四辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用

1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word第四章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用由美國(guó)微軟公司開(kāi)發(fā)(kif)的Microsoft Office XP 是辦公(bn gng)人員最常用的通用軟件，Office XP由文字(wnz)處理軟件Word XP、電子表格Excel XP、電子(dinz)演示文稿PowerPoint XP、電子郵件(din z yu jin)Outlook版、表格圖表數(shù)據(jù)處理、幻燈片制作播放、網(wǎng)絡(luò)郵件傳輸、網(wǎng)站建立及網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等功能、是理想的辦公自動(dòng)化軟件。本章主要介紹文字處理軟件Word XP、電子表格Excel

2、 XP和電子演示文稿PowerPoint XP的根本功能和應(yīng)用。4.1文字處理軟件Word XPWord XP是Microsoft公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件Office XP的一個(gè)重要組件。它的主要功能是進(jìn)行文字處理和排版編輯,它具有簡(jiǎn)單易學(xué)、界面友好、智能程度高等特點(diǎn)，是一個(gè)使用廣泛、深受用戶歡送的文字處理軟件。4.1.1 Word XP的介紹1. Word XP的特點(diǎn)Word XP作為最優(yōu)秀的字處理軟件，主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：(1) “所見(jiàn)即所得功能:這一功能還應(yīng)用到Microsoft Office XP的其他應(yīng)用程序中?！八?jiàn)即所得是指在計(jì)算機(jī)屏幕上所見(jiàn)到的文章、圖表、表格等的效果與將來(lái)打印出來(lái)

3、的效果是一樣的。這里的“效果，包括字體、字號(hào)和表格等。(2) 文字編輯：文字編輯是任何一種字處理軟件的根本功能之一。Word XP在文字編輯方面也有其獨(dú)特之處，除了常見(jiàn)的選定、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等傳統(tǒng)操作以外，Word XP還提供了自動(dòng)更正及自動(dòng)圖文集功能。前者用于及時(shí)更正常見(jiàn)的輸入、拼寫(xiě)及語(yǔ)法錯(cuò)誤；后者那么允許在自動(dòng)圖文集里定義、存儲(chǔ)經(jīng)常用到的文本或圖形，并在需要的時(shí)候?qū)⑺鼈儾迦氲轿臋n中去。(3) 格式編輯：在Word XP中，格式編排涉及字符、段落及頁(yè)面格式設(shè)置。也就是說(shuō)，用戶可以靈活地根據(jù)需要對(duì)文檔中的字符、段落或頁(yè)面進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，以活潑整個(gè)版面。(4) 模板、向?qū)Ъ皹邮剑耗０?、向?qū)Ъ皹邮?/p>

4、是最能表達(dá)Word XP特色的三個(gè)常用功能。模板是一種包含特定格式說(shuō)明的專用文檔，當(dāng)以模板為根底生成新文檔時(shí)，其所包含的格式就將自動(dòng)有效，這樣就使操作簡(jiǎn)化到只須填入相應(yīng)的內(nèi)容就可以了。向?qū)軌驇椭脩暨x擇適宜的模板，并將按次序填寫(xiě)模板上的具體內(nèi)容，直到生成整個(gè)文檔。樣式那么是具有名字的特定編排格式的組合，可以認(rèn)為樣式是用戶自己設(shè)計(jì)的能夠重復(fù)使用的格式編排命令。(5) 圖文混排：Word XP中最值得標(biāo)榜的特色功能之一就是圖文混排，它不僅具有繪制簡(jiǎn)單圖形的功能，而且還可以在文檔中插入其他精美的圖片，通過(guò)文字與圖形的混合編排，制作出賞心悅目的高級(jí)文檔來(lái)。(6) 表格(biog)處理：在Word X

5、P中，創(chuàng)立(chungl)、修改一個(gè)表格或把一個(gè)文本轉(zhuǎn)換(zhunhun)為表格等操作是一件輕而易舉的事。如果需要在表格中插入圖片或公式，對(duì)表格進(jìn)行各種修飾，Word XP也能很好的滿足用戶的要求(yoqi)。(7) 、電子郵件(din z yu jin)與Web ：Word XP最突出的特點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)功能得到了加強(qiáng)，其中包括 、電子郵件、Web及主頁(yè)制作等。尤其值得一提的是Word中的上網(wǎng)功能，使用戶在Word 環(huán)境下就能夠直接進(jìn)入因特網(wǎng)。它的最大好處是可以將網(wǎng)上的Word 文檔或其他類型的文檔直接下載到Word XP中，也能夠?qū)⒆约旱奈臋n發(fā)布到網(wǎng)上去。2. Word XP的新特征(1) 即點(diǎn)

6、即輸：可以將文字、圖形或表格等放置在頁(yè)面上的任何位置。只需將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要輸入的位置，然后單擊，便可以開(kāi)始輸入。(2) 打印縮放：可以設(shè)置文檔的打印比例或每頁(yè)打印的版數(shù)，以便適應(yīng)不同尺寸的紙張或在一頁(yè)紙上打印多頁(yè)文檔。(3)收集與粘貼：最多可以在剪貼板上保存24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，并允許粘貼全部或局部?jī)?nèi)容。(4浮動(dòng)表格：可以將表格放置在頁(yè)面上的任何位置，就像圖片一樣。(5) 圖片工程符號(hào)：可以在工程符號(hào)列表的各項(xiàng)前插入小圖片，使列表更富有特色。4.1.2 認(rèn)識(shí)工作窗口1. Word XP的安裝Word XP是Microsoft Office XP的一個(gè)重要組件,要安裝Word XP就需要安裝

7、Office XP。安裝Office XP的過(guò)程與安裝較低版本的Office大致相同,只要按照Office XP安裝向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作就可輕松安裝。也可以任選需要的組件進(jìn)行安裝,在以后的使用過(guò)程中遇到尚未安裝的程序或命令時(shí),Office XP會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框,詢問(wèn)是否立即進(jìn)行安裝,此時(shí)只需把Office XP的安裝光盤(pán)放入CD-ROM中,單擊對(duì)話框中的【安裝】按鈕,安裝過(guò)程即可自動(dòng)完成。2. Word XP的啟動(dòng)在安裝了Office XP以后,就可以啟動(dòng)Word XP了。啟動(dòng)的方法為:單擊“開(kāi)始|“所有程序|“Microsoft Office |“Microsoft Office Word X

8、P命令,即可翻開(kāi)Word的工作窗口。另外，如果桌面上有指向“Word XP的快捷方式圖標(biāo)，也可直接雙擊翻開(kāi)。3. Word XP的退出退出Word的操作非常簡(jiǎn)單,用戶可以采用以下幾種方法之一退出Word。(1) 單擊“文件|“退出命令。(2) 單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。(3) 雙擊窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。(4) 在任務(wù)欄的當(dāng)前窗口的按鈕上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉命令。(5) 在當(dāng)前編輯窗口為工作窗口的情況下，直接按下Alt+F4.4. Word XP窗口組成啟動(dòng)(qdng)Word之后(zhhu),將翻開(kāi)Word的窗口(chungku)。如圖4-1所示。窗口(chungku)由

9、標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等局部(jb)組成。下面將對(duì)窗口中的各個(gè)主要組成局部進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹。圖4-1 Word XP窗口界面(1) 標(biāo)題欄:標(biāo)題欄位于窗口的最頂端,顯示當(dāng)前文檔的名稱。其右側(cè)的【最小化】按鈕、【最大化】按鈕/【復(fù)原】按鈕和【關(guān)閉】按鈕,分別用于窗口的最小化、最大化/復(fù)原和關(guān)閉操作。(2) 菜單欄:菜單欄分別由“文件(F)、“編輯(E)、“視圖(V)、“插入(I)、“格式(O)、“工具(T)、“表格(A)、“窗口(W)和“幫助(H)等9個(gè)菜單項(xiàng)組成,每個(gè)菜單項(xiàng)都有一組命令或下級(jí)菜單。單擊菜單標(biāo)題,翻開(kāi)相應(yīng)的下拉菜單, 用鍵盤(pán)同樣可以翻開(kāi)相應(yīng)的菜單，用Alt鍵與菜單名

