2022年企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析

1、目 錄 1：題目 2：摘要 3：關健字 4：正文企業(yè)存貨治理存在的問題及計策分析 摘要：存貨作為企業(yè)流淌資產中流淌性較弱、金額較大的資產,存貨資 產周轉速度的快慢直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產的運作效 率；同時存貨貫穿于供產銷三個環(huán)節(jié),保持合理的庫存水平是保護企 業(yè)的經(jīng)營通暢和降低成本的重要因素；目前,很多企業(yè)往往從最初忽 略存貨的治理,不在乎庫存占用資金的多少,最終進展到存貨積壓,資金大量沉淀,影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和正常運轉；由此可見存貨治理 的好壞企業(yè)治理中不行忽視的一部分；存貨治理是企業(yè)內部掌握的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,保護流淌資產 的安全與完整,保證財務收

2、支合法、會計信息真實性的一種內部自我 和諧、制約和監(jiān)督的掌握系統(tǒng)；加強存貨治理不僅有助于掌握存貨業(yè) 務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,仍能使企業(yè)加強成本掌握,實施低 成本戰(zhàn)略；本文通過闡述企業(yè)存貨治理的現(xiàn)狀與問題,并深化分析導 致其問題的一些緣由,從整體上提出改善企業(yè)存貨治理中存在具體問 題的計策；關鍵詞： 存貨； 必要性；存貨治理；解決計策一、加強存貨治理的必要性 存貨治理指存貨的信息治理和在此基礎上的決策分析,進行有效 掌握,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)綜合實力和競爭力,以 最低的成本供應保護生產經(jīng)營活動所需的存貨的目的；加強存貨治理,對于滿意市場需要、保證正常生產經(jīng)營、降低存貨成本、增

3、加企業(yè)獲 利才能具有非常重要的作用：有利于供產銷結合,保證生產經(jīng)營正常進行；只有企業(yè)生產所需 要的原材料能夠得到準時的供應,企業(yè)生產的產品才能夠正常地滿意 市場的需求；這要求企業(yè)加強存貨治理,以滿意生產和銷售過程中對 原材料和產成品的需要；假如企業(yè)生產或銷售所需物資短缺的話,就 會導致生產經(jīng)營停頓,給企業(yè)帶來缺失,輕就缺失了本次生產經(jīng)營停 頓的收益,重就會導致企業(yè)信譽受損,失去企業(yè)客戶的信任；因此,為了保證經(jīng)營順暢,企業(yè)就必需加強存貨治理；有利于削減存貨資金占用,加速資金周轉；由于存貨會占用企業(yè) 的資金,降低企業(yè)資金的使用效率,所以假如企業(yè)持有過多的存貨,往往會使企業(yè)資金周轉率和獲利才能降低；

4、而對于一個企業(yè)來說,最 重要的就是現(xiàn)金流,一旦資金周轉不暢就會直接威逼到企業(yè)的生存和 進展；因此加強存貨治理不僅是企業(yè)生產經(jīng)營順暢的保證,而且也是 影響企業(yè)資金周轉率和獲利才能的重要因素；總之,存貨就像一把雙 刃劍,公司應加強存貨治理來滿意生產和銷售的需要；有利于降低成本,提高企業(yè)獲利才能；企業(yè)在面對猛烈的市場競 爭時,通常會通過縮減企業(yè)經(jīng)營治理成本的方法來提高經(jīng)營效益,以獲得競爭優(yōu)勢；其中,加強存貨治理便是企業(yè)縮減成本,獲得競爭優(yōu) 勢的途徑之一； 這是由于企業(yè)在持有存貨的過程中是需要付出成本的,在存貨治理理論和實踐中；般將存貨相關的成本分為取得成本,儲 存成本和缺貨成本；企業(yè)需要在充分發(fā)揮存

