sap培訓(xùn)時(shí)得到的

1、Periodenabschluss SDSAP Best PracticesEinsatzmglichkeiten, Vorteile und wichtige Ablufe im Szenario Einsatzmglichkeiten Dieses Szenario bietet einen berblick ber alle periodischen Aktivitten im Vertrieb, wie z.B. Aktivitten fr den Tagesabschluss oder fr die Erfllung gesetzlicher Anforderungen.Vortei

2、le Bietet einen berblick ber periodisch ausgefhrte Aktivitten im VertriebWichtige Ablufe im SzenarioGesperrte Kundenauftrge berprfenUnvollstndige Kundenauftrge berprfenZur Lieferung gesperrte Verkaufsbelege berprfenVersandfllige Verkaufsbelege berprfenProtokoll der Sammellieferungserstellung berprfe

3、nUnvollstndige Vertriebsbelege (Lieferungen) berprfenAuslieferungen zum Warenausgang berprfenZur Faktura gesperrte Verkaufsbelege berprfenFakturavorrat berprfenProtokoll der Sammelrechungserstellung berprfenListe (fr die Buchhaltung) gesperrter Fakturabelege anzeigenWare in Arbeit berechnen (Dienstl

4、eister)Kundenauftrag an Ergebnisrechnung abrechnen (Dienstleister)Erforderliche SAP-Anwendungen und BenutzerrollenErforderlich Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0BenutzerrollenSachbearbeiter FakturierungLagermitarbeiterVertriebsachbearbeiterLagerleiterLeiter DebitorenbuchhaltungZollagentProduktkos

5、ten ControllerProzessbeschreibung im Detail Periodenabschluss SDGesperrte Kundenauftrge berprfen: Die Kreditprfung des Kundenauftrags ist fehlgeschlagen. In dieser Aktivitt berprfen Sie gesperrte Kundenauftrge und lsen entsprechende Kreditprobleme. Unvollstndige Kundenauftrge berprfen: In dieser Akt

6、ivitt wird eine Liste aller nach bestimmten Auswahlkriterien ausgewhlten unvollstndigen Belege angezeigt.Zur Lieferung gesperrte Verkaufsbelege berprfen: In dieser Aktivitt zeigen Sie Kundenauftrge an, die von der Kreditabteilung freigegeben werden mssen, da eine Kreditsperre fr sie besteht.Versandf

7、llige Kundenauftrge berprfen: Kundenauftrge werden ihrer Lieferplaneinteilung entsprechend versandfllig. Eine Einteilung wird versandfllig, wenn das Materialbereitstellungsdatum und das Transportplanungsdatum fr die entsprechende Einteilung erreicht ist. Protokoll der Sammellieferungserstellung berp

8、rfen: In diesem Protokoll werden Detailinformationen zu den Grnden fr das Fehlschlagen der Lieferungserstellung angezeigt. Anhand des Protokolls knnen Sie die Ursachen ermitteln und die Probleme entsprechend lsen. Unvollstndige Vertriebsbelege (Lieferungen) berprfen: In dieser Aktivitt berprfen Sie

9、unvollstndige Kundenauftrge unter Verwendung des Unvollstndigkeitsschemas. Auslieferungen zum Warenausgang berprfen: In dieser Aktivitt berprfen Sie Lieferungen, fr die der Warenausgang fllig ist.Zur Faktura gesperrte Verkaufsbelege berprfen: In diesem Protokoll werden Detailinformationen zu den Grn

10、den fr das Fehlschlagen der Lieferungserstellung angezeigt. Anhand des Protokolls knnen Sie die Ursachen ermitteln und die Probleme entsprechend lsen.Fakturavorrat berprfen: Wenn Sie den Fakturavorrat bearbeiten, mssen Sie nicht jeden einzelnen Beleg erfassen, um ihn in Rechnung zu stellen. Das Syst

11、em listet die in Rechnung zu stellenden Belege anhand der von Ihnen eingegebenen Selektionskriterien auf. Es knnen auch verschiedene Lieferungen in einer Rechnung kombiniert werden.Protokoll der Sammelrechungserstellung berprfen: In diesem Protokoll werden Detailinformationen zu den Grnden fr das Fe

12、hlschlagen der Rechnungserstellung angezeigt. Anhand des Protokolls knnen Sie die Ursachen ermitteln und die Probleme entsprechend lsen.Liste (fr die Buchhaltung) gesperrter Fakturabelege anzeigen: In diesem Protokoll werden Detailinformationen zu den Grnden fr das Sperren eines Fakturabelegs fr die

13、 Buchhaltung angezeigt. Anhand der Liste knnen Sie die Ursachen ermitteln und die Probleme entsprechend lsen.Ware in Arbeit berechnen (Dienstleister): Mithilfe der Ergebnisermittlung wird der Fortschritt von Kundenauftrgen auf der Basis von Plan- und Isterlsen sowie Plan- und Istkosten bewertet. Kun

14、denauftrag an Ergebnisrechnung abrechnen (Dienstleister): Beim Abrechnungsprozess werden alle Erlse aus dem Kundenauftrag auf ein Controlling-Objekt fr die Ergebnisrechnung bertragen.Ablaufdiagramm Periodenabschluss SDLager-mitarbeiterLeiter Debitoren-buchhaltungGesperrte Kunden-auftrge berprfenDas

15、Szenario Periodenabschluss SD enthlt keine Ablaufbeschreibung, sondern bietet lediglich einen berblick ber verschiedene einzelne Prozessschritte.Sach-bearbeiter Fakturie-rungSach-bearbeiterVertriebLagerleiterUnvollstndige Kundenauftrge berprfenZur Lieferung gesperrte Verkaufsbelege berprfenVersandfl

16、lige Kunden-auftrge berprfenProtokoll der Sammel-lieferungs-erstellung berprfenUnvollstndige Vertriebsbelege (Lieferungen) berprfenAuslieferungen zum Warenausgang berprfenZur Faktura gesperrte Verkaufsbelege berprfenFakturavorrat berprfenProtokoll der Sammel-rechungs-erstellung berprfenListe (fr die

17、 Buchhaltung) gesperrter Fakturabelege anzeigenWare in Arbeit berechnen (Dienstleister)Produkt-kosten ControllerKundenauftrag an Ergebnis-rechnung abrechnen (Dienstleister)LegendeSymbolBeschreibungVerwendungs-hinweiseBand: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z.B. Rechnungsprfer oder Vertriebsbeauft

18、ragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen gengend Zeilen fr alle Rollen im Szenario zur Verfgung.Das Rollenband enthlt die fr diese Rolle

19、 blichen Aufgaben.Externe Ereignisse: Enthlt Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen.Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario.Ablauflinie (gestrichel

20、t): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen.Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt.Geschftsaktivitt/-ereignis: Kennzeichnet ei

21、ne Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus fhrt oder einen externen Prozess, der sich whrend des Szenarios ereignet.Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt fr Schritt behandelt wird.Entsp

22、richt einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an.Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario

23、 verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an.Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmglichkeit

24、en dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i.d.R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht fr eine Wahl, die nach der Durch-fhrung eines Schrittes getrof-fen werden muss.SymbolBeschreibungVerwendungs-hinweiseZum nchsten/vom letzten Diagramm: Fhrt zur nchsten/vorh

25、erigen Seite des Diagramms.Ablaufdiagramm wird auf der nchsten/vorherigen Seite fortgefhrt.Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i.d.R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um

26、ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Entspricht i.d.R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen,

27、das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht i.d.R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgefhrt wird. Entspricht i.d.R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgefhrt wird und den Pro