國稅普票開具操作說明書

1、納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc281295821 一、系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc281295821 h 3 HYPERLINK l _Toc281295822 二、系統(tǒng)的操作流程 PAGEREF _Toc281295822 h 3 HYPERLINK l _Toc281295823 1、使用本系統(tǒng)開具發(fā)票操作流程 PAGEREF _Toc281295823 h 3 HYPERLINK l _Toc281295824 2、使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 PAGEREF _Toc281295824 h 4 HYPER

2、LINK l _Toc281295825 三、程序的安裝 PAGEREF _Toc281295825 h 4 HYPERLINK l _Toc281295826 四、開始使用發(fā)票管理程序 PAGEREF _Toc281295826 h 5 HYPERLINK l _Toc281295827 1、程序的啟動(dòng) PAGEREF _Toc281295827 h 5 HYPERLINK l _Toc281295828 2、第一次登陸系統(tǒng) PAGEREF _Toc281295828 h 5 HYPERLINK l _Toc281295829 3、操作員設(shè)置（操作員即用戶） PAGEREF _Toc2812

3、95829 h 5 HYPERLINK l _Toc281295830 4、納稅人資料設(shè)置 PAGEREF _Toc281295830 h 7 HYPERLINK l _Toc281295831 5、用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改） PAGEREF _Toc281295831 h 8 HYPERLINK l _Toc281295832 6、小提示 PAGEREF _Toc281295832 h 8 HYPERLINK l _Toc281295833 五、購進(jìn)發(fā)票錄入 PAGEREF _Toc281295833 h 8 HYPERLINK l _Toc281295834 1、操作說明 PAG

4、EREF _Toc281295834 h 8 HYPERLINK l _Toc281295835 2、小提示 PAGEREF _Toc281295835 h 10 HYPERLINK l _Toc281295836 六、電腦普通發(fā)票開票處理 PAGEREF _Toc281295836 h 10 HYPERLINK l _Toc281295837 1、通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印 PAGEREF _Toc281295837 h 11 HYPERLINK l _Toc281295838 2、通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印 PAGEREF _Toc281295838 h 13 HYPERLINK l

5、 _Toc281295839 3、出口商品發(fā)票開票打印 PAGEREF _Toc281295839 h 14 HYPERLINK l _Toc281295840 4、收購發(fā)票開票打印 PAGEREF _Toc281295840 h 15 HYPERLINK l _Toc281295841 5、作廢 PAGEREF _Toc281295841 h 16 HYPERLINK l _Toc281295842 6、開具紅字票 PAGEREF _Toc281295842 h 17 HYPERLINK l _Toc281295843 7、通用機(jī)打發(fā)票（平推式、卷式）打印格式調(diào)整、出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整、

6、收購發(fā)票打印格式調(diào)整 PAGEREF _Toc281295843 h 18 HYPERLINK l _Toc281295844 七、開票常用資料設(shè)置 PAGEREF _Toc281295844 h 19 HYPERLINK l _Toc281295845 1、商品代碼維護(hù) PAGEREF _Toc281295845 h 19 HYPERLINK l _Toc281295846 2、客戶代碼維護(hù) PAGEREF _Toc281295846 h 20 HYPERLINK l _Toc281295847 3、設(shè)置常用開票備注 PAGEREF _Toc281295847 h 21 HYPERLINK

7、l _Toc281295848 4、出口商品發(fā)票設(shè)置 PAGEREF _Toc281295848 h 21 HYPERLINK l _Toc281295849 八、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 PAGEREF _Toc281295849 h 23 HYPERLINK l _Toc281295850 1、一次錄入 PAGEREF _Toc281295850 h 24 HYPERLINK l _Toc281295851 2、二次錄入 PAGEREF _Toc281295851 h 26 HYPERLINK l _Toc281295852 3、兩次錄入對(duì)碰 PAGEREF _Toc281295852 h 26 HY

8、PERLINK l _Toc281295853 九、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc281295853 h 27 HYPERLINK l _Toc281295854 txt文件格式說明 PAGEREF _Toc281295854 h 28 HYPERLINK l _Toc281295855 十、發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)出文件合并 PAGEREF _Toc281295855 h 29 HYPERLINK l _Toc281295856 1、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 PAGEREF _Toc281295856 h 29 HYPERLINK l _Toc281295857 2、小提示 PA

