企發(fā)部行政事務(wù)管理制度參考模板范本

1、行政事務(wù)管理制度1 目的和范圍為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)行政事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。本制度適用于公司公文，行政印信，文件打印、復(fù)印，通訊工具，辦公用品、低值易耗品及印刷品等管理。2 術(shù)語(yǔ)及定義2.1 公文公文是現(xiàn)代企業(yè)在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件，業(yè)務(wù)主管部門(mén)為企業(yè)發(fā)展部。2.2 工作函工作函是發(fā)函單位向受函單位商洽工作,詢問(wèn)問(wèn)題,知照情況或請(qǐng)批事項(xiàng)的公務(wù)應(yīng)用文書(shū)，沒(méi)有固定的行文方向，行文力求簡(jiǎn)潔明快,用語(yǔ)分寸得當(dāng)。為規(guī)范公司工作函的使用管理，建立統(tǒng)一對(duì)外

2、協(xié)調(diào)機(jī)制，現(xiàn)對(duì)我廠外部工作函的使用做如下要求。2.3 業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)是公司辦理各種業(yè)務(wù)的載體,在企業(yè)資源管理系統(tǒng)中是一種基本的業(yè)務(wù)對(duì)象，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展有著重要的意義。3 公文職責(zé)及管理要求3.1 管理職責(zé)3.1.1 公司行政公文的管理工作由廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)發(fā)展部具體負(fù)責(zé)。3.1.2 公司企業(yè)發(fā)展部是行政公文的歸口管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳遞、保存歸檔等工作，確保公文收、發(fā)、傳、存全過(guò)程的保密、時(shí)效和快捷處理。3.2 公文收文的處理公文收文處理的基本程序?yàn)榈怯洅旌灁M辦轉(zhuǎn)呈批示轉(zhuǎn)呈與承辦催辦回復(fù)存檔3.2.1 登記掛簽。企業(yè)發(fā)展部行政管理員收到公文后進(jìn)行簽收、登記，填寫(xiě)“公文閱處箋”，

3、轉(zhuǎn)企業(yè)發(fā)展部部長(zhǎng)閱批。3.2.2 擬辦。企業(yè)發(fā)展部部長(zhǎng)根據(jù)文件內(nèi)容提出“擬辦”意見(jiàn)，擬辦意見(jiàn)要具體明確，對(duì)重要公文，需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后再提出擬辦意見(jiàn)。3.2.3 轉(zhuǎn)呈批示。企業(yè)發(fā)展部行政管理員根據(jù)部長(zhǎng)“擬辦”意見(jiàn)將文件轉(zhuǎn)呈至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。領(lǐng)導(dǎo)審閱后，要寫(xiě)明簽批意見(jiàn)，需傳閱的，要批明傳閱對(duì)象或傳閱范圍。3.2.4 轉(zhuǎn)呈（遞、發(fā)）與承辦。按領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，行政管理員將公文轉(zhuǎn)呈（遞、發(fā)）給有關(guān)單位或承辦人，落實(shí)公文去向。承辦部門(mén)（人）在接到公文后，應(yīng)立即組織對(duì)公文的處理，并按要求的時(shí)間完成。接到公文的單位，發(fā)現(xiàn)不屬本單位業(yè)務(wù)，要及時(shí)反饋。3.2.5 催辦。由企業(yè)發(fā)展部行政管理員對(duì)本單位內(nèi)部處理收文情

4、況進(jìn)行督促檢查，即刻催辦，被催辦單位必須24小時(shí)內(nèi)完成文件處理。3.2.6 回復(fù)存檔。辦理完畢的公文，需回復(fù)的由承辦部門(mén)起草回文，不需要回復(fù)的，由承辦部門(mén)在“公文閱處箋”上注明辦理情況，在辦理完畢后15日內(nèi)交企業(yè)發(fā)展部歸檔保存。3.3 廠部及二級(jí)單位發(fā)文的處理3.3.1 發(fā)文分類為 對(duì)外發(fā)文發(fā)至公司等相關(guān)單位。 對(duì)內(nèi)發(fā)文發(fā)至廠屬相關(guān)單位及人員。3.3.2 發(fā)文的基本要求3.3.2.1 要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)和公司及本廠的有關(guān)規(guī)定。3.3.2.2 發(fā)文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精。3.3.2.3 凡加蓋廠部公章的公文必須經(jīng)歸口主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。3.3.2.4 不能越級(jí)行文。3.

