項(xiàng)目策劃工程管理手冊

1、一、總則負(fù)責(zé)公司的系統(tǒng)集成（含解決方案）項(xiàng)目的前期技術(shù)支持，項(xiàng)目招投標(biāo)方案的制作，以及合同治理、工程預(yù)結(jié)算治理、技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督治理、材料采購治理和檔案資料治理等內(nèi)容的協(xié)助（如有與銷售、商務(wù)、財(cái)務(wù)等部門交叉工作時(shí)）工作，以質(zhì)量及成本監(jiān)控為手段，服務(wù)與監(jiān)控并重，確保公司打算、建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目前期時(shí)期工作內(nèi)容。項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)期工作內(nèi)容。項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期工作內(nèi)容。項(xiàng)目售后時(shí)期項(xiàng)目內(nèi)容。二、工作目標(biāo)1、成本操縱要求前期勘察（預(yù)算）用戶單位需求工作時(shí)，確保勘察（預(yù)算）成果的準(zhǔn)確性和可靠性；要求設(shè)計(jì)相關(guān)部門或公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范并結(jié)合本公司實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，防止在設(shè)計(jì)過程中白費(fèi)材料或加大

2、工程投資；按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算操縱施工圖預(yù)算和不合理的設(shè)計(jì)變更，確保不突破限額的總投資；要求施工部門嚴(yán)格按照預(yù)算費(fèi)用支出，材料+人工費(fèi)等用支出總額一律不得超出預(yù)算限額；2、工期操縱承包合同中應(yīng)明確工期以及縮短或拖延工期的相應(yīng)獎(jiǎng)懲條款，使設(shè)計(jì)周期與施工工期和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，以促使工期縮短，配合項(xiàng)目各相關(guān)部門（包含公司銷售、財(cái)務(wù)、商務(wù)）處理公司與甲方、公司與設(shè)備（材料）供應(yīng)商、公司與勞務(wù)分包單位的工作關(guān)系，配合項(xiàng)目各相關(guān)環(huán)節(jié)部門解決各專業(yè)部門之間配合的問題。要求勞務(wù)承包合同必須具備明細(xì)內(nèi)容，包括工期、預(yù)算、安全協(xié)議、工作內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工具、食宿、交通等費(fèi)用所屬。3、保證工程質(zhì)量認(rèn)真貫徹國

3、家有關(guān)工程質(zhì)量的方針政策和各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程；組織貫徹保證工程質(zhì)量的各項(xiàng)治理制度和治理方法；制定保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施；在施工過程中貫徹預(yù)防為主的方針。 三、工程治理架構(gòu)略去。四、部門工作職責(zé)1、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程的成本操縱和技術(shù)把關(guān)的工作。2、審核工程招投標(biāo)流程及相關(guān)文件。3、審核各類工程合同。4、對預(yù)結(jié)算部進(jìn)行業(yè)務(wù)治理，結(jié)合財(cái)務(wù)部對各項(xiàng)目工程進(jìn)行成本操縱。5、參加各項(xiàng)目工程要緊建筑材料、裝飾材料、水電空調(diào)材料及設(shè)備進(jìn)場（第一批）的檢查驗(yàn)收。6、參加各工程項(xiàng)目重要部位的分項(xiàng)和樣板間或樣板的檢查驗(yàn)收。7、參加項(xiàng)目公司組織的單位工程竣工預(yù)驗(yàn)和竣工驗(yàn)收。8、對建筑材料、裝飾