9、GEREF _Toc281295857 h 33 HYPERLINK l _Toc281295858 3、導(dǎo)出文件合并 PAGEREF _Toc281295858 h 33 HYPERLINK l _Toc281295859 十一、查詢統(tǒng)計(jì)模塊 PAGEREF _Toc281295859 h 36 HYPERLINK l _Toc281295860 1、查詢 PAGEREF _Toc281295860 h 36 HYPERLINK l _Toc281295861 2、統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc281295861 h 38 HYPERLINK l _Toc281295862 十二、發(fā)票種類數(shù)

10、據(jù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc281295862 h 39 HYPERLINK l _Toc281295863 十三、數(shù)據(jù)庫管理 PAGEREF _Toc281295863 h 39 HYPERLINK l _Toc281295864 1、初始化數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc281295864 h 40 HYPERLINK l _Toc281295865 2、數(shù)據(jù)庫備份 PAGEREF _Toc281295865 h 40 HYPERLINK l _Toc281295866 3、數(shù)據(jù)庫恢復(fù) PAGEREF _Toc281295866 h 41 HYPERLINK l _Toc28129586

11、7 十四、版本信息查看 PAGEREF _Toc281295867 h 42納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明（V3.309）系統(tǒng)介紹普通發(fā)票管理系統(tǒng)是提供給納稅人使用的單機(jī)單企業(yè)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供了廣東省國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的通用機(jī)打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)（含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等發(fā)票）的錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出，發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：windows98或以上。系統(tǒng)的操作流程下面介紹本系統(tǒng)各種普通發(fā)票數(shù)據(jù)采集和導(dǎo)出的操作流程，具體的操作方法參考后面的各模塊的操作說明。納稅人基本資料錄入購進(jìn)發(fā)票數(shù)據(jù)錄入開票打印一次錄入

12、二次錄入對(duì)碰發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出初次使用時(shí)從稅局購買發(fā)票后開票和數(shù)據(jù)采集到稅局驗(yàn)舊前省通用機(jī)打發(fā)票（平推式、卷式）、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票使用本系統(tǒng)開具發(fā)票操作流程使用本系統(tǒng)可開具廣東省國稅通用機(jī)打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票?；静僮髁鞒倘缦拢?）在“操作員設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。2）在“納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。3）從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄。4）可進(jìn)入“開票常用資料設(shè)置”模塊的“客戶資料維護(hù)”、“商品資料維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”、“出口商品發(fā)票設(shè)置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及出口商品發(fā)票里常用的一些開票

13、信息；可進(jìn)入“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行發(fā)票的打印格式的調(diào)整（此步驟非必需，可根據(jù)實(shí)際情況錄入代碼和進(jìn)行格式調(diào)整）5）進(jìn)入“電腦普通發(fā)票開票處理”-“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印”、“通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印”、 “電腦普通發(fā)票開票處理-出口商品發(fā)票開票打印”、“電腦普通發(fā)票開票處理-收購發(fā)票開票打印”模塊進(jìn)行開票和打印。6）進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程1）在“操作員設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。2）“納稅人資料設(shè)置”模塊輸入納稅人基本資料。3）進(jìn)行普通發(fā)票數(shù)據(jù)的采集。發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式：采用在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進(jìn)

14、行采集，此采集方式適用任何一種普通發(fā)票數(shù)據(jù)（包括手寫普通發(fā)票、定額普通發(fā)票）的采集，采集步驟如下：從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄。進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入”模塊進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的“一次錄入”和“二次錄入”（如果是定額發(fā)票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入開票金額和開票日期）。進(jìn)入“兩次錄入對(duì)碰”模塊，進(jìn)行兩次錄入對(duì)碰，修改對(duì)碰不符的錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。此采集方式使用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“總局機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件”的企業(yè)。采集步驟如下：進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文

