長沙檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

1、長沙市檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表長沙市檔案局2010年x x月批準實施審批編號： TOC o 1-5 h z .機關(guān)黨總支3.辦公室5.法規(guī)監(jiān)督處10.機關(guān)檔案處12.企業(yè)檔案處14.電子文件處16.檔案保管處18.檔案查閱處19.機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限審批表20.其他門類、載體檔案保管期限的表述21長沙市檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表處室：1、機關(guān)黨總支序號文件材料歸檔范圍保管期限1上級或同級機關(guān)有關(guān)黨組織、 群團工作方面的文件10年2黨、團、工會、婦委會、關(guān)協(xié)年度工作計劃、總結(jié)及工作活動文件材料10年3局機關(guān)黨員、工會、團員名冊（統(tǒng)計表）

2、、黨組織關(guān)系介紹信永久4批準加入黨、團、工會組織的文件材料永久5本局制定的關(guān)于機關(guān)黨的思想、 組織、作風建設(shè)等方面的規(guī)定、措施、方案30年6黨員教育活動中形成的文件材料重要的一的永久10年7支部、工會、婦委會、共青團換屆工作會議報告、選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料永久8黨員組織生活會會議記錄、民主評議黨員記錄10年9上級或同級機關(guān)有關(guān)紀檢工作的文件10年序號文件材料歸檔范圍保管期限10本局制發(fā)的關(guān)于紀檢、監(jiān)察工作的文件材料永久11查處有關(guān)違紀違規(guī)問題的報告及調(diào)查材料重要的一的永久10年12本單位黨風廉政建設(shè)目標管理責任書、各種統(tǒng)計表30年13黨風廉政建設(shè)年度工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)干部廉政承諾書

3、、學(xué)習記錄10年14機關(guān)普法年度工作計劃、總結(jié)10年15本處室年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研材料10年處室：2、辦公室序號文件材料歸檔范圍保管期限1黨中央、國務(wù)院、省委、省政府及市委、巾政府制發(fā)的有關(guān)檔案工作的方針、政策、意見、辦法、規(guī)定等文件材料永久2國家、省局制發(fā)的文件材料重要的一的永久10年3市人大交辦的函、市政協(xié)的提案及市領(lǐng)導(dǎo)的批示永久4同級機關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年5黨和國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，上級業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)視 察我市檔案工作形成的文件材料永久6兄弟省市業(yè)務(wù)部門來我局館參觀學(xué)習形成的文件材料10年7全市檔案工作會及聯(lián)合召開會議的文件材料請示、批復(fù)、通知、名單、

4、議程、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰、會議紀要、報道典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報永久30年8局黨組會議、局務(wù)會議、局館會議記錄永久序號文件材料歸檔范圍保管期限9局黨組中心學(xué)習組會議記錄、干部職工學(xué)習會議記錄30年10國家、省局在我局召開及承辦的與檔案工作有關(guān)的文件材料永久11局領(lǐng)導(dǎo)參加的國際、全國、全省重要會議與檔案工作有關(guān)的文件材料30年12代表本局參加國際、全國、全省性會議的典型發(fā)言、經(jīng)驗介紹永久13代市委、市政府起草的有關(guān)檔案工作的法規(guī)性、政策性、普發(fā)性文件材料永久14本局制發(fā)的中長期規(guī)劃、綱要及政策指導(dǎo)性業(yè)務(wù)文件材料永久15本單位的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、下級機關(guān)的請示、報告與本機關(guān)

5、的批復(fù)、請示重要的一的永久30年16聯(lián)合行文的重要的一的永久30年序號文件材料歸檔范圍保管期限17本局年度和年度以上的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料、綜合性調(diào)研匯報、重要職能活動材料永久18本局年度以下的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料、般問題的調(diào)研材料10年19本局編寫的大事記、組織沿革、年鑒材料永久20本局領(lǐng)導(dǎo)干部上報發(fā)表的各類文章、報道等材料永久21本局處理的人民來信來訪文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的一的永久30年22本局機構(gòu)設(shè)置、撤并、更改、人員編制、啟印等文件材料永久23本局制發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料永久24本局人事任免通知、請示、批復(fù)永久25人事任免公示、考察材料10年26市

