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文檔簡介

1、 化學(xué)材料公司財務(wù)狀況分析問題一:為管理企業(yè),周永強(qiáng)和吳學(xué)勝需要哪些信息?請把這些信息分成兩類:會計信息和非會計信息。回答1:作為化學(xué)材料公司(簡稱該公司)的管理者,為保障企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動,必須掌握大量信息,既包括政府宏觀政策、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)形象、報刊報道等定性信息,但多的是要掌握影響企業(yè)經(jīng)營管理決策的定量信息。這些定量信息又可分為會計信息和非會計信息。(1)非會計信息主要是指非采用貨幣計量的信息,包括公司的股東、員工人數(shù),員工的技術(shù)等級,占地面積,客戶及供應(yīng)商個數(shù)等數(shù)據(jù)。(2)會計信息又細(xì)分經(jīng)營信息、財務(wù)會計信息和管理會計信息,具體如下:A、經(jīng)營信息:兩人都要了解公司實際資金總額,雇員

2、的勞動報酬等;吳學(xué)強(qiáng)作為銷售主管要了解催化劑在市場上預(yù)計銷售價格、同類產(chǎn)品的銷售情況,公司生產(chǎn)催化劑成本和售價;要了解客戶購買力和資金支付能力;周永強(qiáng)作為生產(chǎn)主管要了解物流或庫房管理的信息,了解倉庫中各種化學(xué)材料、輔料、機(jī)械備件的實際庫存、領(lǐng)用消耗情況,以便進(jìn)行追加訂貨;要了解欠其他公司的貨款金額。B、財務(wù)會計信息:兩人都應(yīng)從各類財務(wù)報表如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營結(jié)果和現(xiàn)金流量,了解資金短缺情況,合理的籌集資金、使用資金,了解企業(yè)費(fèi)用發(fā)生情況,以便加強(qiáng)企業(yè)的收入、費(fèi)用、資金管理,確定公司下一步的經(jīng)營目標(biāo)。C、管理會計信息:周永強(qiáng)需要掌握催化劑單位計劃成本和實際成

3、本,并通過分析兩者差異,提出進(jìn)一步降低成本的措施;吳學(xué)勝要掌握銷售目標(biāo)和實績的情況及進(jìn)行差異原因分析,并據(jù)此提出提高經(jīng)濟(jì)效益的措施?;卮?:作為化學(xué)材料公司(簡稱該公司)的管理者,為保障企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動,必須掌握大量信息,包括企業(yè)經(jīng)營情況的信息、行業(yè)相關(guān)情況的信息及宏觀環(huán)境信息。(1)企業(yè)的經(jīng)營情況。兩位管理者需要了解企業(yè)的財務(wù)狀況(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)利),經(jīng)營狀況(收入、費(fèi)用、利得、損失和凈利潤),現(xiàn)金流量狀況(籌資活動,融資活動,經(jīng)營活動等)等財務(wù)信息;另外由于企業(yè)自身發(fā)展需要,兩位管理者還要根據(jù)決策需要,搜集相關(guān)的成本信息,資金運(yùn)作信息,產(chǎn)品銷售信息,員工業(yè)績等信息,以便制定相宜的成本

4、決策(控制成本),籌資、投資決策,營銷決策等。(2)行業(yè)相關(guān)信息。本行業(yè)的基本情況、發(fā)展趨勢、本企業(yè)在行業(yè)中所處地位,在市場中所占份額;競爭對手的研發(fā)成果等。以便采取應(yīng)對措施,開拓新生產(chǎn)渠道。相關(guān)行業(yè)的基本情況,如可能會影響催化劑生產(chǎn)成本的原料供應(yīng)商的情況。(3)宏觀環(huán)境方面。國家相關(guān)法規(guī)政策,如專利技術(shù)法規(guī),稅收法規(guī)等;關(guān)注可能會影響企業(yè)銷售量,收入的經(jīng)濟(jì)信息,如金融危機(jī)等。問題二:在周永強(qiáng)和吳學(xué)勝向你咨詢化學(xué)材料公司擁有多少資產(chǎn)時,你能解釋公司經(jīng)營狀況和銀行存款余額的變化之間的關(guān)系么?經(jīng)營狀況是指公司收入、費(fèi)用及利潤情況,銀行存款余額變化情況反映出公司一段時間內(nèi)現(xiàn)金流量問題,兩者互相影響,