15、件格式見附錄說明）或?qū)霃摹翱偩謾C(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。保存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù)4）進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”模塊，點(diǎn)擊“未導(dǎo)出清單”，選擇要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行導(dǎo)出。程序的安裝一直點(diǎn)擊下一步，直至完成安裝注：程序的默認(rèn)安裝路徑為：C:Program Files普通發(fā)票管理系統(tǒng)。升級(jí)程序補(bǔ)丁的時(shí)候，請(qǐng)選回程序的安裝路徑。開始使用發(fā)票管理程序程序的啟動(dòng)雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)（圖4-1）啟動(dòng)程序。（圖4-1）或者選擇“開始-程序-普通發(fā)票管理系統(tǒng)-普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動(dòng)程序?；蛘咧苯舆M(jìn)入安裝目錄，雙擊nsrptfp.exe文件啟動(dòng)程序。第一次登陸系統(tǒng)使用用

16、戶名sa，密碼123456登陸。操作員設(shè)置（操作員即用戶）進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-“操作員設(shè)置”進(jìn)入操作員管理界面，如圖4-2所示。（圖4-2）操作員管理界面如圖4-3所示：（圖4-3）修改用戶信息：用鼠標(biāo)選中需要修改的用戶，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（如圖4-4所示）。在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。權(quán)限的設(shè)置只需在需要擁有的權(quán)限前打勾即可。修改好后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。保存成功后，按“返回”按鈕返回操作員管理界面。（圖4-4）新增用戶：在操作員管理界面（圖3-3）點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（圖4-5），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應(yīng)的權(quán)限后按

17、“保存”按鈕進(jìn)行保存。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。（圖4-5）刪除用戶：在操作員管理界面（圖4-3），選中需要?jiǎng)h除的用戶后點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。退出操作員管理界面：在操作員管理界面（圖4-3）點(diǎn)擊“退出”按鈕注：sa用戶不能刪除, 但可以修改sa用戶的密碼。納稅人資料設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)入納稅人信息修改界面，如圖4-6所示。納稅人信息修改界面如圖4-7所示，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料。（圖4-6）(圖4-7)直接在圖4-7的界面輸入納稅人的各項(xiàng)信息后按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。按“返回”注意如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息，則進(jìn)入此納稅人信息修改模

18、塊時(shí)會(huì)有“已錄入有發(fā)票數(shù)據(jù)，不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)！”的提示（圖4-8），此時(shí)如要修改納稅人編碼，則必須先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置-數(shù)據(jù)庫管理-初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。（圖4-8）用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改）進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-“修改密碼”進(jìn)入修改密碼界面（圖4-9）。輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤。（圖4-9）小提示通常使用Tab鍵或Enter鍵可以移動(dòng)光標(biāo)由于sa用戶權(quán)限較大，所以建議第一次

19、使用sa用戶登錄后修改密碼納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。購進(jìn)發(fā)票錄入當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，要首先到購進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。操作說明點(diǎn)擊菜單上的“購進(jìn)發(fā)票錄入”菜單進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入界面。如圖5-1所示：（圖5-1）點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行購進(jìn)發(fā)票的錄入。錄入完一項(xiàng)后，按回車（Enter）鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。購買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，可修改。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項(xiàng)不需錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。提示保存成功后，系統(tǒng)會(huì)清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“

20、刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。注：錄入時(shí)發(fā)票號(hào)碼起號(hào)必須為一本發(fā)票的第一張，發(fā)票號(hào)碼止號(hào)必須為一本發(fā)票的最后一張。（發(fā)票號(hào)碼起止號(hào)碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號(hào)碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。）（省通用機(jī)打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票、印有企業(yè)名稱普通發(fā)票（自印發(fā)票）和定額發(fā)票無此限制）如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請(qǐng)先點(diǎn)擊“查找”按鈕。點(diǎn)擊“查找”按鈕，彈出的窗口如圖5-2所示：（圖5-2） A) 如需按日期范圍查找發(fā)票，請(qǐng)?jiān)凇叭掌诜秶鼻懊娴目蛏洗蚬矗蝗缧璋窗l(fā)票代碼查找，請(qǐng)?jiān)凇鞍l(fā)票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。B) 輸入查找條件后，點(diǎn)擊“檢索”按鈕。

