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1、集團(tuán)總部食堂財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)總部食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范 食堂財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,現(xiàn)就集團(tuán)總部食堂財(cái)務(wù)管理中的 有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:一、食堂財(cái)務(wù)管理的總體規(guī)定集團(tuán)總部開(kāi)辦食堂是一項(xiàng)福利性事業(yè),必須以服務(wù)職工為宗 旨,不以賺錢(qián)為目的;必須堅(jiān)持職工自愿搭伙就餐的原則;必須 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,開(kāi)設(shè)集團(tuán)總 部食堂結(jié)算戶(hù),由集團(tuán)總部辦公室實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳, 成本核算,收支平衡。二、集團(tuán)總部食堂物資采購(gòu)與資產(chǎn)管理(一)食堂物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“勤進(jìn)快銷(xiāo),以銷(xiāo)定進(jìn),以進(jìn)促銷(xiāo)” 原則。所購(gòu)物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。(二)建立和完善物資采購(gòu)內(nèi)部牽制制度。集
2、團(tuán)總部食堂物資 必須實(shí)行雙人(食堂主管、采購(gòu)部主管)采購(gòu),有關(guān)人員監(jiān)督驗(yàn) 收數(shù)量和質(zhì)量。(三)建立物資采購(gòu)驗(yàn)收制度。食堂物資采購(gòu)回來(lái)后,必須辦 理過(guò)秤、驗(yàn)收等入庫(kù)手續(xù),經(jīng)采購(gòu)人員、復(fù)核人員、保管人員和 審批人員在統(tǒng)一印制的集團(tuán)總部食堂實(shí)物自制單據(jù)”上分別簽 字承認(rèn)后,方可登記入賬。(四)建立物資采購(gòu)報(bào)批制度。采購(gòu)人員每天應(yīng)根據(jù)采購(gòu)的品 種、數(shù)量、價(jià)格等編制“食堂采購(gòu)籌劃表”,經(jīng)復(fù)核人員、保管 人員和審批人員批準(zhǔn)審批后方可采購(gòu)。(五)建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫(kù)時(shí)間可分為: 進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫(kù)存貨。進(jìn)廚存貨指購(gòu)進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工 的原材料及輔料。進(jìn)庫(kù)存貨指為加工過(guò)程中耗用而儲(chǔ)存的原材料
3、 及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。 集團(tuán)總部食堂應(yīng)對(duì)進(jìn)庫(kù)存貨進(jìn)行按月定期清查盤(pán)點(diǎn),年末結(jié)束進(jìn) 行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳表、帳帳、帳實(shí)相符。盤(pán)盈或盤(pán) 虧的存貨應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)調(diào)節(jié)。三、集團(tuán)總部食堂收入管理(一)集團(tuán)總部食堂收入重要來(lái)源于職工和管理人員的就餐收 入,食堂收到的就餐人員的就餐收入按職工人數(shù)打入職工個(gè)人 卡。職工吃飯刷卡結(jié)算,節(jié)余部分可在規(guī)定的時(shí)間購(gòu)買(mǎi)其他食品。 向職工和管理人員收取的伙食費(fèi),實(shí)行月初預(yù)收、月末結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn) 伙食收入的措施。即:集團(tuán)總部預(yù)收伙食費(fèi)時(shí),不作食堂收入, 暫掛“應(yīng)付帳款或預(yù)收款”,每月末以當(dāng)月電腦打印的就餐交易 額從預(yù)收款中結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)當(dāng)
4、月伙食收入。食堂人員的就餐費(fèi)同職工 同樣結(jié)算。(二)客飯收入,各來(lái)人單位在職工食堂就餐的按照實(shí)際成本 填制集團(tuán)公司自制客飯費(fèi)用單來(lái)收取費(fèi)用。(三)食堂包裝物發(fā)售、飯菜下腳解決等所產(chǎn)生收入,一律記 入食堂收入,不得轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)。(四)職工伙食費(fèi)的收取應(yīng)充足考慮職工的承受能力,以伙食 支出的估算成本為根據(jù),力求收支基本平衡。(五)食堂實(shí)行自收自支,自負(fù)盈虧,集團(tuán)總部行政一般不予 補(bǔ)貼。食堂以伙食資金購(gòu)買(mǎi)食堂設(shè)備或其他支出而導(dǎo)致虧損的, 集團(tuán)總部可予以一定經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。四、集團(tuán)總部食堂支出管理(一)集團(tuán)總部食堂支出要以服務(wù)職工為中心,按照“量入為 出原則安排各項(xiàng)支出,嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效 益。
5、食堂支出重要涉及:伙食支出:是指集團(tuán)總部食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng) 支出。具體涉及:(1)糧食支出:集團(tuán)總部食堂加工過(guò)程中所 耗用的米、面粉等支出;(2)菜金支出:集團(tuán)總部食堂燒菜所 耗用的支出(3)調(diào)料支出:集團(tuán)總部食堂加工過(guò)程中耗用鹽、 味精、雞精等支出;(4)燃料支出:集團(tuán)總部食堂加工過(guò)程中 耗用煤、煤氣等支出;(5)職工就餐時(shí)所用的水果;(6琪她材 料支出:集團(tuán)總部食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。其她支出:集團(tuán)總部食堂聘任臨時(shí)工等所開(kāi)支的人員工 資等支出。具體涉及:炊事員工資、社會(huì)保障費(fèi)、管理人員管理 補(bǔ)貼、水電費(fèi)支出、非正常支出及其她雜項(xiàng)支出。(二)食堂支出的管理程序和審批規(guī)定
6、。1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購(gòu)入,必須按實(shí)際支 付的價(jià)格及運(yùn)費(fèi)等實(shí)際成本計(jì)價(jià)。物資材料購(gòu)入時(shí)應(yīng)填制食堂物 資入庫(kù)單,數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗(yàn)收、過(guò)秤 簽字后按序入庫(kù),并記入有關(guān)帳簿?,F(xiàn)購(gòu)現(xiàn)用物資材料的購(gòu)入和 交付使用,可不通過(guò)填制食堂物資入庫(kù)單和食堂物資出庫(kù)單,購(gòu) 買(mǎi)驗(yàn)收后憑采購(gòu)單及發(fā)票直接列入伙食支出。2.領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫(xiě)食堂物資出 庫(kù)單,出庫(kù)時(shí)以加權(quán)平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫(kù) 單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。食堂的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品等支出, 須經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)審批后,向食堂出納辦理 報(bào)銷(xiāo)手續(xù),直接列入當(dāng)月支出。食堂需購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn),由食堂負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)集團(tuán)總 部領(lǐng)導(dǎo)審核,審批批準(zhǔn)后,方可按集團(tuán)總部招投標(biāo)(集中采購(gòu)
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