2022年辦公室物品的管理制度范文

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年辦公室物品的管理制度范文為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、文件框、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等；2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、固話或辦公手機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、白板等；3、消耗性辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、中性水筆、白板筆等；二、辦公用品的申購1、公司根據(jù)部門

2、實(shí)際需要制定日常辦公用品采購預(yù)算計(jì)劃表，經(jīng)部門主管簽字后，填寫物品申購單，經(jīng)綜合管理部門簽字、總經(jīng)理審批后，交綜合管理部相關(guān)人員統(tǒng)一購買；2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字方可生效；3、各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫物品申購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)綜合管理部簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合管理部相關(guān)人員統(tǒng)一購買；4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品，并需本人到綜合管理部填寫辦公用品領(lǐng)取登記簿，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回，若自動(dòng)離職未

3、退回并造成了一定的遺失，將按市場價(jià)格從工資中扣除，若領(lǐng)用物品保管完好將不予追究；5、老員工領(lǐng)用物品亦需到綜合管理部填寫辦公用品領(lǐng)取登記簿，不可私自挪用，歸還時(shí)亦需填寫歸還日期，歸還者及綜合管理部需驗(yàn)收物品確保物品完好，無損壞可正常使用或工作，如若未登記或忘記登記歸還日期視為未歸還物品如中間丟失亦需領(lǐng)用人按市場價(jià)照價(jià)賠償。離職時(shí)需保證公司配備的固定資產(chǎn)或非消耗性資產(chǎn)完好無損，可正常使用或工作，領(lǐng)取的固定資產(chǎn)或非消耗性資產(chǎn)確保完好并已經(jīng)歸還，未歸還或遺失按市場價(jià)格賠償。三、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由綜合管理部、采購員，共同對辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，綜合管理部負(fù)責(zé)登記

4、入庫并填寫倉庫物品入庫單，簽字確認(rèn)，由綜合管理部保存單據(jù)；2、對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。四、辦公用品發(fā)放1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)取登記簿，注明辦公用品品名、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人所屬部門、領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取，辦公用品領(lǐng)取登記簿由綜合管理部管理；2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，綜合管理部會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)??；3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本；4、辦公室固話或辦公手機(jī)只未工作服務(wù)，不得將辦公室固話或辦公手機(jī)挪為私用，

5、不得在辦公室用公司打印機(jī)打印或復(fù)印私人物品。五、辦公設(shè)備管理1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、固話或辦公手機(jī)、桌、椅、檔案柜或文件框等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部。3、各部門將領(lǐng)取的辦公設(shè)備要及時(shí)編入固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。六、考核標(biāo)準(zhǔn)1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；3、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作

6、私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款_元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場價(jià)進(jìn)行賠償，情節(jié)惡劣拒不賠償者公司會(huì)對其進(jìn)行開除處理，并從當(dāng)月工資中扣除應(yīng)賠償金；4、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與綜合管理部人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé)；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。5、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。6、蓄意損

7、壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價(jià)賠償，并處以_元/次罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。2022年辦公室物品的管理制度范文（二）為了有效合理的利用學(xué)生會(huì)的資源，提高物品的使用效率，加強(qiáng)對物品的管理，防止資產(chǎn)流失，以保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)和工作有序、高效、順利地進(jìn)行，特制定本物品管理制度。一日常物品管理(1)系學(xué)生_有物資歸物流管理系所有，并由辦公室統(tǒng)一管理。本規(guī)定適用于學(xué)生_有辦公設(shè)備、活動(dòng)器材等固定資產(chǎn)。物品管理應(yīng)遵照勤儉節(jié)約、因時(shí)制宜、注重實(shí)效、嚴(yán)于管理、便于使用的原則。(2)辦公室物品未經(jīng)同意不得私自帶離辦公室，如需帶離，需通知辦公室主任。(3)如需外借物品的，各部

8、部長告知辦公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”執(zhí)行。二物品保管(1)學(xué)生會(huì)換屆之初，進(jìn)行財(cái)產(chǎn)交接，前任負(fù)責(zé)人與現(xiàn)任負(fù)責(zé)人交接、核實(shí)完畢后，在辦公室備案。(2)每學(xué)期對學(xué)生_有物品進(jìn)行全面清查和登記，建立或更新檔案。各部使用物品均要在辦公室登記，各部只有使用權(quán)，沒有處理權(quán)。(3)學(xué)生會(huì)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，保管完好。學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)愛惜、整理辦公室的每一件物品。辦公室定期進(jìn)行物品清理，核查物品流失情況，流失物品視具體情況而劃分賠償。(4)物品報(bào)廢處理各部長在活動(dòng)中負(fù)責(zé)檢查廢舊物品、沒有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備，提交老師決定，并將報(bào)廢物品清單交于

9、辦公室，由辦公室安排人員統(tǒng)一報(bào)廢或變賣，變賣所得由辦公室統(tǒng)一管理。(5)活動(dòng)道具的保管、使用各部在活動(dòng)之后將屬于學(xué)生會(huì)的道具統(tǒng)一交至辦公室并登記在案，并由辦公室統(tǒng)一保管。(6)消耗物品的管理各部在活動(dòng)之后必須將消耗物品的使用情況包括用完的、尚未用完的、以及沒有使用過的，列成清單，登記清楚并交由辦公室負(fù)責(zé)人員。三物品發(fā)放及回收(1)各部在活動(dòng)之前將所需物品清單報(bào)到辦公室負(fù)責(zé)人員，在領(lǐng)取物品時(shí)需登記在案，注明時(shí)間、借物人、舉辦何種活動(dòng)，所需何種物品及數(shù)量等。各部在活動(dòng)之后，清點(diǎn)物品，統(tǒng)一交還辦公室，并做好詳細(xì)記錄，注明還物時(shí)間、還物人、所還何物及數(shù)量，并與活動(dòng)前所借物品的清單對照，看物品是否齊全，若有物品流失，屬于個(gè)人原因的，視其具體情況而劃分賠償。(2)活動(dòng)所需物品有屬于外借的，由借物人負(fù)責(zé)返還該物，如出現(xiàn)損壞、流失等情況，由本人負(fù)責(zé)。四物品外借管理(1)其他系部或者其他_需借用物品的，需向辦公室主任申請方能外借。(2)辦公室設(shè)專門