5、3.2.5 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，當(dāng)主、抄送對(duì)象是單位時(shí)，主送單位只寫(xiě)一個(gè)，如需同時(shí)送其它單位，應(yīng)當(dāng)以抄送的形式行文，（但不得抄送下級(jí)單位）。3.3.3 發(fā)文3.3.3.1 以公司名義行文，應(yīng)采用電子版公司發(fā)文流程。3.3.3.2 發(fā)文單位擬稿人員填寫(xiě)電子版公司發(fā)文流程，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽署姓名后將公司發(fā)文流程及附件轉(zhuǎn)呈相關(guān)廠主管領(lǐng)導(dǎo)閱批簽發(fā)，形成定稿。3.3.3.3 發(fā)文單位（發(fā)文人）將簽批后的公文定稿紙質(zhì)版及電子版交企業(yè)發(fā)展部行政管理員處進(jìn)行編號(hào)及套印。除特殊情況，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間即為成文時(shí)間。3.3.3.4 公文的分發(fā)。行政管理員將套印好的公文加蓋公章后交由發(fā)文單位進(jìn)行上報(bào)或下發(fā)。3.4 公文

6、的整理、歸檔、檔案銷毀3.4.1 公文歸檔的對(duì)象。上級(jí)下發(fā)的文件、簡(jiǎn)報(bào)及其它形式的材料，以廠部名義對(duì)外發(fā)文的正本及底稿，對(duì)內(nèi)發(fā)文的正文及底稿。3.4.2 公文歸檔的要求。要正確反映主要業(yè)務(wù)的工作情況，有利于保管、查找和利用；公文要分類準(zhǔn)確，要反映發(fā)文的草擬單位、問(wèn)題、時(shí)間、名稱等特征；公文案件要裝訂整齊、頁(yè)碼齊全準(zhǔn)確、無(wú)破損、缺頁(yè)，字跡清晰。3.4.3 公文歸檔。公司形成的永久卷、長(zhǎng)期卷、短期卷，由企業(yè)發(fā)展部行政管理人員整理分類，案卷由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔保存。3.4.4 檔案銷毀按照檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，定期鑒定檔案，并按保密規(guī)定進(jìn)行檔案銷毀工作。3.5 各單位公文編號(hào)的代碼企業(yè)發(fā)展部 代碼

7、企發(fā) 辦黨群工作部 代碼 黨群人力資源部 代碼 人力物資采購(gòu)部 代碼 采購(gòu)生產(chǎn)運(yùn)行部 代碼 生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理部 代碼 財(cái)務(wù)質(zhì)量管理部 代碼 質(zhì)量產(chǎn)品研發(fā)部 代碼 產(chǎn)品工藝部 代碼 工藝裝備保障部 代碼 裝備安全環(huán)保部 代碼 安環(huán)新產(chǎn)品推廣部 代碼 推廣工會(huì) 代碼 工4 工作函職責(zé)及管理要求4.1 工作函的分類4.1.1 按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，但要求有正確的公文格式，標(biāo)題，發(fā)文字號(hào)，尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。4.1.2 按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事

8、項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。4.1.3 另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函。4.2 工作函的格式及管理使用4.2.1 公司對(duì)外發(fā)放工作函具體格式詳見(jiàn)附件4。對(duì)外發(fā)出的工作函由發(fā)出單位起草，到企業(yè)發(fā)展部行政管理員處編號(hào)、備案、加蓋公司行政印章。企業(yè)發(fā)展部行政管理員負(fù)責(zé)建立工作函使用臺(tái)賬，對(duì)外發(fā)工作函進(jìn)行歸口管理。4.2.2各部門(mén)對(duì)發(fā)出的工作函要及時(shí)跟進(jìn)對(duì)方辦理進(jìn)度，并在月度質(zhì)詢會(huì)上通報(bào)工作函使用情況。對(duì)接收的來(lái)函要盡快辦理，需說(shuō)明情況的要及時(shí)復(fù)函。5 行政印信職責(zé)及管理要求5.1 職責(zé)5.1.1 公司的印、信管理由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)，由行政管理

