淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化

1、淺談企業(yè)管帳電算化論文關(guān)鍵詞：管帳電算化；體系成效；題目論文摘要：文章表達(dá)了企業(yè)推進(jìn)管帳電算化應(yīng)留意的題目。1在實(shí)驗(yàn)管帳電算化之前應(yīng)留意的題目客不雅闡發(fā)評(píng)價(jià)企業(yè)如今的管帳事變近況。事物的近況必然程度上決定其生長(zhǎng)的將來，管帳事變同樣云云。假設(shè)如今管帳事變無章可循，隨意性較大，科目設(shè)置不切合管帳制度，相干數(shù)據(jù)之間不符合，內(nèi)操縱度不健全，管帳職員本質(zhì)低下，這種近況，就很顯著地說明該企業(yè)缺乏實(shí)驗(yàn)管帳電算化的基矗由于實(shí)驗(yàn)電算化，相干的運(yùn)行環(huán)境至關(guān)緊張：科目設(shè)置不切合管帳制度，數(shù)據(jù)禁絕確、不符合，無法完成初始化事變；職員本質(zhì)低下無法完成人機(jī)對(duì)話，一樣平常事變將受影響；事變無章可循，隨意性大，內(nèi)操縱度不健全

2、，輕易導(dǎo)致事變的無序，核算的擺脫，出現(xiàn)缺點(diǎn)，繁殖貪污舞弊舉動(dòng)。以是在實(shí)驗(yàn)電算化之前，要客不雅地評(píng)價(jià)管帳事變近況，尋出差距，奠基需要的底子，待切合運(yùn)行的環(huán)境后再思量實(shí)驗(yàn)電算化。闡發(fā)本企業(yè)財(cái)務(wù)事變的特別性。假設(shè)顛末第一步的闡發(fā)評(píng)價(jià)后，以為企業(yè)已具備了實(shí)驗(yàn)電算化的環(huán)境，接著就要對(duì)企業(yè)自己管帳事變的特別性舉行闡發(fā)。每個(gè)企業(yè)都有其自身特別的辦理要求，有些是管帳制度自己既定的，有些也大概是制度沒有細(xì)化但是屬于企業(yè)事變急迫必要的，如今商品化的管帳軟件，都是按國(guó)度現(xiàn)行制度體例的，普及性的要求一樣平?？梢曰蛟S滿意，而且對(duì)付一些特別要求多數(shù)軟件留有自由界說的空間，而有些軟件不必然具備對(duì)本企業(yè)管帳事變特別性核算、特

3、別性闡發(fā)的成效，為了滿意企業(yè)自身這些特別的必要，就要斷定所選擇的軟件對(duì)我們管帳事變的支持程度。好比，有些企業(yè)要求本公司在同一核算的底子上，進(jìn)一步對(duì)各部分舉行別離核算和考評(píng)；有些企業(yè)在“庫(kù)存商品設(shè)置上，要求按部分，按品名規(guī)格，按存放地點(diǎn)，按進(jìn)貨渠道等設(shè)置明細(xì)賬；有的企業(yè)是團(tuán)體公司，要求在能完成公司自己核算、對(duì)外報(bào)表的條件下，對(duì)團(tuán)體部屬的報(bào)表留有匯總、歸并的模塊。要思量所選軟件的前瞻性和生長(zhǎng)性。事物是不竭變革生長(zhǎng)的，我們的企業(yè)在漸漸地強(qiáng)大，業(yè)務(wù)在多方位地延伸，同時(shí)國(guó)度管帳制度也隨著國(guó)情的變革而處于不竭的變革和美滿之中，以后隨著詳細(xì)管帳準(zhǔn)那么的相繼公布，將漸漸取消現(xiàn)行行業(yè)管帳制度，改為實(shí)行詳細(xì)的管帳