5、但是并不直接反映。取得收入不一定收到現(xiàn)金(本例中表現(xiàn)為銀行存款下同),如,賒銷;收到的現(xiàn)金不一定是收入,如收到投資者投資或想銀行借入款項。同樣,付出現(xiàn)金不一定是費(fèi)用,如購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨等;確認(rèn)的費(fèi)用不一定要支付現(xiàn)金,如固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷。所以?,F(xiàn)金收付不等于收入、費(fèi)用的發(fā)生。本案例中,該公司銀行存款減少460,500(見下列銀行存款日記賬)并不意味著公司虧損460500,分析銀行存款減少的460500元,其中有240000元(220,000+20,000)用來購買固定資產(chǎn),此開支會在其以后各使用年度分?jǐn)?,不全部計入?dāng)年費(fèi)用;公司的其他資產(chǎn),如存貨105000元是為開業(yè)所支付

6、的,屬于鋪底資金。此外,公司尚有120000元應(yīng)收賬款,此部分收入計入公司利潤表,但卻沒有在銀行存款中得以體現(xiàn)。實際公司虧損額為86,500元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于銀行存款減少額460,500元。銀行存款余額2003年憑證號數(shù)摘要借方貸方借/貸上半年投入資本700,000借700,000上半年支付公司注冊費(fèi)15,000借685,000上半年支付注會驗資費(fèi)2,000借683,000上半年支付3個月場地租金5,000借678,000上半年買入設(shè)備220,000借458,000上半年購買化工原料75,000借383,000上半年支付員工招聘費(fèi)用5,000借378,000上半年銷售收入580,000借958,00

7、0下半年購買化工原料355,000借603,000下半年廣告費(fèi)142,500借460,500下半年工資、租金及設(shè)施維護(hù)費(fèi)83,000借377,500下半年短期借款100,000借477,500下半年償還短期借款100,000借377,500下半年支付利息3,000借374,500下半年產(chǎn)品改進(jìn)實驗費(fèi)用55,000借319,500下半年業(yè)務(wù)招待費(fèi)60,000借259,500下半年支付設(shè)備預(yù)付款20,000借239,500本期發(fā)生額及余額1,380,0001,140,500借239,500問題三:請從會計角度替周永強(qiáng)準(zhǔn)備一份股東會上使用的財務(wù)情況說明書財務(wù)情況說明書化學(xué)材料公司與2003年1月成立

8、,公司注冊資本為100萬元,股東為3人,經(jīng)營管理人員為2人;其中:周永強(qiáng)投入個人專利經(jīng)過評估和科技部認(rèn)定,折合30萬元,加上10萬元出資,占注冊資本的40%,其在公司中主要負(fù)責(zé)生產(chǎn);吳學(xué)勝出資40萬元,占注冊資本的40%,其在公司中主要負(fù)責(zé)銷售;吳學(xué)勝的朋友宋偉出資20萬元,占注冊資本的20%,其不參與經(jīng)營。公司的股本結(jié)構(gòu)出資人實際投入資金無形資產(chǎn)投入所占股本比重周永強(qiáng)10萬元30萬元40%吳學(xué)勝40萬元40%宋偉20萬元20%一、生產(chǎn)經(jīng)營狀況公司于本年度開始運(yùn)營,前半年為生產(chǎn)準(zhǔn)備期,后半年正式投入生產(chǎn)。公司半年取得銷售收入700,000,運(yùn)行情況良好,處于成長上升階段。二、財務(wù)報表利潤表編制

