計量工具管理制度、計量工具管理程序文件

1、東莞市秦洋家具廠支持性文件文件編號HH/QC20100801001版本 第一版標題 量具、設備控制程度日期2010、08、01.目的明確公司計量器具的采購、進廠驗收、領用、周期驗證、報廢、保管等各方 面的要求，加強計量器具、設備的管理.適用范圍本程序適用于本公司各型號產品實現過程中所使用的通用及專用計量器具、 設備的管理。.職責技術部負責專用計量器具技術資料的提出，并對其正確性負責。品質部負責提出計量器具采購計劃和送上級機關檢定。品質部負責在庫量具的保管、發(fā)放及報廢計量器具的處理.品質部負責計量器具的入廠驗收、編號、建帳，負責計量器具周期校準計劃的編制、檢定管理，并對其準確性負責.計量器具使用

2、部門負責計量器具的領用、保管、周期送檢（按3.2條處理）等工作。.管理活動公司的計量器具分為專用計量器具（以下簡稱專用量具）和通用計量器具（以 下簡稱通用量具）兩大類.專用量具的管理專用量具的提出技術部根據產品實現過程中各崗位對各種專用量具的需要情況進行設計 （更改），并對其正確性負責。專用量具的制作采購部根據專用量具的制作計劃，根據技術部提供的相關圖紙資料后， 及時聯(lián)系有能力的加工廠家對其進行制作，并對其加工合格率負責。加工完成的專用計量器具應與其技術資料一起交回本公司。專用計量器具制作計劃的提出及在庫量具的管理技術部負責新產品的專用量具計劃的提出，經技術部經理審核，副總經 理批準后交采購部

3、發(fā)外制作、采購.品質部針對在庫量具的最低庫存量提出專用量具制作計劃，報品質部經 理審核，副總經理批準后交由采購部實施。以確保公司所需專用量具品種 齊全、數量充足。在庫量具均應建有臺帳，并做到賬、卡、物正確無誤。在庫量具均有良好的防銹措施，并使其正確有序擺放，防止在庫量具在 存儲過程中失準。報廢后交回的專用量具應隔離存放，定期處理防止其與合格量具混淆。品質部根據倉庫出據的 報檢單收取新加工、采購回的專用計量器具, 并根據報檢單上的實際合格數進行點收、上賬。專用計量器具的入廠驗收品質部負責發(fā)外加工、采購專用量具的驗收工作。品質部根據所送檢的專用量具與技術資料的符合性及實用性進行判定 合格的辦理入庫

4、手續(xù)，不合格的退回生產廠家。如有疑問的交由技術部進 行判定.驗收合格的專用量具填寫內校記錄表一式二份如實記錄入庫量具的 實際的技術狀態(tài)。（管理編號自0199止，不合格的專用量具交采購部 退回生產廠家）。專用計量器具的領取因增加檢測項目或新產品制作而需領用專用計量器具的，由使用部門填 寫量具領用（退庫）申請表注明需領用量具名稱、編號、領用事由、 交品質部部長批準后，品質部量具管理員根據使用部門填寫的量具技術要求進行發(fā)放。因周期內校不合格而報廢的專用量具由品質部量具管理員填寫量具報 廢申請單，品質部長根據量具報廢申請單上所填寫的量具報廢理由 判定其是否考核責任主體和重新發(fā)放專用量具。專用量具的周期

5、內校及報廢每年年底或第二年年初由品質部制定下一年度的計量校準計劃，品質部經理審核，副總經理批準后發(fā)各相關部門執(zhí)行。周期計劃到期時，由所在部門（班組）將所涉及的專用量具交品質部進行 內校。內部校準按品質、技術部編制的內部校準規(guī)程執(zhí)行。內校不合格的專用量具由品質部量具管理員填寫量具報廢申請單，交品質經理批準后直接報廢，并隔離保存。對內校合格但已近磨損極限的專用量具，品質部量具管理員可臨時確定下次送檢時間，并在內校記錄表上注明，以保證量具狀態(tài)的有效性 .專用量具的使用、維護與保養(yǎng)。在使用專用量具前，操作者應仔細查看該量具的 內校記錄表，了解其 技術狀態(tài)是否在合格有效期內。失效量具操作者有權拒絕使用，

6、并應交回 品質部。使用中的專用量具嚴禁敲打、碰擊、帶磁等現象發(fā)生，如遇量具非正常 損壞，將對責任人處以該量具造價 50%的罰款并賠償.專用量具的周期受檢率應為 100% ,對超期未進行驗證的責任人處以5元/件/天的罰款，并承擔由此造成的一切后果（部門責任落實到各班、組 長）.專用量具使用完畢后應擦拭干凈，浸入防銹油內保存，并做到擺放正確、 整齊。通用量具的管理通用量具采購計劃的提出品質部根據合理庫存量及實際生產所需量具、 種類及數量提出量具采購計 劃，經副總經理審核，總經理批準后交采購部辦理采購。通用量具的入廠驗收。采購部采購回的通用量具應附有上級計量管理部門的“檢定合格證書” 并以此證書送品

7、質部進行驗收，品質部收到倉庫的送檢單1天內給出檢驗 結論。品質部驗收合格的通用量具編制公司量具管理編號，建立監(jiān)測量具管 理臺賬。通用量具編號結構為： 膽 X - XXXXX量具分類代碼（以英文字母表示）量具編號量具種類代碼（以英文字母表 示）公司代碼量具種類代碼T:代表游標類量具D:代表螺旋測微量具B:代表指小表量具分類代碼以該量具行式漢語拼寫母的第一個字母（大寫）表示。量具編號如下：HHT -XXJX機械游標卡尺HHD -一X X XLJ內徑千分尺HHT -xx XDB帶表卡尺HHD-x x注C內測千分尺HHT -XX XSX數顯卡尺HHD-x x GG杠桿千分尺HHT -XXXSD游標深度