10、稱后邊“內(nèi)的字母組合鍵可以選擇相應(yīng)的菜單。單擊其中的命令或子菜單的命令,Word就會(huì)執(zhí)行該命令所代表的操作。(3) 工具欄:每個(gè)工具欄都是由一些工具按鈕組成的,每個(gè)工具按鈕代表一個(gè)常用命令。使用工具按鈕時(shí),只要用鼠標(biāo)單擊或雙擊按鈕即可。默認(rèn)情況下Word會(huì)顯示“常用和“格式工具欄。Word有很多工具欄,當(dāng)要使用其他工具欄時(shí),用戶可以選擇需要使用的工具欄,方法是:單擊“視圖|“工具欄子菜單,然后單擊選擇需要的工具欄命令。在子菜單中,假設(shè)工具欄前面有“標(biāo)記那么表示這個(gè)工具欄正顯示在窗口中,沒(méi)有“標(biāo)記表示此工具欄在窗口中未顯示。 如圖4-2所示。工具欄既可以顯示和隱藏,還可以移動(dòng)和重新排列。移動(dòng)和重

11、新排列工具欄的方法是:移動(dòng)鼠標(biāo)指針到工具欄左側(cè)虛線位置,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實(shí)心的黑色十字形狀時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到窗口工作區(qū)中,此時(shí)就會(huì)變成浮動(dòng)的工具欄,如果要復(fù)原其位置,只要雙擊工具欄的標(biāo)題欄即可。(4) 標(biāo)尺:標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,標(biāo)尺主要用來(lái)查看正文、表格、圖片等的高度和寬度。也可以使用標(biāo)尺對(duì)正文進(jìn)行排版,如進(jìn)行段落縮進(jìn),首行縮進(jìn)，設(shè)置制表位等操作?？梢栽凇耙晥D菜單中進(jìn)行設(shè)置。圖4-2 工具欄選擇(xunz)情況界面(5) 工作(gngzu)區(qū):也稱為文檔窗口。用戶可以在工作區(qū)內(nèi)輸入(shr)文本,或者對(duì)文檔進(jìn)行(jnxng)編輯、修改和格式化操作(cozu)。是Word 的主要工作

12、區(qū)域。(6) 滾動(dòng)條:滾動(dòng)條分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條兩種,用來(lái)滾動(dòng)文檔的內(nèi)容。使用垂直滾動(dòng)條可以使文檔上下滾動(dòng),使用水平滾動(dòng)條可以左右滾動(dòng)文檔,以便查看文檔的內(nèi)容。(7) 【視圖切換】按鈕:位于狀態(tài)欄之上，用于切換文檔的不同視圖方式。(8) 狀態(tài)欄:顯示出當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)、當(dāng)前頁(yè)碼、插入點(diǎn)所在的位置、插入/改寫(xiě)狀態(tài)等文檔相關(guān)信息。(9) 任務(wù)窗格:任務(wù)窗格是Word中一項(xiàng)很有用的功能。它可以通過(guò)單擊“視圖|“任務(wù)窗格命令來(lái)翻開(kāi)或者關(guān)閉。在Word中,共有“新建文檔、“剪貼板、“搜索結(jié)果、“剪貼畫(huà)、“樣式和格式、“顯示格式、“郵件合并等幾類任務(wù)窗格。各種任務(wù)窗格都有不同的用途。5. 文檔視圖Wor

13、d提供了多種文檔的顯示方式,稱為視圖。包括普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖視圖和閱讀版式視圖。這些視圖可以滿足用戶在不同情況下編輯、查看文檔效果的需要。(1) 普通視圖普通視圖方式非常適合于文字的錄入工作。用戶可在該視圖方式下進(jìn)行文字的錄入及編輯工作,并對(duì)文字格式進(jìn)行編排。普通視圖可以顯示文本格式,簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局,所以可以方便快捷地進(jìn)行一般的文字編輯。在普通視圖中,不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、背景、圖形等對(duì)象,所以不能在普通視圖方式下編輯頁(yè)眉、頁(yè)腳、背景、圖形等對(duì)象。切換到普通視圖的方法是:單擊“視圖|“普通命令或在工作區(qū)的左下角單擊【視圖切換】按鈕均可切換到普通視圖方

14、式。(2) Web版式視圖Word有較強(qiáng)的Web頁(yè)編輯功能,網(wǎng)頁(yè)的編輯與普通文檔的編輯存在一些不同,Word的Web版式視圖方式就是用來(lái)編輯簡(jiǎn)單網(wǎng)頁(yè)的。在Web版式視圖中,可以完整地顯示所編輯的文件的網(wǎng)頁(yè)效果。切換(qi hun)到Web版式視圖(sht)的方法是:單擊“視圖(sht)|“Web版式(bnsh)命令或在工作(gngzu)區(qū)的左下角單擊【視圖切換】按鈕。(3) 頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖是Word的默認(rèn)視圖,頁(yè)面視圖是按照用戶設(shè)置的頁(yè)面大小進(jìn)行顯示的視圖方式,它的顯示效果與打印效果完全一致。在頁(yè)面視圖中可以編輯各種對(duì)象,比方頁(yè)邊距、文本、圖片、頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼等，可以很方便地看到所編輯的對(duì)

15、象在整個(gè)頁(yè)面中的具體位置。切換到頁(yè)面視圖的方法是:單擊“視圖|“頁(yè)面命令或單擊工作區(qū)左下角的【視圖切換】按鈕。(4) 大綱視圖大綱視圖特別適合于較多層次的文檔,比方具有多重標(biāo)題的文檔。大綱視圖將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái),層次清楚。在大綱視圖方式下,可以通過(guò)標(biāo)題的操作,改變文檔的層次結(jié)構(gòu),即可以將正文或標(biāo)題“提升到更高的級(jí)別或“降低到更低的級(jí)別,方法是:使用“大綱工具欄上的【提升】按鈕和【降低】按鈕。還可以在“顯示級(jí)別下拉列表框中選擇在大綱中顯示文檔的各個(gè)大綱級(jí)別的內(nèi)容,如圖4-3所示。圖4-3 大綱視圖切換到大綱視圖的方法是:單擊“視圖|“大綱命令或單擊工作區(qū)左下角的【視圖切換】按鈕。(5) 文

16、檔結(jié)構(gòu)圖視圖文檔結(jié)構(gòu)圖視圖是用來(lái)顯示文檔結(jié)構(gòu)的,它在窗口中顯示為一個(gè)獨(dú)立的窗格。文檔結(jié)構(gòu)圖是以文檔標(biāo)題列表的形式來(lái)顯示文檔結(jié)構(gòu)的。窗口被分為兩列，當(dāng)在左側(cè)窗口中單擊某個(gè)標(biāo)題名稱時(shí),即可直接將光標(biāo)定位到該標(biāo)題對(duì)應(yīng)的頁(yè)面,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)文檔的快速瀏覽。切換到文檔結(jié)構(gòu)圖視圖的方法是:單擊“視圖|“文檔結(jié)構(gòu)圖命令,即可翻開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖。文檔結(jié)構(gòu)圖窗口，如圖4-4所示。圖4-4 文檔結(jié)構(gòu)圖6. Word XP的幫助(bngzh)功能Word XP的幫助(bngzh)系統(tǒng)包括Microsoft Office Word 幫助(bngzh)目錄、Office 助手(zhshu)、Microsoft Office