9、單位:化學(xué)材料公司2003年度單位:元項目本月數(shù)本年數(shù)一、主營業(yè)務(wù)收入700000減:主營業(yè)務(wù)成本439000二、主營業(yè)務(wù)利潤261,000減:銷售費(fèi)用142500管理費(fèi)用202000財務(wù)費(fèi)用3000力口:投資收益二、營業(yè)利潤(虧損以“-”號填列)0-86,500營業(yè)外收入減:營業(yè)外支出四、利潤總額(虧損以“-”號填列)0-86,500減:所得稅五、凈利潤(虧損以“-”號填列)0-86,500資產(chǎn)負(fù)債表編制單位:化學(xué)材料公司2003年12月31日單位:元資產(chǎn)期末余額負(fù)債和所有者權(quán)益期末余額流動資產(chǎn)流動負(fù)債貨幣資金239500應(yīng)付賬款20000應(yīng)收賬款120000預(yù)付款項20000流動負(fù)債合計2

10、0000存貨105000負(fù)債合計20000流動資產(chǎn)合計484500所有者權(quán)益非流動資產(chǎn)實收資本1000000固定資產(chǎn)209000未分配利潤-86500無形資產(chǎn)240000所有者權(quán)益合計913500非流動資產(chǎn)合計449000負(fù)債和所有者權(quán)益合計933500資產(chǎn)總計933500現(xiàn)金流量表編制單位:化學(xué)材料公司2003年度單位:元一、經(jīng)營活動現(xiàn)金流量金額銷售商品、提供勞務(wù)收到現(xiàn)金580000現(xiàn)金流入小計580000購買商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金-430000支付給職工和為職工支付的現(xiàn)金支付的其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金-367500現(xiàn)金流出小計817500經(jīng)營活動凈流入-217500二、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流

11、量購建固定資產(chǎn)支付的現(xiàn)金-240000投資活動凈流入-240000三、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量吸收投資所收到的現(xiàn)金700000取得借款所收到的現(xiàn)金100000現(xiàn)金流入小計800000償還債務(wù)支付的現(xiàn)金-100000償付利息所支付的現(xiàn)金-3000現(xiàn)金流出小計103000籌資活動凈流入697000四、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額239500力口:期初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物余額0五、期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物余額239500三、財務(wù)說明(一)利潤實現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況1、主營業(yè)務(wù)收入變動情況主營業(yè)務(wù)收入:700000元2、成本費(fèi)用營業(yè)成本:439000(備注:=上半年購料75000+下半年購料375000+制造費(fèi)用

12、94000元剩余原材料55000元生產(chǎn)線半成品50000元)管理費(fèi)用:202000元2003上半年支付申請公司注冊的費(fèi)用:15000元支付注冊會計師驗資費(fèi):2000元支付3個月的租金:5000元2003下半年招聘員工5000元產(chǎn)品改進(jìn)試驗費(fèi)用:55000元宴請客戶招待費(fèi):60000元專利權(quán)攤銷:60000元銷售費(fèi)用:142500元為產(chǎn)品做廣告:142500元財務(wù)費(fèi)用:3000元借款利息:3000元3、利潤分配情況沒有向股東分配利潤(二)資金增減和周轉(zhuǎn)情況1、各項資產(chǎn)所占比重流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重:51.9%固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重:22.4%無形資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重:25.7%非流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重:4

13、8.1%2、不良資產(chǎn)情況沒有不良資產(chǎn)待處理財產(chǎn)損溢主要內(nèi)容及其處理情況潛虧掛賬(含政策性原因掛賬和其他歷史潛虧掛賬)內(nèi)容及原因按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬處理辦法長期積壓商品物資、不良長期投資等產(chǎn)生的原因及影響不良資產(chǎn)比率3、負(fù)債情況流動負(fù)債20000元;長期負(fù)債為0(三)所有者權(quán)益情況所有者權(quán)益為943500元四、總結(jié)和建議1、本年度半年營業(yè)收入700000元,實現(xiàn)銷售毛利261,000元,毛利率37.29%。高于行業(yè)平均水平。產(chǎn)品供不應(yīng)求,現(xiàn)已增訂新的設(shè)備,如果能夠滿負(fù)荷生產(chǎn),預(yù)計收入可達(dá)2800000元。保守估計可達(dá)2000000元。2、本年度銷售情況良好,但