21、系統(tǒng)將會(huì)檢索出符合條件的購買發(fā)票數(shù)據(jù)。如需查詢?nèi)抠徺I發(fā)票記錄，請(qǐng)點(diǎn)擊“全部”按鈕。C) 在查找之后，如需刪除，請(qǐng)先在上面的列表選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。（如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。注意，如果要?jiǎng)h除的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼，將不能被刪除（會(huì)有提示告訴不能刪除）。D) 在查找之后，如需修改記錄，請(qǐng)先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改購買發(fā)票記錄的窗口如圖5-3所示：（圖5-3） E) 直接在要修改的地方修改數(shù)據(jù)，修改之后按“保存”按鈕即可。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開

22、票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼，將不能被修改（會(huì)有提示告訴不能修改）。小提示新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。電腦普通發(fā)票開票處理電腦普通發(fā)票開票模塊的菜單如圖6-1所示。（圖6-1）該模塊包括如下幾個(gè)功能：“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印”、“通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印”、“出口商品發(fā)票開票打印”、“省收購統(tǒng)一發(fā)票”、“作廢”、“開具紅字票”、“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）打印格式調(diào)整”、“通用機(jī)打發(fā)票（卷式）打印格式調(diào)整”、 “出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整”、“收購發(fā)票打印格式調(diào)整”。通用機(jī)打發(fā)

23、票（平推式）開票打印通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖6-2所示（圖6-2）通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入發(fā)票代碼，確認(rèn)無誤可直接按回車鍵）。這里亦可通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。發(fā)票代碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)購進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號(hào)碼未開具的最小的發(fā)票號(hào)碼），確認(rèn)發(fā)票號(hào)碼后按回車（Enter）鍵。（如用鼠標(biāo)

24、操作，則點(diǎn)擊“確定”按鈕）根據(jù)實(shí)際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。系統(tǒng)默認(rèn)為商業(yè)，系統(tǒng)亦會(huì)自動(dòng)記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“客戶代碼維護(hù)”的說明。確定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi)，按回車（Enter）鍵。（如用鼠標(biāo)操作，則在發(fā)票明細(xì)中點(diǎn)擊“增加行”按鈕）在中間的發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中會(huì)增加一行。選擇或輸入“品名規(guī)格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選

25、擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價(jià)、單位亦會(huì)自動(dòng)填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明。）輸入商品單位，按回車（Enter）鍵。輸入商品數(shù)量，按回車（Enter）鍵。輸入商品單價(jià)，按回車（Enter）鍵。此時(shí)會(huì)新增一行（省通用機(jī)打發(fā)票為最多10行明細(xì)，電腦版商品銷售發(fā)票為最多6行明細(xì)），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù)f至i的步驟；如不需再錄入，轉(zhuǎn)至步驟k。如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“刪除行”按鈕。錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可

26、不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。按保存按鈕進(jìn)行保存。保存成功后，按打印按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對(duì)，請(qǐng)通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）如果想先保存，不立即打印，可通過“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出-查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細(xì)信息后再打印。（詳見“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出-）查詢”說明）注1、省通用機(jī)打發(fā)票根據(jù)不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時(shí)限制開票的上、下限。規(guī)則舉例：萬位票最大開出金額為99999.99，最小開出金額為

27、10000.00。超出開票限額將不能保存。 2、打印前會(huì)有提示信息核對(duì)即將打印的發(fā)票代碼號(hào)碼與紙質(zhì)票是否相符。（圖6-3）（圖 6-3）打印完畢會(huì)有“打印是否成功”的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯(cuò)，則選擇否（圖6-4）。選了否之后，繼續(xù)會(huì)有提示，此時(shí)可選擇重打、作廢、取消（圖6-5）。（圖6-4）（圖6-5）輸入保存打印完一張后，如需錄入另一發(fā)票代碼的發(fā)票，點(diǎn)擊“清空”按鈕將清空所有錄入的信息；如需繼續(xù)錄入該發(fā)票代碼地發(fā)票，則可點(diǎn)擊“下一張”按鈕則不清空發(fā)票代碼，顧客信息，發(fā)票號(hào)碼自動(dòng)遞增，開始下一張發(fā)票的錄入打印。小提示第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式?？蛻簦櫩停?/p>