5、貨作用的前提下,不斷降 低存貨成本,以最低的存貨成本保證企業(yè)生產經(jīng)營的順當進行,才能 獲得成本優(yōu)勢,在行業(yè)中取得領先位置；二、企業(yè)存貨治理的現(xiàn)狀及問題 1、存貨資金占用量大、周轉速度慢一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資本營運的效率；一般來講,企業(yè)存貨占總資產的20 30 左右,占流淌資產總額的40 一60 ,甚至達到 60一80 ；這說明著企業(yè)存貨資金治理在整個資金 流治理中舉足輕重；同時也說明存貨資金沉淀現(xiàn)象較為嚴峻和普遍,增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風險成本；第一大多數(shù)企業(yè),特殊是 中小企業(yè),為防止存貨不足而失去銷售機會,以及處理進貨價格上的 考慮,企業(yè)的存貨儲存偏高,不僅增加了存貨的儲存

6、成本,造成企業(yè) 資金周轉慢,資金顯現(xiàn)緊急,而且簡單顯現(xiàn)產品價格的“ 被迫” 上漲,最終導致商品的積壓,使企業(yè)陷入經(jīng)營困境；其次產品不能滿意消費 者的需求；在經(jīng)濟社會快速進展的今日,隨著產品生命周期的縮短,產品多元化、個性化需求愈發(fā)劇烈；除了一些大型企業(yè)集團,很多企 業(yè)都沒有建立一支科研團隊,因此它們研發(fā)才能薄弱,所生產出來的 產品缺乏新奇?zhèn)€性,在同類產品市場中,沒有競爭力,產品銷售疲軟；2、忽視存貨價值形狀的治理 大部分企業(yè)對于存貨治理,往往只留意了存貨實物形狀的治理與 掌握,如對存貨的收、發(fā)、存的治理和實物保全制度較為健全,但對 存貨的價值治理重視不夠,存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實的記錄；

7、例如,購入的材料購貨發(fā)票未到,但已經(jīng)領用消耗,期末又沒有按規(guī) 定暫估入庫；造成資產負債表期末存貨記錄削減甚至顯現(xiàn)紅字余額；倉儲部門、生產部門和財務部門的存貨信息不一樣,主要是由于各職 能部門對存貨流通監(jiān)管不嚴,缺少必要的記錄,不能保證明物流轉和 賬務信息同步反映；對存貨的毀損、積壓、貶值等,分析不夠、處理隨便,不準時進行相關的賬務處理,致使存貨賬面價值與實際可收回 金額嚴峻不符,不能真實反映企業(yè)的資產與利潤情形,不便于正確分 析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績；3、存貨治理制度殘缺,治理不到位 目前,很多企業(yè)的存貨治理制度存在缺陷,要么沒有制定存貨管 理制度,要么雖然制定了制度,但僅僅流于形式,沒有賜予認真地執(zhí)

8、 行,從而使存貨治理漏洞百出；例如,大部分企業(yè)在存貨選購、存貨 入庫、出庫時沒有嚴格的審批手續(xù)；入庫單和出庫單填制不規(guī)范,存 貨信息不精確；這些信息的紛亂,會導致會計核算的困難,影響日后 的核查；存貨治理不科學,保管環(huán)境差,造成存貨毀損嚴峻；雖然每 年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報；但僅僅是上報而沒 有上級主管部門的批示,沒有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓 存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題；一些倉 管人員由于缺乏責任心,或許人員數(shù)量配備不足,因此對存貨沒有分 類儲存,而是混淆在一起,導致存貨存取紛亂,清查難度大大提高；仍有企業(yè)沒有建立盤點制度進行特地的盤點和階

9、段性的庫存分析,這 使庫存安全系數(shù)低；這些問題影響著企業(yè)資產損益的真實性,使得企 業(yè)不能精確地對資源配置進行調配,導致企業(yè)資金不能正常的運轉,進一步引發(fā)各種治理問題；4、存貨治理信息化建設緩慢 存貨信息處理的精確性、準時性,對生產經(jīng)營的支撐作用很大；目前,大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行,自動識別技術、監(jiān)控技術、網(wǎng)絡技術及衛(wèi)星傳輸技術等方面落后；由 于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,造成存貨核算工作效率低下,不能實時、動態(tài)地明白各種存貨信息；與供應商、經(jīng)銷商之間的信息 溝通大部分是通過人工傳遞、單向傳遞,企業(yè)很難準時地全面地把握 所需原材料的供應狀況,以及經(jīng)銷商所產品的銷

