集中采購管理制度

1、集中采購管理制度1目的為規(guī)范集團公司物資采購管理，更好的整合資源，擴大集團集中采購規(guī)模以 降低物資采購成本，獲取成本優(yōu)勢，提高企業(yè)的競爭力，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于*集團各經(jīng)營單位原輔材料的采購以及集團*負責的所有 物資集中采購。原、輔材料類集中采購3定義無4職責集團*是集團原、輔材料集中采購的歸口管理部門，負責制定原輔材料集中 采購相關(guān)管理制度；確定集中采購物料類別及清單并下發(fā)執(zhí)行；實施集中采購，確定供應商和價格等；負責集中采購的原、輔物料供應商管理及新增供應商審批；負責集中采購工作流程的監(jiān)督、完善；負責新產(chǎn)品驗證及推廣；通過技術(shù)交流和整合資源等手段，實現(xiàn)材料通用化、標準化；負責

2、既有材料替代品的引進和交流推廣；負責新供應商的尋源、準入。專家技術(shù)組是集團原、輔材料集中采購的專業(yè)技術(shù)部門，負責制定原、輔材料集中采購相關(guān)技術(shù)規(guī)范、實施辦法及原輔材料質(zhì)量問題的判定；負責現(xiàn)有供應商及新增供應商產(chǎn)品的符合性驗證，出具原材料試用 報告；根據(jù)集采物料清單出具相關(guān)物料的技術(shù)規(guī)范要求，編制原材料采購 技術(shù)要求與原材料采購技術(shù)協(xié)議；根據(jù)現(xiàn)有的供應體系出具質(zhì)量分級評估，明確給出現(xiàn)使用原料的使用 情況和質(zhì)量排序。各經(jīng)營單位負責提報本單位集中采購原輔材料的需求計劃；負責與供應商簽訂采購合同；負責集中采購材料范圍內(nèi)新供應商的尋源和報審；負責新產(chǎn)品驗證及推廣；負責既有材料替代品的引進和交流推廣；通過

3、技術(shù)交流和整合資源等 手段，實現(xiàn)材料通用化、標準化。5流程圖無6 內(nèi)容及要求集中采購模式：集中招標-分開下單-分開收貨-分開開票-分開結(jié)算集中采購實施：集團*實施集中采購前，將集中采購材料清單下發(fā)至經(jīng)營單位， 經(jīng) 營單位按照要求提報采購物料計劃需求表和推薦供應商清單， 經(jīng)本單位總經(jīng)理批 準后報集團* ;集團*編制集中采購招標方案并組織相關(guān)經(jīng)營單位統(tǒng)一進行招標 （具體見招標管理辦法），招標結(jié)束后5-7日內(nèi)，集團*就招標結(jié)果進行 內(nèi)部公示；相關(guān)經(jīng)營單位自行與中標供應商進行合同簽訂與結(jié)算，并于每月5日之前經(jīng)本單位總經(jīng)理批準后報備集團* ;如市場發(fā)生重大變化，經(jīng)營單位提報集團 * ,集團*統(tǒng)一協(xié)調(diào) 或

4、進行二次招標；各相關(guān)經(jīng)營單位采購部、財務部必須嚴格按照中標結(jié)果執(zhí)行，否則財 務部不得支付貨款；每發(fā)生一次違規(guī)行為，對經(jīng)營單位罰款2000元，對相關(guān)部門 責任負責人罰款500,罰金上交集團財務管理部，并列入考核。集團風控管理部對招標結(jié)果的執(zhí)行定期對財務業(yè)務進行監(jiān)督、審計處罰集采中涉及的相關(guān)報表、報告未提報或無總經(jīng)理簽字扣責任單位當月管理指 標5分/份；每遲報一天扣1分；內(nèi)容不完整、不準確每處扣1分。資產(chǎn)類集中采購3定義采：從接收采購計劃到確定供應商的一系列工作。即從接收采購計劃、 尋源、招標、比價、考察供應商到最終確定供應商和供應價格的一系列工作。購：從簽訂合同到驗收移交、財務入賬的一系列工作。