28、信息、商品名稱（規(guī)格）、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入的方式。其中商品名稱還可采用直接錄入（或用條碼掃描儀讀入）商品編號(hào)的方式，錄入商品名稱后直接按回車，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)商品代碼維護(hù)表中的商品信息自動(dòng)將商品編號(hào)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的商品名稱發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印通用機(jī)打發(fā)票（卷式）開票打印模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票（平推式）的開票打印使用操作步驟”。第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。最多可添加12條明細(xì)數(shù)據(jù)卷式發(fā)票的限位

29、為10萬位，即不能開超過或等于100萬的發(fā)票。界面如圖6-6所示：圖6-6出口商品發(fā)票開票打印出口商品發(fā)票開票模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”，操作界面如圖6-7所示。小提示第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。購貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目的港、運(yùn)輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可直接手工錄入，亦可通過下拉方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設(shè)置”模塊里進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)參見“常用開票資料設(shè)置”模塊操作說明。銷貨單位、地址、開戶銀行、帳號(hào)、 、 、英文地址可在納稅人資料設(shè)置里進(jìn)行設(shè)置。錄入明細(xì)時(shí)，可選擇通過數(shù)量、單價(jià)計(jì)算銷售總額

30、或者是通過數(shù)量、銷售總額計(jì)算單價(jià)，請(qǐng)?jiān)阡浫脘N售單價(jià)或銷售總額前進(jìn)行選擇。發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。錄入人民幣匯率和運(yùn)保費(fèi)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在備注里添加人民幣匯率和運(yùn)保費(fèi)信息。最多可添加23條明細(xì)數(shù)據(jù)圖6-7收購發(fā)票開票打印收購發(fā)票開票模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。操作界面如圖6-8所示。小提示第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。最多可添加9條明細(xì)數(shù)據(jù)銷貨人（單位）、銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號(hào)等信息可在“開票常用資料設(shè)置”-“客戶資料維護(hù)”模塊錄入。開票

31、時(shí)選擇銷貨人（單位），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號(hào)等信息填入開票界面。錄入明細(xì)時(shí)，可選擇通過數(shù)量、單價(jià)計(jì)算金額或者是通過數(shù)量、金額計(jì)算單價(jià)，請(qǐng)?jiān)阡浫雴蝺r(jià)或金額前進(jìn)行選擇。圖6-8作廢 如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢，請(qǐng)使用該模塊。作廢模塊的界面如圖6-9所示。（圖6-9） 作廢模塊的使用、操作步驟如下：錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。輸入發(fā)票號(hào)碼，。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕

32、后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。如果在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請(qǐng)先在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。詳見“購進(jìn)發(fā)票錄入”的說明。如果該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，將會(huì)有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊作廢按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時(shí)間（即當(dāng)天），金額變?yōu)?。作廢成功后，點(diǎn)擊清空按鈕可以開始下一張發(fā)票的作廢。開具紅字票使用該模塊通過查詢藍(lán)字票開具相應(yīng)的紅字票，界面如圖6-10所示（圖6-10）操作步驟如下：錄入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號(hào)碼，點(diǎn)擊查詢按鈕確認(rèn)藍(lán)字發(fā)票后點(diǎn)擊“開具紅字票”

33、按鈕在彈出的窗口中錄入紅字票的相關(guān)信息（圖6-11）（圖6-11）點(diǎn)擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息點(diǎn)擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票通用機(jī)打發(fā)票（平推式、卷式）打印格式調(diào)整、出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整、收購發(fā)票打印格式調(diào)整使用該模塊可以對(duì)通用機(jī)打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購發(fā)票的打印格式進(jìn)行調(diào)整，主要可調(diào)整的內(nèi)容為上下左右的頁邊距。調(diào)整界面如圖6-12所示：（圖6-12）調(diào)整方式：按圖6-12所示，通過調(diào)整圖中紅圈所示的箭頭對(duì)上下左右的頁邊距進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整過程中可以“打印測試頁”進(jìn)行測試。調(diào)整完成后，點(diǎn)擊“保存調(diào)整”可以保存調(diào)整位置。如果想恢復(fù)成系統(tǒng)默認(rèn)的打印設(shè)定，可點(diǎn)擊“恢復(fù)系統(tǒng)設(shè)定”。如果想恢