17、 Online 等，用戶可以(ky)通過(guò)幫助系統(tǒng)隨時(shí)獲取有關(guān)的幫助。(1) 顯示特定主題的幫助信息在菜單欄右側(cè)的下拉列表中直接輸入需要幫助的主題如“新建并按Enter鍵，系統(tǒng)把相關(guān)內(nèi)容羅列在“搜索結(jié)果任務(wù)窗格中。在菜單欄上選擇“幫助|“Microsoft Office Word幫助選項(xiàng)，或按F1鍵，翻開(kāi)“Word幫助任務(wù)窗格，在“搜索文本框中輸入要幫助的主題，單擊文本框右邊的“開(kāi)始搜索按鈕。(2) Office助手Office助手可以幫助用戶查找?guī)椭黝}、顯示提示信息并針對(duì)正在使用的程序的各種特有功能提供幫助。(3) 使用幫助目錄查看幫助信息單擊“Word幫助任務(wù)窗格中的“目錄，將顯示W(wǎng)ord

18、 XP幫助系統(tǒng)全部?jī)?nèi)容的目錄，用戶可以在幫助目錄中選擇自己所需要閱讀的主題。4.1.3 文檔的根本操作1. 創(chuàng)立新文檔通常情況下,當(dāng)啟動(dòng)Word時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)翻開(kāi)一個(gè)名為“文檔1的空白文檔,標(biāo)題欄上顯示“文檔1-Microsoft Word。Word文檔的擴(kuò)展名為.doc。在Word中允許用戶同時(shí)編輯多個(gè)文檔,而不必關(guān)閉當(dāng)前的文檔。新建文檔可以采用以下兩種方法。(1) 利用菜單命令新建文檔單擊“文件|“新建命令,翻開(kāi)“新建文檔任務(wù)窗格。單擊“空白文檔按鈕,此時(shí)Word將創(chuàng)立一個(gè)新的空白文檔,系統(tǒng)將自動(dòng)為新創(chuàng)立的文檔取一個(gè)名稱(如“文檔2,以后可以根據(jù)需要用新名稱保存文檔)。(2) 利用工具欄中

19、的按鈕創(chuàng)立文檔單擊“常用工具欄中的【新建空白文檔】按鈕,也可以創(chuàng)立一個(gè)新的文檔。2. 文檔的翻開(kāi)(1) 用以下三種方法之一彈出 “翻開(kāi)文檔對(duì)話框，如圖4-5所示。 單擊“常用工具欄中的【翻開(kāi)】按鈕 單擊“文件(wnjin)|“翻開(kāi)命令(mng lng)，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置翻開(kāi)文件(wnjin)的信息 按快捷鍵Ctrl+O圖4-5 “翻開(kāi)文檔對(duì)話框(2) 在“翻開(kāi)對(duì)話框的“查找(ch zho)范圍列表框中選擇(xunz)驅(qū)動(dòng)器、路徑、文件類型和文件名。Word文檔的擴(kuò)展名是.doc，確定后單擊“翻開(kāi)按鈕。此時(shí)被指定的文檔被翻開(kāi)，文檔的內(nèi)容顯示在文檔編輯區(qū)內(nèi)。3. 翻開(kāi)并轉(zhuǎn)換非Word文檔 Wo

20、rd可以將傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)文件如txt文件、wps文件等轉(zhuǎn)變成Word文檔，并在Word環(huán)境下編輯。翻開(kāi)和轉(zhuǎn)換的方法如下：(1) 用翻開(kāi)Word文檔的方法彈出“翻開(kāi)文件對(duì)話框，指定文件所在的盤(pán)符和路徑； (2) 在“文件類型下拉列表框中選擇非Word文件的類型或選“所有文檔*.*選項(xiàng)；相應(yīng)類型的文件名等文件信息顯示在窗口中間；非Word文檔的主要文件類型有純文本文件(*.txt)、Windows位圖文件(*.bmp)、Word模板文件(*.dot)、WPS文書(shū)文件(*.wps)； (3) 在文件名清單中翻開(kāi)非Word文檔的文件； (4) 在“文件菜單中選“另存為翻開(kāi)“另存為對(duì)話框，如圖4-6所示；圖

21、4-6 “另存為對(duì)話框(5) 在另存為的“保存類型中選取所有Word文檔；(6) 單擊“確定按鈕，被轉(zhuǎn)換的文件顯示在Word XP的編輯區(qū)內(nèi)。4. 輸入文本W(wǎng)ord的文本輸入十分方便,可以輸入文字和各種符號(hào)。(1)使用輸入法輸入文字啟動(dòng)Word后,即出現(xiàn)一個(gè)空白文檔,在新文檔窗口中,有一個(gè)不斷閃爍的光標(biāo),它所在的位置就是文本輸入的插入點(diǎn)?？梢杂靡韵路椒ㄇ袚Q不同的輸入法: 用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和各種中文輸入法之間切換，用Ctrl+Space(空格)組合鍵可以切換中英文輸入法。在輸入文檔的過(guò)程中,可通過(guò)鼠標(biāo)的單擊或雙擊,將光標(biāo)定位到文檔中的任意位置來(lái)進(jìn)行輸入操作。另外在輸入文檔時(shí)

22、還應(yīng)注意下面兩點(diǎn)。輸入文檔時(shí)有兩種工作(gngzu)狀態(tài),即“改寫(xiě)(gixi)和“插入(ch r)。在“改寫(xiě)(gixi)狀態(tài)(zhungti)下,輸入的文本將覆蓋光標(biāo)右側(cè)的原有內(nèi)容,而在“插入狀態(tài)下,將直接在光標(biāo)處插入新輸入的文本,原有內(nèi)容依次右移。按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫(xiě)標(biāo)記,可切換“改寫(xiě)與“插入狀態(tài)。輸入文本時(shí),如輸入的文本到達(dá)右邊界后,下面輸入的文本會(huì)隨光標(biāo)的移動(dòng)而自動(dòng)轉(zhuǎn)至下一行。在文本輸入一個(gè)段落結(jié)束時(shí),需按回車鍵換行。(2)插入特殊字符在Word文檔中經(jīng)常要插入字符,例如插入運(yùn)算符號(hào)、單位符號(hào)和數(shù)字序號(hào)等。具體插入方法是:在Word文檔中確定插入點(diǎn)的位置,單擊“

23、插入|“符號(hào) 命令,如圖4-7所示，或右擊插入點(diǎn),在快捷菜單中單擊“符號(hào)命令,翻開(kāi)“符號(hào)對(duì)話框,從中選取符號(hào)插入。也可以通過(guò)中文輸入法提供的軟鍵盤(pán)輸入一些特殊符號(hào)。Word中還專門(mén)總結(jié)了一些常用的特殊符號(hào)，可以通過(guò)單擊“插入|“特殊符號(hào)命令直接插入。圖4-7 “符號(hào)菜單(3)輸入當(dāng)前日期和時(shí)間 在Word文檔中可以用不同的格式插入當(dāng)前的日期和時(shí)間，操作方法如下：?jiǎn)螕簟安迦雦“日期與時(shí)間命令，彈出“日期與時(shí)間對(duì)話框，如圖4-8所示； 在“日期與時(shí)間對(duì)話框中，單擊所需的日期和時(shí)間后，再單擊“確定按鈕，當(dāng)前的日期和時(shí)間以所選的形式插入到文檔的插入點(diǎn)位置上。(4)插入其它文件的內(nèi)容如果所需文檔已經(jīng)輸入