14、利潤總額為-86,500,造成利潤為負(fù)的原因有:公司于本年初投入運(yùn)營,前半年為生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,只有投入沒有產(chǎn)出;公司營業(yè)收入僅為半年銷售額,而費(fèi)用為全年費(fèi)用,所以雖然運(yùn)營較好但利潤仍然為負(fù)。本年度費(fèi)用支出前五項為:費(fèi)用支出項金額比例16-12月支付廣告費(fèi)14200040.86%2銷售招待費(fèi)6000017.27%3無形資產(chǎn)攤銷6000017.27%4產(chǎn)品改進(jìn)試驗5500015.83%5固定資產(chǎn)折舊110003.16%費(fèi)用總額為347500元。發(fā)生額較大,原因在于公司剛成立,屬于發(fā)展初期。本期研發(fā)費(fèi)用、廣告費(fèi)用和招待費(fèi)用效果并未完全體現(xiàn),其帶來的效應(yīng)會在以后年度的銷售利潤中逐漸得以體現(xiàn)。3、本企業(yè)的

15、所有的經(jīng)營資本基本是自有資本,幾乎沒有負(fù)債(只欠了購買原材料的貨款20000元)。4、本年度現(xiàn)金凈流入1,280,000元,其中吸收投資現(xiàn)金700,000,銷售商品現(xiàn)金580,000(半年);現(xiàn)金凈流出1,040,500,其中經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流出797,500(半年)?,F(xiàn)余現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物凈額239,500。5、相關(guān)指標(biāo)計算項目備注化學(xué)材料公司行業(yè)平均流動比率(倍)流動資產(chǎn)/流動負(fù)債=484500/2000024.231.59速動比率(倍)(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負(fù)債=379500/2000018.981.14應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次)年營業(yè)收入/(應(yīng)收賬款年初數(shù)+應(yīng)收賬款年末數(shù))/2=700000*

16、2/0.5*(0+120000)2321.41存貨周轉(zhuǎn)率(次)年銷貨成本/存貨平均余額=439000*2/0.5*(0+105000)176.57資產(chǎn)負(fù)債率負(fù)債總額/資產(chǎn)總額=20000/9346002.14%45.27%銷售毛利率(營業(yè)收入-營業(yè)成本)/營業(yè)收入=(700000-439000)/7000037.29%17.93%凈資產(chǎn)收益率凈利潤/平均凈資產(chǎn)=-86500/0.5*000000+913500)-9.04%9.44%除了凈資產(chǎn)收益率較差外,其他指標(biāo)都好與同行業(yè)水平,但因為開業(yè)僅半年,不能說明問題。6、建議(1)加大研發(fā)力度,防止競爭對手超越。(2)加強(qiáng)銷售團(tuán)隊建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)

17、品營銷,制定銷售戰(zhàn)略及措施,擴(kuò)大銷售。(3)加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理,降低業(yè)務(wù)招待費(fèi);研究銷售費(fèi)用與銷售收入之間的關(guān)系,如廣告費(fèi)對銷售收入的貢獻(xiàn)度是多少,以適當(dāng)控制成本。(4)根據(jù)行業(yè)平均指標(biāo),應(yīng)收賬款一年周轉(zhuǎn)21此次左右,存貨一年周轉(zhuǎn)7次左右,毛利率17%左右,要達(dá)到年銷售收入200萬元,需要增加存貨鋪墊資金23.7萬元(200*83%*1/7),應(yīng)收賬款鋪墊資金9萬元(200*1/21),增添固定資產(chǎn)還需要20萬元資金?,F(xiàn)有貨幣資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求。因此需要擴(kuò)大資金來源,增加籌資渠道。增加賒購,增加部分貸款,滿足資金需要。附錄:會計分錄2003年上半年(1)周永強(qiáng)的專利經(jīng)過評估和科技部門認(rèn)定,折合

18、30萬元。03.1.2借:無形資產(chǎn)300000貸:實收資本300000(2)周永強(qiáng)加上10萬元出資,吳學(xué)勝出資40萬元,吳學(xué)勝的朋友宋偉出資20萬元。03.1.2借:銀行存款周100000吳400000宋200000貸:實收資本700000(3)1月15日,支付申請公司注冊的費(fèi)用15000元。03.1.15借:預(yù)付賬款15000貸:銀行存款15000(4)2月5日,支付注冊會計師驗資費(fèi)用2000元。03.2.5借:預(yù)付賬款2000貸:銀行存款2000(5)3月8日,支付3個月的場地租金5000元。03.3.8借:預(yù)付賬款5000貸:銀行存款5000(6)4月15日,購買了一套生產(chǎn)該材料所需的設(shè)