34、復(fù)成打開這個(gè)窗口時(shí)的調(diào)整設(shè)定，可點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕。開票常用資料設(shè)置該模塊主要用于設(shè)置開具通用機(jī)打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購發(fā)票時(shí)的一些常用資料。（圖7-1）1、商品代碼維護(hù)商品代碼主要用于各種發(fā)票里的商品明細(xì)的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細(xì)中的項(xiàng)目、單位和單價(jià)，出口商品發(fā)票和收購發(fā)票明細(xì)中的品名規(guī)格、單位、單價(jià)。界面如圖7-2所示。（圖7-2） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。錄入完一項(xiàng)后，按回車（Enter）鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。刪除商品記錄。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選

35、中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。導(dǎo)入商品代碼。點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入txt文件后保存。txt文件格式如下：商品編碼名稱單位單價(jià)各項(xiàng)內(nèi)容之間用TAB鍵隔開（不含標(biāo)題欄）。下面是一個(gè)導(dǎo)入txt文件示例：小提示：新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。客戶代碼維護(hù)客戶代碼主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票的顧客名稱、地址，出口商品發(fā)票的購貨單位和地址，收購發(fā)票的銷貨人（單位）和地址。界面如圖7-3所示。（圖7-3）客戶代碼的維護(hù)與商

36、品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說明。導(dǎo)入txt文件格式如下：客戶編碼客戶名稱客戶地址客戶 收款人身份證號(hào)各項(xiàng)內(nèi)容之間用TAB鍵隔開（不含標(biāo)題欄， 、收款人、身份證號(hào)可空）。下面是一個(gè)導(dǎo)入txt文件示例：0001XXXX公司XXX路0002XXXX公司XXX路813452553、設(shè)置常用開票備注 設(shè)置常用開票備注的界面如圖7-4所示：（圖7-4）設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說明。4、出口商品發(fā)票設(shè)置出口商品發(fā)票的開票資料設(shè)置包括了港口資料、貿(mào)易方式、收匯方式、運(yùn)輸工具等的資料維護(hù)1）、港口資料（圖7-5）：(圖7-5)操作步驟：錄入口岸名稱，口岸類型點(diǎn)擊增加

37、按鈕點(diǎn)擊保存按鈕貿(mào)易方式(圖7-6)：（圖7-6）操作步驟：點(diǎn)擊新增按鈕錄入新的貿(mào)易方式點(diǎn)擊保存按鈕收匯方式（圖7-7）：（圖7-7）操作步驟：點(diǎn)擊新增按鈕B、錄入新的貿(mào)易方式C、點(diǎn)擊保存按鈕運(yùn)輸工具（圖7-8）：（圖7-8）操作步驟：點(diǎn)擊新增按鈕B、錄入新的貿(mào)易方式C、點(diǎn)擊保存按鈕發(fā)票數(shù)據(jù)錄入發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對(duì)碰的方式。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對(duì)碰模塊”對(duì)碰，找出兩次錄入中

38、錄錯(cuò)的數(shù)據(jù)并修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖8-1所示：（圖8-1）一次錄入一次錄入的界面如圖8-2所示（圖8-2）一次錄入操作步驟錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱（圖8-3）。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。（圖8-3）錄入發(fā)票號(hào)碼起，回車，錄入發(fā)票號(hào)碼止，回車或按旁邊的“確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票。如果錄入的是定額發(fā)票，會(huì)出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框（如圖8-4）（圖8-4）按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期（定

39、額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不用再錄入，定額票的日期系統(tǒng)自動(dòng)錄入發(fā)票開具月份的1日為開票日期）。輸入完一項(xiàng)記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一項(xiàng)。輸入的中途可以按“保存”按鈕進(jìn)行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。注系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空，則認(rèn)為是尚未錄入，按保存按鈕進(jìn)行保存的時(shí)候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的錄入之后，按“清空”按鈕將清空錄入列表中的數(shù)據(jù)。注如果需整本發(fā)票作廢，請(qǐng)點(diǎn)擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在發(fā)票金額中填入零，日期中填入當(dāng)天日期。然后按保存按鈕進(jìn)行保存一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改類似于一次錄入，