10、售狀況,從而打算采 購與生產；有些企業(yè)雖然也建立了一些小范疇的信息系統(tǒng),但仍局限 在部門內部或是企業(yè)內部,不能在部門間和外部上下游企業(yè)間進行信 息傳遞與共享；存貨治理效率低、精確性差,很大程度上制約了存貨治理水平的提升,嚴峻時會對整個企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可信度產生影響；三、企業(yè)存貨治理問題的解決計策 1、正確樹立存貨治理觀念 第一經(jīng)營層要重視存貨治理；現(xiàn)在很多事都強調“ 一把手” 工程,只有領導先重視了,其他人才會重視；存貨治理也是這樣,只有領導 先把它當回事并推動下去,存貨治理才會有實質性的進展,因此應將 庫存治理納入企業(yè)經(jīng)營治理層的議事日程,使企業(yè)治理層轉變經(jīng)營管 理理念,重視存貨的掌握、分析和

11、治理；其次全員參與存貨治理,將 存貨治理的理念灌輸給每一個員工；搞好存貨治理工作,不單單是搞 好庫存商品的保管工作,存貨治理涉及購、銷、調、存等各個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)顯現(xiàn)問題都會影響存貨治理,因此應當讓公司的選購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的治理中,共享存 貨治理的相關信息,通過內部資源的整合來提高存貨的效率；使全體 人員樹立起存貨的“ 實物與價值治理并重” 、“ 形式與成效相統(tǒng)一” 、“ 保證重點兼顧一般” 的觀念；2、結合實際加強存貨掌握 企業(yè)要依據(jù)自身經(jīng)營特點,合理確定肯定數(shù)量的基本存貨為治理 原就,確定存貨正確持有量,以免大量資金積壓在存貨上；存貨掌握 包括數(shù)量掌握和

12、價格掌握兩部分,企業(yè)存貨庫存量應當保持在正常的 水平上,高于或低于正常水平,都會使企業(yè)受到缺失；選購價格的控 制不僅可以防止選購人員在選購過程中謀取私利,而且可以從根本上 降低選購成本；因此企業(yè)應可以從以下兩個方面來加強選購方案；1 做好銷售猜測,確定正確選購量 第一,公司在進行銷售猜測的過程中可以實行滾動猜測的方式,通過分析市場行情對銷售猜測進行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個猜測過 程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更明白市場的優(yōu)勢,以提高猜測的精確 程度；同時,企業(yè)在日常生產經(jīng)營中,仍應親密留意銷售情形、生產 情形、市場動態(tài),作存貨模型的敏銳性分析,針對實際情形,對存貨 策略作出調整；其次,建立起企業(yè)存

13、貨選購部門與生產、銷售部門的 信息溝通渠道,并保證渠道的順暢性,使得生產和銷售的相關信息能夠準時的傳遞給存貨選購部門,存貨選購部門要對相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計 分析,并以此為基礎進行存貨選購量和選購時間的治理；2 掌握選購價格,優(yōu)擇化供應商 存貨選購的價格掌握是選購方案中的一個重要內容；第一必需規(guī) 范選購行為,增加選購的透亮度；本著節(jié)省的原就,選購員要對供貨 單位的品質、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息,同類產品貨 比多家,以求價格最低質量最優(yōu)；企業(yè)可以采納招投標折方式進行采 購,規(guī)范選購行為,降低選購成本,同時,可把握供應商方面盡可能 翔實的資料,為明白供應商的信用供應資料,降低選購風險；這樣,

