2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)1，負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。2，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的管理等。3，負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛(wèi)及園區(qū)綠化。4，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。5，負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。6，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。7，負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購(gòu)和發(fā)放等。8，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。9，負(fù)責(zé)組織安排重要客人來(lái)訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，

2、宣傳企業(yè)文化的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。10，負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作包括:辦公環(huán)境的管理，綠植配比，衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范，安全的的監(jiān)督檢查，保潔人員的管理，并提出優(yōu)化建議;2、行政費(fèi)用管理:日常行政費(fèi)用付款的提交與登記，相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的編制及執(zhí)行，控制成本，嚴(yán)格把控各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算;3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具，電器及電子設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理，新增資產(chǎn)跟進(jìn)及入賬，報(bào)廢資產(chǎn)的處理以及日常盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬工作;4、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，備用金的管理，維護(hù)記錄費(fèi)用臺(tái)賬，及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

3、工作;5.、負(fù)責(zé)新增職場(chǎng)選址、租賃及裝修事宜，負(fù)責(zé)物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作，保障樓宇正常運(yùn)行;2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（三）1、經(jīng)費(fèi)單據(jù)的審核2、酒店機(jī)票的預(yù)定3、銀企對(duì)賬4、上級(jí)的日程管理和翻譯等2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（四）_對(duì)來(lái)訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作，及時(shí)通知被訪人員;2.接聽(tīng)電話(huà)，及時(shí)更新內(nèi)部通訊錄，確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運(yùn)作;3.統(tǒng)籌公司各部門(mén)文具及日雜用品的采購(gòu)計(jì)劃，并確保物料正?；刎洠瑫r(shí)每月統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控各部門(mén)的行政費(fèi)用，有效控制成本;4.及時(shí)、正確處理信件，報(bào)紙及雜志的收發(fā);5.負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電

4、話(huà)接聽(tīng)，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤，并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;7、完成上級(jí)交辦的其它工作。2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（六）1、辦公室租賃及改造;2、辦公室籌備、運(yùn)營(yíng)等全流程的介入和執(zhí)行;3、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理;4、車(chē)輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);5、各類(lèi)報(bào)告輸出。2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（七）對(duì)公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類(lèi)企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記，并及

5、時(shí)回收;負(fù)責(zé)個(gè)人從業(yè)崗位證書(shū)的培訓(xùn)報(bào)名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報(bào)名，證書(shū)變更等事宜的辦理工作;執(zhí)業(yè)注冊(cè)證書(shū)的注冊(cè)、變更、繼續(xù)教育報(bào)名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料，辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;及時(shí)收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國(guó)家、地方政府、行業(yè)主管部門(mén)發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實(shí);組織各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;各類(lèi)行政工作的支持，如費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機(jī)票預(yù)訂等;協(xié)助人事部其他人員處理簡(jiǎn)單招聘、文檔管理工作;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（八）1、協(xié)助集團(tuán)總裁對(duì)各公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控;

6、2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落地及管理制度的落實(shí)情況;3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議，董事會(huì)/股東會(huì)會(huì)議以及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo);6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（九）1.負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;_組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;3.負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;4.負(fù)責(zé)

7、對(duì)下級(jí)員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督，確保部門(mén)行政工作的順利;5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司對(duì)口政府部門(mén)、檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大事項(xiàng)的關(guān)系維護(hù)。6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項(xiàng)對(duì)外接待工作。7.負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤機(jī)構(gòu)的管理(食堂、會(huì)所等)8.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)日常管理，包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費(fèi)用交納/設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)等。9.負(fù)責(zé)公司公章的啟用及廢止管理。10.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理。11.負(fù)責(zé)公司檔案管理。12.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。13.負(fù)責(zé)本公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)登記/入庫(kù)/領(lǐng)用/盤(pán)點(diǎn)等管理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門(mén)協(xié)調(diào)推進(jìn)解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工

8、作。15.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度/養(yǎng)護(hù)/修理/年審管理，保障用車(chē)需要。16.負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;17.負(fù)責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理.2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（十）1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù);2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，擬定公司薪酬、績(jī)效規(guī)劃及福利計(jì)劃;3、組織制定有效的管理機(jī)制，監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施與執(zhí)行，加強(qiáng)與各部門(mén)之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作;4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要，組織做好招聘的各項(xiàng)工作，制定各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;5、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)，建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，維護(hù)員工關(guān)系，提高員工滿(mǎn)意度。收集員工各方信息

9、，為公司決策提出合理化意見(jiàn);6、和諧員工關(guān)系管理，建立公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。7、對(duì)公司行政管理和人事管理各類(lèi)費(fèi)用預(yù)算及成本進(jìn)行管控。8、完成上級(jí)安排的其他行政人事相關(guān)工作。2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（十一）1、全面負(fù)責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認(rèn)證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;3、撰寫(xiě)有關(guān)報(bào)告，起草擬定公司種類(lèi)文件和公函，負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;5、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函，做好匯報(bào)、傳達(dá)及督導(dǎo)工作;6、負(fù)

10、責(zé)公司行政費(fèi)用的審核工作，組織公司行政采購(gòu)計(jì)劃、行政費(fèi)用的擬定、審核與管理;負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車(chē)輛的管理和監(jiān)督;7、負(fù)責(zé)做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施;8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息，了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目申報(bào);9、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展;10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門(mén)相應(yīng)工作會(huì)議，進(jìn)行會(huì)議記錄、整理、發(fā)送，會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)處理;2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展，并匯總

11、各部門(mén)工作情況;3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門(mén)關(guān)系;4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計(jì)劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);5、完成相關(guān)文書(shū)材料的整理、撰寫(xiě);7、完成董事會(huì)交辦其他工作。2022年企業(yè)的行政工作職責(zé)（十三）1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行;2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率;3、負(fù)責(zé)公司的管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。4、明確各部門(mén)人員工作職責(zé)及工作要求，督促各部門(mén)人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)，有針對(duì)性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果，結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度，保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處;6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題，提出合理化建議，想辦法解決問(wèn)題，并形成規(guī)范簡(jiǎn)約的管理流程，落實(shí)解決方案;7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，負(fù)責(zé)項(xiàng)目