24、完成，Word允許把其它文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前編輯的文檔中。利用這種功能可以將幾個(gè)文檔組合成一個(gè)文檔。圖4-8 插入“日期(rq)和時(shí)間對(duì)話框5. 編輯文檔(1)文本(wnbn)的選定利用鼠標(biāo)選擇(xunz)文本用鼠標(biāo)選定(xun dn)文本的最根本(gnbn)操作是“拖動(dòng), “拖動(dòng)可以選定任意數(shù)量的文字，但在實(shí)際使用中，中選定較大范圍的文本時(shí)，用這種方法并不方便，以下介紹多種用鼠標(biāo)選定文本的方法：將鼠標(biāo)光標(biāo)移到被選擇內(nèi)容的開(kāi)始位置，按下鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)光標(biāo)拖到被選擇文本的結(jié)束位置，再松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。開(kāi)始位置與結(jié)束位置之間的文本將被“選擇；選擇一個(gè)句子:按住Ctrl鍵，同時(shí)將鼠標(biāo)光標(biāo)移到待選句子上

25、，單擊鼠標(biāo)左鍵，那么鼠標(biāo)所在的句子被“選擇，出現(xiàn)一個(gè)句號(hào)，為一個(gè)句子結(jié)束；選擇一行:將鼠標(biāo)移到一行的左邊空白處，這時(shí)鼠標(biāo)指針形狀為指向右上角的空心箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵，便選定了該行的全部?jī)?nèi)容；選擇幾行：將鼠標(biāo)移到一行的左邊空白處，這時(shí)鼠標(biāo)指針形狀為指向右上角的空心箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵不放，沿垂直方向拖動(dòng)鼠標(biāo)；選擇一個(gè)段落:將鼠標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處，雙擊鼠標(biāo)左鍵，那么整個(gè)段落被選擇；或者將鼠標(biāo)移到要選擇的段落上任意字符處連續(xù)三次單擊左鍵，那么光標(biāo)所在的段落被選擇；選擇幾個(gè)段落：將鼠標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處，按下鼠標(biāo)左鍵沿垂直方向拖動(dòng)，那么經(jīng)過(guò)的假設(shè)干個(gè)段落被選擇；選擇一大片連續(xù)區(qū)域：?jiǎn)螕舯贿x內(nèi)容的開(kāi)

26、始位置，利用滾動(dòng)條找到被選內(nèi)容的結(jié)束位置，按住Shift 鍵并單擊此處。那么以該兩點(diǎn)為對(duì)角線的矩形被選擇。選定全部文檔: 將鼠標(biāo)光標(biāo)移到段落的左側(cè)空白處連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵三下。選定矩形文本:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)要選定文本的起始位置處,按住【Alt】鍵,再拖動(dòng)鼠標(biāo)到終止位置處即可。使用鍵盤(pán)選定文本Shift+:選定光標(biāo)所在位置向前的一行文本。Shift+:選定光標(biāo)所在位置向后的一行文本。Shift+ :選定當(dāng)前行右側(cè)文本。Shift+ :選定當(dāng)前行左側(cè)文本。Ctrl+A:選定整個(gè)文檔。(2插入文本如果要插入的文本是已存在的獨(dú)立文檔,在插入狀態(tài)下,直接在插入點(diǎn)插入文件即可。如果要插入的文本是非獨(dú)立文檔，在

27、輸入點(diǎn)直接輸入即可。(3) 復(fù)制與粘貼(zhnti)文本復(fù)制(fzh)與粘貼是一個(gè)互相(h xing)關(guān)聯(lián)的操作,一般來(lái)說(shuō),復(fù)制(fzh)的目的是為了粘貼,而粘貼的前提(qint)是要先復(fù)制。當(dāng)要復(fù)制的原文本距離粘貼位置較近時(shí),可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法來(lái)復(fù)制文本,具體操作步驟如下： = 1 * GB3 選定要復(fù)制的文本。 = 2 * GB3 按住【Ctrl】鍵,同時(shí)用鼠標(biāo)將選定的文本拖動(dòng)到要復(fù)制的位置,然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制。當(dāng)要復(fù)制的文本距離粘貼位置較遠(yuǎn)時(shí),需要使用“復(fù)制命令,具體操作步驟如下： = 1 * GB3 選定需要復(fù)制的文本。 = 2 * GB3 單擊“常用工具欄上的【復(fù)制】按

28、鈕,或單擊“編輯|“復(fù)制命令,也可以按【Ctrl+C】組合鍵。 = 3 * GB3 把光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置,然后單擊“常用工具欄上的【粘貼】按鈕,或單擊“編輯|“粘貼命令,也可以按【Ctrl+V】組合鍵?！皬?fù)制命令是把要復(fù)制的文本復(fù)制到剪貼板中,因此在“復(fù)制一次之后可以屢次地粘貼。(4) 移動(dòng)文本當(dāng)要移動(dòng)的文本距離新位置較近時(shí),可以拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法來(lái)移動(dòng)文本,操作步驟如下： = 1 * GB3 選定要移動(dòng)的文本； = 2 * GB3 把鼠標(biāo)指針移到所選文本上,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榭招闹羔槙r(shí)拖動(dòng)文本到要新的位置,釋放鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。當(dāng)要移動(dòng)的文本距離粘貼位置較遠(yuǎn)時(shí),需要使用“剪切命令或【F2】功

29、能鍵,操作如下： = 1 * GB3 選定需要移動(dòng)的文本。 = 2 * GB3 單擊“常用工具欄上的【剪切】按鈕,或單擊“編輯|“剪切命令,也可以按【Ctrl+X】組合鍵。 = 3 * GB3 把光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的新位置,然后單擊“常用工具欄上的【粘貼】按鈕,或單擊“編輯|“粘貼命令,也可以按【Ctrl+V】組合鍵?！凹羟忻钜彩前岩苿?dòng)的文本剪切到剪貼板中,因此,在 “剪切一次之后也可以屢次地粘貼。另外還可以通過(guò)使用【F2】功能鍵移動(dòng)文本。在選好要移動(dòng)的文本以后,按【F2】功能鍵,此時(shí),在狀態(tài)欄的最左邊將會(huì)顯示“移至何處的文字,如圖4-9所示。然后再到要移入的目標(biāo)位置處單擊鼠標(biāo)左鍵,這時(shí)

30、光標(biāo)變?yōu)橐粭l垂直的虛線,按【Enter】鍵即可完成所選文本的移動(dòng)。 圖4-9 利用(lyng)【F2】功能鍵移動(dòng)(ydng)文本(5) 刪除(shnch)文本 一般在輸入(shr)文本時(shí),可以(ky)用【BackSpace】鍵來(lái)刪除光標(biāo)左側(cè)的文本,用【Delete】鍵來(lái)刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。要?jiǎng)h除大段文字或多個(gè)段落時(shí),那么需要先選定要?jiǎng)h除的文本,然后單擊“編輯|“去除命令(也可按【Delete】鍵或【BackSpace】鍵)進(jìn)行刪除。(6) 撤銷操作方法是:單擊“編輯|“撤銷命令或單擊“常用工具欄中的【撤銷】按鈕,即可恢復(fù)上一次的操作，也可以按下快捷鍵【Ctrl+Z】,如果單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的