14、既確保了生產的正常進行,又有效地掌握了選購成本,加速了資金周 轉、提高了資金的使用效率；3、嚴格執(zhí)行新會計準就,加強存貨核算治理 企業(yè)治理者只有對存貨信息有充分地明白,才能做出正確的治理 決策,而完善的會計核算能為企業(yè)存貨治理供應充分的信息支持,因 此,做好存貨治理工作必需加強存貨會計核算工作；第一企業(yè)治理層必需高度重視存貨會計核算工作,營造良好的存 貨會計核算環(huán)境,安排具有勝任才能和體會的會計人員進行存貨會計 核算工作,保證會計核算的精確性；其次會計人員應依據(jù)新的企業(yè) 會計準就第 1號存貨 的規(guī)定,依據(jù)存貨的特點與實際情形來確定 存貨的價值；在對存貨進行初始計量時,應當將不歸屬于存貨成本的

15、費用直接計入當期損,在確認發(fā)出存貨成本時,可以選用先進先出法、移動加權平均法、月末一次加權平均法和個別計價法四種方法之一,前后采納相同的成本運算方法確定發(fā)出存貨的成本,確保會計信息的 可比性,在未經(jīng)批準的情形下,不隨便更換計價方法；資產負債表日,應當以牢靠證據(jù)為基礎,并且考慮持有存貨的目的、資產負債表日后 事項的影響等因素確定存貨的可變現(xiàn)凈值,當存貨成本高于可變現(xiàn)凈 值時存貨按可變現(xiàn)凈值計量,同時依據(jù)成本高于可變現(xiàn)凈值的差額計 提存貨跌價預備,計入當期損益,防止虛計資產的現(xiàn)象；4、完善存貨內部掌握制度（1）明確崗位分工,不相容業(yè)務分別企業(yè)應依據(jù)規(guī)范的存貨業(yè)務流程,建立存貨的相關崗位,做到權 責

16、匹配和權力制衡,杜絕不相容職務兼任現(xiàn)象；特殊是存貨的選購、驗收與付款；存貨的保管與清查；存貨的銷售與收款；存貨處置的申 請與審批、審批與執(zhí)行；存貨業(yè)務的審批、執(zhí)行與相關會計記錄,這 些業(yè)務必需相互分別,由不同的人員來完成,確保相互制約和相互監(jiān) 督；此外企業(yè)可以對辦理存貨選購人員進行了崗位輪換,防范選購人 員利用職權和工作便利收受賄賂,損害企業(yè)利益；（2）嚴格存貨的驗收、發(fā)出及保管制度 在驗收存貨的過程中 ,倉儲部門必需對選購合同、供應商的產品質量保證書與運輸部門的運輸單相互核對,并認真檢查存貨的品種、 數(shù)量、質量是否符合選購要求,準時發(fā)覺并處理問題,并經(jīng)相關人員簽字后方可入庫；擬入庫的自制存貨

17、,應組織專人對其進行檢驗,檢驗合格的產成品方可作為存貨辦理入庫手續(xù)；為了分清發(fā)出存貨的用途與明確經(jīng)濟責任 ,應當建立嚴格的存貨領用和發(fā)出度；生產領用時 ,必需限額領取,超出限額的應當經(jīng)過特殊授權；嚴禁各生產部門或車間用少領多 ,謀取局部利益 ,損害企業(yè)利益 ,同時在發(fā)出產成品時 ,銷售部門應依據(jù)銷售訂單開具提貨單,倉儲部門按提貨單發(fā)貨并填寫出庫單,由雙方簽字確認； 對于已領未用的余外存貨, 應當填制 “ 存貨退庫單” 辦理退庫手續(xù)；對于存貨的倉儲與保管,倉儲部門應當按倉儲物資所要求的儲 存條件貯存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質等措施；珍貴物品、生產用用關鍵備件、精密儀器和危急品的

18、倉儲,實行嚴格審批制度；（3）采納 ABC存貨掌握法 企業(yè)可以通過采納 ABC分類掌握法,把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準分成 3大類,然后分別采納不同的治理方法,突出存貨掌握重點 ,兼顧全面,提高掌握的效率；A類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的 10 ,資金約占 70 ；對A類存貨要實行重點掌握,科學地確定該類存貨的經(jīng)濟訂貨量；通常每月檢查一次 A類存貨的最近使用率、庫存情形以及運輸時間,對存貨的收、發(fā)、存應有具體記錄；B類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的 20 ,資金約占全部金額的 20 ；對B類存貨可采納中等儲備、一般治理的方法大約每隔 3個月檢查調整一次；C類存貨：品種、

