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文檔簡(jiǎn)介

1、物流功能要素運(yùn)作管理目錄 運(yùn)輸管理 第二節(jié) 采購管理第一節(jié) 包裝管理第四節(jié) 配送中心運(yùn)作管理第五節(jié) 倉儲(chǔ)管理第三節(jié)第一節(jié) 采購管理 引例: 個(gè)人采購 家庭采購 企業(yè)采購 政府采購 其他采購 Q&A:請(qǐng)舉出你的一次“特別”的采購經(jīng)歷?一、概述(一)采購狹義:買東西(一手交錢,一手交貨)。是購買生產(chǎn)和生活所需的物資.包括提出采購需求、選定供應(yīng)商、談妥價(jià)格、確定交貨及相關(guān)條件、簽訂合同并按要求收貨付款的過程。它具有明顯的商業(yè)性。廣義:除購買外,還可以通過租賃、借貸、交換、征收等途徑獲取物品的使用權(quán)來達(dá)到目的。采購的基本含義(1)從資源市場(chǎng)獲取資源的過程(2)既是一個(gè)商流過程,也是一個(gè)物流過程(3)一

2、種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采購的分類采購范圍:國(guó)內(nèi)采購、國(guó)外采購采購主體:個(gè)人采購、企業(yè)采購、政府采購采購制度:集中采購、分散采購、混合采購購買與采購的區(qū)別 采購應(yīng)當(dāng)包含著兩個(gè)基本意思:一是“采”,二是“購”?!安伞?,采集、采摘也,是從眾多的對(duì)象中選擇若干個(gè)之意?!百彙?,購買也,是通過商品交易手段把所選定的對(duì)象從對(duì)方手中轉(zhuǎn)移到自己手中之意。 所以所謂采購,一般是指從多個(gè)對(duì)象中選擇購買自己所需要的物品的意思。這里所謂對(duì)象,既可以是市場(chǎng)、廠家、商店,也可以是物品。 從學(xué)術(shù)的角度看,采購是比購買的含義更廣泛、更復(fù)雜的概念。采購的原則 1.適價(jià)(Right Price) 2.適質(zhì)(Right Quality) 3.適

3、時(shí)(Right Time) 4.適量(Right Quantity) 5.適地(Right Place) 采購的過程第一步提出采購需求(接受采購任務(wù))制定采購單 第二步制定采購計(jì)劃第三步根據(jù)既定的計(jì)劃聯(lián)系供應(yīng)商、評(píng)價(jià)供應(yīng)商第四步與供應(yīng)商洽談、成交、最后簽訂訂貨合同 第五步訂單跟蹤與催貨,運(yùn)輸進(jìn)貨及進(jìn)貨控制 第六步到貨驗(yàn)收、入庫第七步不符與退貨處理第八步支付貨款 第九步善后處理(記錄與檔案維護(hù))采購申請(qǐng)選擇供應(yīng)商洽談合同接受貨物核對(duì)票據(jù),支付貨款簽發(fā)采購訂單跟蹤訂單,對(duì)進(jìn)貨進(jìn)行控制企業(yè)采購與消費(fèi)市場(chǎng)采購企業(yè)采購消費(fèi)品采購采購目的保證生產(chǎn)滿足個(gè)人需求采購動(dòng)機(jī)主要出于理性考慮還帶有個(gè)人喜好或沖動(dòng)采購

4、功能專業(yè)職能、企業(yè)行為消費(fèi)者個(gè)人行為采購決策多人參與、程序化過程個(gè)人決定產(chǎn)品與市場(chǎng)知識(shí)系統(tǒng)、寬廣零散、有限采購量大小采購需求由生產(chǎn)及發(fā)展驅(qū)動(dòng)、波動(dòng)性強(qiáng)由生活所需導(dǎo)向、通常較穩(wěn)定采購市場(chǎng)價(jià)格彈性有限彈性相對(duì)較大顧客數(shù)量有限、往往地域性集中數(shù)量很多、地域上分散工業(yè)、制造企業(yè)采購特點(diǎn)生產(chǎn)環(huán)境按庫存生產(chǎn)按訂單生產(chǎn)按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)作業(yè)方式流水線機(jī)群式或按工藝特點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)產(chǎn)品導(dǎo)向工藝導(dǎo)向項(xiàng)目或設(shè)計(jì)導(dǎo)向產(chǎn)品特點(diǎn)數(shù)量大、標(biāo)準(zhǔn)化程度高品種多、質(zhì)量要求高單件小批量、設(shè)計(jì)要求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)低成本、及時(shí)交貨高質(zhì)量、按時(shí)交貨專有技術(shù)及制造安裝采購特點(diǎn)成批、標(biāo)準(zhǔn)化采購分類采購與管理技術(shù)性采購(二)采購管理采購管理與采購的

