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1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部工作制度第一章總則第一條財務(wù)部是負責(zé)學(xué)校各社團財務(wù)資金使用及管理的部門,本部門以“服務(wù)社團,量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務(wù)于社團并且充分維護社團各會員的利益。第二條社聯(lián)財務(wù)部管理的指導(dǎo)思想:在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,正確處理社聯(lián)與各社團的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團活動提供有力保障。第三條社聯(lián)財務(wù)部基本任務(wù):做好各項財務(wù)收支計劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務(wù)管理會計核算,及時,準確,全面,真實地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團的財務(wù)狀況和活動財務(wù)狀況
2、。依照章程合理地使用資金,促進增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務(wù)制度,加強財務(wù)管理,促進社聯(lián)及屬下所有社團各項資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟效益,對社團經(jīng)濟的合法性,合理性進行監(jiān)督。第二章工作細則第四條協(xié)調(diào)好本部門與社團之間的關(guān)系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。第五條財務(wù)職責(zé):制定年度財務(wù)預(yù)決算交主席團審議,負責(zé)聯(lián)合會日常財務(wù)的收支,檢查社團日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團獎勵基金;對外辦理社會贊助手續(xù)。第六條財務(wù)部成員工作任務(wù)::1、熟悉各社團財務(wù)工作和財務(wù)負責(zé)人.。2、積極主動配合各部門工作,服從上級調(diào)配。3、服從社團聯(lián)合會管理條例,有明確的紀律觀念,例會、簽到必須到場。4
3、、有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和正確的工作態(tài)度,以飽滿熱情的心態(tài)對待財務(wù)工作。5、公平、公正、透明、不以公報私、實事求是、嚴格把關(guān),搞好財務(wù)督促工作。6、有創(chuàng)新意識,對財務(wù)工作要不斷改進,使財務(wù)機制更加完善。第七條日常工作::1、協(xié)調(diào)好各社團財務(wù)工作。2、做好各社團的預(yù)支申請,審核,報賬等工作。3、財務(wù)審核:對會員投訴較多或有財務(wù)不清的社團進行財務(wù)抽查,并做好登記,并把涉及的相關(guān)人員報主席團和校團委請求處理。4、定期針對各社團上交的財務(wù)報表進行做賬。每個學(xué)期期末進行財務(wù)總核算。第三章經(jīng)濟支配管理第八條各社團需要支出_元以上費用前,應(yīng)先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷。第九
4、條收支嚴格進行書面登記,并保留詳細的清單和發(fā)票(正規(guī)發(fā)票),憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無誤。第十條節(jié)約各社團的資金,提高經(jīng)費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。第十一條嚴格遵守財務(wù)報銷和資金申請的手續(xù)制度。第十二條每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)主席審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。第十三條每次活動結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進行整理,報帳和總結(jié)。第四章例會制度第十四條每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。第十五條每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。第十六條會議主要進行每周工作總結(jié),部長傳達上級指示和新的任務(wù),具體
5、安排部門工作和具體活動的人員工作。第十七條在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。第十八條若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。第四章附則第十九條社團聯(lián)合會財務(wù)部對此制度有最終解釋權(quán)。第二十條本制度自公布之日起施行。第二十一條各社團對財務(wù)部管理制度有任何不滿或意可以書面形式交社聯(lián)辦公室,經(jīng)社聯(lián)主席團和財務(wù)部共同商討,達成性意見后予以修改。2022學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部工作制度(二)第一條總則為及時處理緊急、突發(fā)事件,學(xué)院建立總值班制度??傊蛋嗟穆氊?zé)是:(一)負責(zé)處理校園內(nèi)緊急、突發(fā)事件,負責(zé)按照程序啟動應(yīng)急預(yù)案,做好安全處置工作。(二)負責(zé)處理上級緊急電文,確保上傳下達信息暢通
6、。第二條總值班時間(一)自星期一至星期日全天_小時。(二)寒暑假值班另行安排。第三條總值班安排(一)值班人員:總值班長:院領(lǐng)導(dǎo)總值班:各處(室)、系(部)助理以上級別干部值班員:各處(室)、系(部)一般工作人員(二)值班要求1、總值班長在領(lǐng)班期間保持_小時手機開機,隨時掌握了解學(xué)院動態(tài)。2、總值班在值班期間必須在學(xué)院留宿,不得離開校園,保持_小時手機開機,并隨時檢查其他部門的值班情況。3、值班員在總值班室接聽值班電話,不得擅離職守。4、值班期間安排值班車輛,值班車輛只服從總值班調(diào)度,其他任何人無權(quán)調(diào)度和使用。第四條事件處理(一)校園發(fā)生緊急、突發(fā)事件,相關(guān)責(zé)任部門值班人員能夠妥善處理的,及時處理;無法處理的,向總值班人員及時匯報。(二)值班員接到應(yīng)急電話后,第一時間通知總值班,總值班必須親臨現(xiàn)場指導(dǎo)、協(xié)調(diào)處理,采取緊急措施,防止事態(tài)進一步擴大。(三)總
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