31、下拉按鈕,可以從彈出的下拉列表中選擇要撤銷的屢次操作。(7) 恢復(fù)操作當(dāng)使用“撤銷命令撤銷了本應(yīng)保存的操作時(shí),可以使用“恢復(fù)命令恢復(fù)剛做的撤銷操作?；謴?fù)操作的方法是:單擊“編輯|“恢復(fù)命令或單擊“常用工具欄中的【恢復(fù)】按鈕,就可以恢復(fù)上一次的撤銷操作。如果撤銷操作執(zhí)行過(guò)屢次,也可單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過(guò)的屢次操作。(8) 查找文本單擊“編輯|“查找命令,或按【Ctrl+F】組合鍵,翻開(kāi)“查找和替換對(duì)話框的“查找選項(xiàng)卡,如圖4-10所示。圖4-10 “查找窗口在“查找內(nèi)容下拉列表框內(nèi)輸入要查找的文本。單擊【查找下一處】按鈕,Word即開(kāi)始查找文本。當(dāng)Wor

32、d找到第一處要查找的文本時(shí),就會(huì)停下來(lái),并把找到的文本反白顯示,再次單擊【查找下一處】按鈕可繼續(xù)查找。按【Esc】鍵或單擊【取消】按鈕,可取消正在進(jìn)行的查找操作并關(guān)閉此對(duì)話框。注意:Word的查找總是從光標(biāo)當(dāng)前所在的位置開(kāi)始查找，如果想要查找所有文檔，在執(zhí)行此操作之前要先將光標(biāo)定位于文件頭。(9) 替換文本替換文本功能是用新文本替換文檔中的指定文本。例如用“Word替換“Word XP,具體操作步驟如下。單擊“編輯|“替換命令,或者按【Ctrl+H】組合鍵,翻開(kāi)“查找和替換對(duì)話框的“替換選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容下拉列表框中輸入要查找的文本,例如:“Word。在“替換為下拉列表框中輸入替換文字文本,

33、例如:“Word XP。如果需要設(shè)置(shzh)高級(jí)選項(xiàng),可單擊【高級(jí)(goj)】按鈕,然后(rnhu)設(shè)置所需的選項(xiàng),如圖4-11所示。圖4-11 “查找(ch zho)與替換對(duì)話框(10) 保存文檔保存(bocn)新文檔單擊常用工具欄上的“保存文件按鈕或單擊“文件菜單中的“保存命令，翻開(kāi)“另存為對(duì)話框，如圖4-12所示；在“另存為對(duì)話框中指定驅(qū)動(dòng)器、目錄和文件名；單擊“確定按鈕，存盤(pán)后并不關(guān)閉文檔窗口，繼續(xù)處在編輯狀態(tài)。圖4-12 “另存為對(duì)話框保存已有文檔按CtrlS組合鍵或單擊工具條中的“保存文件按鈕或單擊“文件|“保存命令后，即按照原來(lái)的驅(qū)動(dòng)器，目錄和文件名存盤(pán)。存盤(pán)后并不關(guān)閉文檔窗

34、口，繼續(xù)處在編輯狀態(tài)。以其它新文件名存盤(pán)如果當(dāng)前編輯的文檔是已有文檔，文件名是W1.DOC，現(xiàn)在希望既保存原來(lái)的W1.DOC文檔，又將修改后的文檔以W2.DOC存盤(pán)，那么操作步驟如下： 單擊“文件|“另存為命令，彈出“另存為對(duì)話框； 在“另存為對(duì)話框內(nèi)指定存儲(chǔ)修改后的新文件W2.DOC的驅(qū)動(dòng)器、目錄和文件名； 單擊“另存為對(duì)話框中的“確定按鈕，那么當(dāng)前編輯的文檔內(nèi)容以新的文件名存盤(pán)，而原文件仍保存。自動(dòng)(zdng)保存文檔Word有自動(dòng)(zdng)保存文檔的功能,即每隔一定時(shí)間(shjin)就會(huì)自動(dòng)地保存一次文檔。系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)間是10分鐘,用戶可以自己(zj)修改間隔時(shí)間,方法(fngf)是:單

35、擊“工具|“選項(xiàng)命令,翻開(kāi)“選項(xiàng)對(duì)話框,再翻開(kāi)“保存選項(xiàng)卡,選中“保存選項(xiàng)選項(xiàng)組中的“自動(dòng)保存時(shí)間間隔復(fù)選框,并在右邊的微調(diào)框中輸入時(shí)間,單擊【確定】按鈕即可，如圖4-13所示。圖 4-13 設(shè)置“自動(dòng)保存文件對(duì)話框(11) 文檔的保護(hù)對(duì)于某些重要的文件，可以為其設(shè)定為以只讀方式翻開(kāi)，或設(shè)置翻開(kāi)或修改的密碼，以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的保護(hù)，翻開(kāi)方式不同，對(duì)文件使用的權(quán)限也不同。以只讀方式翻開(kāi)文件 以只讀方式翻開(kāi)的文檔，用戶只能查看而不能修改。為文件添加保護(hù)密碼添加密碼后如果不能提供正確密碼，那么打不開(kāi)文件，為文件設(shè)置密碼的操作方法如下： 單擊“工具|“選項(xiàng)命令按鈕，翻開(kāi)“選項(xiàng)對(duì)話框； 翻開(kāi)“平安性選項(xiàng)卡；

36、 在“翻開(kāi)文件時(shí)的密碼后添加翻開(kāi)密碼，在“修改文件時(shí)的密碼后添加修改文件密碼，單擊“確定按鈕；如圖4-14所示。 在彈出的“確認(rèn)密碼對(duì)話框中，將輸入的密碼重新輸入一次，以進(jìn)行密碼確實(shí)認(rèn)。圖4-14 設(shè)置(shzh)“文件翻開(kāi)密碼(m m)對(duì)話框(12) 關(guān)閉(gunb)Word文檔編輯(binj)窗口 當(dāng)完成文檔編輯(binj)之后，可以用以下任何一種方法關(guān)閉文檔窗口。 雙擊文檔窗口左上角的控制框 ，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉； 單擊文檔窗口右上角的關(guān)閉按鈕，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉； 單擊“文件菜單，彈出下拉菜單后單擊“關(guān)閉文件命令； 使用快捷鍵 Alt+F4鍵，可將當(dāng)前活動(dòng)窗口關(guān)閉。如果要關(guān)閉的文檔

37、尚未保存，屏幕將顯示保存文件對(duì)話框，以提醒用戶是否需要保存當(dāng)前文檔。(13) 多窗口的排列和切換要在窗口中同時(shí)顯示多個(gè)文檔,可以單擊“窗口|“全部重排命令,這樣就會(huì)將所有翻開(kāi)了的未被最小化的文檔顯示在屏幕上,每個(gè)文檔存在于一個(gè)小窗口中。多個(gè)文檔的窗口切換種方法是:在任務(wù)欄上單擊相應(yīng)的最小化圖標(biāo)；翻開(kāi)“窗口菜單,在其下面列出的文件列表中單擊所需的文檔名稱,按【Ctrl+Shift+F6】組合鍵可將當(dāng)前激活窗口切換到“窗口菜單文件名列表上的下一個(gè)文檔,并且可按窗口文檔標(biāo)號(hào)順序切換。4.1.4 格式化文檔1. 設(shè)置字符格式字符格式主要包括字體、字號(hào)、字形、上標(biāo)、下標(biāo)、字間距、邊框和底紋等設(shè)置。(1)

38、 利用“格式工具欄進(jìn)行設(shè)置在Word窗口的“格式工具欄中有設(shè)置字符格式的工具按鈕,如圖4-15所示。工具欄中的工具按鈕有時(shí)不完全顯示出來(lái),可以單擊該工具欄右側(cè)的【工具欄選項(xiàng)】按鈕,在菜單中選擇“添加或刪除按鈕,找到所需的按鈕并單擊，被選中的按鈕會(huì)自動(dòng)顯示到該工具欄中。圖4-15 “格式工具欄利用(lyng)“格式工具欄來(lái)設(shè)置字符(z f)格式的方法是:首先選擇(xunz)需要設(shè)置格式的文本,然后(rnhu)單擊“格式工具欄上的相應(yīng)(xingyng)按鈕,就可以對(duì)所選文本進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置?！案袷焦ぞ邫谥谐Ｓ玫囊恍┳址袷皆O(shè)置按鈕如下： = 1 * GB3 :設(shè)置所選文本樣式。 = 2 * GB3