19、數(shù)量約占全部存貨的70 ,資金約占全部金額10 ,對C類存貨的掌握方法應當力求簡便易行,一般每年調整檢查一 次即可；（4）實施存貨盤點制度 企業(yè)應當建立健全存貨清查盤點制度,定期或不定期地支配專人 對各類存貨進行實地清查和盤點,編制盤點表,準時發(fā)覺與把握存貨 的丟失、損壞、變質和長期積壓等情形,挑選有效的處理方式,并經(jīng) 相關部門審批后作出相應的處理；（5）加強監(jiān)督檢查,強化內部審計 第一,企業(yè)應設置內部審計機構,獨立進行審計,確保內審人員 的位置,保證監(jiān)督檢查的有效實施；其次,將定期檢查和突擊檢查相 結合,對存貨的掌握制度進行監(jiān)督檢查,準時發(fā)覺存貨內控中的薄弱 環(huán)節(jié)并實行訂正措施；最終,要加強

20、外部監(jiān)督掌握,政府財政部門的 監(jiān)督對企業(yè)起規(guī)范制約的作用,社會中介機構特殊是會計師事務所的 監(jiān)督通過對企業(yè)存貨內部掌握制度的評判可以發(fā)揮肯定的建議作用；5、加強存貨治理信息化建設 企業(yè)治理者在對存貨進行治理時,都是依據(jù)企業(yè)存貨相關的信息 而進行決策,信息技術通過對信息的交換和實時傳遞為企業(yè)存貨治理 等供應了快捷、牢靠和完整的信息服務,所以信息技術供應的存貨管 理信息服務水平直接影響存貨的治理水平；（1）推行電算化治理,完善規(guī)范基礎工作 企業(yè)可以依據(jù)自身的生產經(jīng)營特點,挑選正確的財務軟件,建立 電算化存貨治理系統(tǒng)；通過配備合格的人員,設置電算化崗位,利用 運算機對存貨進行治理；（2）重視并完善供

21、應鏈治理 供應鏈治理可以降低選購成本,削減庫存環(huán)節(jié),實現(xiàn)與供應商、經(jīng)銷商之間存貨信息共享,隨時把握存貨狀況；企業(yè)無須保護較高的 存貨持有成本,就既能生產出需要的產品,又不會形成存貨積累,從 而降低存貨持有成本、倉儲成本,仍可以削減交易成本和獵取信息的成本；6、利用外部物流資源,提高存貨治理水平 利用外部物流資源是指生產經(jīng)營企業(yè)為集中精力搞好核心業(yè)務,把原先屬于自己處理的物流活動,以合同方式托付給專業(yè)物流服務企 業(yè)；第三方物流企業(yè)作為特地從事物流工作的行家,有豐富的專業(yè)知 識和體會,有利于提高企業(yè)的物流水平,增加作業(yè)的敏捷性,提高質 量和服務、速度和服務的一樣性,使物流作業(yè)更具效率,有利于企業(yè)

22、占據(jù)市場,提升產品服務形象；利用第三方物流對加強存貨治理的作 用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是有利于降低倉儲費用,運輸費用；二是削減存貨資金的占用,提高資金利用率；三是有于提高企業(yè)的物 流治理水平；四是企業(yè)物流的外包,可削減物流設施的投資費用,物 流人員的治理費用,削減流通環(huán)節(jié)；一般企業(yè)可以采納貨物運輸外包、倉儲外包、物流系統(tǒng)設計外包等方式,加強與外部資源的整合與和諧,以提高資產效率；企業(yè)應依據(jù)自身生產經(jīng)營特點優(yōu)選供應商和物流企 業(yè),并與之建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關系,構建物流治理信息溝通平 臺,依據(jù)企業(yè)存貨供求情形組織支配物流活動；7、加強企業(yè)人員的業(yè)務及素養(yǎng)的培育（1）提高經(jīng)營者治理水平 經(jīng)營