9、員管理使用。5.1.2 公司各車間（科）公章由各部門(mén)負(fù)責(zé)管理使用。5.2 公司行政與廠長(zhǎng)印章5.2.1 公司行政印章的使用范圍5.2.1.1 以公司的名義上報(bào)和下發(fā)的文件；5.2.1.2 以公司的名義開(kāi)出的介紹信、簽約的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)；5.2.1.3 以公司的名義上報(bào)的有關(guān)材料、報(bào)表；5.2.1.4 必須以公司的名義發(fā)出的便函；5.2.1.5 必須加蓋公司印章的其它材料，加蓋公司印章時(shí)，須經(jīng)廠長(zhǎng)助理以上廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批，方予用印(特殊情況下,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、由企業(yè)發(fā)展部部長(zhǎng)簽批)。5.2.2 廠長(zhǎng)印章使用范圍5.2.2.1 以公司名義上報(bào)的材料，需加蓋廠長(zhǎng)印章的有關(guān)材料和報(bào)表；5.2.2.2 以公司

10、名義簽發(fā)的公文；5.2.2.3 以廠長(zhǎng)名義簽發(fā)的任命、委托書(shū)；5.2.2.4 需加蓋廠長(zhǎng)印章的其它材料，加蓋廠長(zhǎng)印章時(shí)，須經(jīng)廠長(zhǎng)本人簽批方予用印。5.3 行政印章的管理5.3.1 企業(yè)發(fā)展部按照公司批準(zhǔn)的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置或變更通知單，辦理印章刻制工作，新刻制印章必須在行政管理員處備案后方可啟用。車間（科）一級(jí)單位行政印章，管理工作由各車間（科）負(fù)責(zé)。5.3.2 印章?lián)p壞需到企業(yè)發(fā)展部重新刻制，壞模交回企業(yè)發(fā)展部行政管理員處保管，機(jī)構(gòu)變更、撤銷，印章應(yīng)及時(shí)交企業(yè)發(fā)展部行政管理員處注銷。5.3.3 嚴(yán)禁部門(mén)和個(gè)人非法刻制公章，違者按有關(guān)規(guī)定追究法律責(zé)任。5.4 行政介紹信5.4.1 行政介紹信的使用范

11、圍5.4.1.1 以公司的名義對(duì)外聯(lián)系工作。5.4.1.2 本單位員工受單位委托前往有關(guān)單位聯(lián)系相關(guān)事宜。5.4.2 行政介紹信的管理與使用5.4.2.1 公司行政介紹信由專人（一般由監(jiān)印人員）負(fù)責(zé)開(kāi)具，做到編字如一，排號(hào)正確，不重號(hào)，不空號(hào)，格式規(guī)范，內(nèi)容完整，書(shū)寫(xiě)清楚。5.4.2.2 嚴(yán)格簽批手續(xù)，不開(kāi)空頭介紹信、通用介紹信，不開(kāi)無(wú)期限規(guī)定的介紹信，一信一事。5.4.2.3 存根介紹信的去向欄及落款要寫(xiě)單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，事由要寫(xiě)清楚，必須留有存根，信文與內(nèi)容要一致，必須加蓋騎縫公章。5.4.2.4 介紹信存根要保存5年，刻制公章介紹信要永久保存。5.4.2.5 開(kāi)出的介紹信未使用的要收

12、回，丟失的要在存根上標(biāo)明。6 業(yè)務(wù)單據(jù)職責(zé)及管理要求6.1 業(yè)務(wù)單據(jù)職責(zé)各業(yè)務(wù)單據(jù)管理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)管理、存檔的單據(jù)填寫(xiě)質(zhì)量進(jìn)行檢查，企業(yè)發(fā)展部有權(quán)對(duì)各部門(mén)單據(jù)填寫(xiě)質(zhì)量和管理情況進(jìn)行抽查。6.2 業(yè)務(wù)單據(jù)管理要求6.2.1 業(yè)務(wù)單據(jù)必須按流程順序、時(shí)間節(jié)點(diǎn)填寫(xiě) ，不允許存在填寫(xiě)不完整、不規(guī)范，或填寫(xiě)人身份不正確等問(wèn)題。6.2.2 業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)涂改后無(wú)蓋章或簽名確認(rèn)，視為無(wú)效單據(jù)。6.2.3 業(yè)務(wù)單據(jù)應(yīng)按照相關(guān)制度、程序文件要求妥善進(jìn)行保管，按規(guī)定流程進(jìn)行處置銷毀。7 文件打印、復(fù)印職責(zé)及管理要求7.1 打印文件材料職責(zé)及管理要求7.1.1 廠行政上報(bào)及下發(fā)的正式文件、附件及各類規(guī)章制度

