應(yīng)用文寫作格式

1、關(guān)于應(yīng)用文寫作格式第一張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 “應(yīng)用文寫作”的種類1、條據(jù)分為：請假條、留言條、借條、收條、領(lǐng)條、欠條、啟事、請柬 2、書信分為：感謝信、賀信、表揚信、推薦信、求職信、請托信 、決心書、建議書、申請書、倡議書 3、公文分為： 通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要 4、其他分為：說明文、新聞消息、演講稿、計劃、總結(jié)、日記第二張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 請假條 請假條根據(jù)請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。第一行居中寫“請

2、假條”三個字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應(yīng)用文里表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。 條據(jù)第三張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月請假條范文第四張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 留言條 留言條：在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。留言條的

3、格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。條據(jù)第五張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月留言條范文第六張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月借條 借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。條據(jù)第七張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月

4、借條范文第八張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月收條 收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經(jīng)由對方交到了你的手里。收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。條據(jù)第九張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月收條案例第十張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月領(lǐng)條 領(lǐng)條一般用于班級和學(xué)校、個人和年級之間，比如學(xué)校給每個年級發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級給每個人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽

5、子的時候，也可以寫一張領(lǐng)條交給生活委員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過了。條據(jù)第十一張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月領(lǐng)條范文第十二張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月欠條 欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，一般由標題、正文、落款三部分組成。條據(jù)第十三張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月欠條范文第十四張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月啟示 當(dāng)我們要向人們說明一件事或有什么事要請人們幫忙時，我們就可以寫一個啟事張貼出去。 啟事的標題要寫明啟事的名稱，這主要由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”名稱字體應(yīng)大于正文字體，居中寫。條據(jù)第十五張，PPT共四十九

6、頁，創(chuàng)作于2022年6月啟示范文第十六張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月請柬 請柬，也叫請?zhí)?，是為邀請客人而發(fā)出的專用通知書。使用請柬，既表示主人對事物的鄭重態(tài)度，也表明主人對客人的尊敬，密切主客間的關(guān)系，還可使客人欣然接受邀請。請柬，按內(nèi)容分：有喜慶請柬和會議請柬。 格式和寫法 會議請柬格式與喜慶請柬大致相同，也由標題、正文、落款三部分組成。 1、標題寫上“請柬”二字 2、正文寫明被邀人于活動內(nèi)容，如紀念會、聯(lián)歡會、訂貨會、展銷會等。一要寫明活動的時間和地點；二要寫上“敬請光臨”等。 3、落款寫上發(fā)出請柬的個人或單位名稱和日期。 格式 稱謂： 正文：（一般格式為：“謹定于鬃，舉行鬃座

7、談會”） 落款：詳細時間、地點條據(jù)第十七張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月請柬范文第十八張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 書信是人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦胁豢扇鄙俚慕浑H、交流思想的工具。有什么話要說，就可以直接了當(dāng)?shù)貙懗鰜?，寄給對方。它迅速、靈活、方便。遠隔兩地的人，都可以用郵寄書信的方法對話、談心、商量事情。 由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務(wù)的一種方式，因此在撰寫書信時，態(tài)度要誠懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內(nèi)容要具體，語言要得體，書寫要工整。這樣才能使其實現(xiàn)交際的目的。書信要用毛筆、藍色水筆、圓珠筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方

8、以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。 書信由稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期五部分組成。每一部分都有一定的格式：稱呼要頂格寫在信的第一行，并要單獨成行，稱呼后面要用冒號。正文是信的主要部分。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明信已收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果內(nèi)容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。敬祝語寫在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的話，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。署名在敬祝語之后，另起一行于后半行署上寫信人的姓名，目的在于告知對方信是誰寫的。日期寫在名字右下方，由年、月、日組成，一般只寫月、日。 書信第十九張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于

9、2022年6月感謝信 感謝信是對給予自己關(guān)心、幫助和支持的人或者單位表示感謝的一種書信。 感謝信是書信的一種，所以在格式上和書信是一樣的。不同之處在于，感謝信的標題 “感謝信”或“致某某(某單位)的感謝信”要寫在第一行正中，字體要大些。感謝信的內(nèi)容要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后可以表明自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)態(tài)度和決心。書信第二十張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月感謝信范文第二十一張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月賀信一、賀信的概念 賀

10、信是指行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。 今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的，它既可以宣讀，也可以通過郵寄送達對方。 書信第二十二張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月二、賀信的類型 1、上級單位或個人對下級單位或個人所發(fā)的賀信 ：上級行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)對下級單位或所屬的企業(yè)職工、群眾在節(jié)日時可以發(fā)來的賀信；也可以在下級單位或個人在取得了巨大成績時發(fā)來賀信。一般來說，賀信在表示祝賀的同時，還要提出希望和要求。

