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文檔簡介

1、公司商標(biāo)管理辦法公司商標(biāo)管理辦法第一章總則第一條 目的:確保本公司商標(biāo)的顯著性、獨創(chuàng)性,確保商 標(biāo)依法正確使用,依據(jù)中華人民共和國商標(biāo)法、中華人民 共和國公司法,制訂本管理辦法。第二條本辦法規(guī)定了商標(biāo)管理部門及職能、日常商標(biāo)管理、商標(biāo)使用管理等內(nèi)容。第三條 本方法所稱商標(biāo)指包括在中華人民共和國境內(nèi)已經(jīng) 申請注冊的商標(biāo),在中國的香港、澳門、臺灣地區(qū)申請注冊的商 標(biāo),在外國申請注冊的商標(biāo),也包括尚未申請注冊的商標(biāo)。第四條 職責(zé):公司的商標(biāo)實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,行政部是公 司商標(biāo)的主管部門。(一)主管部門的商標(biāo)管理職責(zé):1、負(fù)責(zé)制定公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度及發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作 計劃;2、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊、

2、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、變更、使用許可的審 核;3、組織對本公司商標(biāo)的設(shè)計、評估,辦理各項商標(biāo)的注冊申 請、變更登記等事宜,負(fù)責(zé)管理本公司的各項商標(biāo)事務(wù);4、負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其它事項。5、處理商標(biāo)管理中涉及的法律事務(wù);6、對涉及本公司的商標(biāo)糾紛進(jìn)行了解并提出分析意見和處理 建議,選擇律師事務(wù)所并協(xié)助處理法律訴訟等事宜;7、提供有關(guān)商標(biāo)的法律咨詢和組織培訓(xùn);8、參與解決商標(biāo)被侵權(quán)及糾紛案件的工作。(二)銷售部門負(fù)責(zé)主管商標(biāo)流經(jīng)過程中的商標(biāo)管理;(三)技術(shù)部門制定與商標(biāo)相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝操作 規(guī)程;(四)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品出廠的檢驗工作。(五)公司在商標(biāo)管理中,任何人有權(quán)向相關(guān)管理部門提出 意見或者

3、建議。相關(guān)部門接到有關(guān)商標(biāo)的投訴(含假冒產(chǎn)品)或者 意見,應(yīng)及時轉(zhuǎn)交給職能部門處理,不得推諉。第二章日常商標(biāo)管理第五條 凡公司經(jīng)營的產(chǎn)品,必須使用自己的注冊商標(biāo),原 則上應(yīng)當(dāng)商標(biāo)注冊先行。第六條 公司根據(jù)自身的經(jīng)營戰(zhàn)略需要,提出向已經(jīng)或可能 開拓的國外市場提前辦理境外商標(biāo)注冊的申請。第七條商標(biāo)的變更和續(xù)展:1、變更:公司如因經(jīng)營需要,變更注冊人名義、地址或法律 規(guī)定其它注冊事項的,應(yīng)在辦理完相應(yīng)的工商登記手續(xù)后三個月 內(nèi)向商標(biāo)局提出變更注冊申請。2、續(xù)展:在有效期滿的六個月內(nèi),及時向商標(biāo)局辦理續(xù)展手 續(xù)。對不需要進(jìn)行續(xù)展的商標(biāo),必須由公司董事會準(zhǔn)同意。第八條商標(biāo)使用管理(一)商標(biāo)的使用要求1、

4、使用注冊商標(biāo),應(yīng)在商品包裝上標(biāo)注國際通用的注冊商標(biāo) 標(biāo)記“”或者中文注冊商標(biāo)標(biāo)記“注冊”或者“注冊商標(biāo)”字 樣。Cj2、使用注冊商標(biāo),應(yīng)首先確認(rèn)其是否在核定的商品范圍內(nèi), 必須在國家商標(biāo)局核定使用的范圍內(nèi)使用,不得超出核定使用的 范圍使用注冊商標(biāo)。3、如確實需要擴(kuò)大注冊商標(biāo)的使用領(lǐng)域,采取新注冊商標(biāo)的 形式解決,不得在未核定使用的商品或服務(wù)范圍使用注冊商標(biāo)并 打上注冊標(biāo)記。4、如需在未注冊的商品上使用,則不得標(biāo)注國際通用的注冊 商標(biāo)標(biāo)記或者中文注冊商標(biāo)標(biāo)記“注冊”或者“注冊商標(biāo)”字 樣。5、使用注冊商標(biāo)的文字、圖形組合,應(yīng)在商品包裝上標(biāo)注國 際通用的“TM”標(biāo)記。6、使用注冊商標(biāo)時,應(yīng)以核準(zhǔn)注

