勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)員工離職管理制度

1、編號：ZD-ZH-021勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)員工離職管理制度編制：綜合管理部版本/修改碼：A/2審核：劉慶章頒布日期：2019-2-17批準(zhǔn)：沈永祥發(fā)放范圍：全公司第一章總則第一條為規(guī)范公司員工離職管理，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工的離職管理。第二章細(xì)則第三條管理職責(zé)（一）綜合管理部是公司員工離職的統(tǒng)籌管理部門，主要職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)制定并完善公司員工離職管理相關(guān)制度；2、負(fù)責(zé)公司直屬部門員工離職申請的審核、組織離職人員面談及辦理離職手續(xù)等相關(guān)事宜；3、負(fù)責(zé)公司員工離職數(shù)據(jù)統(tǒng)計及離職原因分析；4、負(fù)責(zé)員工離職后社會保險轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)的辦理。（二）各部門負(fù)責(zé)

2、人1、負(fù)責(zé)審核員工的離職申請，并提交相關(guān)意見；2、負(fù)責(zé)配合綜合管理部核實擬離職人員的相關(guān)情況；3、負(fù)責(zé)監(jiān)督離職人員做好工作交接，并按程序辦理離職手續(xù)。第四條離職的類型根據(jù)離職原因的不同，員工離職分為以下五種類型：（一）辭職：員工主動提出與公司終止勞動關(guān)系。（二）辭退：員工因違反公司相關(guān)制度規(guī)定或達(dá)到法定辭退條件，公司依法與其解除勞動關(guān)系。（三）合同期滿：員工與公司簽訂的勞動合同期滿，任一方提出不再續(xù)簽勞動合同，勞動關(guān)系自動解除。（四）協(xié)商解除：由勞動關(guān)系中的一方提出解除勞動合同意向，并經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致解除勞動關(guān)系。（五）退休：員工達(dá)到法定退休年齡，并可按政策辦理退休手續(xù)。第五條員工離職審批程序

3、（一）辭職1、員工應(yīng)于辭職前30天填寫離職申請表（見附件1），交部門負(fù)責(zé)人審批。其中，試用期員工于辭職前3天提交離職申請表即可。2、部門負(fù)責(zé)人收到離職申請表后，在1個工作日內(nèi)與申請辭職員工進(jìn)行溝通，詳細(xì)了解其辭職原因，出具初步審批意見并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、員工將審批后的離職申請表提交至綜合管理部，綜合管理部進(jìn)行離職面談，并填寫離職面談記錄表（見附件2）。屬于公司中高層干部的，由綜合管理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、辭職員工所在部門負(fù)責(zé)人安排好工作交接事項，并督促離職人員按時辦理相關(guān)離職手續(xù)。（二）辭退1、員工違紀(jì)違規(guī)須辭退的，由員工所在部門負(fù)責(zé)人提交書面材料，綜合管理部對辭退事實進(jìn)行核實，并與當(dāng)事人溝通

4、確認(rèn)。當(dāng)事人有異議且不能達(dá)成一致意見的，可按照勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)獎懲管理制度提請仲裁。2、綜合管理部按照公司制度規(guī)定起草辭退處理文件，并報總經(jīng)理審核通過后發(fā)布。3、被辭退員工所在部門負(fù)責(zé)人通知并協(xié)調(diào)被辭退員工按程序和要求辦理離職手續(xù)。（三）勞動合同期滿離職1、合同期滿，屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同的，員工應(yīng)在合同期滿前一個月，提交離職申請書，并按照辭職程序辦理離職。2、綜合管理部根據(jù)審批意見，督促員工在合同期滿前按程序和要求辦理離職手續(xù)。（四）協(xié)商解除勞動合同1、用人部門或員工提出協(xié)商解除勞動合同的申請，綜合管理部組織與員工就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項協(xié)商處理意見，達(dá)成一致后報總經(jīng)理審批。2、因組織或業(yè)務(wù)

5、調(diào)整，須終止勞動關(guān)系的，由綜合管理部依法與員工協(xié)商，明確具體處理意見且達(dá)成一致后，報公司批準(zhǔn)。（五）退休1、綜合管理部在員工達(dá)到國家法定退休年齡前一個月時，通知其提供相關(guān)資料，為其辦理退休手續(xù)。2、員工辦理完退休手續(xù)，仍愿意繼續(xù)工作的，可申請返聘。3、若員工未申請返聘，綜合管理部將負(fù)責(zé)為退休員工舉行歡送儀式，并做好退休員工離職后的管理工作。第六條離職手續(xù)（一）離職員工應(yīng)按照離職程序表（見附件3）辦理離職手續(xù)。具體包括：1、所在部門的工作交接：（1）根據(jù)工作交接表（見附件4）的移交內(nèi)容，由部門負(fù)責(zé)人安排交接人員與離職人員進(jìn)行文件資料、工作思路等有形資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的交接。（2）工作交接表由交接雙方

6、簽字確認(rèn)，報部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后方生效。此表單一式三份，由交接雙方各執(zhí)一份，綜合管理部備案一份。2、綜合管理部協(xié)調(diào)總部信息中心刪除OA賬號權(quán)限。3、綜合管理部辦理社會保險、工作服、工作牌等相關(guān)事宜，入住公司宿舍員工應(yīng)在離職之日前將宿舍鑰匙及公司配發(fā)的生活用品妥善返還。4、財務(wù)部辦理個人欠款及業(yè)務(wù)往來帳目的結(jié)清手續(xù)。（二）離職人員應(yīng)在離職前3個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)。離職人員所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督其按程序辦理各項離職項目，同時給予支持和協(xié)助。（三）離職手續(xù)辦理完畢后，離職人員應(yīng)在離職前1天將離職申請表、離職程序表、工作交接表交至綜合管理部。（四）離職后續(xù)事務(wù)的辦理1、工資結(jié)算：綜合管理部根

7、據(jù)員工離職當(dāng)月實際出勤天數(shù)結(jié)算工資，并在當(dāng)月發(fā)放工資時打入其工資賬戶。2、勞動關(guān)系的解除：員工離職后，須在3個月內(nèi)辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。對于逾期不辦而引起的一切后果，由離職人員本人承擔(dān)。3、綜合管理部可根據(jù)實際情況（離職人員自愿的情況下），為離職人員安排送行宴，邀請部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。4、員工離職后，由員工所在部門負(fù)責(zé)人發(fā)放慰問短信表示對員工的感謝及美好祝愿，體現(xiàn)公司人文關(guān)懷。第七條相關(guān)規(guī)定員工未按程序和要求辦理離職手續(xù)的，當(dāng)月工資暫停發(fā)放，待離職手續(xù)辦理完畢后再予以補(bǔ)發(fā)。各部門（車間）未在規(guī)定時間內(nèi)及時上報員工離職信息，導(dǎo)致公司五險繳納信息不準(zhǔn)確者，對相關(guān)責(zé)任人罰款500元/人。員工離職后重新求職，不得違反競業(yè)限制條件，也不得將公司商業(yè)秘密外泄。違者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。第三章附則第八條相關(guān)文件（一）勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)獎懲管理制度（二）附件1：離職申請表（三）附件2：離職面談記錄表（四）附件3：離職程序表（五）附件4：工作交接