11、2、同級單位之間發(fā)出的賀信 ：為了加強不同單位之間的交往和合作，增強了解，互相學(xué)習(xí)，同級單位之間往往在節(jié)日到來之時，或?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績時，發(fā)份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵。 3、下級單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的賀信 ：種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級單位或個人對完成某項任務(wù)的決心。 4、給著名人物的賀信 ：行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和領(lǐng)導(dǎo)人在本單位或社會上著名或重要的人如科學(xué)家、藝術(shù)家、領(lǐng)導(dǎo)人壽辰時發(fā)出的賀信。這種賀信一般表示發(fā)信人的真誠祝愿、美好祝福。 賀信第二十三張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月三、賀信的基本格式和寫作 。 賀信一般由標題、稱謂、正文、結(jié)尾和

12、落款五部分構(gòu)成。(一)標題 。賀信的標題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。(二)稱謂。頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。(三)正文。賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵

13、的話，提出希望和共同理想。(四)結(jié)尾 。結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。(五)落款。寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。 賀信第二十四張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月四、賀信寫作應(yīng)注意的事項 賀信要體現(xiàn)的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯(lián)系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。賀信內(nèi)容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發(fā)議論，空喊口號。賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快，不堆

14、砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。 賀電的結(jié)構(gòu)由收報人住址姓名、收報地點、電報內(nèi)容、附項四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。（1）收報人住址姓名。先寫住址一馬路、街道、門牌號碼；再寫單位名稱或個人姓名。（2）收報地點。填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。（3）電報內(nèi)容。先寫祝賀的話，再寫發(fā)報人地址姓名或發(fā)報單位地址名稱。發(fā)報日期時間在電報中反映，電文中可省略。（4）附項。包括發(fā)報人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內(nèi)容一般有標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成賀信第二十五張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月(一)標題 賀電的標題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中

15、寫“賀電”二字。有的賀電標題也可由文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成，如“國務(wù)院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標題，即 以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標題，而用副標題說明內(nèi)容。 (二)稱呼 稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，是個人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務(wù)名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號。 (三)正文 賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定，若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶祝活動的，宜在表示祝賀的同時，對 其 作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了。 (四)結(jié)尾 賀電結(jié)尾要表達熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。 (

16、五)落款 即在正文右下方署上發(fā)電單位或個人的姓名，并寫上發(fā)電日期。賀信第二十六張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月賀信范文第二十七張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月表揚信 表揚信是對在生活、工作和學(xué)習(xí)的某一個方面做出了貢獻，發(fā)揚了風(fēng)格的個人和集體加以表彰的書信。 表揚信也是書信的一種，所以在格式上也和書信相同。不同之處在于，表揚信的正文一要寫清被表揚者；二是講明表揚的先進事跡；三要表達感謝之情，希望受表揚的人或集體發(fā)揚成績，繼續(xù)進步；四要宣傳先進思想和事跡，號召大家學(xué)習(xí)以便形成良好的風(fēng)氣，提高全民的素質(zhì)。書信第二十八張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月表揚信范文第二十九張，

17、PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月申請書 申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書，是個人對組織、下級對上級、一般單位對主管部門有所請求而寫的。申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有入團申請書，入黨申請書等。申請書一定要將重點突出，申請的理由，申請的目的，包括請求上級辦什么事，用詞要嚴謹。書信第三十張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月申請書范文第三十一張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月倡議書 倡議書是由個人或集體就某一問題提出的確實可行的建議或者提議、號召他人去做某事的一種書信。倡議書的格式也包括五部分

18、。標題：一般在第一行正中用較大字體寫上“倡議書”三個字即可。另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把零用錢捐獻給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。稱呼：第二行頂格寫明受倡議人的稱謂。正文：另起一行空兩格寫明倡議的背景原因和目的，寫明倡議的具體內(nèi)容和要求，開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體的要求是什么，它有哪些價值和意義都需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣往往清晰明確，一目了然。結(jié)尾：要表明倡議者的決心和希望或者某種建議號召力話。落款：在正方的右下方寫明倡議者的個人姓名或單位名稱及日期。書信第三十二張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月倡議書范文第三十三張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于202

19、2年6月求職信 第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等（不要忘記附上自己的近照，尤其是應(yīng)聘服務(wù)行業(yè)的職業(yè)時）。第二，寫自己的簡單經(jīng)歷，著重寫從事專業(yè)教育以后的經(jīng)歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓(xùn)、業(yè)績?nèi)绾?、是否受過嘉獎或處分，切不可浮夸或隱瞞。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項工作的理由，盡可能寫得詳細、充分。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出工資、福利、住房方面的要求。這一點不必省略或覺得不好意思，因為用人單位在決定招用人才的同時，已有這方面的考慮。如果避而不談，見面 才

