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1、成品出入庫(kù)管理規(guī)定產(chǎn)成品出入庫(kù)管理規(guī)定第一章總則第一條為正確核算產(chǎn)成品的制造成本, 加強(qiáng)產(chǎn)成品的出入庫(kù)管理, 特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的產(chǎn)成品是指按訂單生產(chǎn)成品、樣機(jī)以及試制產(chǎn)品等。第二章產(chǎn)成品入庫(kù)第三條產(chǎn)成品入庫(kù)前由總裝車間完成所有裝配工序。按訂單生產(chǎn)的成品 , 需經(jīng)過(guò)成品檢驗(yàn)、客戶預(yù)驗(yàn)收合格后由檢驗(yàn)員開(kāi)具合格驗(yàn)收單; 樣機(jī)產(chǎn)品根據(jù)樣機(jī)要求和相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收合格后開(kāi)具合格驗(yàn)收單; 試制產(chǎn)品根據(jù)試制計(jì)劃要求組織驗(yàn)收合格后開(kāi)具合格驗(yàn)收單。第四條車間憑驗(yàn)收單到成品管理員處辦理入庫(kù)手續(xù) , 驗(yàn)收合格后不直接發(fā)機(jī)的應(yīng)將成品交入成品倉(cāng)庫(kù)指定位置。第五條成品倉(cāng)庫(kù)管理員接到入庫(kù)通知后 , 應(yīng)首先核對(duì)驗(yàn)收
2、單, 然后按照送驗(yàn)清單逐一清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量, 確認(rèn)無(wú)誤后 , 開(kāi)具成品入庫(kù)單。第六條成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)建立成品臺(tái)帳, 及時(shí)將入庫(kù)單記入臺(tái)帳, 月末編制成品入庫(kù)報(bào)表交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳面處理。第七條整機(jī)外的隨機(jī)備件需隨整機(jī)同步辦理入庫(kù)手續(xù) , 以保證產(chǎn)成品成本核算的正確性。第八條隨機(jī)備件可以暫放在零部件庫(kù), 待發(fā)機(jī)時(shí)隨整機(jī)一起裝卸。零部件庫(kù)管理員需做好該部分隨機(jī)備件的出庫(kù)手續(xù)與實(shí)際領(lǐng)用情況的臺(tái)帳以備查。第九條成品入庫(kù)后不允許總裝車間及其它部門隨意拆卸成品設(shè)備上的任第 1 頁(yè)共 3 頁(yè)何零件 , 一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第十條若出現(xiàn)客戶訂單取消或客戶訂單延后, 后續(xù)訂單又急于交貨的情況下,要改發(fā)已總裝完成設(shè)備,
3、則由營(yíng)銷部下達(dá)改發(fā)通知 , 所產(chǎn)生的改發(fā)費(fèi)用由營(yíng)銷部承擔(dān)。若制造部門需要拆卸已入庫(kù)成品中某一關(guān)鍵件, 則需征得營(yíng)銷部的同意, 產(chǎn)生的拆卸費(fèi)用由制造部門自己承擔(dān), 并限期補(bǔ)充完整。若因工程服務(wù)需要拆卸已入庫(kù)成品中某一零部件, 則需工程服務(wù)部下單, 所產(chǎn)生費(fèi)用由工程服務(wù)部門承擔(dān), 零部件的補(bǔ)充由制造部負(fù)責(zé)。第三章產(chǎn)成品出庫(kù)第十一條營(yíng)銷部辦公室根據(jù)貨款到位情況、客戶預(yù)驗(yàn)收和整改情況以及其它要求 , 在滿足合同 ( 相關(guān)協(xié)議 ) 條款情況下, 由銷售副總 ( 或指定人員 ) 審批后下發(fā)發(fā)貨通知單。如有相關(guān)條款不能滿足合同 ( 相關(guān)協(xié)議 ) 約定條款要求而需要發(fā)貨的特殊情況 , 需經(jīng)總經(jīng)理審批后才能下發(fā)
4、發(fā)貨通知單。第十二條成品發(fā)貨前, 營(yíng)銷部辦公室應(yīng)先開(kāi)具領(lǐng)料單 ( 表明營(yíng)銷部從成品庫(kù)領(lǐng)出 ) 、運(yùn)交單 , 并聯(lián)系好車輛, 確認(rèn)車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)信息是否合法有效并留存復(fù)印件備案。第十三條成品倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)營(yíng)銷部辦公室開(kāi)具的發(fā)貨通知單、運(yùn)交單應(yīng)仔細(xì)審核 , 運(yùn)交單上需填寫發(fā)貨日期、發(fā)出機(jī)型、臺(tái)數(shù)、發(fā)往單位、運(yùn)輸車輛牌號(hào)。第十四條在沒(méi)有專職與兼職成品發(fā)機(jī)員的情況下 , 由營(yíng)銷部安排人員發(fā)機(jī)。第十五條提貨人( 或代理運(yùn)輸駕駛員 ) 在運(yùn)交單上簽字, 運(yùn)交單一式三聯(lián) ,一聯(lián)由成品管理員留底, 客戶一聯(lián) , 客戶收貨后回執(zhí)一聯(lián), 運(yùn)輸單位憑有效回執(zhí)結(jié)算、 vfH 運(yùn)費(fèi)。第十六條提貨人簽字后, 由成品管理員開(kāi)具物資出廠證 , 寫明發(fā)機(jī)數(shù)量, 傳達(dá)室憑物資出廠證 ( 傳達(dá)室留存用 ) 與司機(jī)簽名的運(yùn)交單 ( 傳達(dá)室查驗(yàn)用 ) 放行。第十七條成品倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)將領(lǐng)料單記入臺(tái)帳, 并將財(cái)務(wù)聯(lián)送交材料會(huì)計(jì)處作財(cái)務(wù)出庫(kù)處理。第
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