4、材料、水電空調(diào)材料、設(shè)備等價(jià)格進(jìn)行調(diào)查收集，為公司決策提供依據(jù)。五、崗位職責(zé)（一）總工室主任1、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目建設(shè)工程的治理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、配合的工作。2、對工程招投標(biāo)的流程進(jìn)行治理、監(jiān)督。3、審核各類工程合同，并依照公司領(lǐng)導(dǎo)指示組織合同洽談。4、對預(yù)結(jié)算部進(jìn)行業(yè)務(wù)治理，結(jié)合財(cái)務(wù)部對各項(xiàng)目工程進(jìn)行成本操縱。5、對各建設(shè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度、工程變更、安全文明施工進(jìn)行監(jiān)督治理，配合項(xiàng)目公司進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)督。6、組織人員對建筑材料、裝飾材料、水電空調(diào)材料、設(shè)備等價(jià)格進(jìn)行調(diào)查收集。7、對各建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案資料進(jìn)行監(jiān)督治理。8、負(fù)責(zé)本室的行政內(nèi)務(wù)。9、負(fù)責(zé)本室的文件、資料的保密工作。10

5、、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）招投標(biāo)及合同治理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)及合同治理部的工作，做好與公司各部門、各項(xiàng)目公司的協(xié)調(diào)與配合，做好對外聯(lián)系、洽商與協(xié)調(diào)。2、審核招投標(biāo)工程師編制的招標(biāo)文件，審查擬發(fā)標(biāo)單位資質(zhì)，組織對投標(biāo)單位的考察，審核招投標(biāo)工程師報(bào)送的綜合評標(biāo)意見。依照公司領(lǐng)導(dǎo)的批示辦理工程中標(biāo)通知書。4、審核合同工程師編制的工程合同，并依照公司領(lǐng)導(dǎo)指示組織與承包商的合同談判。5、對合同文件的解釋權(quán)。6、配合項(xiàng)目公司及其他部門解決工程進(jìn)行過程中發(fā)生的合同糾紛等有關(guān)問題。7、組織對承包商與供應(yīng)商的履約情況考核，建立合格承包商及供應(yīng)商名冊。8、深入各建設(shè)工程現(xiàn)場，了解、發(fā)覺和及時(shí)協(xié)調(diào)解

6、決合約工作的問題，定期組織對各建設(shè)工程合約執(zhí)行情況的檢查和抽查。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）招投標(biāo)工程師1、組織編制設(shè)計(jì)、建設(shè)工程、各專業(yè)分包工程、設(shè)備采購及配套項(xiàng)目等的招標(biāo)文件，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2、與公司相關(guān)部門共同審核確定參加工程投標(biāo)單位名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。組織及參加對施工承包單位、設(shè)計(jì)單位和物資供應(yīng)單位的考察，編寫考察報(bào)告。收發(fā)招標(biāo)過程中的所有往來函件（包括投標(biāo)單位的回標(biāo)資料）， 5、綜合預(yù)結(jié)算部提供的標(biāo)底及經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析結(jié)果、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)小組提交的技術(shù)標(biāo)評標(biāo)意見和考察報(bào)告，寫出綜合評標(biāo)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6、依照公司領(lǐng)導(dǎo)的批示辦理工程中標(biāo)通知書。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

7、。（四）合同工程師編制工程施工承包、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等合同，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并依照公司領(lǐng)導(dǎo)指示組織與擬簽訂合同單位的合同談判。編制物資采購合同，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并依照公司領(lǐng)導(dǎo)指示組織與供應(yīng)商的合同談判。對合同文件的解釋權(quán)。配合項(xiàng)目公司及其他部門解決工程進(jìn)行過程中發(fā)生的合同糾紛等有關(guān)問題。5、組織對承包商與供應(yīng)商的履約情況考核，建立合格承包商及供應(yīng)商名冊。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（五）預(yù)結(jié)算部經(jīng)理1、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的打算目標(biāo)和部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)治理工作，主持預(yù)結(jié)算部的全面工作，協(xié)調(diào)、配合與各部門之間的工作，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、把握工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作， 操縱工程建設(shè)成本