40、1）進(jìn)入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼，回車；2）輸入發(fā)票號(hào)碼起和發(fā)票號(hào)碼止，按確定；3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會(huì)在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進(jìn)行修改；4）修改后要按保存按鈕保存修改。注對(duì)于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存小提示作廢票，金額請(qǐng)輸0，如果作廢票票面上有日期，則請(qǐng)輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請(qǐng)輸入上一張發(fā)票的日期。日期的格式采用了“日/月/年”的方式，是因?yàn)榭紤]到發(fā)票的日期日的改動(dòng)最大，月次之，年的改動(dòng)最少。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標(biāo)自動(dòng)移到下一行時(shí)，日期會(huì)默認(rèn)使用回上一張發(fā)票

41、的日期。2、二次錄入二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請(qǐng)參考一次錄入的操作方法。兩次錄入對(duì)碰兩次錄入對(duì)碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)碰，列出對(duì)碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯(cuò)數(shù)的情況。兩次錄入對(duì)碰模塊的界面如圖8-5所示。(圖8-5)對(duì)碰操作步驟點(diǎn)擊“對(duì)碰”按鈕。如無對(duì)碰不符記錄，則提示無對(duì)碰不符記錄如有對(duì)碰不符記錄，將在下面的兩個(gè)分別列出對(duì)碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號(hào)碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列

42、表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄如圖8-6所示。（圖8-6）檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯(cuò)誤的記錄。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼是不存在的，是錯(cuò)誤的，可以選中該記錄后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，直到對(duì)碰后提示沒有對(duì)碰不符記錄。小提示發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是標(biāo)識(shí)一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是不能修改的如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時(shí)對(duì)碰，將會(huì)在列表中出現(xiàn)如圖8-7類似的情形。（圖8-7） 碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄

43、入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來。發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數(shù)據(jù)文件，或者導(dǎo)入從“總局機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件”備份的發(fā)票數(shù)據(jù)文件發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入的界面如圖9-1所示：（圖9-1）操作順序：導(dǎo)入從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的txt文件或機(jī)動(dòng)車發(fā)票數(shù)據(jù)文件-點(diǎn)擊校驗(yàn)數(shù)據(jù)按鈕-保存 txt文件格式說明txt文件由兩部分組成，一是文件頭，txt文件的第一行為文件頭，文件頭內(nèi)容為發(fā)票數(shù)量和發(fā)票總金額，中間由TAB鍵隔開。例如一個(gè)txt文件里含有100張發(fā)票信息，其總金額為1400.8，則文件頭為：Txt文件的另一部份為發(fā)票明細(xì)清單，一張發(fā)票一行記錄，包

44、含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票金額、開票日期，中間亦由TAB鍵隔開，例如：0.22008-2-12008-2-12008-2-12008-2-1下面是一個(gè)完整的txt文件示意：32008-10-012008-10-012008-10-012008-10-01發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)出文件合并發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，并提供查詢統(tǒng)計(jì)打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出”-“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入修改發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖10-1）。(圖10-1)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖10-2所示：（圖10-2）發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明未導(dǎo)出

45、部分（圖10-3）（圖10-3） A：“未導(dǎo)出清單”查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼的順序排列。B：“未滿一本的非電腦票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是25份發(fā)票為一本）。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。C：“導(dǎo)出”在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對(duì)話框（圖10-4）。選擇一個(gè)文件夾來保存導(dǎo)出的文件，然后按保存按鈕。導(dǎo)出的默認(rèn)目錄（圖10-4）是“A:”，導(dǎo)出的時(shí)候會(huì)自動(dòng)在你所選擇的文件夾里生成一個(gè)以“dc”