5、區(qū)別采購管理的目標(biāo)采購管理的職能采購管理的內(nèi)容采購管理的重要性采購管理 所謂采購管理,就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)。 采購管理與采購的區(qū)別采購管理是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),是管理活動(dòng)。采購只是指具體的采購業(yè)務(wù)活動(dòng),是作業(yè)活動(dòng)。1、采購管理與采購的區(qū)別采購管理與采購的聯(lián)系采購本身也涉及具體管理工作,它屬于采購管理。采購管理又可以直接管到具體的采購業(yè)務(wù)的每一個(gè)步驟、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)采購員??偰繕?biāo) 以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的貨物和服務(wù)。總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不僅僅是采購部門的事情,它需要整個(gè)企業(yè)的共同努力。但在某一時(shí)期,企業(yè)可能專注于一個(gè)

6、具體的目標(biāo)。子目標(biāo)(1)為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù);(2)力爭(zhēng)最低的成本;(3)使存貨和損失降到最低限度;(4)保持并提高自己的產(chǎn)品或服務(wù)。2、采購管理的目標(biāo)3、采購管理的職能樹立企業(yè)形象公正良好的態(tài)度信息管理方針、策略、目標(biāo)物流軟件電子采購平臺(tái)與供應(yīng)商合作供應(yīng)商選擇供應(yīng)商測(cè)評(píng)供應(yīng)商輔導(dǎo)降低成本供應(yīng)周期原材料庫存減少來料免檢循環(huán)利用包裝確保產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)貨驗(yàn)收增強(qiáng)材料的使用性供應(yīng)配套體系減少供應(yīng)商數(shù)量避免獨(dú)家供應(yīng)4、采購管理的內(nèi)容采購管理組織 需求分析 資源市場(chǎng)分析 制定采購訂貨計(jì)劃 采購計(jì)劃實(shí)施 采購評(píng)估與分析 采購監(jiān)控 采購基礎(chǔ)工作 采購管理組織:是采購管理最基本的組成部分,為了搞好企業(yè)復(fù)雜繁

7、多的采購管理工作,需要有一個(gè)合理的管理機(jī)制和一個(gè)精悍的管理組織機(jī)構(gòu),要有一些能干的管理人員和操作人員。 需求分析:就是要弄清企業(yè)需要采購一些什么品種、需要采購多少,什么時(shí)候需要什么品種、需要多少等問題。作為全企業(yè)的物資采購供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)掌握企業(yè)的物資需求情況,制定物料需求計(jì)劃,從而為制定出科學(xué)合理的采購訂貨計(jì)劃做準(zhǔn)備。資源市場(chǎng)分析:就是根據(jù)我們企業(yè)所需求的物資品種,分析資源市場(chǎng)的情況,包括對(duì)資源分布情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價(jià)格情況、交通運(yùn)輸情況等。資源市場(chǎng)分析的重點(diǎn)是供應(yīng)商分析和品種分析,分析的目的是為我們制定采購訂貨計(jì)劃做準(zhǔn)備。制定采購訂貨計(jì)劃:是根據(jù)需求品種情況和供應(yīng)商的情況,制定出切實(shí)