8、。2、核定投資估算、概算、工程成本效益分析。3、核定施工圖預(yù)算、進(jìn)度預(yù)算及結(jié)算。4、參與工程項(xiàng)目招標(biāo)，審核標(biāo)的，審核經(jīng)濟(jì)標(biāo)的分析。5、核定工程進(jìn)度款。6、核定施工過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更及簽證造價(jià)。7、參與公司房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)展打算的制定。8、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（六）預(yù)結(jié)算部主管工程師1、按照公司確定的專業(yè)分工原則，負(fù)責(zé)編制審查工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作， 操縱工程建設(shè)成本。2、編制項(xiàng)目投資估算、概算、工程成本效益分析。3、審查、分析施工圖預(yù)算、進(jìn)度預(yù)算及結(jié)算4、參與工程項(xiàng)目招標(biāo)，審核編制標(biāo)的，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)的分析。5、審查工程進(jìn)度款。6、審查施工過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更及簽證造價(jià)；7、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

9、。（七）總公司本部的預(yù)結(jié)算工程師1、工程項(xiàng)目的施工圖預(yù)算及結(jié)算編制，審核施工單位報(bào)送的工程預(yù)算及結(jié)算。2、參與工程的招標(biāo)答疑及報(bào)價(jià)審核工作。3、工程進(jìn)度預(yù)算的審核。4、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的復(fù)核。5、工程資料的收集、整理、登記。6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（八）駐項(xiàng)目現(xiàn)場的預(yù)結(jié)算工程師1、施工現(xiàn)場實(shí)物工作量的測量與簽證。2、工程進(jìn)度預(yù)算工程量的現(xiàn)場核對。3、項(xiàng)目工程資料的收集、整理、登記。4、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（九）技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部經(jīng)理1、做好本專業(yè)建設(shè)工程技術(shù)治理和研究與投資操縱的把關(guān)工作。2、保持與設(shè)計(jì)單位、施工單位和各部門之間聯(lián)系，做好組織協(xié)調(diào)工作。3、參加公司的設(shè)計(jì)方案評選、設(shè)

10、計(jì)文件等技術(shù)會(huì)議，參加施工圖紙會(huì)審，提出初審意見。4、對各設(shè)計(jì)時(shí)期設(shè)計(jì)圖紙、工程設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)修改通知、工程變更申請以及工程通知單在發(fā)出前進(jìn)行審查。5、參加各項(xiàng)目工程要緊建筑材料、裝飾材料、水電空調(diào)材料及設(shè)備進(jìn)場（第一批）的檢查驗(yàn)收。6、參加各工程項(xiàng)目重要部位的分項(xiàng)和樣板間或樣板的檢查驗(yàn)收。7、參加項(xiàng)目公司組織的單位工程竣工預(yù)驗(yàn)和竣工驗(yàn)收。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（十）技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部工程師1、依照專業(yè)分工做好本專業(yè)建設(shè)工程技術(shù)治理和研究工作。2、保持與設(shè)計(jì)單位、施工單位和各部門之間聯(lián)系，做好組織協(xié)調(diào)工作。3、依照專業(yè)分工參加公司的設(shè)計(jì)方案評選、設(shè)計(jì)文件等技術(shù)會(huì)議，參加施工圖紙會(huì)審

11、。4、協(xié)助技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部部長對各設(shè)計(jì)時(shí)期設(shè)計(jì)圖紙、工程設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)修改通知、工程變更申請以及工程通知單在發(fā)出前進(jìn)行審查。5、依照專業(yè)分工協(xié)助技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部部長參加單位工程材料及設(shè)備進(jìn)場（第一批）的檢查驗(yàn)收。6、協(xié)助技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部部長參加工程項(xiàng)目重要部位的分項(xiàng)和樣板間或樣板的檢查驗(yàn)收。7、依照專業(yè)分工協(xié)助技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部部參加單位工程竣工預(yù)驗(yàn)和竣工驗(yàn)收。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（十一）材料采購部經(jīng)理1、依照設(shè)計(jì)、工程、營銷、預(yù)結(jié)算等部門要求，提供材料、設(shè)備的樣本、價(jià)格，配合公司做好選型工作。2、建立供應(yīng)商名冊，收集商品信息，為工程提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。3、參加各項(xiàng)目