13、、工作報(bào)告等，在企業(yè)發(fā)展部行政管理員處掛簽后打印。7.1.2 廠黨、工、團(tuán)上報(bào)及下發(fā)的相關(guān)文件、制度等，由本部門(mén)進(jìn)行電腦輸入，原則上在本部門(mén)打印，特殊情況下在企業(yè)發(fā)展部行政管理員處打印。7.1.3 各業(yè)務(wù)系統(tǒng)上報(bào)及下發(fā)的相關(guān)文件、制度等由各歸口管理科室打印。7.2 復(fù)印文件材料職責(zé)及管理要求7.2.1 復(fù)印文件材料的范圍7.2.1.1 根據(jù)工作需要必須復(fù)印的文件和有關(guān)資料。7.2.1.2 急用而來(lái)不及抄寫(xiě)的文件材料。7.2.1.3 以廠名義上報(bào)、下發(fā)的公文。7.2.2 復(fù)印文件材料的審批及管理7.2.2.1 需要復(fù)印的文件材料，必須按要求進(jìn)行登記，寫(xiě)明單位、復(fù)印數(shù)量及紙型后方可由行政管理員操作

14、復(fù)印。7.2.2.2 根據(jù)輕重緩急的次序，按規(guī)定登記份數(shù)及頁(yè)數(shù)后方可進(jìn)行復(fù)印。7.2.2.3 復(fù)印時(shí)間：每日上午10點(diǎn)至11點(diǎn)，下午3點(diǎn)至4點(diǎn)。其它時(shí)間原則上不予復(fù)印，如有急件，需經(jīng)企業(yè)發(fā)展部部長(zhǎng)特批后，方可復(fù)印。7.2.2.4 復(fù)印文件材料要本著節(jié)約紙張的原則，從份數(shù)、紙張大小、雙面印等方面予以嚴(yán)格控制(如復(fù)印頁(yè)數(shù)超過(guò)200張需相關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng)企業(yè)發(fā)展部部長(zhǎng)審批后方可復(fù)印。7.2.2.5 打印、復(fù)印的公文材料分別建立臺(tái)帳進(jìn)行登記，做到交接手續(xù)清楚，無(wú)任何丟失現(xiàn)象。涉密文件要嚴(yán)格按保密規(guī)定執(zhí)行。8 通訊工具職責(zé)及管理要求8.1 職責(zé)8.1.1 企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)通訊工具的歸口管理,進(jìn)行各單位通訊工

15、具的安裝、配備、維修等工作。負(fù)責(zé)對(duì)各單位通訊工具的管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核。 8.1.2 廠屬各單位負(fù)責(zé)對(duì)配備的通訊工具妥善保管并控制內(nèi)部通訊費(fèi)用。8.2 辦公電話管理（含內(nèi)部四位數(shù)電話）8.2.1 各單位安裝電話由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一辦理。確因工作需要增加電話數(shù)量的，單位申請(qǐng)，企業(yè)發(fā)展部核實(shí)，經(jīng)主管廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以加裝電話。8.2.2 各單位應(yīng)加強(qiáng)辦公電話的使用管理，話費(fèi)由各單位按指標(biāo)合理控制。8.2.3 電話遇到故障時(shí)，及時(shí)撥打通信公司故障臺(tái)（10010）進(jìn)行處理。8.2.4 各單位需要辦理辦公電話的加權(quán)、換號(hào)、移機(jī)、拆機(jī)、換機(jī)等，應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)發(fā)展部審核后，統(tǒng)一辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手