8、可行的采購訂貨計(jì)劃,包括選擇供應(yīng)商、供應(yīng)品種、具體的訂貨策略、運(yùn)輸進(jìn)貨策略以及具體的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃等,具體的解決什么時(shí)候訂貨?訂購什么?訂購多少?向誰訂?怎樣訂?怎樣進(jìn)貨?怎樣支付等這樣一些具體的計(jì)劃問題。采購計(jì)劃實(shí)施:就是把上面制定的采購訂貨計(jì)劃分配落實(shí)到人,根據(jù)既定的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)施。具體包括去聯(lián)系指定的供應(yīng)商、進(jìn)行貿(mào)易談判、簽訂訂貨合同、運(yùn)輸進(jìn)貨、到貨驗(yàn)收入庫、支付貨款以及善后處理等。通過這樣的具體活動(dòng)完成一次完整的采購活動(dòng)。采購評(píng)價(jià):就是在一次采購?fù)瓿梢院髮?duì)這次采購的評(píng)估,或月末、季末、年末對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的采購活動(dòng)的總結(jié)評(píng)估。主要在于評(píng)估采購活動(dòng)的效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、找出問題、提出改進(jìn)方法等,

9、通過總結(jié)評(píng)估,可以肯定成績(jī)、發(fā)現(xiàn)問題、制定措施、改進(jìn)工作,是我們不斷提高采購管理水平的保證。采購監(jiān)控:是對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)控活動(dòng),包括對(duì)采購的有關(guān)人員、采購資金、采購事物活動(dòng)的監(jiān)控。采購基礎(chǔ)工作:是為建立科學(xué)、有效的采購系統(tǒng),需要建立的一些基礎(chǔ)建設(shè)工作,包括管理基礎(chǔ)工作、軟件基礎(chǔ)工作和硬件基礎(chǔ)工作。采購部店管部采購需求部門領(lǐng)用部門監(jiān)事處提出采購需求計(jì)劃是否有庫存?匯總擬訂公司總體需求計(jì)劃制訂采購計(jì)劃是否符合招標(biāo)條件?進(jìn)入招標(biāo)流程訂購進(jìn)入超預(yù)算處理流程驗(yàn)收入庫組織進(jìn)貨是否直發(fā)加工現(xiàn)場(chǎng)?驗(yàn)收入庫參與監(jiān)督進(jìn)入領(lǐng)料流程是是是否是否采購需求單、采購申請(qǐng)單審核?是否采購申請(qǐng)單采購計(jì)劃單資金計(jì)劃單訂購單、合

10、同入庫單入庫單是否有庫存?審核?是財(cái)務(wù)處是否超預(yù)算?制訂資金計(jì)劃付款結(jié)算否提出采購申請(qǐng)否采購申請(qǐng)單否是否訂購單、合同采購管理流程1貨物采購為企業(yè)保障供應(yīng),維持正常生產(chǎn),降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造條件 2貨物采購供應(yīng)的物資的質(zhì)量好壞直接決定著本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞 3貨物采購的成本構(gòu)成了物資生產(chǎn)成本的主體部分 5貨物采購是企業(yè)與市場(chǎng)的信息接口 4貨物采購是企業(yè)和資源市場(chǎng)的關(guān)系接口,是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點(diǎn) 6貨物采購是企業(yè)科學(xué)管理的開端 5、采購管理的重要性二、采購管理實(shí)務(wù)采購戰(zhàn)略管理采購戰(zhàn)略:以企業(yè)的總體戰(zhàn)略為依據(jù),以總成本最低為原則,建立服務(wù)供給渠道的過程。采購戰(zhàn)略原則: 考慮總體成本; 在事實(shí)和數(shù)據(jù)信

11、息基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商; 采購的終極目標(biāo)是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系; 制衡-雙方合作的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略采購實(shí)施的重點(diǎn): 集中采購; 尋找上游供應(yīng)商; 優(yōu)化采購流程; 產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一。采購計(jì)劃與預(yù)算管理(一)采購計(jì)劃1、定義:是企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況、認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上,對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物品采購活動(dòng)所作的預(yù)見性安排和部署。2、采購計(jì)劃影響因素:年度銷售計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃用料清單存量管制卡物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)效率價(jià)格預(yù)期3、編定采購數(shù)量計(jì)劃的目的預(yù)計(jì)材料需用時(shí)間與數(shù)量,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷活動(dòng)。避免材料儲(chǔ)存過多,積壓資金,以及占用堆積的空間。配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。