19、備220000元。03.4.15借:固定資產(chǎn)220000貸:銀行存款220000(7)6月15日,購買75000元化工原料,用來生產(chǎn)第一批催化劑。03.6.15借:原材料75000貸:銀行存款75000資產(chǎn)負(fù)債表2003年6月30日單位:元資產(chǎn)權(quán)益銀行存款383,000負(fù)債應(yīng)收賬款0預(yù)付賬款22,000原材料75,000庫存商品0所有者權(quán)益固定資產(chǎn)220,000實收資本1,000,000無形資產(chǎn)300,000資產(chǎn)合計1000,000權(quán)益合計1000,000(8)2003年7月初,公司開始經(jīng)營活動,開辦費(fèi)轉(zhuǎn)為當(dāng)期費(fèi)用。03.7借:管理費(fèi)用22000貸:預(yù)付賬款220002003年7月初,公司為招

20、聘工人支出了5000元。03.7借:管理費(fèi)用5000貸:銀行存款50002003年6月到12月,公司催化劑的銷售額為700000元。最大的一個購買商欠公司120000元。其他客戶的賬款均已付清。03.6-03.12借:銀行存款580000應(yīng)收賬款120000貸:主營業(yè)務(wù)收入700000購買價值375000元的化工原料,尚欠原料供應(yīng)商20000元貨款沒有支付,其余均結(jié)算完畢。03.6-03.12借:原材料375000貸:銀行存款355000應(yīng)付賬款20000公司支付142500元在商業(yè)雜志上做廣告介紹產(chǎn)品。03.6-03.12借:銷售費(fèi)用142500貸:銀行存款14250013)截至2003年1

21、2月31日,公司在勞動力、租金和其他設(shè)施上共支出了83000元。03.6-03.12借:制造費(fèi)用83000貸:銀行存款83000(14)在此期間,公司為周轉(zhuǎn)資金借人短期借款100000元并在年底全部歸還,借款利息為3000元。03.6-03.12借:銀行存款100000貸:短期借款100000借:短期借款100000財務(wù)費(fèi)用3000貸:銀行存款3000(15)為了公司的進(jìn)一步發(fā)展,周永強(qiáng)花費(fèi)55000元用來進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)的實驗,而實驗尚沒有取得明顯的成果。03.6-03.12借:管理費(fèi)用55000貸:銀行存款55000(16)吳學(xué)勝為了推銷公司的產(chǎn)品,宴請客戶支付招待費(fèi)60000元。03.6-0

22、3.12借:管理費(fèi)用60000貸:銀行存款60000(17)由于產(chǎn)品供不應(yīng)求,公司訂購了一套新的機(jī)器設(shè)備,預(yù)付機(jī)器款20000元。03.6-03.12借:預(yù)付賬款20000貸:銀行存款20000(18)03年末調(diào)整:倉庫尚存原材料55000元。即領(lǐng)用原材料395000元(75000+375000-55000)。借:生產(chǎn)成本395000貸:原材料395000(19)03年末調(diào)整:生產(chǎn)線上有半成品50000元。即生產(chǎn)成本賬戶余額50000元。借:生產(chǎn)成本94000(83000+11000)貸:制造費(fèi)用94000借:庫存商品439000(395000+94000-50000)貸:生產(chǎn)成本439000(20)03年末調(diào)整:沒有月末庫存商品,庫存商品全部銷售,結(jié)轉(zhuǎn)成本。借:主營業(yè)務(wù)成本439000貸:庫存商品439000(21)用于生產(chǎn)催化劑的機(jī)器是通用設(shè)備,并不局限于生產(chǎn)催化劑,可以合理預(yù)期其使用壽命為10年,現(xiàn)在已經(jīng)使用了6個月。03.12借:制造費(fèi)用11000貸:累計折舊11000(22)專利權(quán)按孰短原則攤銷(300000元/5年=60000元)03.12借:管理費(fèi)用60000貸:累計攤銷6000

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