39、:設(shè)置所選文本字體。 = 3 * GB3 :設(shè)置所選文本字號(hào)。 = 4 * GB3 :設(shè)置/取消所選文本加粗。 = 5 * GB3 : 設(shè)置/取消所選文本斜體。 = 6 * GB3 :對(duì)所選文字設(shè)置下劃線或取消下劃線，可以在下拉列表中選擇線型。 = 7 * GB3 :：設(shè)置/取消所選文本的邊框、設(shè)置/取消所選文本的底紋、對(duì)所選文本進(jìn)行字符縮放。 = 8 * GB3 ：設(shè)置所選段落“兩端對(duì)齊、“居中對(duì)齊、“右對(duì)齊、“分散對(duì)齊。 = 9 * GB3 ：對(duì)所選段落添加編號(hào)、工程符號(hào)。 = 10 * GB3 ：設(shè)置所選文字的顏色，可通過(guò)下拉列表進(jìn)行選擇。(2) 利用“字體對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置在設(shè)置字符格式時(shí)

40、,還可以利用“字體對(duì)話框進(jìn)行字符格式的統(tǒng)一設(shè)置,操作步驟如下： = 1 * GB3 首先選定需要設(shè)置的文本。 = 2 * GB3 單擊“格式|“字體命令,翻開(kāi)“字體對(duì)話框,如圖4-16所示。 = 3 * GB3 在該對(duì)話框的“字體選項(xiàng)卡中可以對(duì)選中文本的字體、字號(hào)、顏色、上下標(biāo)、下劃線、著重號(hào)、陰文、陽(yáng)文、字母大小寫(xiě)等進(jìn)行設(shè)置。 = 4 * GB3 在該對(duì)話框的“字符間距選項(xiàng)卡中可以對(duì)選中文本的字符間距、字符縮放比例和字符位置進(jìn)行設(shè)置。 = 5 * GB3 在該對(duì)話框的“文字效果選項(xiàng)卡中可以為選中文本設(shè)置動(dòng)態(tài)效果,但是,這些效果只能在屏幕上顯示,而不能打印出來(lái)。設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,就可

41、以改變所選文本的格式。 圖4-16 “字體(zt)對(duì)話框 = 2 * GB3 單擊“常用(chn yn)工具欄中的【格式(g shi)刷】按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)指針(zhzhn)變?yōu)樗⒆有螤睢?= 3 * GB3 將鼠標(biāo)指針指向要設(shè)置格式的文本開(kāi)始(kish)位置,按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)到該文本結(jié)束位置,此時(shí)目標(biāo)文本呈反相顯示,然后釋放鼠標(biāo),完成文本格式的復(fù)制操作。如果要復(fù)制格式到多個(gè)目標(biāo)文本上,那么需雙擊【格式刷】按鈕,鎖定“格式刷狀態(tài)，然后逐個(gè)拖動(dòng)復(fù)制,全部復(fù)制完畢后,再次單擊【格式刷】按鈕或按Esc鍵,結(jié)束格式復(fù)制。2. 設(shè)置段落格式構(gòu)成一個(gè)段落的內(nèi)容可以是一個(gè)字、一句話、一個(gè)表格，也可以是一個(gè)圖形

42、。段落可以作為一個(gè)獨(dú)立的排版單位,設(shè)置相應(yīng)的格式。段落格式主要包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距和段間距等設(shè)置。在設(shè)置段落格式時(shí),首先把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中的任意位置上,再進(jìn)行設(shè)置操作。(1) 段落水平對(duì)齊設(shè)置段落水平對(duì)齊一般包括:兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。簡(jiǎn)便的設(shè)置方法是:根據(jù)實(shí)際需要單擊“格式工具欄中的、按鈕,也可以翻開(kāi)“格式|“段落命令,翻開(kāi)“段落對(duì)話框,如圖4-17所示。在翻開(kāi)的對(duì)話框中翻開(kāi)“縮進(jìn)和圖4-17 “段落對(duì)話框間距選項(xiàng)卡,在“常規(guī)選項(xiàng)組內(nèi)的“對(duì)齊方式下拉列表框中選擇所需要的對(duì)齊方式。(2) 段落縮進(jìn)Word XP默認(rèn)整個(gè)文檔以頁(yè)邊距為邊界。用戶可以修改整個(gè)文

43、檔的左右邊界值，也可以分別為各段落設(shè)定不同的左右邊界。段落的左邊界可以大于頁(yè)面的左邊距。此時(shí)，兩個(gè)邊距之間的空白處稱為“左縮進(jìn)。同樣，段落的右邊界也可以小于頁(yè)面的右邊距，段落的右邊界與頁(yè)面的右邊距的空白稱為“右縮進(jìn)。段落縮進(jìn)有4種形式,分別是首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。設(shè)置段落縮進(jìn)可以使用標(biāo)尺和“段落對(duì)話框兩種方法。 = 1 * GB3 使用標(biāo)尺(bioch)設(shè)置段落縮進(jìn)可以(ky)單擊“視圖|“標(biāo)尺(bioch)命令來(lái)顯示(xinsh)或隱藏標(biāo)尺。在水平標(biāo)尺上有幾個(gè)和段落縮進(jìn)有關(guān)的游標(biāo),分別(fnbi)為:左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、右縮進(jìn),如圖4-18所示。左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右

44、縮進(jìn)圖4-18 水平標(biāo)尺首行縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置每個(gè)段落的第一行第一個(gè)字的起始位置；懸掛縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置每個(gè)段落中除首行以外的其他行的起始位置；左縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置段落左邊界縮進(jìn)位置；右縮進(jìn)游標(biāo)可以設(shè)置段落右邊界縮進(jìn)位置。操作方法是:根據(jù)需要用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上移動(dòng)相應(yīng)的游標(biāo)即可。 = 2 * GB3 使用“段落對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)在圖4-19所示的“段落對(duì)話框中翻開(kāi)“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡,在“縮進(jìn)選項(xiàng)組中,“左微調(diào)框用于設(shè)置左端的縮進(jìn):“右微調(diào)框用于設(shè)置右端縮進(jìn),在“特殊格式下拉列表框中有“無(wú)、“首行縮進(jìn)、“懸掛縮進(jìn)3個(gè)選項(xiàng),“首行縮進(jìn)選項(xiàng)用于設(shè)置首行縮進(jìn),“懸掛縮進(jìn)選項(xiàng)用于設(shè)置懸掛縮進(jìn),“無(wú)選項(xiàng)用于取消縮進(jìn)

45、設(shè)置；“度量值微調(diào)框用于精確設(shè)置縮進(jìn)量。圖4-19 “工程符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框(3) 設(shè)置行間距與段間距行間距是指段落中行與行之間的距離；段間距是指段落與段落之間的距離。行間距和段間距的設(shè)置方法是:翻開(kāi)“段落對(duì)話框,翻開(kāi)“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡,在“間距選項(xiàng)組中,“段前和“段后兩個(gè)微調(diào)框用于設(shè)置段前間距和段后間距?！靶芯嘞吕斜砜蚝汀霸O(shè)置值微調(diào)框,用來(lái)設(shè)置各種行間距。(4) 為原有段落添加工程符號(hào)和編號(hào)Word XP可以使用“格式工具欄中的按鈕或快速地為選定的文本行添加工程符號(hào)或編號(hào),也可以使用“工程符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框來(lái)設(shè)置工程符號(hào)或編號(hào)。 = 1 * GB3 使用工具按鈕設(shè)置工程符號(hào)和編號(hào)使用“格式工具