12、使采購部門事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購入材料。確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管制材料采購數(shù)量及成本。4、采購計(jì)劃的制定(1)準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃接收開發(fā)批量需求接收余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料制定認(rèn)證計(jì)劃說明書(2)評(píng)估認(rèn)證需求分析開發(fā)批量需求分析余量需求確定認(rèn)證需求(3)計(jì)算認(rèn)證容量分析項(xiàng)目認(rèn)證資料計(jì)算總體認(rèn)證容量計(jì)算承接認(rèn)證量確定剩余認(rèn)證容量(4)制定認(rèn)證計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃(5)準(zhǔn)備訂單計(jì)劃接收市場(chǎng)需求接收生產(chǎn)需求:決定毛需求、決定凈需求、對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料:訂單物料的供應(yīng)商消息、訂單比例信息、最小包裝信息、訂單周期(指從下單到交貨的時(shí)間間隔,一般

13、是以天為單位)。制定訂單計(jì)劃說明書:訂單計(jì)劃說明書(物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等);附有:市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。(6)評(píng)估訂單需求分析市場(chǎng)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求(7)計(jì)算訂單容量分析項(xiàng)目供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單容量確定剩余訂單容量(8)制定訂單計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃制定訂單計(jì)劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量計(jì)劃入庫量現(xiàn)有庫存量安全庫存量下單時(shí)間要求到貨時(shí)間認(rèn)證周期訂單周期緩沖時(shí)間(二)采購預(yù)算所謂預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的計(jì)劃,是將企業(yè)未來一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來,是經(jīng)營(yíng)決策的具體化、數(shù)量化。傳統(tǒng)上編制采購預(yù)算是將本期

14、應(yīng)購數(shù)量(訂購數(shù)量)乘以各該物料的購入單價(jià),或者按照物料需求計(jì)劃(MRP)的請(qǐng)購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本,即可獲得采購金額(預(yù)算),為了使預(yù)算對(duì)實(shí)際的資金調(diào)度具有意義,采購預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金基礎(chǔ)編制,而非采用傳統(tǒng)上的應(yīng)計(jì)統(tǒng)計(jì),也就是說,采購預(yù)算應(yīng)以付款的金額來編制,而不以采購的金額來編制。企業(yè)所能獲得的可分配的資源和資金在一定程度上是有限的,受到客觀條件的限制,企業(yè)的管理者必須通過有效地分配有限的資源來提高效率以獲得最大的收益。一個(gè)良好的企業(yè)不僅要賺取合理的利潤(rùn)還要保證企業(yè)有良好的資金流,因此良好的預(yù)算既要注重最佳實(shí)踐,又要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。1、采購預(yù)算的編制(1)采購預(yù)算編制的要求采取合理的預(yù)算形式建立趨勢(shì)模

15、型用滾動(dòng)預(yù)算的方法(2)采購預(yù)算的編制步驟審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)制定明確的工作計(jì)劃確定所需的資源提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字匯總提交預(yù)算企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤(rùn)目標(biāo)行銷計(jì)劃(銷貨收入預(yù)算)其他收入預(yù)算整體成本及費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃推銷費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算采購預(yù)算直接人工預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算企業(yè)年度預(yù)算預(yù)計(jì)損益表(收入、成本、利潤(rùn))預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表(資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益)補(bǔ)助預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算存貨預(yù)算資本支出預(yù)算其他供應(yīng)商管理(二)(三)(一)供應(yīng)商管理含義 進(jìn)行供應(yīng)商管理的意義 供應(yīng)商選擇與管理的基本環(huán)節(jié) (一)供應(yīng)商管理含義 供應(yīng)商 是指可以為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料、設(shè)備、工具及