6、檔案館報送關(guān)于內(nèi)設(shè)機構(gòu)、人事任免以及參公管理的文件材料永久序號文件材料歸檔范圍保管期限27局、館工作人員名冊、統(tǒng)計報表永久28先進單位、勞動模范、先進個人、表彰獎勵、立功文件材料永久29對本局有關(guān)人員的處分材料 受警告（不含）以上處分的 受警告處分的永久30年30工作人員聘用、調(diào)動、工資關(guān)系介紹信、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù) 員轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置等文件材料永久31績效考核形成的文件材料單位總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)班子成員情況匯報、考核結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)述職報告及其他民主測評等材料永久10年32局館干部人事考核、職稱評審工作文件材料永久33由國、由境、由省考察審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等文件材料30

7、年34本局財務(wù)預(yù)算、決算及審計結(jié)論（含領(lǐng)導(dǎo)離任審計）永久35財務(wù)預(yù)算及管理辦法、制度30年序號文件材料歸檔范圍保管期限36在職人員工資花名冊永久37房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久38基建工程后期維修、維護形成的文件材料重要的一的永久30年39本局物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計 戈h審批手續(xù)、招投標、購置等文件材料，機動車 調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年40國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料、局（館）機關(guān)安全檢查、調(diào)查記錄永久41物業(yè)管理形成的文件材料30年42本機關(guān)辦埋事業(yè)單位登記、機構(gòu)代碼、年審文件材料30年43本機關(guān)有關(guān)檔案、保密、計育、老干、綜治

8、工作方面的文件材料10年44下級機關(guān)報送的年度和年度以上的計劃、總結(jié)、 統(tǒng)計材料、重要問題專題報告30年45本處室年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研材料10年處室：3、法規(guī)監(jiān)督處序號文件材料歸檔范圍保管期限1代本市、本局起草的有關(guān)檔案法規(guī)學(xué)習、教育、宣傳、貫徹、實施工作文件材料重要的一的永久30年2代本市起草的地方性檔案法規(guī)性文件永久3檔案行政執(zhí)法工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久4檔案行政執(zhí)法檢查情況匯總、通報、整改通知等永久5檔案執(zhí)法中查處的檔案違法案件和嚴重違法行為的備案材料永久6檔案行政處罰、復(fù)議、應(yīng)訴、國家賠償?shù)任募牧嫌谰?檔案宣傳報道及宣傳制品等材料重要的一的永久10年8檔案短期教育

9、崗位培訓(xùn)文件材料30年9檔案教育自編的教材永久序號文件材料歸檔范圍保管期限10本處有關(guān)爰國主義教育、檔案展覽、編研工作方面的文件材料重要的一的永久30年11上級機關(guān)制發(fā)的由本處承辦的法規(guī)宣傳教育工作的文件材料重要的一的永久10年12同級機關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)法規(guī)監(jiān)督科教工作方面的文件材料10年13區(qū)縣（市）檔案部門報送的有關(guān)法規(guī)科教工作年 度和年度以上計劃、總結(jié)、專題報告、統(tǒng)計材料等10年14本處室年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研材料10年處室：4、機關(guān)檔案處序號文件材料歸檔范圍保管期限1代本市、本局起草的有關(guān)機關(guān)檔案管理工作的業(yè)務(wù)文件永久2由本處承辦召開的全市業(yè)務(wù)交流工作會、專題研討會等

10、會議文件材料10年3參加上級機關(guān)、同級機關(guān)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作的會議文件材料10年4對全市各檔案局、館、室和社會各方面檔案工作開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督、檢查形成的文件材料重要的一的永久30年5由本處組織評估的“檔案工作規(guī)范化管理”申報及審批材料30年6市重點工程建設(shè)檔案文件材料重要的一的永久30年7接收、（寄存）征集檔案進館、檔案鑒定工作方面的文件材料重要的一的永久30年序號文件材料歸檔范圍保管期限8上級機關(guān)制發(fā)的由本處承辦的業(yè)務(wù)文件材料重要的一的永久10年9區(qū)縣（市）檔案部門報送的有關(guān)機關(guān)檔案工作年 度和年度以上計劃、總結(jié)、專題報告、統(tǒng)計材料等10年10本處室年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研材料10年處室