5、冊的文字、圖形或其組合為 準(zhǔn),不得擅自隨意改變。7、使用未注冊商標(biāo),不得在商標(biāo)上加上注冊標(biāo)記。使用未注 冊商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)經(jīng)過一定時間的宣傳,產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)在一 定地域范圍具有相應(yīng)的知名度,且產(chǎn)品或服務(wù)有發(fā)展前景時,必 須立即申請商標(biāo)注冊。8、對注冊商標(biāo)的使用,應(yīng)建立商標(biāo)日常管理制度。廣告宣 傳、銷售、財務(wù)等機(jī)構(gòu),對于注冊商標(biāo)的信息應(yīng)當(dāng)及時反饋給公 司商標(biāo)管理部門。(二)公司確定商標(biāo)行為與經(jīng)營行為統(tǒng)一,商標(biāo)信譽與公司 信譽統(tǒng)一,商標(biāo)優(yōu)勢與公司優(yōu)勢統(tǒng)一的“三統(tǒng)一”發(fā)展戰(zhàn)略。(三)公司進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)宣傳,應(yīng)突出產(chǎn)品或服務(wù)的商標(biāo) 標(biāo)識。第九條公司的質(zhì)量檢測和商標(biāo)管理部門必須對被許可方的產(chǎn) 品進(jìn)行抽樣

6、檢測,以保證使用公司商標(biāo)的產(chǎn)品質(zhì)量。第三章商標(biāo)使用的基礎(chǔ)管理第十條 公司作為注冊商標(biāo)的使用人,各部門必須做好下列基 礎(chǔ)工作:(一)使用注冊商標(biāo)的,必須在各種交易文書(如合同、發(fā) 票、發(fā)貨單、信函等)上明確標(biāo)明商標(biāo)的名稱,不得只寫商品 名。(二)詳細(xì)記錄使用商標(biāo)的商品名稱、數(shù)量、開始使用的時 間,并保存相關(guān)證據(jù);(三)詳細(xì)記錄使用商標(biāo)的商品廣告日期、媒體名稱、投入 費用,并保存相關(guān)證據(jù);(四)詳細(xì)記錄使用商標(biāo)標(biāo)識的制作時間、數(shù)量及制作單位 名稱,并保存相關(guān)證據(jù);(五)及時統(tǒng)計產(chǎn)品在全國市場同類產(chǎn)品中的占有率,如有權(quán)威部門的調(diào)查或統(tǒng)計文件,應(yīng)當(dāng)作為證據(jù)認(rèn)真保存,如有可能 可統(tǒng)計全球市場的戰(zhàn)有率;(

7、六)記錄、保存使用該商標(biāo)的產(chǎn)品在國內(nèi)外獲得各種榮譽 稱號的證據(jù)。(七)統(tǒng)計工作周期為上年度12月31日至次年12月31 日。每年12月底前將統(tǒng)計結(jié)果報送公司。第四章商標(biāo)保護(hù)第十一條 公司商標(biāo)注冊信息、使用信息、商標(biāo)策略等,作為 公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)依照商業(yè)秘密保守規(guī)則予以保密。第十二條在經(jīng)營管理中,發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯本公司注 冊商標(biāo)的行為時,各部門及全體員工皆應(yīng)及時向公司的有關(guān)職能 部門匯報;第十三條 對于嚴(yán)重的商標(biāo)侵權(quán)行為,各部門應(yīng)在公司統(tǒng)一指 揮下采取應(yīng)對措施;第十四條公司積極協(xié)助行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)打擊假冒侵 權(quán)行為,并將打假活動的相關(guān)資料留存入檔,以維護(hù)公司的合法 權(quán)益。第十五條

8、公司對于保護(hù)商標(biāo)權(quán)益工作做出重大貢獻(xiàn)的人員給 予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎勵,對于侵犯公司商標(biāo)權(quán)的人員或者嚴(yán)重 失職者,依法給予處分。5月10日公司合同管理辦法第一章總則第一條 為有效維護(hù)本公司合法權(quán)益,規(guī)范合同的管理,提 高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)中華人民共和國合同 法(以下簡稱合同法)及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際 情況,特制定本辦法。第二條 本公司與其它平等主體的自然人、法人和其它組織 之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議(以下 統(tǒng)稱為合同)時,適用本辦法。第三條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相 對獨立、互相制約的原則。任何合同均需按照合同審批流程評審 批準(zhǔn)后,方可簽訂。第四條 由法人代表人以外的人簽訂合同的,實行法人授權(quán) 委托制度。委托代理人憑法人的委托授權(quán)書在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi) 簽訂合同,不得超越代理權(quán)限,不得雙重代理或與自己簽訂合 同。無法人授權(quán)委托的,不得以本公司的名義簽訂合同。第五條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對

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