16、其他資源的企業(yè)。供應(yīng)商,可以是生產(chǎn)企業(yè),也可以是流通企業(yè)。 供應(yīng)商管理 就是對(duì)供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中,了解是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。 供應(yīng)商管理的目的 就是要建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍,為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。 進(jìn)行供應(yīng)商管理的意義 為了創(chuàng)造出一種良好的供應(yīng)商關(guān)系局面,克服傳統(tǒng)的供應(yīng)商關(guān)系觀念,企業(yè)有必要非常注重供應(yīng)商的管理工作,通過多個(gè)方面持續(xù)努力,去了解、選擇、開發(fā)供應(yīng)商,合理使用和控制供應(yīng)商,建立起一支可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍,為企業(yè)生產(chǎn)提供穩(wěn)定可靠的物資供應(yīng)保障。(三)供應(yīng)商選擇與管理的基本環(huán)節(jié)供應(yīng)商調(diào)查資源市場(chǎng)調(diào)查供應(yīng)商

17、開發(fā)供應(yīng)商考核供應(yīng)商選擇供應(yīng)商使用供應(yīng)商激勵(lì)與控制二、供應(yīng)商調(diào)查與開發(fā)(一)供應(yīng)商調(diào)查(二)供應(yīng)商的開發(fā)(一)供應(yīng)商調(diào)查 231初步供應(yīng)商調(diào)查 資源市場(chǎng)調(diào)查 深入供應(yīng)商調(diào)查 1、初步供應(yīng)商調(diào)查 初步供應(yīng)商調(diào)查的目的 一是為選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備二是為了了解掌握整個(gè)資源市場(chǎng)的情況初步供應(yīng)商調(diào)查的特點(diǎn) 一是調(diào)查內(nèi)容淺二是調(diào)查面廣初步供應(yīng)商調(diào)查的方法 訪問調(diào)查法 供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容產(chǎn)品的品種、規(guī)格和質(zhì)量水平是否符合企業(yè)需要,價(jià)格水平如何企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模如何,產(chǎn)品的生產(chǎn)能力如何企業(yè)的信用度產(chǎn)品是競(jìng)爭(zhēng)性商品還是壟斷性商品供應(yīng)商相對(duì)于本企業(yè)的地理交通情況如何2、資源市場(chǎng)調(diào)查 資源市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容 資源市場(chǎng)的

18、規(guī)模、容量、性質(zhì);資源市場(chǎng)的環(huán)境如何;資源市場(chǎng)中各個(gè)供應(yīng)商的情況如何。資源市場(chǎng)分析的內(nèi)容要確定資源市場(chǎng)是緊缺型的市場(chǎng)還是富余型市場(chǎng)?是壟斷性市場(chǎng)還是競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)?要確定資源市場(chǎng)是成長(zhǎng)型的市場(chǎng)還是沒落型市場(chǎng)?要確定資源市場(chǎng)總的水平?3、深入供應(yīng)商調(diào)查 以下情況下需要對(duì)供應(yīng)商深入調(diào)查: (1)準(zhǔn)備發(fā)展成緊密關(guān)系的供應(yīng)商 (2)尋找關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商(二)供應(yīng)商的開發(fā)1.供應(yīng)商信息的來源2.開發(fā)供應(yīng)商的操作流程2、開發(fā)供應(yīng)商的操作流程明確需求編制供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表尋找新供應(yīng)商資料初步聯(lián)系初步訪廠報(bào)價(jià)正式工廠審核樣品認(rèn)證批量試產(chǎn)正式接納為合格供應(yīng)商訂單轉(zhuǎn)移三、供應(yīng)商考核與選擇(一)供應(yīng)商考核(二)供應(yīng)

19、商選擇(一)供應(yīng)商考核產(chǎn)品質(zhì)量交貨期交貨量工作質(zhì)量?jī)r(jià)格進(jìn)貨費(fèi)用水平信用度配合度 1.指標(biāo)體系 2.權(quán)重確定(二)供應(yīng)商選擇選擇供應(yīng)商的原則供應(yīng)商選擇的方法(二)供應(yīng)商選擇1目標(biāo)定位原則 2優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)原則 3擇優(yōu)錄用原則 4共同發(fā)展原則 選擇供應(yīng)商的原則(二)供應(yīng)商選擇考核選擇 方法招標(biāo)選擇 供應(yīng)商選擇的方法案例 B需求方按如下分?jǐn)?shù)分配比例來評(píng)價(jià)本地的各供應(yīng)商:產(chǎn)品質(zhì)量占40分,價(jià)格占35分,合同完成率占25分。根據(jù)上期統(tǒng)計(jì)資料,如下表,從中選擇出下期最合適的供應(yīng)商。 根據(jù)上表數(shù)據(jù),按以下計(jì)算可得出各供應(yīng)商的綜合分?jǐn)?shù)如下:甲:(19202000)40+(8689)35+0.9825=96.7乙:(