20、提出來，容易使對方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令對方難以接受的要求即可。這方面不能寫得太多，因為對方對你的實際能力還缺乏了解，不要給人留下“為錢干活”的印象。第五，談一下自己對應(yīng)聘單位的認識和發(fā)展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現(xiàn)出“主人翁”意識，但不要長篇大論。第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時間。書信第三十四張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月求職書范文第三十五張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月請托信 請托信是請求或囑托別人幫助辦事的信件。 寫請托信的寫作要求: 寫請托信的寫作要求: 1.請托別人辦事,要直截了當(dāng),坦率明確, 1.請托別人辦事,要直截了當(dāng),坦率

21、明確,也就 是說,對請托的事項要寫得具體、清楚, 是說,對請托的事項要寫得具體、清楚,涉及的人 和物要詳細交代。 2.請托別人代購物品, 2.請托別人代購物品,應(yīng)將物品的數(shù)量、花色、 規(guī)格、產(chǎn)地及廠名等寫清楚, 規(guī)格、產(chǎn)地及廠名等寫清楚,以免代辦人無所適 從。所需款項要說明何時用何方式送上或歸還。 3.請托信的措辭、語氣要講究禮貌, 3.請托信的措辭、語氣要講究禮貌,對長者要 尊重,對晚輩要謙和。托辦難度較大的事項, 尊重,對晚輩要謙和。托辦難度較大的事項,語氣 更要婉轉(zhuǎn), 更要婉轉(zhuǎn),不可令對方勉為其難。 書信第三十六張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月(一)寫作概述，請托信，是親友間、

22、同志間相互委托辦事，向他人提出請求推薦、為人做媒介的書信。請托信是一種常見的書信。一般說來，請求別人幫忙和委托辦理事情都是和你比較熟悉的朋友，有的關(guān)系密切，有的關(guān)系一般。所以在寫請托信時，就要根據(jù)具體情況而定。如你和對方關(guān)系不錯，所托之事比較容易辦，信就可寫得簡單、隨便一些；如果對方和你的關(guān)系一般，或者是通過別人介紹認識的，而你辦的事又不容易辦好，那么寫信時就應(yīng)當(dāng)謹慎些，不可太簡單，隨便。寫這類信，可長可短，以誠懇為主，只要動之以情，敘事說理比較婉轉(zhuǎn)，雙方一一般會在可能的條件下樂意幫忙。倘若應(yīng)當(dāng)付以勞務(wù)費的事情，也不妨在信中寫明。請托別人幫忙，在信末應(yīng)當(dāng)寫上道謝語，這要根據(jù)事情的大小，把道謝話

23、寫得適度而有分寸。(二)寫作方法 ：格式、稱呼和一般書信相同。正文。因為是請托別人辦事，所以寫信時語氣要誠懇、客氣、謙和，遇到難題，要盡量委婉地表達出來，給對方留有余地，使對方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內(nèi)疚。結(jié)尾、落款等與一般書信相同。寫作注意事項：對被請托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠懇，語氣應(yīng)謙和，對請托的事必須明確具體，且是對方力所能及的事，便于辦理，以收到好的效果。請托第三十七張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月請托信范文第三十八張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月推薦信 推薦信是個人或單位向用人單位或個人介紹某人可 以擔(dān)當(dāng)某職務(wù)或承擔(dān)某項工作的書信。推薦信的收信者

24、可以是某單位或單位負責(zé)人,也有向私人推薦的,收信者 是個人。 寫推薦信應(yīng)注意的事項：（1）推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要 本著對雙方負責(zé)的精神,實事求是地介紹被推薦者，不 可夸大其能力學(xué)識，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。（2）要詳細寫明被推薦者的學(xué)歷、特長、志向、優(yōu) 點、缺點，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對方斟酌 錄用。（3）語氣誠懇、委婉，留有余地。不管自己輩分職 位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強求，以免對方為難。書信第三十九張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月推薦信范文第四十張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月決心書 決心書是一種常用的書信文體。決心書是個人、

25、集體、單位為響應(yīng)上級號召而表未決心所用的文書。一般都是個人對組織和領(lǐng)導(dǎo)、下級對上級表達決心而用的。小學(xué)生的決心書一般是寫給老師、家長、同學(xué)或自己看的。 寫決心書要注意格式：寫標題時把“決心書“三字寫大一些放中間；寫內(nèi)容時首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。寫決心做到的具體事項和具體措施。這是決心書的主要部分，最好分條開列，每條各成一段，注意條理性。如果是遞交的書信式的決心書，也要像一般書信的格式一樣有稱呼、正文、結(jié)束語、署名和日期；如果是當(dāng)眾宣讀志愿，可以不寫“此致敬禮”之類的結(jié)束語。書信第四十一張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月決心書范文第四十二張，PPT共四十九頁，創(chuàng)作于2022年6月建議書 建議書是指個人、單位或集體向有關(guān)單位或上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。 建議書也是指個人、單位、和有關(guān)方面，為了開展某項工作，完