16、續(xù)。8.2.5 需開(kāi)通長(zhǎng)話業(yè)務(wù)的部門(mén)由系統(tǒng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，企業(yè)發(fā)展部進(jìn)行辦理，長(zhǎng)途話費(fèi)從本單位話費(fèi)指標(biāo)內(nèi)支出。8.2.6 企業(yè)發(fā)展部根據(jù)廠部要求，每年核定各單位的電話支出費(fèi)用，并下達(dá)費(fèi)用指標(biāo)。由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一結(jié)算和支付，企業(yè)發(fā)展部進(jìn)行月滾動(dòng)考核，超出部分從該單位月度工資總額中100%扣除。8.2.7 各單位應(yīng)按規(guī)定維護(hù)電話設(shè)施，凡違反規(guī)定導(dǎo)致線路及話機(jī)損壞、丟失者，由責(zé)任單位（個(gè)人）按實(shí)際損失額賠償。8.2.8 各單位辦公電話的更換采用以舊換新，由單位提出申請(qǐng)，企業(yè)發(fā)展部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)情況給予以舊換新。8.3 移動(dòng)電話及話費(fèi)的管理8.3.1 經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)話費(fèi)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

17、。8.3.2 根據(jù)公司下發(fā)的相關(guān)管理文件和公司實(shí)際情況，對(duì)中層管理人員及部分單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼。每年年初由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行造冊(cè)、登記管理。話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：序號(hào)人員類別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注1中層管理人員正職80元/月2中層管理人員副職50元/月3物資采購(gòu)部部長(zhǎng)150元/月4物資采購(gòu)部副部長(zhǎng)（或部長(zhǎng)助理）120元/月5相關(guān)業(yè)務(wù)人員50元/月以企業(yè)發(fā)展部當(dāng)年提交名單為準(zhǔn)8.3.3 對(duì)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員必須保持隨時(shí)接聽(tīng)狀態(tài)，不得無(wú)故關(guān)機(jī)、不接聽(tīng)或掛斷。確因會(huì)議、談話等特殊原因不方便接聽(tīng)的，必須事后回復(fù)或說(shuō)明原因。9 辦公用品、低值易耗品及印刷品職責(zé)及管理要求9.1 職責(zé)

18、9.1.1 企業(yè)發(fā)展部為辦公費(fèi)用的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)辦公用耗材、文具、計(jì)算機(jī)備配件及印刷品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作。9.1.2 后勤保障部負(fù)責(zé)保潔、水暖、土雜用品、更衣柜、辦公桌椅等物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作。9.1.3 黨群工作部負(fù)責(zé)宣傳用品及宣傳費(fèi)用的管理工作。9.2 管理要求9.2.1 企業(yè)發(fā)展部根據(jù)廠部下達(dá)的年度辦公費(fèi)用總額，參照上年度各單位實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，結(jié)合當(dāng)年生產(chǎn)產(chǎn)量，核定各單位的辦公費(fèi)用，并下達(dá)費(fèi)用指標(biāo)。9.2.2 各單位按照本單位辦公用品月費(fèi)用指標(biāo)填寫(xiě)月辦公用品需求計(jì)劃，每月10日前將需求計(jì)劃發(fā)至企業(yè)發(fā)展部行政管理員處；印刷品印制計(jì)劃需寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，交企業(yè)發(fā)

19、展部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政管理員統(tǒng)一印刷。9.2.3 企業(yè)發(fā)展部根據(jù)各單位按指標(biāo)所報(bào)需求計(jì)劃，核定每月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃并采購(gòu)。9.2.4 辦公用品發(fā)放時(shí)間為每月20日22日，如遇休假日向后順延一天。9.2.5 辦公用品的采購(gòu)要做到價(jià)廉質(zhì)優(yōu)，同時(shí)建立臺(tái)帳，保管好各類用品，辦好入賬、出賬手續(xù)，做到賬物相符。9.2.6 對(duì)于管理崗位人員辦公設(shè)施的配置，原則上一人一桌一椅，柜子按實(shí)際分配。廠內(nèi)新聘人員的辦公設(shè)施，后勤保障部根據(jù)各車間（科）提供的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。9.2.7 內(nèi)退、長(zhǎng)休、退休及調(diào)出公司人員在辦理離廠手續(xù)時(shí)將辦公桌椅及個(gè)人使用資料柜交后勤