4、準(zhǔn)那么。別的，我國(guó)已經(jīng)參加t，與國(guó)際管帳老例接軌事變正漸漸舉行，那么選擇軟件時(shí)，除要滿意上述闡發(fā)的特別性要求外，還要思量所選擇軟件的前瞻性和生長(zhǎng)性，以滿意將來企業(yè)生長(zhǎng)和管帳制度更新的要求，制止因調(diào)換軟件而使企業(yè)增長(zhǎng)分外的經(jīng)濟(jì)包袱對(duì)管帳事變的一連性造成不需要的貧困。價(jià)位等因素的思量。企業(yè)如今的管帳事變近況、本企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)事變的特別性以及所選軟件的前瞻性和生長(zhǎng)性是實(shí)驗(yàn)電算化之前應(yīng)主要思量的，但可以按照企業(yè)自身環(huán)境確定差異的側(cè)重點(diǎn)。別的，一些通例的題目，如職員的培訓(xùn)、軟件價(jià)位的凹凸、軟件公司是否在企業(yè)地點(diǎn)地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、售后辦事質(zhì)量題目等等，也是必需認(rèn)真思量的因素。2在實(shí)驗(yàn)管帳電算化之后應(yīng)留意的題目在

5、初始化之前要訂定詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)方案。在確定預(yù)備利用的軟件后，便要在切合管帳政策、管帳原那么的條件下，按照企業(yè)自身的必要舉行體系初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入，這個(gè)歷程就猶如我們選購(gòu)新居后，在不改變衡宇布局的底子上，按照小我私家需求、愛好舉行內(nèi)部裝修，布局籌劃，統(tǒng)統(tǒng)停當(dāng)后才搬入家具正式入祝但有個(gè)體企業(yè)在初始化時(shí)對(duì)付核算的內(nèi)容缺乏周到的思量，大概對(duì)付財(cái)務(wù)辦理的框架缺乏安妥的設(shè)想便馬虎行事，由此招致以后事變上的貧困，使得界說過的軟件不竭舉行“修修補(bǔ)補(bǔ)。以是在初始化之前必必要按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、辦理要求訂定詳細(xì)的方案，顛末多方面的討論通過再予實(shí)行，同時(shí)對(duì)錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人舉行復(fù)核。必需創(chuàng)立嚴(yán)酷的內(nèi)

6、操縱度。根本的內(nèi)操縱度應(yīng)該包羅管帳職員權(quán)限的公正設(shè)置，職員之間的明白分工，彼此之間的共同與制約。通過內(nèi)操縱度的有用實(shí)驗(yàn)，防范舞弊舉動(dòng)的產(chǎn)生，制止給企業(yè)在事變上造成不需要的推諉和扯皮，在經(jīng)濟(jì)上造成不需要的喪失。手事變賬時(shí)要思量不相容職務(wù)的分散、分設(shè)。同樣，在實(shí)驗(yàn)管帳電算化以后，不相容職務(wù)也不克不及由一小我私家包袱，應(yīng)按照每小我私家的事變內(nèi)容給予相應(yīng)的權(quán)限。一樣平常環(huán)境下，應(yīng)設(shè)置體系辦理員、數(shù)據(jù)辦理員、檔案辦理職員、復(fù)核職員、核算職員、出納、財(cái)務(wù)主管等崗?fù)ぃ總€(gè)崗?fù)ぜ然ハ喙苁?，又層層賣力，一樣平常事變職責(zé)明白，一旦創(chuàng)造題目責(zé)任邊界明晰。筆者地點(diǎn)的企業(yè)在電算化歷程中曾履歷過如許一件事變：由于軟件自己