5、即從合同擬稿、 評審、簽訂、貨款審批、合同執(zhí)行、到貨驗收、安裝調(diào)試到驗收移交、財務入賬、 售后服務的一系列工作。采購：包含采和購全部工作過程。核價：是指單位自行采購的物資，在經(jīng)比價擬定供應商和采購價格之后， 需要由*對其采購價格進行審核，審核通過并由*簽字后方可實施購買。非設備類固定資產(chǎn)：本規(guī)定指除去設備類、土地建筑類和無形資產(chǎn)的其 他固定資產(chǎn)。4職責*采購管理職責是集團資產(chǎn)類集中采購的歸口管理部門，負責制定資產(chǎn)類集中采購管 理辦法和內(nèi)部采購崗位職責；供應商的認證和評估工作；采購項目招標、詢價、議價、比質(zhì)、比價；集團駐地經(jīng)營單位物資采購全流程操作；部門、經(jīng)營單位采購管理職責按要求提報集中采購物

6、資所有品類的產(chǎn)品名稱、 規(guī)格型號、制作圖紙、 驗收標準；按要求提報集中采購物資的原自采供貨商信息、 產(chǎn)品價格、付款方式、 采購合同；集團駐地經(jīng)營單位提供采購申請、驗收、入庫、ER囹貨單審核、結(jié)算 的工作流程和工作對接人；提供關(guān)鍵物資安全庫存；集團駐地經(jīng)營單位指定專人接收付款申請單、發(fā)票并負責簽字；針對提報的采購項目提供優(yōu)秀供貨商；參與對供貨商的評價。5流程圖無6內(nèi)容及要求6.1總則集團*下發(fā)的仍適用于本制度中的資產(chǎn)類集中采購，如有與本制度沖突 的條款以本管理制度為準。非*駐地經(jīng)營單位的資產(chǎn)類物資采購駐煙經(jīng)營單位：固定資產(chǎn)納入集中采購：其中設備類固定資產(chǎn)由*采購；非設備 類固定資產(chǎn)，由各單位自行

7、采購，*負責核價工作；非固定資產(chǎn)由經(jīng)營單位自行采購。*域外經(jīng)營單位設備類固定資產(chǎn)、板塊內(nèi)公司共用配件（螺桿機筒體、螺紋塊、加 熱器、濾網(wǎng)、刀具、電纜、固態(tài)繼電器、各種電磁閥、工業(yè)用油等）、包裝物納 入集中采購，由集團*負責采的工作，經(jīng)營單位負責購的工作；其他物資由經(jīng)營單位自行采購。其他域外經(jīng)營單位（包括中暢云儲公司、經(jīng)營單位駐外辦事處）：設備類固定資產(chǎn)和包裝物納入集中采購：集團 *負責采的工作， 經(jīng)營單位負責購的工作；其他物資由各經(jīng)營單位自行采購。實施細則通過ERPI供采購計劃的企業(yè)，提報采購計劃時分為三部分：包裝物、 勞保辦公用品、其他類，這三部分需要各自編輯獨立上傳；提報計劃其他要求，按規(guī)

8、定執(zhí)行;對采購量較大的物資，由集團*確定合格供應商及供貨單價，簽訂 框架供貨協(xié)議。經(jīng)營單位采購時，可以不再簽訂采購合同，而是直接下訂單按照 框架供貨協(xié)議執(zhí)行；也可以在框架供貨協(xié)議范圍內(nèi)另行簽訂采購合同；域外單位采購合同管理：所有經(jīng)*參與采購（包括核價）的經(jīng)營單 位自行簽訂的采購合同，必須在合同簽訂一周內(nèi)，通過電子郵件將掃描件發(fā)* 存檔備查；集團駐地企業(yè)發(fā)票入賬和打款審批開通ERK理的單位，發(fā)票信息錄入由原來的單位財務錄入改為集團*采購員錄入；發(fā)票信息錄入完畢，由采購員憑打印的入庫單完成集團領(lǐng)導 簽字后，移交給單位指定的發(fā)票接收人，然后由該接收人完成發(fā)票在單位內(nèi)部的 簽字手續(xù)；付款申請單由采購員完成集團領(lǐng)導簽字后，移交給上述發(fā)票接收人， 并由該接收人完成付款申請單在單位內(nèi)部的簽字審批手續(xù)。對供貨商的評價：物資使用單位對供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務、誠信等有 評價考核的責任。在物資使用本年度內(nèi)，由集團 *組織、使用單位協(xié)助對供 貨商進行綜合評價。采購信息傳遞：開通ERPt理的單位，使用ER辟目關(guān)功能傳遞；沒有開通 ERPt理的單位，紙質(zhì)原件傳遞或通過內(nèi)部郵箱傳遞掃描件，但集團駐地的單位 簽字版采購計劃原件必須送至*。本規(guī)定涉及集團所有部門、經(jīng)營單位，對于沒有涉及到的個例問題，可 及時與集