46、開頭，導(dǎo)出的日期加編號(hào)為結(jié)尾的文件夾（例如：dc2004-05-01(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行遞加編號(hào)，例如dc2004-05-01(02)、dc2004-05-01(03)等）。導(dǎo)出的文件存放于該文件夾中，共有兩個(gè)，一個(gè)是明細(xì)文件，一個(gè)是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位+mx.txt和納稅人編碼后六位碼+zb.txt，請(qǐng)不要改變文件的名字。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí)，請(qǐng)將這兩個(gè)文件都帶上。保存成功后會(huì)有保存成功的提示。 注 尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。 提示為減輕稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊壓力，加快稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊速度，如果需要導(dǎo)出的

47、發(fā)票本數(shù)較多時(shí)，請(qǐng)按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批導(dǎo)出。已導(dǎo)出部分（圖10-5） （圖10-5）A：“全部清單”查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。B：“導(dǎo)出批次選擇” 按導(dǎo)出批次來選擇已經(jīng)做過導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 點(diǎn)擊此按鈕，就會(huì)出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口（圖10-6），(圖10-6)在窗口列表中雙擊相應(yīng)的批次，則會(huì)列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（圖8-7）。“導(dǎo)出批次選擇”窗口可以自由移動(dòng)，如果不需要，也可以按右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉。(圖10-7) 注“導(dǎo)出批次”的概念：為方便大家查找一整批某時(shí)間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。每次導(dǎo)出的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)批次號(hào)，并且在發(fā)票數(shù)據(jù)

48、記錄中添加導(dǎo)出批次號(hào)。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次，系統(tǒng)會(huì)列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。一張發(fā)票只能有一個(gè)導(dǎo)出批次，所以如果發(fā)票作廢導(dǎo)出后再重新導(dǎo)出，則該發(fā)票的批次為新一次導(dǎo)出時(shí)生成的批次。C：“作廢導(dǎo)出”在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。注“作廢導(dǎo)出”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導(dǎo)出狀態(tài)分為兩種：已導(dǎo)出和未導(dǎo)出。發(fā)票進(jìn)行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會(huì)由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。而已導(dǎo)出狀態(tài)的發(fā)票是不能直接導(dǎo)出的，如需對(duì)狀態(tài)為已導(dǎo)出的發(fā)票進(jìn)行重新導(dǎo)出，則需作廢其導(dǎo)出，即作廢導(dǎo)出。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)

49、票的狀態(tài)會(huì)由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。 打印部分（圖10-8）(圖10-8)A：“打印列表”在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，如圖10-9所示。該打印使用A4橫向打印。：（圖10-9）B：“打印發(fā)票詳細(xì)清單”在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細(xì)清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細(xì)清單，如圖8-10。該打印使用A4縱向打?。▓D10-10）小提示可以在“全部選中”()前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄記錄是按本列出的如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點(diǎn)擊“查詢未導(dǎo)出清單

50、”按鈕時(shí)，將會(huì)提示存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾荆椅磳?duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會(huì)在這個(gè)模塊的列表中顯示出來，所以未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。請(qǐng)進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入-兩次錄入對(duì)碰”模塊進(jìn)行對(duì)碰和修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。導(dǎo)出文件合并菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出文件合并”進(jìn)入“導(dǎo)出文件合并”模塊。(圖10-11)圖10-11點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕，將讀入由發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出的文件（詳見發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊的說明）選擇總表文件(名稱類似*zb.txt的文本文件) （圖10-12）圖10-12接著選擇明細(xì)文件（名稱類似*mx.dbf的DBF文件）（圖10-13）圖10-13如果選擇的發(fā)票導(dǎo)出文件在此次合并中還沒有讀入過，則會(huì)顯示出已經(jīng)讀入的發(fā)票數(shù)據(jù)(圖10-14)圖10-14否則將會(huì)提示發(fā)票記錄已導(dǎo)入的導(dǎo)入失敗提示(圖10-15)。圖10-15繼續(xù)點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕讀入其他的導(dǎo)出文件需要合并的導(dǎo)出文件全部讀入之后（如果數(shù)量太多，也可分批合并），按“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。導(dǎo)出時(shí)會(huì)提示選擇保存路徑（默認(rèn)為a:即軟盤）。保存的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)在你選擇的路徑（文件夾）中新建一個(gè)名稱類似