配套文件bc-qy022公文模板使用

1、公文模板使用規(guī)范1.0 總則為規(guī)范各位對LOGO、公文抬頭、頁眉頁腳等的標(biāo)識應(yīng)用，確保。品牌 VI 系統(tǒng)運(yùn)用的一致性，特定訂2.0分類依據(jù)使用情況，分為通用、固定、三類公文模板。2.1通用公文模板：依據(jù)行文需要，而設(shè)置的通用模板，現(xiàn)行的通用公文模板有：長文模版、短文模版、部門聯(lián)絡(luò)函、會議紀(jì)要、公文會簽單、登記表、收文登記表、公文銷毀表。2.2固定公文模板：配合固定的業(yè)務(wù)流程而設(shè)置使用的表單文件；如：采購活動使用的物資申購單、合同使用的合同會簽單、以及公文會審使用的公文會簽單等。2.3公文模板：因工作需要，而制作的相關(guān)文本格式及表單；如：等。、事務(wù)流程、及各類3.03.1通用公文模板：設(shè)計和編排

2、：由使用：辦綜合各類行文需求，并結(jié)合公文管理辦法進(jìn)行設(shè)計和編排；3.2備注、各使用的標(biāo)識，具體見附件各部門標(biāo)識一覽表3.3 變更：3.3.1及地產(chǎn)公司的公文模板由后執(zhí)行；辦結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展情況提出變更方案，報副3.3.2 下屬公司的公文模板由下屬公司結(jié)合自身發(fā)展需要提出變更方案，報第 1 頁 共 3 頁辦后執(zhí)行。序號公文模板應(yīng)用文種1長文模版用于起草制度、規(guī)定、管理辦法等較長內(nèi)容2短文模版1、適用于對下級、部門和制發(fā)通知、等；2、適用于向全公司或多個公司制發(fā)通知、通告、通報等；3部門聯(lián)絡(luò)函1、適用于總部對下屬公司的；2、適用于總部間的；3、適用于下屬公司之間的；4會議紀(jì)要1、適用于及其下屬公司層面

3、會議的會議紀(jì)要；2、適用于部門例會或的會議紀(jì)要；5其 他公文會簽單、登記表、收文登記表、公文銷毀表等。固定公文模板：設(shè)計和編排業(yè)務(wù)部門在制訂制度流程時，根據(jù)相關(guān)事務(wù)流程的需要設(shè)計和編排相關(guān)公文模板，并明確相關(guān)使用規(guī)范；業(yè)務(wù)部門、管理部門因工作需要，需使用相應(yīng)的表單（非制度流程配套的應(yīng)用表單），一般由主導(dǎo)部門設(shè)計和編排相關(guān)的公文模板，并明確其相關(guān)使用規(guī)范；固定公文模板的設(shè)計與編排，具體要求參見本文 5.1 條款執(zhí)行；4.2 使用：4.2.1在報送固定公文模板時，需明確說明模板的使用方式，即該模板是否配套于 OA 系統(tǒng)使用，對于需配套于 OA 系統(tǒng)使用的，由辦在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置與更換；對于不需配套

4、OA 系統(tǒng)使用的，則由辦頒發(fā)后由相關(guān)部門使用。如因?qū)嶋H需要不關(guān)聯(lián)于 OA 系統(tǒng)中的流程，則由業(yè)務(wù)主導(dǎo)部門將公文模板報送核，并經(jīng)其正式頒發(fā)后，方能交由相關(guān)部門使用。固定公文模板，一般由業(yè)務(wù)或管理主導(dǎo)部門進(jìn)行設(shè)計與編排，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后報送辦復(fù)辦進(jìn)行4.3 變更：、備案，由辦頒發(fā)后方可正式使用。4.3.1如需對固定公文模板進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)本部門總監(jiān)同意后報辦，并經(jīng)集團(tuán)辦頒發(fā)后方可正式使用；如固定公文模反涉及多個部門使用，業(yè)務(wù)主導(dǎo)部門在經(jīng)本部門總監(jiān)同意后與相關(guān)部門后方可正式使用；進(jìn)行確認(rèn)、會審?fù)夂髨筠k復(fù)核，并經(jīng)辦頒發(fā)4.3.2 固定公文模板的使用與變更申請，可參照OA 系統(tǒng)中設(shè)置的流程發(fā)起，由辦經(jīng)辦

5、，無需另外走紙質(zhì)流程。4.3.3 如在 OA 系統(tǒng)中需要進(jìn)行相應(yīng)流程的設(shè)置與變更，需參照OA 系統(tǒng)中設(shè)置的流程發(fā)起審批，由辦經(jīng)辦，無需另外走紙質(zhì)流程。5.0公文模板：設(shè)計和編排業(yè)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的需要，自行設(shè)計、編排和使用相關(guān)的公文模板，具體要求如下：原則上，以表格形式編制模板文件；5.1.2 有文件的，應(yīng)進(jìn)行壓縮處理；5.1.3 頁眉：依據(jù)文件情況使用相應(yīng)的頁眉頁腳（紙張 A3/A4、橫面/豎面）；原則上不改變對應(yīng)頁眉頁腳的尺寸比例；其他紙張尺寸的，可向辦提請協(xié)助。5.1.4 頁腳和行距（僅 word 文件）、字體、原則上均參照長文模版格式使用；5.2 使用：公文模板需報辦備案，并由部門全面監(jiān)督使用。5.3 變更：由部門全面部門公文模板的變更，變更后的模板應(yīng)報辦備案。第 2 頁 共 3 頁6.06.1附