20、22002400)40+(8686)35+0.9225=94.7丙:(480600)40+(8693)35+0.9525=88.1丁:(9001 000)40+(8690)35+125=94.4 得分最高者是甲,因此甲供應(yīng)商是最終選定的合適供應(yīng)商。 四、供應(yīng)商的使用、激勵(lì)與控制(一)供應(yīng)商使用(二)供應(yīng)商激勵(lì)與控制(二)供應(yīng)商使用進(jìn)入供應(yīng)商使用的第一個(gè)工作,就是要簽訂一份與供應(yīng)商的正式合同在供應(yīng)商使用的初期,采購企業(yè)的采購部門,應(yīng)當(dāng)和供應(yīng)商協(xié)調(diào),建立起供應(yīng)商運(yùn)作的機(jī)制,相互在業(yè)務(wù)銜接、作業(yè)規(guī)范等方面建立起一個(gè)合作框架。采購企業(yè)在供應(yīng)商使用管理上,應(yīng)當(dāng)擯棄“唯我”主義,建立“共贏”思想。 (二)

21、供應(yīng)商激勵(lì)與控制對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)與控制應(yīng)當(dāng)注意以下一些方面的工作 1.逐漸建立起一種穩(wěn)定可靠的關(guān)系2.有意識(shí)地引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制3.與供應(yīng)商建立相互信任的關(guān)系4.建立相應(yīng)的監(jiān)督控制措施思考與討論題選擇供應(yīng)商時(shí)還應(yīng)注意的問題? 選擇供應(yīng)商時(shí)還應(yīng)注意的問題1.自制與“外包”采購。 2.單一供應(yīng)商與多家供應(yīng)商 3.國(guó)內(nèi)采購與國(guó)際采購 4.直接采購與間接采購 第四節(jié) 招標(biāo)采購 一、招標(biāo)采購概述二、招標(biāo)與投標(biāo)三、開評(píng)標(biāo)程序與方法一、招標(biāo)采購概述(一)招標(biāo)采購的概念(二)招標(biāo)方式(三)招標(biāo)采購的一般程序(一)招標(biāo)采購的概念所謂標(biāo),就是標(biāo)書,就是任務(wù)計(jì)劃書、任務(wù)目標(biāo)的意思。招標(biāo),就是招收完成給定的任務(wù)計(jì)劃的人(或企

22、業(yè))。招標(biāo)采購方式通常用于比較重大的建設(shè)工程項(xiàng)目、新企業(yè)尋找長(zhǎng)期物資供應(yīng)商、政府采購或采購批量比較大等場(chǎng)合。招標(biāo)采購體現(xiàn)了公平、公開和公正的原則。招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息,說明擬采購物品或項(xiàng)目的交易條件,邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià),經(jīng)過比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。(二)招標(biāo)方式公開招標(biāo)(競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo))邀請(qǐng)招標(biāo)(有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo))議標(biāo)(談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)) 1直接邀請(qǐng)議標(biāo)方式 2比價(jià)議標(biāo)方式 3方案競(jìng)賽議標(biāo)方式(三)招標(biāo)采購的一般程序策劃 招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)在什么情況下,可以暫緩或推遲開標(biāo)時(shí)間?招標(biāo)文件發(fā)售后