46、欄中的按鈕添加工程符號(hào)或編號(hào)的具體操作步驟如下：選定需要添加工程符號(hào)的文本。單擊“格式工具欄中的【工程符號(hào)】按鈕或【工程編號(hào)】按鈕。 = 2 * GB3 使用(shyng)對(duì)話框設(shè)置工程(gngchng)符號(hào)(fho)和編號(hào)如果(rgu)想要設(shè)置特殊格式的工程(gngchng)符號(hào)或編號(hào)，可以使用“工程符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框來(lái)設(shè)置。具體操作步驟如下：選定需要添加工程符號(hào)的文本。單擊“格式|“工程符號(hào)和編號(hào)命令,翻開(kāi)“工程符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框,翻開(kāi)“工程符號(hào)選項(xiàng)卡,如圖4-20所示。 圖4-20 “工程符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框 圖4-21 “自定義工程符號(hào)列表對(duì)話框在“工程符號(hào)選項(xiàng)卡中選擇所需的工程符號(hào)類型,如果

47、在該對(duì)話框中找不到用戶所需的工程符號(hào),那么可單擊【自定義】按鈕,翻開(kāi)如圖4-21所示的“自定義工程符號(hào)列表對(duì)話框，可以自己設(shè)置字符或圖片作為工程編號(hào)。完成設(shè)置后,單擊【確定】按鈕。使用“工程符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框設(shè)置編號(hào)的操作步驟與設(shè)置工程符號(hào)相類似,只是在“編號(hào)選項(xiàng)卡中選擇所需的編號(hào)類型,如果用戶對(duì)該對(duì)話框中的編號(hào)方式不滿意,可以自定義編號(hào)。 = 3 * GB3 刪除工程符號(hào)及編號(hào) 如果文檔中的工程符號(hào)及段落編號(hào)是自動(dòng)添加的，而用戶不需要此項(xiàng)設(shè)置?？梢园匆韵虏僮鞣椒▌h除工程符號(hào)或編號(hào)。選擇需要?jiǎng)h除工程符號(hào)或段落編號(hào)的段落。選擇以下刪除工程符號(hào)或段落編號(hào)方法之一：當(dāng)工程(gngchng)符號(hào)是小圓點(diǎn)

48、或段落(dunlu)編號(hào)是1、2、3等根本(gnbn)形式(xngsh)時(shí)，單擊“格式(g shi)工具欄中“編號(hào)或“工程符號(hào)按鈕，使該按鈕取消被選狀態(tài)，編號(hào)或符號(hào)即被刪除；工程符號(hào)或段落編號(hào)是其它形式時(shí)，選擇 “格式|“工程符號(hào)和編號(hào)，在對(duì)話框中單擊“無(wú)效果，最后單擊“確定按鈕。3. 設(shè)置邊框和底紋前面提到過(guò)使用“格式工具欄中“字符邊框按鈕和“字符底紋按鈕,設(shè)置字符邊框和底紋,如果設(shè)置段落或整篇文檔的邊框和底紋,就要使用“格式菜單中“邊框和底紋命令。(1) 設(shè)置文本邊框設(shè)置文本邊框的步驟如下:選定要加邊框的文本。單擊“格式|“邊框和底紋命令,翻開(kāi)“邊框和底紋對(duì)話框,翻開(kāi)“邊框選項(xiàng)卡,如圖4-

49、22所示。圖4-22 “邊框和底紋對(duì)話框從“設(shè)置選項(xiàng)組的“無(wú)、“方框、“陰影、“三維和“自定義5種類型中選擇需要的邊框類型。從“線型列表中選擇邊框線的線型。從“顏色下拉列表框中選擇邊框框線的顏色。從“寬度下拉列表框中選擇邊框框線的線寬。在“應(yīng)用于下拉列表框中選擇效果應(yīng)用于文字或段落。設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,即可設(shè)置邊框。(2) 設(shè)置頁(yè)面邊框 設(shè)置頁(yè)面邊框是在“邊框和底紋對(duì)話框中,翻開(kāi)“頁(yè)面邊框選項(xiàng)卡,其設(shè)置方法與設(shè)置文本邊框相類似,只是多了一個(gè)“藝術(shù)型下拉列表框,用來(lái)設(shè)置具有藝術(shù)效果的邊框。(3 設(shè)置底紋設(shè)置段落底紋是在“邊框和底紋對(duì)話框中,翻開(kāi)“底紋選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡中包含“填充和“圖案

50、選項(xiàng)組,分別用來(lái)設(shè)置底紋顏色和底紋樣式的。在“應(yīng)用于下拉列表中包含文字和段落兩個(gè)選項(xiàng),如果設(shè)置文本底紋必須先選定該文本,如果設(shè)置段落底紋光標(biāo)必須置于該段落內(nèi)的任意位置。如圖4-23所示。圖4-23 “底紋對(duì)話框4. 設(shè)置(shzh)首字下沉在Word中，可以把段落的第一個(gè)字符(z f)設(shè)置成一個(gè)大的下沉字符，以到達(dá)(dod)引注目的效果(xiogu)，設(shè)置方法如下：將光標(biāo)(un bio)定位于待設(shè)置首字下沉的段落中；選擇“格式|“首字下沉，翻開(kāi)“首字下沉對(duì)話框，如圖4-24所示；在“位置中選擇“下沉，并在選項(xiàng)中設(shè)置下沉的行數(shù)和距離正文的位置；設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕,即可設(shè)置首字下沉；圖4-

51、24 “首字下沉對(duì)話框4.1.5 表格在日常生活中，經(jīng)常用到各種表格，如課程表、履歷表等。表格都是以行和列的形式組織信息，其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，而且信息量很大。Word XP提供了強(qiáng)大的表格功能，用戶可以非常輕松的制作和使用各種表格。本節(jié)將介紹表格的繪制和編輯功能。1. 創(chuàng)立(chungl)表格(biog)Word中提供(tgng)了多種創(chuàng)立(chungl)表格(biog)的方法：“常用工具欄中【插入表格】按鈕；“表格和邊框工具欄中的【插入表格】按鈕；使用“表格菜單中的“插入命令；還可以使用“表格和邊框工具欄中的【繪制表格】按鈕繪制表格。(1) 使用鼠標(biāo)創(chuàng)立表格在使用鼠標(biāo)創(chuàng)立表格時(shí),首先要確定

52、在文檔中插入表格的位置,并將光標(biāo)置于此處,再按以下步驟操作：?jiǎn)螕簟俺Ｓ霉ぞ邫谏系摹静迦氡砀瘛堪粹o,就會(huì)彈出如圖4-25所示的示意網(wǎng)格。將鼠標(biāo)指針指向網(wǎng)格,向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo),鼠標(biāo)指針掠過(guò)的單元格將被選中。當(dāng)?shù)竭_(dá)所需的行數(shù)和列數(shù)后釋放鼠標(biāo)就會(huì)在文本區(qū)中出現(xiàn)如圖4-26所示的表格。圖4-25 “插入表格網(wǎng)格 圖4-266 34表格2利用工具按鈕創(chuàng)立表格利用插入表格方法創(chuàng)立出來(lái)的表格都是固定的格式,也就是單元格的高度和寬度都是相等的,這種簡(jiǎn)單的表格在實(shí)際應(yīng)用中并不常見(jiàn),而是經(jīng)常用到單元格不同的表格。對(duì)于這些復(fù)雜的不固定格式的表格,需要使用Word提供的繪制表格功能來(lái)創(chuàng)立。Word提供強(qiáng)大的繪制表格功能

