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1、公務(wù)接待管理辦法公務(wù)接待管理辦法為深入貫徹落實改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項規(guī)定”,規(guī) 范集團公司業(yè)務(wù)招待工作,控制辦公費、業(yè)務(wù)招待費等費用支出,根 據(jù)省國資委24號貫徹落實省專項治理“吃喝不正之風(fēng)”實施意 見和集團晉煤出黨發(fā)11號關(guān)于改進工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的 實施細(xì)則文件精神的工作要求,進一步做好正常的公務(wù)接待工作, 規(guī)范公務(wù)接待的相關(guān)行為,杜絕“吃喝不正之風(fēng)”現(xiàn)象?,F(xiàn)制定公務(wù) 接待管理辦法。一、公務(wù)接待原則:公務(wù)接待要堅持節(jié)儉辦事的原則,堅決杜絕迎來送往、贈送禮 品等不良風(fēng)氣,各接待單位要本著既要熱情周到,又要簡樸辦事的作 風(fēng),用周到細(xì)致的服務(wù)圓滿完成公務(wù)接待任務(wù)。對外接待要嚴(yán)格執(zhí)行集
2、團公司的有關(guān)規(guī)定,既要簡樸、節(jié)約, 又要充分體現(xiàn)山煤集團的好客之情。內(nèi)部接待要嚴(yán)格執(zhí)行集團公司的有關(guān)規(guī)定,提供工作餐的公務(wù) 接待必須在職工食堂。二、公務(wù)接待的機構(gòu):集團辦公室是集團公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管 理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團公司各部門、各板塊公司的公務(wù)接待工作。各板 塊公司負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各所屬單位規(guī)范接待工作。集團公司紀(jì) 委效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)對所有公務(wù)接待的監(jiān)督工作。集團辦公室是接待活動的信息傳遞中心,接待信息的傳遞一般 由集團辦公室負(fù)責(zé)。各公務(wù)接待部門在事前要填寫公務(wù)接待審批單(見附表),公務(wù)接待審批單(以下簡稱審批單)一式兩份,一份辦 公室留存,一份財務(wù)部門留存?zhèn)洳?。三、?/p>
3、待工作流程及標(biāo)準(zhǔn):有接待任務(wù)的部門依據(jù)實際情況,填寫公務(wù)接待審批單,由集團 公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并經(jīng)集團辦公室和紀(jì)委效能監(jiān)察 室確認(rèn)后,將審批單交由集團辦公室安排接待。公務(wù)接待分類:大中型公務(wù)接待工作:主要指對國家部委、省內(nèi)外相關(guān)政府機構(gòu) 以及上級主管部門的來訪、考察、檢查工作等方面的接待。小型公務(wù)接待工作:主要指對各類公司、重要客戶單位以及領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)的接待。對外接待:公務(wù)接待審批單簽批后,按照集團相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),可安排 在指定的就餐地點或酒店用餐。對內(nèi)接待:集團公司召集的各類會議,須要提供用就餐的,必須 在職工食堂安排工作餐,嚴(yán)禁提供酒水。接待流程:大中型公務(wù)接待工作:由公司領(lǐng)導(dǎo)指定總
4、協(xié)調(diào)人,辦公室協(xié)調(diào)召 集相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會,協(xié)商確定接待的內(nèi)容,進行任務(wù)分解。相關(guān) 人員根據(jù)各自職責(zé)和分工確定適宜的接待形式、策劃可行方案、制作 接待預(yù)案等。經(jīng)總協(xié)調(diào)人和集團公司領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,編制秩序 冊。總協(xié)調(diào)人需組織確定活動分組及負(fù)責(zé)人,將工作要求、完成時 間、地點、責(zé)任人、替代人、檢查人等任務(wù)分解到人。各活動小組負(fù) 責(zé)人對每個參加活動的人進行培訓(xùn)并指導(dǎo)其開展工作??倕f(xié)調(diào)人組織 各活動小組按照活動方案編制費用預(yù)算報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。小型公務(wù)接待工作,由辦公室或承辦單位獨立完成。接待標(biāo)準(zhǔn):省部級以上接待按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其它人員的接待標(biāo)準(zhǔn)需 按照集團公司財務(wù)晉煤出會發(fā)465號和集團晉煤出黨發(fā)11號文 件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。吃、住均需
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