23、者的治理水平的高低直接影響企業(yè)的進展狀況；加強組織學 習法規(guī)和相關政策,參與治理學問和業(yè)務學問培訓班,提高經(jīng)營者的 治理水平和與企業(yè)業(yè)務相關的其他學問；增進與政府職能部門的溝通 和明白,把握國家各項優(yōu)惠政策,營造良好的寬松的經(jīng)營環(huán)境,取得 政府對企業(yè)進展的支持,實現(xiàn)國家、企業(yè)利益的雙贏；（2）配備數(shù)量科學、業(yè)務合格的人員治理存貨業(yè)務 企業(yè)必需建立人力資源治理制度,選拔或任用具備良好的學問水 平和職業(yè)道德的員工為企業(yè)服務；挑選具有專業(yè)技能、工作體會豐富 的治理人員擔任存貨的選購、進出庫、銷售、財務治理、生產技術工 人的關鍵崗位工作人員并采納定期或不定期的輪崗制度；并且定期對 相關人員進行不同層面

24、的培訓,包括法律法規(guī)、存貨治理理論及業(yè)務 方面的培訓,不斷提高他們的業(yè)務素養(yǎng)和職業(yè)道德水平；在各崗位權限相互制衡的情形下,保證人員數(shù)量的合理性與經(jīng)濟性；（3）建立勉勵機制,進行業(yè)績考核 對工作優(yōu)秀的員工賜予薪金勉勵或職位提拔,防止優(yōu)秀人才的流 失；對工作態(tài)度惡劣,不能勝任所在職位的職工,依規(guī)章制度進行處 罰或降級,不因關系親疏而區(qū)分對待；做到用制度治理人、督促人、勉勵人,從整體上提高全體職工的素養(yǎng),最終達到優(yōu)化存貨治理的目 的；五、結束語在經(jīng)濟快速進展的今日, 隨著產品生命周期的縮短, 產品多元化、個性化需求更加劇烈,很多企業(yè)原有的業(yè)務流程,包括存貨治理流程 已很難適應進展的需要；由于受過去方

25、案經(jīng)濟的影響企業(yè)對存貨治理 熟悉水平有限,依據(jù)業(yè)務流程來看,存貨流程可概括為選購驗收倉儲發(fā)出,在治理過程中,企業(yè)只留意存貨的數(shù)量治理,結 果導致在質量上存在著很多問題,不能合理利用企業(yè)內外部資源,致 使存貨治理效率低,存貨成本居高不下；由于客觀條件的限制,第一利潤源依靠科技進步降低原材料消耗、其次利潤源 依靠技術革新提高勞動生產率,進而降低人力消耗 已開頭面臨挑戰(zhàn)； 在企業(yè)治理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情形下,降低存貨成本已成為企業(yè)的“ 第三利潤源泉”,是成本治理和企業(yè)治理的最終所向；企業(yè)只有整合內外資源,優(yōu)化經(jīng)濟結構,運用進的技術 手段,加強存貨治理以保證企業(yè)生產經(jīng)營活動的連續(xù)正常運行的同時 來達到降低企業(yè)綜合成本的目標,從而提高產品的競爭才能,確保企 業(yè)連續(xù)、穩(wěn)固、健康地進展；參考文獻 1 王麗. 存貨如何治理 . 經(jīng)管空間 ,20228:58 2 楊艷琴 . 淺談現(xiàn)代企業(yè)存貨的科學治理 202222:56-57 . 中國集體經(jīng)濟,3 曲敏. 企業(yè)存貨治理分析 . 治理科學 ,202228:69-70 4 陳長鳳 . 對企業(yè)存貨治理問題的探討 . 科協(xié)論 壇,202212:141-142 5 曾祥德 . 淺議企業(yè)存貨治理 . 現(xiàn)代商業(yè) ,20228:134-133 6 高夠平 .