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文檔簡介
1、南齊魯消防設備有限公司供應商選擇評定和日常管理程序l目的對提供關鍵元器件和材料的供應商進行選擇、評定和日 常管理,以確保其具有保證關鍵元器件和材料持續(xù)滿足要 求。2范圍適用于對生產(chǎn)所需的各關鍵元器件和材料的采購控制; 對供應商進行選擇、評價和控制。3職責3.1供銷部A)負責按公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求組織對供應 商進行選擇、評價,編制合格供應商名錄,并對供應 商的供貨業(yè)績定期進行評價;B)負責對供應商的日常管理。3.2總經(jīng)理批準供應商選擇評定記錄表。4程序4.1關鍵元器件和材料的含義關鍵元器件和材料是指對產(chǎn)品的安全、環(huán)保、EMC、南齊魯消防設備有限公司 主要性能有較大影響的元器件和材料,
2、如認證實施規(guī)則中的“關鍵零部件清單。本公司的關鍵元器件和材料主要包括:O4.2對供應商的評價4.2.1供應部根據(jù)關鍵元器件的一致性控制的符合性和有效 性要求,再結(jié)合物資的質(zhì)量、價格、供貨期等進行比較,選 擇合格的供應商,填寫供應商選擇評定記錄表。在符合 性的基礎上,對同類的關鍵元器件和材料,應盡量多選擇幾 家合格的供應商。經(jīng)本公司相關部門確定后,對選擇和評價 合格的供應商登記入合格供應商名單中。4.2.2評價供應商主要針對其能力;對影響程度不同的采購產(chǎn) 品可采用不同的評價準則;公司在評價供應商時一般可考慮以下因素:A)供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、后續(xù)服務、歷史業(yè)績等;B)質(zhì)量保證能力;0來自外部方
3、面的信息(如同行的評價、主管部門的推薦、 第三方認證等);D)滿足法規(guī)的要求;南齊魯消防設備有限公司若涉及采購產(chǎn)品中有強制性認證的,還應有認證的證書和質(zhì) 量證明等。4.2.3對第一次供應關鍵元器件和材料的供應商,除提供充 分的書面證明材料夕卜,還需經(jīng)樣品測試及小批量試用,測試 合格才能供貨:A)新供應商根據(jù)相關要求提供少批量原料;B)交生產(chǎn)車間試用,并填寫供應商評定記錄表中相關 欄目,反饋給供應部;C)小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。 小批 量試用合格的,必要時再經(jīng)試用,均合格的,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可列入合格供應商名錄。4.3供應商的日常管理4.3.1供應部應對供應商的供貨業(yè)績進行進
4、行跟蹤,及時與質(zhì) 檢部進行溝通。供應商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題,供應部應 及時向供應商發(fā)出限期整改通知單限期整改,如兩次發(fā) 出“通知單但質(zhì)量仍沒有明顯改進的,應取消其供貨資格。4.3.2供應部每年對合格供應商至少進行一次跟蹤復評,填寫 供應商業(yè)績評定表,南齊魯消防設備有限公司 評價時按百分制,質(zhì)量評分占50%,交貨期評分占10%,其 他(如價格、售后服務等)占40%。評定標準為:一年中平均 質(zhì)量合格率達到98%以上的給予滿分,每降一個百分點扣 5 分,但質(zhì)量評分不能低于35分。交貨期都準時交貨的給滿分, 經(jīng)常送貨不及時的,給5分以下。價格在同行業(yè)、同質(zhì)量中相 對比低的,給35分以上。總評分不能低
5、于80分,若低于80分 或質(zhì)量評分低于35分,應取消其合格供應商資格;如因特殊 情況留用,應報總經(jīng)理批準,但應加強對其的檢驗或驗證工 作。4.3.3供應部時常與供應商進行溝通,當供應商的產(chǎn)品變化會 影響獲證產(chǎn)品一致性時,供應部應采取相關措施,以確保該 變化符合認證規(guī)定的要求。5質(zhì)量記錄5.1供應商選擇評定記錄表5.2合格供應商名錄5.3供應商業(yè)績評定表5.4限期整改通知單合格供應商名錄日期:序號供方名稱提供產(chǎn)品名稱規(guī)格型號評審結(jié)果123456789101112131415供應商選擇評定記錄表口是否管理者代表簽字:日期:供方名稱電話/傳真地址/郵編聯(lián)系人供方提供產(chǎn)品:供方質(zhì)量保證能力評價記錄(附供方提供的營業(yè)執(zhí)照、檢驗報告等合格證明資料)質(zhì)量體系認證 情況口已通過口未通過生產(chǎn)能力和供 應能力口能及時供應所需物資一般較差生產(chǎn)歷史和社 會信譽口良好口一般較差以往使用情況口質(zhì)量穩(wěn)定口一般較差其他顧客使用 情況口反映良好口一般較差參加評價部門供銷部、技術質(zhì)檢部、生產(chǎn)部評審結(jié)論(是否列入合格供方名錄)供應商業(yè)績評定表供方名稱供方地址聯(lián)系電話聯(lián)系人提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗/
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