23、對(duì)原招標(biāo)文件作了變更或補(bǔ)充開標(biāo)前,發(fā)現(xiàn)有足以影響采購公正性的違法或不正當(dāng)行為采購單位接到質(zhì)疑或斥訟;出現(xiàn)突發(fā)事故變更或取消采購計(jì)劃公開招標(biāo)采購方法的適用情況?公開招標(biāo)采購適宜于比較重大的項(xiàng)目或較大批量物資的采購供應(yīng)來源不明或散布甚廣,必須以公開的方式通知所有可能供應(yīng)的廠商,在某時(shí)間內(nèi)前來報(bào)價(jià)不必重視供應(yīng)商過去交貨與服務(wù)的實(shí)績(jī),對(duì)所有參與招標(biāo)的廠商均一視同仁過去所采購的物品與現(xiàn)在擬購的物品,在使用或維修上沒有關(guān)聯(lián)性在自由競(jìng)爭(zhēng)情況下,以低的價(jià)格取得需用物品,并借以杜絕徇私,防止弊端二、招標(biāo)和投標(biāo)(一)招標(biāo)文件(二)投標(biāo)文件(一)招標(biāo)文件招標(biāo)通告(招標(biāo)邀請(qǐng)書)招標(biāo)目標(biāo)任務(wù)說明投標(biāo)須知合同條款投標(biāo)書的

24、編制要求投標(biāo)保證金供貨一覽表、報(bào)價(jià)表和工程量清單(二)投標(biāo)文件投標(biāo)書目標(biāo)任務(wù)技術(shù)方案投標(biāo)資格證明文件公司與制造代理商協(xié)議和授權(quán)書公司有關(guān)技術(shù)資料和用戶反饋意見三、開評(píng)標(biāo)程序與方法(一)開標(biāo)(二)評(píng)標(biāo)三、開評(píng)標(biāo)程序與方法(二)評(píng)標(biāo)1.評(píng)標(biāo)步驟2.評(píng)標(biāo)考核指標(biāo)體系的確定3.評(píng)標(biāo)方法3.評(píng)標(biāo)方法(1)以最低評(píng)標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法(2)綜合評(píng)標(biāo)法(3)以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法(4)打分法第五節(jié) 現(xiàn)代采購管理一、MRP采購管理二、JIT采購管理三、供應(yīng)鏈采購管理四、電子商務(wù)采購管理一、MRP采購管理(一)MRP采購原理(二)MRP采購的特點(diǎn)(一)MRP采購的原理 主生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃MPS主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單

25、BOM物料需求計(jì)劃MRP庫存文件IF制造任務(wù)單采購任務(wù)單(二)MRP采購的特點(diǎn) 1需求的相關(guān)性2需求的確定性3計(jì)劃的精細(xì)性 4計(jì)算的復(fù)雜性二、JIT采購管理(一)JIT采購的原理 (二)JIT采購的優(yōu)點(diǎn) (三)JIT采購的作用 (四)JIT采購的實(shí)施條件 (五)JIT采購的實(shí)施步驟 (一) JIT采購的原理第一,它的采購送貨是直接送到需求點(diǎn)上;第二,用戶需要什么,就送什么,品種規(guī)格符合客戶需要;第三,用戶需要什么質(zhì)量,就送什么質(zhì)量,品種質(zhì)量符合客戶需要,杜絕次品和廢品;第四,用戶需要多少,就送多少,不少送,也不多送;第五,用戶什么時(shí)候需要,就什么時(shí)候送貨,不晚送,也不早送,非常準(zhǔn)時(shí);第六,用戶

26、在什么地點(diǎn)需要,就送到什么地點(diǎn)。(二) JIT采購的優(yōu)點(diǎn) JIT采購是一種最節(jié)省、最有效率的采購模式 JIT采購是一種理想的物資采購方式JIT采購模式由于大大地精簡(jiǎn)了采購作業(yè)流程,極大地提高了工作效率JIT采購大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平JIT采購最能適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化,使企業(yè)能夠具有真正的柔性 (三)JIT采購的作用1大幅度減少原材料和外購件的庫存 2提高采購貨物的質(zhì)量 3降低原材料和外購件的采購價(jià)格 (四)JIT采購的實(shí)施條件 距離越近越好制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與建立實(shí)施JIT采購策略的組織制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)著重教育與培訓(xùn)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用(五)JIT采購的實(shí)施步驟1.JIT采購要點(diǎn)(五)2.JIT采購步驟1、JIT采購方法要點(diǎn)實(shí)施JIT采購法,以下四點(diǎn)是十分重要:(1)看板管

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