12、工程要緊建筑材料、裝飾材料、水電空調(diào)材料及設(shè)備進(jìn)場的檢查驗(yàn)收。4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（十二）信息資料治理員1、負(fù)責(zé)文件、合同、圖紙等資料的接收、發(fā)放、登記以及存檔與治理工作。施工圖紙、設(shè)計(jì)修改等技術(shù)文件的簽發(fā)分發(fā)工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)刻。建立公司各項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案。2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類不進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。對資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱批后歸檔。3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。4、會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件（竣工報(bào)告、決算、各專業(yè)竣工驗(yàn)收簽定書、竣

13、工驗(yàn)收文件）、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。5、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。6、參加有關(guān)會(huì)議做好記錄工作。7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、工作流程(一) 大型設(shè)備選型工作流程項(xiàng)目公司工程部按工程總進(jìn)度打算編制設(shè)備確定及安裝時(shí)刻項(xiàng)目公司工程部綜合設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)備型號(hào)和用戶提出的使用要求，編制設(shè)備選型意見，報(bào)項(xiàng)目總工審核項(xiàng)目總經(jīng)理審核設(shè)備選型意見項(xiàng)目公司技術(shù)監(jiān)督部、材料采購部、預(yù)算部、總工室主任審核設(shè)備選型意見總工室總工程師審核設(shè)備選型意見總工程師總經(jīng)理審核設(shè)備選型意見總經(jīng)理董事長審核設(shè)備選型意見董事長招投標(biāo)工程師按照公司招投標(biāo)流程進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)工作，

14、考核篩選確定承包單位，報(bào)總經(jīng)理、董事長審批訂立設(shè)備承包合同安排施工（二）裝飾材料定板工作流程項(xiàng)目公司工程部按工程總進(jìn)度打算編制送板及定板時(shí)刻設(shè)計(jì)提供設(shè)計(jì)要求并依照需要提供樣板營銷中心提供對材料外形、觀感等的要求預(yù)結(jié)算部審核材料數(shù)量并提供成本同意范圍內(nèi)的材料價(jià)格幅度總包包干主材總包單位推舉三家品牌樣板材料采購部收集營銷、設(shè)計(jì)、工程、預(yù)結(jié)算等部門的相關(guān)資料，編制詢價(jià)打算并收集材料樣板材料采購部、預(yù)算部、項(xiàng)目公司工程部各派出人員對擬采購的廠家進(jìn)行考察并提出材料選擇意見項(xiàng)目公司、設(shè)計(jì)、營銷、總工室總工室主任審核材料樣板總工程師審核材料樣板總工程師總經(jīng)理總經(jīng)理審定材料樣板董事長董事長審定材料樣板（大宗材

15、料）經(jīng)董事長、總經(jīng)理審定的材料樣板予以簽字封板，封板一式兩份，留存項(xiàng)目公司一份，總工室一份樣本封存（三）工程招標(biāo)工作流程各項(xiàng)目部編制招標(biāo)打算、擬定招標(biāo)方案招標(biāo)部編制招標(biāo)文件投標(biāo)資格預(yù)審、由招標(biāo)部主辦， 項(xiàng)目部、預(yù)算部、技術(shù)監(jiān)督部參與確定招標(biāo)單位、發(fā)放招標(biāo)文件招標(biāo)答疑及議標(biāo)過程，由招標(biāo)部主辦，預(yù)算部、項(xiàng)目部、技術(shù)監(jiān)督部協(xié)助預(yù)算部編制工程量清單及工程量計(jì)算規(guī)則要求和標(biāo)底報(bào)總工室審核報(bào)質(zhì)量及技術(shù)監(jiān)督部審核各部門、各項(xiàng)目部推舉投標(biāo)單位資料存檔評標(biāo)小組給出綜合評標(biāo)意見總工室主任審核總工程師審核總經(jīng)理審核，并確定中標(biāo)單位 （標(biāo)價(jià)100萬元以內(nèi)）董事長審核，并確定中標(biāo)單位 （標(biāo)價(jià)100萬元以上） 評標(biāo)小組由