53、,可以像用鉛筆一樣隨意繪制復(fù)雜的或不是固定格式的表格。繪制表格的具體操作步驟如下： = 1 * GB3 單擊“表格|“繪制表格命令,或單擊“常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕,翻開(kāi)“表格和邊框工具欄,如圖4-27所示。圖4-27 “表格和邊框工具欄 = 2 * GB3 單擊“表格和邊框工具欄的【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆形狀，這時(shí)就可以使用筆狀鼠標(biāo)繪制各種形狀的表格。 = 3 * GB3 在繪制表格時(shí),首先設(shè)置線條的樣式，顏色以及粗細(xì)。通常先繪制外圍邊框。將筆狀鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文本區(qū)內(nèi),按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo),到適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo),就繪制出一個(gè)矩形,即表格的外圍邊框。 = 4 * GB3 然后

54、(rnhu)在外圍框內(nèi)繪制表格的各行和各列。在需要畫(huà)線位置按下鼠標(biāo)左鍵,橫向(hn xin)、縱向或斜向拖動(dòng)鼠標(biāo),就可以繪制出表格(biog)的行線、列線或斜線。 = 5 * GB3 當(dāng)繪制(huzh)了不必要的框線時(shí),可以(ky)單擊“表格和邊框工具欄上的【擦除】按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌ば螤?。將橡皮形狀的鼠?biāo)指針移動(dòng)到要擦除的框線的一端時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到框線的另一端再釋放鼠標(biāo),即可刪除該框線。(3) 使用菜單創(chuàng)立表格使用菜單創(chuàng)立表格時(shí),同樣要先確定在文檔中插入表格的位置,并將光標(biāo)置于此處,再按以下步驟操作。 = 1 * GB3 單擊“表格|“插入|“表格命令,翻開(kāi)“插入表格對(duì)話

55、框,如圖4-28所示。圖4-28 “插入表格對(duì)話框 = 2 * GB3 在對(duì)話框中,可以通過(guò)“表格尺寸選項(xiàng)組內(nèi)的“列數(shù)和“行數(shù)微調(diào)框,分別設(shè)置所創(chuàng)立表格的列數(shù)和行數(shù)；通過(guò)“自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)組來(lái)設(shè)置表格的每列的寬度，默認(rèn)選項(xiàng)是“固定列寬,默認(rèn)值是“自動(dòng),即表格各列的寬度等于文本區(qū)寬度的均分。 = 3 * GB3 單擊【確定】按鈕,即可創(chuàng)立表格。(4) 插入Excel表格Word XP可以直接插入Excel電子表格，并且可以向表中輸入數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的處理就像在Excel中一樣方便。 = 1 * GB3 利用“常用工具欄單擊“常用工具欄中的“插入Microsoft Excel工作表按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)

56、選擇電子表格的行數(shù)和列數(shù)。松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，在光標(biāo)位置出現(xiàn)電子表格，窗口中出現(xiàn)了Excel 軟件的環(huán)境，對(duì)它的操作同Excel是完全一樣的。 = 2 * GB3 利用“插入菜單單擊“插入菜單中的“對(duì)象命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“新建標(biāo)簽，在“對(duì)象類型菜單中選擇“Microsoft Excel工作表，如圖4-29所示，單擊“確定按鈕也可插入Excel電子表格。圖4-29 插入(ch r)“對(duì)象對(duì)話框2. 編輯表格的內(nèi)容(nirng)(1) 在表格中輸入(shr)文本創(chuàng)立(chungl)一個(gè)空表格(biog)之后,就需要在表格內(nèi)輸入內(nèi)容。在表格中輸入內(nèi)容是以單元格為單位的,也就是需要把內(nèi)容輸入到單元格

57、中,每輸入完一個(gè)單元格,按【Tab】鍵,插入點(diǎn)會(huì)移到本行的下一個(gè)單元格,或者是下一行第一個(gè)單元格,也可以用鼠標(biāo)直接定位插入點(diǎn)。當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表格中最后一個(gè)單元格時(shí),再按【Tab】鍵,Word會(huì)為此表格自動(dòng)添加一個(gè)空行。(2) 表格中文本的選定在對(duì)表格中文本的編輯和排版時(shí),也與普通文本一樣需要首先選定文本,在表格中選定文本的方法有以下幾種： = 1 * GB3 拖動(dòng)鼠標(biāo)選定單元格區(qū)域:與選擇文本一樣,在需要選擇的起始單元格按下鼠標(biāo)并拖動(dòng),拖過(guò)的單元格就會(huì)被選中,在選定所有內(nèi)容之后釋放鼠標(biāo)即可完成選定。 = 2 * GB3 選定單元格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格左側(cè),鼠標(biāo)指針變成指向右上角的實(shí)心箭頭形狀

58、時(shí),單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前單元格,這時(shí)如果按下鼠標(biāo)拖動(dòng)那么可以選定多個(gè)連續(xù)的單元格。 = 3 * GB3 選定一行單元格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格左側(cè)的行首位置,光標(biāo)變成指向右上角的空心箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前行,這時(shí)如果按下鼠標(biāo)拖動(dòng)那么可以選定多行。 = 4 * GB3 選定一列單元格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格上側(cè)的列上方,鼠標(biāo)指針變成指向下端的實(shí)心箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前列,這時(shí)如果按下鼠標(biāo)拖動(dòng)那么可以選定多列。 = 5 * GB3 選定整個(gè)表格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格左上角的控制柄上,單擊鼠標(biāo)就可以選定整個(gè)表格。3. 編輯表格的結(jié)構(gòu)一個(gè)建立好的表格,在使用時(shí)經(jīng)常需要對(duì)表格結(jié)構(gòu)進(jìn)

59、行修改,比方插入單元格或刪除單元格、插入行或插入列、拆分單元格或合并單元格等操作。下面將介紹如何對(duì)表格結(jié)構(gòu)編輯。(1) 插入和刪除行與列在表格中插入行的具體操作步驟如下: = 1 * GB3 在表格中選定與需要插入行的位置相鄰的行,選定的行數(shù)和要增加的行數(shù)相同。 = 2 * GB3 單擊“表格(biog)菜單(ci dn)中的“插入子菜單(ci dn)中的“行(在上方(shn fn)命令(mng lng)或“行(在下方)命令可以完成插入行操作。在表格中插入列的操作與插入行的操作方法根本相同。在表格中刪除行的具體操作步驟如下：選定需要?jiǎng)h除的行或?qū)⒐鈽?biāo)置于該行的任意單元格中。單擊“表格|“刪除|“

60、行命令。在表格中刪除列的操作與刪除行的操作方法根本相同。(2) 插入和刪除單元格在表格中插入單元格的具體操作步驟如下：選定要插入單元格的位置。單擊“表格|“插入|“單元格命令,翻開(kāi)“插入單元格對(duì)話框,如圖4-30所示。在該對(duì)話框中選擇一種操作方式。完成選擇插入方式后,單擊【確定】按鈕就可以插入單元格。要?jiǎng)h除單元格,可以先選定單元格,然后單擊“表格|“刪除|“單元格命令,翻開(kāi)“刪除單元格對(duì)話框,如圖4-31所示。在其中選擇一種刪除方式,單擊【確定】按鈕即可。 圖4-30 “插入單元格對(duì)話框 圖4-31 “刪除單元格對(duì)話框(3) 調(diào)整表格的行高和列寬在表格中要調(diào)整行高和列寬,可以使用標(biāo)尺或拖動(dòng)鼠標(biāo)