公司采購規(guī)程模板

1、公司采購規(guī)程資料內(nèi)容僅供參考，如有不當或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。六、公司采購規(guī)程（一）請購單第一條請購應(yīng)按照存量管制基準和用料預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，并 參考庫存情形開列請購單,逐項注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需 求日期及注意事項，經(jīng)本部門主管審核后按規(guī)定逐級呈核并編號， 最后送采購部門。第二條來源與需用日期相同的物品材料，能夠一單多品方式 提出請購。第三條 特殊情況需按緊急請購辦理時，可在”請購單”備 注”欄注明原因，以急件遞送。第四條 作業(yè)福利用品由物管部門按月實際耗用狀況，并考慮 庫存條件，填具”請購單”辦理請購。第五條以下總務(wù)性物品可免開清單,而以”總務(wù)用品申請 單”委托總務(wù)部門辦理，主

2、要包括:賀電用物品、招待用品和書 報、名片、文具、報表等，以及小額采購的材料。（二）采購規(guī)定第六條內(nèi)購由國內(nèi)采購部門負責辦理。外購由國外采購部門 負責辦理，其進口事務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。采購重要材料應(yīng)由總經(jīng)理與供應(yīng)商（或代理商）議價。對于專 項用料，必須時由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購。表12-7材料準購單請購日期：年月曰總號請購欄準購欄材料名稱材料編號上次采購日期廠商廠牌單位編制科目材料規(guī)格材料標準供應(yīng)商名稱請購數(shù)量2需用 日期地址用途電話備注單價約定 交期主管部門請購批示：經(jīng)理采購第七條采購部門應(yīng)按材料使用及采購特性，選擇最有利的方 式進行采購。1 .集中計劃采購:對具有共同性的材料

3、，應(yīng)集中計劃辦理采 購。經(jīng)核定材料項目，通知各請購部門提出請購計劃，報采購部門 定期集中辦理。長期報價采購:凡經(jīng)常使用，且使用量較大的材料,采購部 門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，報批后通知各請購部門按 需提出請購。采購部門應(yīng)按采購地區(qū)、材料特性及市場供需狀況，分類 劃定材料采購作業(yè)期限,并通知各有關(guān)部門。（三）國內(nèi)采購作業(yè)第八條內(nèi)購價格1 .采購人員接到”請購單（內(nèi)購）”后應(yīng)按請購事項的緩急， 并參考市場行情、過去采購記錄或廠方提供的報價，精選三家以上供應(yīng)商進行價格對比。2如果報價規(guī)格與請購單位的要求略有不同或?qū)俅闷罚?購人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于”請購單”上予以注明，報經(jīng)主管核發(fā), 并轉(zhuǎn)使用部門或請購部門簽注意見。.屬于慣例超交者（如最低采購量超過請購量）,采購人員應(yīng) 在議價后，在請購單”詢價記錄欄”中注明,報主管核簽。.對于廠商報價資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入研究分析，并以多種方 式向廠方議價。5.采購部門接到請購部門緊急采購口頭要求,主管應(yīng)即指定 經(jīng)辦人員先做詢價、議價，待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先 辦理。第九條內(nèi)購呈批手續(xù)詢價完成后采購經(jīng)辦人員應(yīng)在”請購單”詳填詢價或議價結(jié) 果，擬定”訂購廠商”、”交貨期限”與”報價有效期限”,經(jīng)主管核批，并按 采購審批權(quán)限呈批。第十條內(nèi)購訂購程序.采購經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的”請購單”后應(yīng)向廠方傳 遞”訂購單”,并確定交貨日期，要求