車輛管理制度6

1、 西安市震鑫鋼鐵制品有限公司 6/6車輛管理制度編 號HR34006A0日 期2012-1119編制部門人事行政部第一章 總則 第一條 目的為使公司車輛管理規(guī)范化、合理化，最大限度的發(fā)揮車輛的使用效益，提高辦事效率,節(jié)約成本,特制定本制度。 第二條 適用范圍適用于所有公司辦公車輛.第二章 車輛使用管理第三條 車輛類別專用車：總經(jīng)理專用車：由總經(jīng)理行使支配權(quán)。采購部專用車：用于公司物品采購、維修物件等相關(guān)工作事宜，由采購部管理。公務(wù)用車：用于公司各部門人員外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送來公司辦事人員、處理工傷等與公司相關(guān)的事務(wù)，由人事行政部管理.如遇突發(fā)或緊急事件，人事行政部可酌情對本公司車輛行使調(diào)度

2、權(quán).第四條 用車管理各部門用車均應(yīng)按要求填寫用車申請單，經(jīng)本部門主管人員與人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)方可出車。采購部專用車須采購主管簽核后方可用車，如遇緊急情況,采購主管不在公司無法簽核，可由人事行政部經(jīng)理代為簽核。如車輛行使地點(diǎn)超出西安境內(nèi)，須由總經(jīng)理批準(zhǔn).人事行政部在接到用車申請后可根據(jù)緊急程度、目的地等情況協(xié)調(diào)安排,地點(diǎn)一致或相近的，盡量安排一同用車.公務(wù)用車一般由專職司機(jī)駕駛，如遇特殊情況,司機(jī)無法駕駛，可由公司內(nèi)部持有駕照，且駕駛技術(shù)熟練的員工代為駕駛。未經(jīng)公司允許，嚴(yán)禁車輛駕駛?cè)藛T或用車人員私自將公司車輛交給本公司以外的人員、單位使用，或交由無駕駛執(zhí)照、駕駛技術(shù)不熟練的人員駕車,否則一切后

3、果將由駕駛員或用車人員承擔(dān)。公司車輛為公務(wù)事項(xiàng)辦理所配置,非特殊情況,嚴(yán)禁公車私用。車輛如需外借,應(yīng)填寫車輛借用申請單，準(zhǔn)確填寫借用的人員與單位、借車時(shí)間、歸還時(shí)間及初始里程等相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。若借于公司某部門的外聯(lián)單位，該部門主管須作為委托代理人在車輛借用申請單簽字。第五條 車輛使用流程用車人員填寫用車申請表,須寫明申請人、部門、目的地、用車日期、開車人、用車事由、車牌號，交由所在部門主管簽字核準(zhǔn)后，由人事行政經(jīng)理簽字核準(zhǔn)。用車人員將核準(zhǔn)后的用車申請表交由專職司機(jī)，司機(jī)依據(jù)用車申請表至行政助理處領(lǐng)取車輛鑰匙出車.出發(fā)前司機(jī)需要對車輛的水、電、機(jī)油、輪胎、外觀、儀表、剎車、衛(wèi)生

4、的方面進(jìn)行檢查，確保車輛完好無損，一切正常，并將檢查結(jié)果記錄于用車申請表上。如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障需要立即檢修時(shí),應(yīng)立即上報(bào)人事行政經(jīng)理，并提出具體維修方案，未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自將車輛送外維修。車輛行使至廠區(qū)大門處，司機(jī)將用車申請表交給保安，保安對用車申請表的有效性進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤，填寫出發(fā)時(shí)間及初始里程并放行車輛.除總經(jīng)理用車外，其余人員必須持有用車申請表方可放行。車輛返回時(shí)，保安應(yīng)確認(rèn)并填寫返回時(shí)間、結(jié)束里程、使用里程數(shù)。車輛回廠后，司機(jī)應(yīng)對車輛的油量、外觀、儀表、剎車、輪胎、衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查確認(rèn)，確保車輛無刮/擦傷,輪胎、儀表、剎車、車燈等各項(xiàng)性能良好，車輛衛(wèi)生狀況良好.將車輛鑰匙返還行政

5、助理。如駕駛?cè)藛T非行政司機(jī)，在車輛出發(fā)前及返回后，司機(jī)或行政助理都要與駕駛?cè)藛T對車輛的外觀、剎車、儀表、輪胎、衛(wèi)生等各項(xiàng)性能進(jìn)行檢查確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)刮/擦傷，責(zé)任由駕駛?cè)藛T承擔(dān).車輛衛(wèi)生未清潔的，司機(jī)或行政助理有權(quán)要求用車人員對車輛衛(wèi)生進(jìn)行清潔后，再做接收。第六條 車輛出行規(guī)定車輛駕駛員必須遵守國家各項(xiàng)交通法規(guī)及管理?xiàng)l例;嚴(yán)禁酒后駕車及疲勞駕駛.如由此造成的車輛損壞，由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)，如發(fā)生交通事故，除負(fù)責(zé)維修外，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。車輛駕駛?cè)藛T駕駛公司車輛外出，代表了公司的形象，穿著應(yīng)干凈、整潔,言行舉止要文明禮貌,不得做出有損公司形象的行為。上班期間如無出車任務(wù)時(shí),行政司機(jī)應(yīng)隨時(shí)待命