20、保障部統(tǒng)一調(diào)配。9.2.8 公司內(nèi)部崗位變動(dòng)人員的辦公桌椅、文件、資料柜不得隨人帶走。9.2.9 除正常配給的辦公用品、低值易耗品外，如因特殊情況需臨時(shí)采購(gòu)辦公用品，經(jīng)企業(yè)發(fā)展部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可采購(gòu)。9.2.10 辦公用品、低值易耗品及廠內(nèi)辦公設(shè)施在使用過(guò)程中如有損壞，由歸口管理部門(mén)組織使用單位分析責(zé)任，按責(zé)任范圍提出賠償意見(jiàn)。9.2.11 各單位月度所發(fā)生的各項(xiàng)辦公費(fèi)、印刷費(fèi)等，需到企業(yè)發(fā)展部登記備案后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。未經(jīng)企業(yè)發(fā)展部領(lǐng)導(dǎo)審批備案的各項(xiàng)辦公費(fèi)、印刷費(fèi)等費(fèi)用，原則上不允許納入辦公費(fèi)用科目。10 公示欄職責(zé)及管理要求10.1 職責(zé)10.1.1 企業(yè)發(fā)展部是公示欄的歸口管理部門(mén)，

21、負(fù)責(zé)公示欄內(nèi)容的管理，對(duì)各單位需公示的內(nèi)容具有審核權(quán)，對(duì)各單位是否按要求及時(shí)公示及更新相關(guān)內(nèi)容具有評(píng)價(jià)權(quán)和考核權(quán)。10.1.2 各單位負(fù)責(zé)各系統(tǒng)需公示內(nèi)容的管理，應(yīng)按照管理辦法要求及時(shí)進(jìn)行公示、更新及撤銷。10.1.3 后勤保障部負(fù)責(zé)公示欄的日常清潔，定期對(duì)公示欄進(jìn)行擦拭，確保公示欄干凈、整潔。10.2 公示內(nèi)容10.2.1 公示欄劃分為三大板塊，包括公示、出彩大拖人、管理精益榜。10.2.2 公示一欄主要公示的內(nèi)容有：管理通報(bào)、重要活動(dòng)方案、重要管理制度、重要的通知和公告等內(nèi)容。10.2.3 出彩大拖人一欄主要公示的內(nèi)容有：先進(jìn)人物事跡、正向激勵(lì)、榮譽(yù)和有獎(jiǎng)拙劣、勞動(dòng)競(jìng)賽和技術(shù)比武、職業(yè)化員

22、工評(píng)比等內(nèi)容。10.2.4 管理精益榜一欄主要公示的內(nèi)容有：各單位先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理創(chuàng)新成果、創(chuàng)新創(chuàng)新、節(jié)費(fèi)增效、班組建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)、日常安全檢查、設(shè)備檢查等內(nèi)容。10.3 管理要求10.3.1 各單位需明確公示欄負(fù)責(zé)人，根據(jù)各單位職責(zé)及公示內(nèi)容要求自行進(jìn)行公示和撤銷，公示內(nèi)容統(tǒng)一采用A4紙打印，透明膠帶粘貼，不得采用雙面膠，內(nèi)容公示前需經(jīng)企業(yè)發(fā)展部的審核，同意后方可公示。10.3.2 公示一欄內(nèi)容的公示時(shí)間根據(jù)公示內(nèi)容及相關(guān)管理制度的要求執(zhí)行，原則上一周時(shí)間。出彩大拖人及管理精益榜需公示的內(nèi)容在本項(xiàng)工作完成之后3天之內(nèi)公示，公示時(shí)間原則上為15天，超過(guò)時(shí)間各單位負(fù)責(zé)人自行撤銷。10.3.3 企業(yè)

23、發(fā)展部、黨群部、生產(chǎn)部、裝備保障部、安全環(huán)保部5個(gè)單位需保證出彩大拖人和管理精益榜欄目上內(nèi)容的充實(shí)，不得出現(xiàn)空缺。原則上裝備保障部單數(shù)月公示設(shè)備檢查管理等情況，安全環(huán)保部雙月份公示安全檢查等情況，黨群部每季度初中旬公示上季度雙創(chuàng)開(kāi)展情況，企業(yè)發(fā)展部每月公示班組建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)情況等內(nèi)容。11 郵件收發(fā)職責(zé)及管理要求11.1 職責(zé)企業(yè)發(fā)展部是我廠公用信函、掛號(hào)、快遞、外來(lái)郵件包裹、匯款和各種報(bào)刊雜志收發(fā)的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)廠報(bào)刊雜志、外來(lái)郵件、外發(fā)函電的收發(fā)、訂閱、分發(fā)和報(bào)刊郵件費(fèi)用結(jié)算等項(xiàng)管理。各單位專人定期到收發(fā)柜領(lǐng)取報(bào)刊郵件并予分發(fā)。11.2 報(bào)刊、郵件的收發(fā)11.2.1 郵件報(bào)刊收發(fā) 企業(yè)發(fā)展部安排