11、：5、企業(yè)檔案處序號文件材料歸檔范圍保管期限1以本處名義召開的業(yè)務(wù)現(xiàn)場會、專題研討會等會議文件材料10年2參加上級機關(guān)、同級機關(guān)有關(guān)業(yè)務(wù)工作會議文件材料10年3代本局起草的有關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理工作的文件材料永久4對全市各企業(yè)、開發(fā)區(qū)及全市各科研院所、大專院校 醫(yī)比E生單例案室開展業(yè)務(wù)指導(dǎo) 監(jiān)義 檢窗切如飲（牛材料重要的一的永久30年5由本處組織評估的“檔案工作規(guī)范化管理”申報及審批材料30年6本處室與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料重要的一的永久10年7上級機關(guān)制發(fā)的由本處承辦的業(yè)務(wù)文件材料重要的一的永久10年序號文件材料歸檔范圍保管期限8本處室年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)

12、計、調(diào)研材料10年處室：6、電子文件處序號文件材料歸檔范圍保管期限1以本處名義召開的檔案信息業(yè)務(wù)工作研討會、 現(xiàn)場會等會議文件材料10年2代表單位參加的上級機關(guān)有關(guān)電子文件工作交流會議文件材料有本單位工作經(jīng)驗介紹的一的永久10年3代本局起草的有關(guān)檔案彳月息化建設(shè)和電子文件管理工作力卸的文件材料永久4申報數(shù)字檔案館室系統(tǒng)整體建設(shè)項目工程資料永久5開發(fā)各種檔案應(yīng)用軟件系統(tǒng)的相關(guān)資料永久6國家重點檔案搶救與保護補助費的申報及落實經(jīng)費文件材料永久7維護局館信息化設(shè)備調(diào)研、審批及開展政府采購的材料重要的一的永久30年8上級機關(guān)制發(fā)的有本處承辦的業(yè)務(wù)文件材料重要的一的永久10年序號文件材料歸檔范圍保管期限

13、9同級機關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)檔案信息工作的文件材料10年10市檔案學(xué)會會員代表大會文件材料請示、批復(fù)、通知、名單、議程、工作報告、講話、選舉結(jié)果、章程等文件材料大會發(fā)言、賀電、賀信永久30年11全市檔案學(xué)會學(xué)術(shù)研討會、秘書長會的文件材料30年12埋事會年會形成的文件材料30年13全市檔案學(xué)會工作制度、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件材料永久14學(xué)會評先表彰、論文評獎等活動中形成的文件材料永久15學(xué)會登記、審批、年審、年檢及會員名冊等文件材料30年16學(xué)會經(jīng)費預(yù)算及開支情況等方面的材料10年17學(xué)會組織的系統(tǒng)工作人員職稱評審、評定的材料永久處室：7、檔案保管處序號文件材料歸檔范圍保管期限1代本局

14、起草的有關(guān)檔案保管工作業(yè)務(wù)文件材料永久2有關(guān)檔案安全保密、定位工作中形成的文件材料重要的一的永久30年3上級機關(guān)制發(fā)的有本處承辦的業(yè)務(wù)文件材料重要的一的永久10年4本處室年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研材料10年處室：8、檔案查閱處序號文件材料歸檔范圍保管期限1代本市、本局起草的有關(guān)檔案館藏利用、政務(wù) 公開信息工作業(yè)務(wù)文件材料永久2館藏檔案利用的登記、利用典型事例及接待查詢年度統(tǒng)計工作材料永久3接待查閱月度情況統(tǒng)計材料30年4政府信息公開查閱中心規(guī)章制度，辦事指南，檔案館檔案查閱工作相關(guān)規(guī)章制度永久5政府信息公開工作年度考核相關(guān)材料30年6本處室年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研材料10年長沙市機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限審批表申報單位（章）長沙市檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)姓名xx職務(wù)紀檢組長聯(lián)系電話檔案部門辦公室負責人 姓名金科聯(lián)系電話檔案工作人員xx職務(wù)聯(lián)系電話本單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室、機關(guān)黨總支、法規(guī)監(jiān)督處、機關(guān)檔案處、企業(yè)檔案處、電子文件處、檔案保管處、檔案查閱處本單位二級機構(gòu)長沙市檔案館本單位申報意見檔案行政管理部門審批意見其他門類、載體檔案保管期限的表述序號文件材料歸檔范圍保管期限備注1會計憑證、會計賬箭、財務(wù)報告等其他材料按會計檔