16、總公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司和總工室組成招投標(biāo)工程師將總經(jīng)理、董事長批示的綜合評標(biāo)意見存檔，作為商務(wù)談判的依據(jù)總經(jīng)理董事長總工程師總工室項(xiàng)目部提供招標(biāo)圖紙、招標(biāo)范圍、技術(shù)要求工期要求等（四）合同治理流程預(yù)結(jié)算部提供合同標(biāo)的及價(jià)款結(jié)算方式項(xiàng)目公司提供的擬簽訂合同的工程范圍及技術(shù)要求招投標(biāo)工程師提供擬簽訂合同單位的投標(biāo)資料 合同工程師收集合同簽訂的相關(guān)資料草擬合同合同工程師依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示，與擬簽訂合同單位洽談合同條款擬簽訂合同單位提出修改意見合同工程師填制合同匯簽表并編制合同文本并交給項(xiàng)目公司審核法務(wù)室審核總工程師審核總工室主任審核總工室總工程師總經(jīng)理審批（10萬元以下含10萬元合同）總經(jīng)理 董事長審批

17、（10萬元以上合同）董事長經(jīng)簽署后的合同原件正本及一份副本存總公司，原件副本（一份）留存項(xiàng)目公司，總工室及財(cái)務(wù)部各一份留存一份復(fù)印件文件分發(fā)（五）工程變更操縱工作流程施工單位提出變更造價(jià)的報(bào)告及編制增減工程預(yù)算書（含設(shè)計(jì)變更、工程簽證等一式三份）不同意工程變更不同意工程變更監(jiān)理公司、項(xiàng)目公司工程部審核施工單位的工程變更申請同意工程部會(huì)同預(yù)算部駐現(xiàn)場工程師對變更工程工程量予以審核確認(rèn)項(xiàng)目總工程師審核同意項(xiàng)目總經(jīng)理審批（3千元以內(nèi)含3千元）文件分發(fā)不同意工程變更項(xiàng)目公司3千元以上技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部審核預(yù)結(jié)算部審核總工室總工室主任審核總工程師審批（5千元以內(nèi)含5千元）總工程師同意總經(jīng)理審批（5萬元

18、以內(nèi)含5萬元）總經(jīng)理董事長審批（5萬元以上）董事長經(jīng)審批后的變更工程文件及預(yù)算書，原件（一式三份）存總工室、項(xiàng)目公司工程部、施工單位各一份（六）工程款付款審批工作流程施工單位遞交付款申請書 項(xiàng)目公司工程部分項(xiàng)責(zé)任人依照合同、付款打算及實(shí)際工程進(jìn)度，填寫工程款付款審批表 項(xiàng)目總工程師審核付款審批表項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部核對已付款金額，并依照付款打算審核項(xiàng)目總經(jīng)理審核項(xiàng)目公司總工室預(yù)結(jié)算部審核總工室總工室主任審核總工程師審批總經(jīng)理審批（審批款項(xiàng)8萬元以內(nèi)含8萬元）經(jīng)董事長、總經(jīng)理批示的工程款付款審批表，原件留存總工室，復(fù)印件分發(fā)給項(xiàng)目公司及總公司財(cái)務(wù)部董事長審批（審批款項(xiàng)8萬元以上）總工程師總經(jīng)理 董事長文件分發(fā)（七）工程預(yù)結(jié)算編制審核工作流程施工單位報(bào)送工程預(yù)結(jié)算、施工方案及其它審核依據(jù)一式三份，并經(jīng)監(jiān)理簽字確認(rèn)。 項(xiàng)目公司工程部提供經(jīng)確認(rèn)的各專業(yè)工程圖紙及工程施工方案。項(xiàng)目公司工程部依照工程實(shí)際情況，審核施工單位報(bào)送施工方案及其它審核依據(jù)，報(bào)送項(xiàng)目總工