7、具有結(jié)賬前預(yù)覽打印報(bào)表的成效，但這一成效只是為辦理必要而設(shè)，對(duì)外報(bào)表時(shí)不該在些操縱，企業(yè)月度中心因貸款必要，為銀行提供一份管帳報(bào)表，于是管帳就打印了一份未結(jié)賬的當(dāng)月報(bào)表，月末又因貸款必要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報(bào)表，沒多久銀行尋上門來，以為企業(yè)提供了虛偽的管帳報(bào)表，并立即制止了貸款會(huì)商。末了才搞清了緣故原由，本來是前后兩次提供的同一月份報(bào)表截然差異，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便訂定了嚴(yán)酷的崗?fù)へ?zé)任制，加強(qiáng)了事變的的嚴(yán)謹(jǐn)性。關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全同等。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是按照劃定的觀點(diǎn)舉行邏輯闡發(fā)斷定，而人腦在對(duì)事物舉行斷定時(shí)，既要思量既定的觀點(diǎn)，又留意一些隨意性的工具。

8、好比，在設(shè)置客戶往來時(shí)，“山西省財(cái)務(wù)廳與“山西財(cái)務(wù)廳在手事變賬時(shí)知道是同一單元，而電腦卻以為它是完全差異的兩個(gè)單元，會(huì)別離列賬，造成數(shù)據(jù)禁絕確；又好比外貿(mào)企業(yè)，風(fēng)俗以出口發(fā)票號(hào)反響應(yīng)收出口退稅額，假設(shè)提取出口退稅時(shí)與退回時(shí)稍有差異，它會(huì)以為這是兩個(gè)完全差異的發(fā)票而別離入賬，應(yīng)退、已退沒有對(duì)應(yīng)起來好比，v02/01與v0201。以是同一內(nèi)容的工具在前后輸入時(shí)要絕對(duì)同等，不克不及有絲毫差異。如許才氣真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、正確性。必然要接納機(jī)內(nèi)逐張考核具名措施。有的軟件容許逐張具名與一次性具名自由選擇，假設(shè)接納機(jī)外考核、機(jī)內(nèi)一次具名，在中心會(huì)形成缺點(diǎn)，一旦制證職員已打印出的準(zhǔn)確憑據(jù)在機(jī)內(nèi)再修

9、改，舉行舞弊操縱，考核職員從憑據(jù)上難以創(chuàng)造，給非法職員造成可趁之機(jī)。別的，實(shí)驗(yàn)管帳電算化以后，每個(gè)操縱職員的口令要絕對(duì)保密，要按期對(duì)軟硬件舉行維護(hù)、調(diào)養(yǎng)，按期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)主管按期檢察上機(jī)記載，按期上機(jī)查抄賬務(wù)，將糾錯(cuò)防弊貫串于始終。3要美滿管帳電算化的體系成效一樣平常來說，充實(shí)低落管帳電算化的門檻，使其技能性、繁雜性淘汰到最低程度，才有助于消除“科技恐慌癥。但動(dòng)身點(diǎn)過低，會(huì)帶來管帳電算化歷程延伸，恒久在低程度狀態(tài)倘佯的題目，如許又會(huì)有違管帳電算化的初志?！暗蛣?dòng)身點(diǎn)與“高尺度之間必必要有一個(gè)公正的過渡和技能上的鋪墊，終究上，這也是每個(gè)企業(yè)生長(zhǎng)管帳電算化的必由之路。管帳電算化起步后，電算化體系要盡快從本來單純的管帳核算進(jìn)一步開拓成具有支持謀劃操縱和辦理決議的高級(jí)財(cái)務(wù)辦理信息體系，必需注意擴(kuò)展管帳電算化的體系成效，同時(shí)要綜合思量以下一些因素：應(yīng)思量企業(yè)信息體系的團(tuán)體性，不克不及單純從管帳子體系的目的動(dòng)身，應(yīng)當(dāng)充實(shí)思量到差異的辦理本能機(jī)能之間的內(nèi)涵接洽和紀(jì)律，并盡大概利用其他行業(yè)以致于外洋的樂成履歷，拓展管帳電算化體系，以順應(yīng)企業(yè)謀劃操縱和辦理決議的必要。革新以盤算機(jī)技能職員為主的風(fēng)俗，主張以管帳職員為管帳電算化體系的主導(dǎo)。管帳職員把握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又可以