24、專人負(fù)責(zé)接收一拖郵局的各類郵件、報(bào)刊雜志。接收到郵件報(bào)刊后，在核對(duì)數(shù)量、完整性、分發(fā)的準(zhǔn)確性后再進(jìn)行簽收，如有不完整或差錯(cuò)時(shí)，要及時(shí)向郵局反饋或退回；如發(fā)現(xiàn)被拆封、郵票破損等應(yīng)拒絕簽收，反映情況并查明原因。11.2.2 對(duì)特快專遞、掛號(hào)、包裹、匯款、貨運(yùn)單、雜志等要件，收發(fā)人員要認(rèn)真在郵件收發(fā)登記薄附表3上進(jìn)行登記、妥善保管，做到報(bào)紙、雜志、信件、匯款單、包裹等無(wú)丟失、分發(fā)無(wú)差錯(cuò)對(duì)，因特殊情況沒(méi)有及時(shí)領(lǐng)取的應(yīng)妥善保管。11.2.3 要件要及時(shí)通知收件人或收件單位當(dāng)面簽收，做到當(dāng)日郵件報(bào)刊當(dāng)日處理。對(duì)普通的報(bào)刊、信函、私人信件，按接收單位進(jìn)行分類分檢，分發(fā)到單位報(bào)刊專用郵箱；對(duì)重要的公務(wù)特快專遞

25、、掛號(hào)信或個(gè)人的重要郵件，收到后30分鐘內(nèi)，通知領(lǐng)取單位或領(lǐng)取人到文印室領(lǐng)取。11.2.4 各單位每天上午11：00到企業(yè)發(fā)展部領(lǐng)取當(dāng)天的郵件、報(bào)紙。各單位原則上由統(tǒng)計(jì)員或?qū)Ｈ宿k理領(lǐng)取，無(wú)關(guān)人員原則上不許進(jìn)入文印收發(fā)室，如本人領(lǐng)取時(shí)需憑工作證或有效證件；領(lǐng)取特快專遞、掛號(hào)信、匯款單、雜志時(shí)，必須在郵件登記本上簽字，以保證郵件的安全。領(lǐng)取郵件要當(dāng)面清理，離開(kāi)文印室后，郵件若有遺失，責(zé)任自負(fù)。11.2.5 在接到郵件領(lǐng)取通知后，要隨即到文印室領(lǐng)取郵單，到郵電所領(lǐng)取，超期罰款概不負(fù)責(zé)；根據(jù)中華人民共和國(guó)郵政法及郵政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，匯款超過(guò)60天、包裹、信件（包括：特快傳遞、掛號(hào)信、快信）超過(guò)30天，

26、未領(lǐng)取，退回郵政部門(mén)處理。11.3 郵件的寄發(fā)11.3.1 相關(guān)單位因公務(wù)需外發(fā)信函、快遞時(shí)，每天下班前1小時(shí)將需發(fā)信函交廠收發(fā)室，填寫(xiě)郵件郵寄申請(qǐng)附表1包括：收件人地址、姓名、事由），經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，信件由企業(yè)發(fā)展部人員清點(diǎn)并交一拖郵局寄發(fā)；特快專遞由經(jīng)辦人員持公司郵件郵寄函至一拖郵局辦理交寄手續(xù)，辦理完畢后，經(jīng)辦人將郵寄郵件詳單回執(zhí)交企業(yè)發(fā)展部備案。11.3.2 應(yīng)急收取或特殊外發(fā)信函，經(jīng)辦人在填寫(xiě)郵寄申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注明時(shí)間要求或通知企業(yè)發(fā)展部，企業(yè)發(fā)展部將及時(shí)反饋辦理情況。11.4 報(bào)刊雜志的訂閱11.4.1 報(bào)刊訂閱時(shí)間為每年11-12月，預(yù)訂下一年度的報(bào)刊雜志；需要增加的于次年4月底前預(yù)訂