傾聽他人意見,發(fā)揮他人潛能。對(duì)于一些依靠經(jīng)驗(yàn)和數(shù)學(xué)分析都不能做出正確決定的問題,通常是依靠實(shí)驗(yàn)和試點(diǎn)來(lái)解決。例如一項(xiàng)新產(chǎn)品通常都要經(jīng)過試制、試銷并加以改進(jìn)才敢于大批生產(chǎn)。一項(xiàng)新的、重大的政策只有在局部進(jìn)行試點(diǎn)后,才敢于做出抉擇。擬訂支持計(jì)劃。計(jì)劃選定后,計(jì)劃工作并未結(jié)束。選定的計(jì)劃方案,般是組織的總體計(jì)劃,為了使它具有更強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性,還需要制訂
57、,系列支持總計(jì)劃的派生計(jì)劃,它們是總體計(jì)劃的子計(jì)劃,般由下級(jí)各層次和職能部門來(lái)制訂,如銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、研究開發(fā)計(jì)劃、基本建設(shè)與技術(shù)改造計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃以及基層單位的作業(yè)計(jì)劃??傮w計(jì)劃要靠支持計(jì)劃來(lái)保證,支持計(jì)劃是總體計(jì)劃的基礎(chǔ)。制訂支持計(jì)劃,務(wù)必使有關(guān)人員和部門了解組織總體計(jì)劃的目標(biāo)、實(shí)施環(huán)境、主要政策、扶擇理由,充分掌握總體計(jì)劃的指導(dǎo)思想和內(nèi)容;要協(xié)調(diào)并保證各項(xiàng)計(jì)劃方向的致,防止僅追求本單位目標(biāo)而影響總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織的總體計(jì)劃和支持計(jì)劃構(gòu)成了組織的計(jì)劃體系。計(jì)劃的實(shí)施與反饋。編制完成的計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,付諸實(shí)施,但管理的計(jì)劃職能并未結(jié)束。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,管理
58、者要不斷追蹤進(jìn)度和成效,分析和解決計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題,在客觀環(huán)境發(fā)生變化時(shí),還要及時(shí)調(diào)整計(jì)劃方案,最后要對(duì)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。只有當(dāng)一項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行后取得了預(yù)定的成果,實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的目標(biāo),才可以說計(jì)劃是成功的。計(jì)劃的執(zhí)行與控制計(jì)劃沒有執(zhí)行之前還只是紙上談兵,對(duì)整個(gè)組織沒有起到什么作用。只有當(dāng)付諸于實(shí)施,它才會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生影響。為了使計(jì)劃在執(zhí)行過程中不出差錯(cuò),控制必不可少??刂坪陀?jì)劃是個(gè)問題的兩個(gè)方面,管理人員首先要制訂計(jì)劃,然后計(jì)劃又成為評(píng)定行動(dòng)及其效果是否符合需要的標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃越明確、全面和完整,控制效果也就越好。沒有計(jì)劃就無(wú)法衡量行動(dòng)是否偏離計(jì)劃,更談不上糾正偏差。因此,計(jì)劃是控制的前提,控制則
59、是完成計(jì)劃的保證,如果沒有控制系統(tǒng),沒有實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃的比較,就不知道計(jì)劃是否完成,計(jì)劃也就毫無(wú)意義。在現(xiàn)代管理活動(dòng)中,控制既是一次管理循環(huán)的終點(diǎn),又是新輪管理循環(huán)的起點(diǎn),它是實(shí)現(xiàn)當(dāng)前階段企業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃的有力保證,也是企業(yè)修正發(fā)展目標(biāo)和制訂下一輪計(jì)劃的前提和基礎(chǔ)??刂频男问蕉喾N多樣,按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)就有不同的控制類型。如:按控制主體分有內(nèi)部控制、外部控制;按控制對(duì)象分有財(cái)務(wù)控制、生產(chǎn)控制等;按控制的時(shí)間分有事先控制、事中控制和事后控制。本書主要介紹的分類是按控制時(shí)間分的。事先控制。事先控制又稱預(yù)先控制,是一種“防隱患于未然”的控制,是指通過觀察和收集信息,掌握規(guī)律,預(yù)測(cè)趨勢(shì),提前采取措施,
60、將可能發(fā)生的問題(事故、偏差等)消除在萌芽狀態(tài),這是控制的最高境界。其目的是防止使用的各種資源在質(zhì)和量上產(chǎn)生偏差。事先控制的內(nèi)容有兩方面:一是管理人員必須在活動(dòng)開始之前就檢查企業(yè)是否已經(jīng)或能夠籌措到符合計(jì)劃要求的各類資源;二是檢查加工后的資源是否符合需要。如果預(yù)測(cè)的結(jié)果符合企業(yè)需要,那么企業(yè)活動(dòng)就可以按照原定的程序進(jìn)行,如果不符合,就需要做出相應(yīng)的改變。它的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在:事前控制由于是在工作開始之前進(jìn)行的控制工作,因此可以做到防患于未然,降低風(fēng)險(xiǎn);而且事前控制容易被員工接受,因?yàn)椴会槍?duì)任何人,避免了不必要的沖突。當(dāng)然,事先控制也有其缺點(diǎn),比如,要做到事先控制必須滿足這樣幾個(gè)條件:必須對(duì)計(jì)劃工作和
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