6、，不得空崗、串崗.行政司機(jī)應(yīng)服從公司人事行政部的工作安排，無特殊原因不得借故拖延或拒不出車。上班期間,因公務(wù)出車應(yīng)保證隨叫隨到。外出執(zhí)行公務(wù)，如遇特殊情況，不能按時(shí)返回,應(yīng)與隨車辦事人員及時(shí)告知行政經(jīng)理,并說明原因。車輛在外停放時(shí)，應(yīng)放置在有監(jiān)控或有人看管的安全區(qū)域，避免車輛丟失。如發(fā)生丟失，由保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)條款予以賠償，保險(xiǎn)賠償金額不足車輛實(shí)時(shí)價(jià)值的，不足部分，由遺失人承擔(dān)。司機(jī)不得擅自將公司車輛開回家或挪作私用，違反者視情節(jié)輕重給予處分。第三章 車輛用油管理第七條 車輛管理部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理.第八條 車輛油卡管理公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一

7、車一卡制度(油卡辦理事項(xiàng)詳見通知）。公司所有車輛（總經(jīng)理專用車除外），不得使用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況，需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號進(jìn)行備案登記，油卡一經(jīng)備案,不允許變更，如遇油卡損壞,需及時(shí)修理.禁止車輛間互換油卡，禁止使用其他車輛的油卡加油。公務(wù)用車油卡由行政助理負(fù)責(zé)保管,車輛需要加油時(shí)，司機(jī)至從行政助理處領(lǐng)取油卡，使用完畢，油卡連同加油小票一同交回行政助理。行政助理需對油卡使用情況進(jìn)行記錄，填寫油卡領(lǐng)用記錄表，并妥善保管加油小票。當(dāng)油卡內(nèi)金額接近300元時(shí),應(yīng)及時(shí)申請油卡充值。油卡充值時(shí)需開增值稅發(fā)票。第四章 車輛維修與

8、保養(yǎng)第九條 車輛管理部門負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)與維護(hù).總經(jīng)理專用車、公務(wù)用車由行政部司機(jī)負(fù)責(zé)，采購部專用車由采購部負(fù)責(zé)。第十條 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車內(nèi)外整潔；每日出車前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、燈光、外觀等）,如發(fā)現(xiàn)故障、配件缺失或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即上報(bào)，否則駕駛?cè)藛T要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)；經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即更換；車輛行使中注意是否有異常；第十一條 車輛行使一定公里數(shù),需做定期保養(yǎng),由行政司機(jī)填寫車輛維修保養(yǎng)申請單,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審查核準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng).第十二條 車輛的維修與保養(yǎng)須在指定的修理廠進(jìn)

9、行,駕駛員不得隨意自行選擇修理廠，指定修理廠須是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。第十三條 車輛維修與保養(yǎng)須先申請，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行保養(yǎng)。車輛發(fā)生維修后必須將更換的部件交回公司審驗(yàn)。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定審核。第十四條 車輛在行使途中如發(fā)生故障，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行使安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障,如駕駛員無法排除，應(yīng)及時(shí)通知公司車輛管理人員，估算費(fèi)用并征得行政經(jīng)理同意后，可就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生原因及時(shí)匯報(bào)公司。第五章 交通違規(guī)處理第十五條 如發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司根據(jù)合同條款先行賠償，賠償不足部

10、分，根據(jù)責(zé)任劃分情況由駕駛員和公司共同承擔(dān)。我方全責(zé)：公司30%，個(gè)人70%；雙方責(zé)任：公司70,個(gè)人30%；我方次要責(zé)任：公司90，個(gè)人10%，我方無責(zé)任：公司100%。第十六條 因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，有駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并予以記過或免職處分。無照駕駛或出門未帶相關(guān)證件(如駕照、行駛中）；酒后駕車或疲勞駕車；未經(jīng)公司批準(zhǔn),私自將車借給他人；第十七條 交通違章行政人員于每月月初通過網(wǎng)絡(luò)查詢公司車輛違章記錄,并查明違章駕駛?cè)藛T及違章原因，如是駕駛員責(zé)任，違章罰款由駕駛員承擔(dān)，于每月薪資中扣除。交通違規(guī)原因及費(fèi)用責(zé)任.駕駛?cè)藛T責(zé)任：公司30%,個(gè)人70;其他原因:公司100。第六章 車輛保險(xiǎn)、年檢及費(fèi)用管理第十八條 公司車輛保險(xiǎn)的購買、事故的理賠及年檢由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。第十九條 車輛外出辦事的過路/過橋費(fèi)、停車費(fèi)，司機(jī)需在票據(jù)背面注明日期、事由、車牌號，報(bào)行政人員統(tǒng)計(jì),按照公司財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行。第二十條 車輛使用的相關(guān)物品購買，必須先申請，經(jīng)人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。第二十一條 行政人員每月依據(jù)用車申請表統(tǒng)計(jì)匯總車輛行使里程，出具車輛行使里程明細(xì)表，