8、尺HHB-X X汨F百分表HHT -xx XGD游標tWj度尺HHB -XX XQF千分尺HHT -XX XWJ外徑千分尺HHB -XX XGB杠桿百分表HHT -xxxGF公法線千分尺HHB -XX XGQ杠桿千分表如有其它分類編號以量具上所刻編號為準。驗收合格的通用量具應貼有表示該量具唯一狀態(tài)的標識。標識分為“合 格”表明該量具狀態(tài)良好，能夠達到其檢測精度 ，測量結果可靠?！跋抻谩?表明該量具部分功能可用或某一測量段測量精度可靠僅能使用標識上注 明的功能或范圍?！安缓细瘛北砻髟摿烤咭虺凇⑽礄z定、待修理或報廢 而禁止使用。所有標識均應注明有效期.品質部在通用量具編號、標識及實物相符的情況下

9、才能辦理入庫手續(xù)：并發(fā)放給操作者使用。通用量具的貯存及發(fā)放。”品質部內所有驗收合格的通用量具均應有良好的防銹措施，工作面、工作部位均應涂有防銹油脂，庫房內濕度不能過高，有專用量具盒的要放入盒 內，無盒子的要用防銹油紙包裹好.在搬動、貯存過程中禁止摔落、碰撞等 情況發(fā)生.如懷疑量具失效應立即與公司品質部聯(lián)系，避免其流入生產過 程中。因工作需領用通用計量器具的個人或部門，需填寫量具領用（退庫）申請 表，注明需領用量具的名稱、型號（或測量尺寸、范圍）等交品質部經 理批準后到品質部量具管理員處領取相應量具。同時品質部建立監(jiān)測量具管理臺賬。因周期校正不合格或非自然因素造成報廢的計量器具，由品質部填寫量具

10、報廢申請單和內校記錄表由操作者到工具庫領取新的量具.通用量具的周期校準及報廢。每年年底或第二年年初由品質部制定下一年度的計量校準計劃交品 質部經理審核，副總經理批準后發(fā)各相關部門執(zhí)行。周期檢定計劃到期前十五天由品質部將所涉及到的量具集中起來交采購 部送上級計量單位進行檢定.檢定合格的計量器具重新貼 合格證，注明新的有效期再次發(fā)放給操作 者使用，檢定不合格的計量器具張貼不合格標識，并填寫量具報廢 申請單由品質部部長簽字后報廢處理。品質部應將周期檢定時間及結論 等記錄于測量監(jiān)控設備履歷卡中。周期校正計劃到期前一周起，各部門、班（組）長將所涉及到的量具分批次交到公司品質部，在同員作好記錄后，送上級的

11、單位檢定，合格 后才繼續(xù)使用。對校正不合格又無維修價值的量具由品質部填寫 量具 報廢申請單經品質部經理審核，副總經理批準后報廢，品質部應作好相 關記錄。通用量具受檢率應為100 %,對超期限未送檢的責任人將處以 5元/件/天 的罰款，并承擔由此造成的一切后果.4.2.5通用具的使用、維護與保養(yǎng)。在使用通用量具前，操作者應仔細查看量具零位是否正確，是否在合格有 效期內，工作面是否銹蝕，各部位相互作用是否可靠.如有上述情況之f 應立即送品質部重新內校，合格后方可使用，否則操作者有權拒絕使用該 量具。在使用過程中嚴禁敲打、磁擊、帶磁等現象發(fā)生，嚴禁將通用量具改作專用量具使用。如遇量具非正常損壞，將以

12、責任人處以該量具原價值 50% 的罰款并賠償。通用量具使用完畢后應擦拭干凈，放回量具盒內妥善保管，如遇長期不 使用還應在工作而加涂防銹油。量具狀態(tài)標識不得遺失，違者將處以責任人5元/張的罰款。4.3量具管理中的檢查、考核由品質部負責，每月二十五日前同員將當月考核 及處理情況匯總報品質經理審核，副總經理批準后交管理部人事在當月工資 中兌現。5.相關義件內部校準規(guī)程6、質量記錄文件號文件名稱存放地點保存期HHJL 01監(jiān)測量具管理臺賬品質部5年HHJL02計量校準計劃品質部3年HH-JL-03內校記錄表品質部3年HH-JL-04量具報廢申詰單品質部3年HH-JL-05專用計量器具制作、采購計劃采購

13、部3年HH-JL-06量具領用（退庫）申請表品質部3年東莞秦洋家具計量工具管理臺賬序 號本廠編號規(guī)格型號 測量范圍量具名稱準確度制造商（含聯(lián)系方式）校正（出廠）日期啟用日期領用人備注說明類別：種類:表單編號： HH/JL00 01計量工具校準計劃表表單編號：HH/JL00-02工具名稱東莞秦洋家具計量工具校準計劃（應檢/已檢）1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月備注東莞秦洋家具計量工具內部檢驗校正記錄表單編號：HH/JL00-03量具名稱型號測量范圍準確度使用部門使用人領用日期送檢日期送檢原因責任人校驗人東莞秦洋家具工具報廢申請單表單編號：HHJL00 04量具名稱型號測量范圍準確度使用部門使用人